檔案鑒定的原則與方法

李城

摘 要：檔案管理工作中，對(duì)于檔案是否保存應(yīng)進(jìn)行分析和鑒別，這個(gè)過程就是檔案的鑒定工作，對(duì)于檔案的鑒定工作既要鑒定檔案的真?zhèn)危瑫r(shí)也要鑒定檔案是否具有保存價(jià)值。在檔案鑒定工作實(shí)踐中，檔案管理人員和工作人員應(yīng)按照一定的原則進(jìn)行鑒定，并且掌握檔案鑒定的幾種常見的方法。本文對(duì)于檔案鑒定的基本原則進(jìn)行分析，并討論幾種檔案常見的鑒定方法。

關(guān)鍵詞：檔案鑒定；鑒定原則；鑒定方法

1 檔案鑒定的基本原則

檔案管理工作中，對(duì)于檔案是否保存應(yīng)進(jìn)行分析和鑒別，這個(gè)過程就是檔案的鑒定工作，對(duì)于檔案的鑒定工作既要鑒定檔案的真?zhèn)?，同時(shí)也要鑒定檔案是否具有保存價(jià)值。在檔案鑒定工作實(shí)踐中，檔案管理人員和工作人員應(yīng)按照一定的原則進(jìn)行鑒定，一是整體性原則，對(duì)于檔案的鑒定而言，應(yīng)從國家和人民的整體利益出發(fā)開展鑒定工作，從國家和人民的整體利益出發(fā)是貫穿于檔案管理工作始終的指導(dǎo)思想，是判斷檔案內(nèi)容是否進(jìn)行保存的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。檔案是國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展以及歷史沿革的寶貴文獻(xiàn)材料，通過鑒定后保存的檔案符合大多數(shù)人的利益，也關(guān)系到各個(gè)方面的利益。因此，在檔案的鑒定工作中，應(yīng)從國家和人民的整體利益出發(fā)，而不是僅僅從個(gè)人、部門、單位的角度進(jìn)行鑒別，這樣就違背了檔案保管的基本原則。二是全面性原則，對(duì)于檔案的鑒定應(yīng)用全面的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，首先要全面的分析檔案的特性，包括檔案的來源、內(nèi)容、形成時(shí)間、文本、載體形式等方面的特性，鑒別檔案的價(jià)值，其次是要從不同的維度進(jìn)行鑒別檔案的價(jià)值，不但放在歷史時(shí)間的角度去判斷檔案的價(jià)值，同時(shí)也要與其他檔案結(jié)合起來進(jìn)行鑒別，分析單獨(dú)的檔案的價(jià)值以及與其他檔案結(jié)合起來的價(jià)值，第三，要鑒別檔案價(jià)值的社會(huì)需求，對(duì)于檔案的內(nèi)容，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行判斷，充分分析社會(huì)各類需求者對(duì)于檔案多層次、多角度、多方面的需求，確定檔案的價(jià)值。三是歷史性原則，檔案是人類社會(huì)在歷史發(fā)展過程中形成和積累的產(chǎn)物，因此在檔案鑒別的過程中不能忽略歷史性這一屬性，也應(yīng)尊重歷史性這一原則，對(duì)于檔案的內(nèi)容、形式等應(yīng)結(jié)合歷史當(dāng)時(shí)環(huán)境、條件去進(jìn)行鑒別，用歷史的眼光進(jìn)行分析和判斷，達(dá)到確定其在歷史發(fā)展中的價(jià)值，而不能僅從現(xiàn)在和將來社會(huì)需求的角度去判斷，這樣容易忽略甚至錯(cuò)誤的鑒別具有歷史屬性的檔案的價(jià)值。四是發(fā)展觀原則，對(duì)于檔案的鑒定應(yīng)從發(fā)展觀的角度進(jìn)行鑒別，這樣能夠?yàn)槭褂谜?、研究者提供足夠的學(xué)習(xí)、研究、分析和借鑒資料，在檔案的鑒別工作過程中，不但要從全面的角度、歷史的角度進(jìn)行鑒別，更為重要的是從發(fā)展的角度進(jìn)行鑒別。

2 檔案鑒定的方法

對(duì)于檔案價(jià)值鑒定的方法而言，主要是通過定性分析與綜合分析的方法以及定性與定量分析結(jié)合的方法進(jìn)行分析。此外，還有直接鑒定法在實(shí)踐工作中也較為常用。

定性分析與綜合分析的方法是檔案價(jià)值鑒定主要的方法。通過被鑒定的檔案的歸屬、屬性的分析能夠確定是否屬于檔案收集與鑒別的范圍內(nèi)，在通過綜合比較、研究、分析、鑒定確定檔案的價(jià)值，在實(shí)踐工作中定性分析與綜合分析的方法是檔案價(jià)值鑒定主要的方法。

定性分析與定量分析結(jié)合的方法是檔案價(jià)值鑒定方法的發(fā)展趨勢(shì)。定性分析與定量分析結(jié)合的方法在科研工作、經(jīng)濟(jì)研究工作中被廣泛采納和使用，隨著檔案管理工作以及學(xué)術(shù)研究的不斷深入，更多的科研工作者與實(shí)際檔案管理人員將定性分析與定量分析結(jié)合的方法運(yùn)用到檔案價(jià)值鑒定當(dāng)中，通過定性分析能夠準(zhǔn)確把握檔案的收集和鑒別的范圍，通過定量分析能夠全面、系統(tǒng)的對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行保護(hù)與開發(fā)利用。

直接鑒定法在實(shí)踐工作中也最為常用。在實(shí)踐工作中，通過檔案管理人員的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)直接、具體的審查檔案，確定檔案的價(jià)值的方法即為直接鑒定法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于高效的完成檔案價(jià)值鑒定工作，但是也存在一定問題，受檔案管理人員及檔案價(jià)值鑒定人員的學(xué)術(shù)水平、工作能力及知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的限制，可能會(huì)造成檔案價(jià)值鑒定的缺失與不完整。

3 結(jié)束語

檔案的價(jià)值就是檔案收集和鑒別過程中對(duì)于檔案的實(shí)用性進(jìn)行的甄別，對(duì)于檔案的價(jià)值鑒定應(yīng)按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益型、客觀性、真實(shí)性的原則進(jìn)行判斷，同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的現(xiàn)代化信息技術(shù)與其他學(xué)科協(xié)同工作的方法進(jìn)行鑒別，通過科學(xué)、規(guī)范、有效的鑒定檔案的價(jià)值，將會(huì)為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)更好的發(fā)展，提供有益的信息支持。同時(shí)，也為個(gè)人發(fā)展與進(jìn)步提供的有價(jià)值的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳蘭杰，趙江燕，張薇.圖書情報(bào)檔案信息一體化管理與文獻(xiàn)信息資源共建共享[J].現(xiàn)代情報(bào)，2007（1）.

[2]馮惠玲.從文獻(xiàn)管理到基于信息資源的管理——圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展之路[J].情報(bào)資料工作，2013（5）.endprint