淺析圖書資料管理的有益探索

韋紅丹

摘 要：圖書資料是人們獲取知識的一種手段，圖書資料管理的有效利用程度能從根本上提高人們的整體文化素質(zhì)，有利于社會主義和諧社會的構(gòu)建。圖書資料的管理工作是一項綜合性較強的管理工作，要想圖書管理工作不斷順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，就需要圖書管理人員不斷進(jìn)行圖書管理理念的改革和創(chuàng)新，以更好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求，實現(xiàn)和諧社會、文明社會的發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理；有益探索

1 新時期下圖書資料管理的特點

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，對傳統(tǒng)的圖書資料管理模式造成了巨大的沖擊，同時也為圖書資料管理的改革與創(chuàng)新提供了新的技術(shù)支撐，極大地提升了圖書資料管理的效率。新時期下，圖書資料管理具備以下特點：

1.1 開放性

圖書資料管理要突破傳統(tǒng)的束縛，走出固定場所的限制，主動接觸社會、融入社會、滿足社會發(fā)展需求，以網(wǎng)絡(luò)為平臺改革和創(chuàng)新信息采集、加工、組織、管理等環(huán)節(jié)，建立適用性較強的開放型管理系統(tǒng)，利用完善的設(shè)施和技術(shù)設(shè)備拓展讀者的領(lǐng)域和范圍，開辟網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的新路徑。

1.2 有償與無償服務(wù)相結(jié)合

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，圖書資料管理必須樹立服務(wù)社會的管理目標(biāo)，在滿足讀者資料信息需求的同時，強化公益性服務(wù)的意識，利用自身優(yōu)勢開展類型豐富的有償信息服務(wù)。在有償與無償服務(wù)相結(jié)合的情況下，不僅有利于彌補政府或企業(yè)投資不足，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，還可以提高圖書館資料管理的自我發(fā)展能力。

1.3 主動性

面對日益多樣化的讀者信息需求，圖書資料管理必須走出固定的辦公場所，走進(jìn)社會，開展上門服務(wù)，轉(zhuǎn)變被動的服務(wù)思想，主動聯(lián)系用戶，了解用戶的切實需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為用戶提供生產(chǎn)、銷售、學(xué)習(xí)、科研、教育、醫(yī)療等多樣化服務(wù)。

1.4 多樣性

新時期下，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)以用戶為中心，將管理和服務(wù)推向市場，在調(diào)查分析用戶實際需求的基礎(chǔ)上有針對性地提供高效化服務(wù)。圖書資料管理要開展信息深加工，如代檢索、代查、代復(fù)制、代翻譯、聯(lián)機目錄查尋、聯(lián)機檢索等服務(wù)，從而使提供信息資源的內(nèi)容和范圍更為全面和廣泛。

2 圖書資料管理的現(xiàn)狀

2.1 管理人員綜合素質(zhì)不高

圖書資料管理是一項技術(shù)性較強的職能管理工作，不僅要求管理者熟練掌握現(xiàn)代化的管理手段和計算機操作技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)全面掌握圖書資料管理知識，能夠?qū)D書資料進(jìn)行科學(xué)立卷歸檔，并予以分門別類妥善保管，及時為用戶提供所需資料。但是，當(dāng)前我國圖書資料管理普遍存在管理者綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理改革與創(chuàng)新的步伐。

2.2 圖書資料管理不到位

完善的圖書資料管理模式能夠有效地發(fā)揮圖書資料的用途和價值。但是，當(dāng)前圖書資料管理模式過于守舊，難以滿足學(xué)習(xí)、科研、實踐等多方面需求。圖書資料管理手段和設(shè)備落后，仍然采取封閉性管理模式，人工管理的方式長期存在，甚至尚未實現(xiàn)信息資源共享，嚴(yán)重影響到社會資源的優(yōu)化配置。

2.3 圖書資料管理設(shè)備落后

傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備設(shè)施主要包括目錄柜、書架、閱覽室、桌椅、報刊架、寫字臺等，這些設(shè)備設(shè)施雖然在長期內(nèi)對于發(fā)展圖書資料業(yè)務(wù)起到了重要作用，但是隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)載體形式日趨多樣化，信息采集、整理、檢索和開發(fā)利用的要求越來越高，使得傳統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

3 新時期互聯(lián)網(wǎng)多媒體圖書資料的管理模式

3.1 圖書資料的互聯(lián)網(wǎng)式和多媒體式的管理模式是必然趨勢

21世紀(jì)是一個信息時代。隨著社會科學(xué)技術(shù)不斷地創(chuàng)新研發(fā)、資料信息的網(wǎng)絡(luò)化，圖書資料的管理模式也不斷更新?lián)Q代。這其中圖書資料管理模式的現(xiàn)代化、前沿化是其最為重要的體現(xiàn)。圖書資料的互聯(lián)網(wǎng)式和多媒體式的管理模式是當(dāng)今社會文化資料管理工作發(fā)展的必然趨勢，它也象征著新時期現(xiàn)代化圖書資料管理模式的建立。

3.2 新時期下圖書資料管理需要先進(jìn)性

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)在飛速地發(fā)展著，無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活，科技的發(fā)展為人們帶來前所未有的“福利”，科技讓人們能夠更好地享受現(xiàn)代化生活。而這些科技大多都體現(xiàn)在了互聯(lián)網(wǎng)和媒體中，因此，圖書資料管理互聯(lián)網(wǎng)媒體化能夠更好地詮釋新時期下圖書資料管理的先進(jìn)化和人性化。它能夠?qū)D書資料中單純的文字最終以圖像和聲音傳輸給讀者，使原本只能依靠閱讀的信息獲取途徑變得更寬，更好更大范圍的服務(wù)不同階層的人群。

3.3 圖書資料生動形象與快捷方便的共享模式

以往傳統(tǒng)的資料信息共享即是讀者前往圖書館進(jìn)行借閱或查詢，大多是紙質(zhì)資料信息的傳遞。但其模式的滯后性和呆板性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代讀者對知識的渴望需求，因此，要想適合讀者的“胃口”，則需要現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)多媒體地融入，互聯(lián)網(wǎng)和多媒體即為新時期下一種資料信息的載體，不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)化的載體的是它能夠?qū)⒓堎|(zhì)中完全靜態(tài)的文字進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的處理，使其顯現(xiàn)出生動形象的一面，進(jìn)而讓讀者更好的理解和接受其所想表達(dá)的信息資源。

3.4 新時期下互聯(lián)網(wǎng)多媒體扮演著重要的角色

互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)在當(dāng)代圖書資料管理體系中的地位越來越被重視，互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)是現(xiàn)代社會科技水平的一個指標(biāo)，對它的合理利用能解決大多現(xiàn)代社會出現(xiàn)的各種新型問題?；ヂ?lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)使得圖書資料管理顯得更為完善，使其服務(wù)范圍在不斷地擴(kuò)大以及服務(wù)質(zhì)量越來越優(yōu)質(zhì)。它能夠使圖書資料信息以多種形式向讀者表達(dá)出來，這使現(xiàn)代化下圖書資料的管理顯得更為人性化和實際性，使讀者能夠輕易地接受各個領(lǐng)域的知識層面，享受更多的現(xiàn)代化閱讀上的愉悅。

4 結(jié)語

“書籍是人類進(jìn)步的階梯”，是人類的精神食糧和精神寄托，是社會文化發(fā)展和建設(shè)的重要基礎(chǔ)，而圖書資料又是任何科學(xué)理論研究的基礎(chǔ)和起始，對于學(xué)生、學(xué)者、科學(xué)家、文學(xué)家等各個群體都有著不可替代的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來，網(wǎng)絡(luò)信息化是未來發(fā)展的趨勢，資料的共享性和傳遞性得到了空前的提升，而傳統(tǒng)的圖書資料管理模式不再適應(yīng)如今的社會發(fā)展，不可避免融入到了網(wǎng)絡(luò)時代下的網(wǎng)絡(luò)化改革中，探索和加強網(wǎng)絡(luò)時代下圖書資料管理模式具體重要意義，只有這樣才能順應(yīng)信息時代的發(fā)展，才能更好地服務(wù)于圖書資料的需求人群并滿足其對信息的需求。傳統(tǒng)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不可能一蹴而就，而是需要各方的努力，生活在網(wǎng)絡(luò)時代的我們，必須意識到網(wǎng)絡(luò)科技信息的重要性，并利用網(wǎng)絡(luò)時代不斷完善和發(fā)展，使得圖書資料管理模式網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化、完善化，并積極努力采取有效措施加強圖書資料管理，促進(jìn)我國圖書資料管理的快速發(fā)展，最終促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)、社會和文化的更快更好發(fā)展。

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