楊紅蘭,石惠惠
(安徽文達(dá)信息工程學(xué)院,安徽 合肥 240000)
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題探究
楊紅蘭,石惠惠
(安徽文達(dá)信息工程學(xué)院,安徽 合肥 240000)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流影響之下,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法相比,云會(huì)計(jì)在互通互聯(lián)、在線反饋、全面分析、實(shí)時(shí)比較方面顯露出巨大的優(yōu)勢(shì),其將引發(fā)會(huì)計(jì)信息化革命,成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì).本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響入手,對(duì)云會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化
伴隨互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)的進(jìn)步和多元化社交網(wǎng)絡(luò)的規(guī)?;l(fā)展,以及人們對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)量和質(zhì)量的更高要求,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度不斷加快,世界逐漸步入大數(shù)據(jù)時(shí)代.而大數(shù)據(jù)并非只是代表著龐大的數(shù)據(jù)量,更是指其背后蘊(yùn)藏著無(wú)盡的價(jià)值,基于大數(shù)據(jù)的研究往往具有巨大的經(jīng)濟(jì)潛在價(jià)值. 2013年5月,美國(guó)奧巴馬政府宣布投入2億美金到“大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計(jì)劃”,并稱(chēng)大數(shù)據(jù)是“未來(lái)的新石油”.我國(guó)貴州也于2015年4月成立國(guó)內(nèi)第一個(gè)大數(shù)據(jù)交易所,數(shù)據(jù)作為一種商業(yè)性產(chǎn)品開(kāi)始在國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)交易.目前,大數(shù)據(jù)正以空前的速度改變?nèi)藗兲綄な澜绲姆绞?,使得各個(gè)領(lǐng)域不斷的深化改革.
云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下誕生,它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基石,提供給企業(yè)會(huì)計(jì)有關(guān)各個(gè)方面的信息化服務(wù),是一種協(xié)助會(huì)計(jì)人員更高效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)算、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的綜合性服務(wù).云會(huì)計(jì)起源于美國(guó),最初產(chǎn)生于谷歌、IBM等大型互聯(lián)網(wǎng)公司,谷歌公司最早提出了云會(huì)計(jì)這一名詞概念.從某種意義上來(lái)看,云會(huì)計(jì)就是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的增設(shè)服務(wù),用戶(hù)可以通過(guò)在線支付享受所需服務(wù),一方面可以給予會(huì)計(jì)人員更加專(zhuān)業(yè)化的軟件、硬件支持,促進(jìn)工作效率的提高,另一方面通過(guò)流量計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有利于用戶(hù)合理化使用需求,降低會(huì)計(jì)計(jì)算成本.
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算在大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)面前日趨褪色,云會(huì)計(jì)給企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化帶來(lái)全新的技術(shù)和方法,每一個(gè)會(huì)計(jì)人都需要認(rèn)清大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),從而迎接會(huì)計(jì)信息化的革命.本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代新形勢(shì)下,云會(huì)計(jì)的相關(guān)發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行深入探討.
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)云會(huì)計(jì)的影響是革命性的,其主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn).
2.1 降低會(huì)計(jì)核算成本
進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)可以降低企業(yè)的硬件設(shè)備投入,僅使用線上服務(wù)即可開(kāi)展日常的會(huì)計(jì)活動(dòng),滿(mǎn)足工作需求.同時(shí)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可采用按需付費(fèi)形式,避免傳統(tǒng)軟件服務(wù)的一次性支付,緩解了尤其是中小企業(yè)的資金緊缺壓力.在技術(shù)服務(wù)方面,云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)更新升級(jí)技術(shù)程序,企業(yè)不需要雇傭?qū)iT(mén)的IT技術(shù)人員和系統(tǒng)維護(hù)管理人員,減少了人力成本和維護(hù)費(fèi)用.同時(shí),企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在云會(huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)各個(gè)部門(mén)之前可以隨時(shí)隨地共享信息,可有效減少中間環(huán)節(jié),降低核算成本.
2.2 提高了內(nèi)外部數(shù)據(jù)管理使用效率
云會(huì)計(jì)可以加速企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,把控會(huì)計(jì)計(jì)算的每個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)各部門(mén)間的共同分享.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,借鑒AIS系統(tǒng),將實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息“外部云”和“內(nèi)部云”的同步,如圖1所示.“外部云”的工作環(huán)境包括原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、工商部門(mén)數(shù)據(jù)、稅務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)、銀行信貸部門(mén)數(shù)據(jù)、事務(wù)所審計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)經(jīng)法規(guī)制度數(shù)據(jù)等.“內(nèi)部云”的工作環(huán)境包括預(yù)算數(shù)據(jù)、成本核算數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)和長(zhǎng)期投資數(shù)據(jù)等.
圖1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的AIS系統(tǒng)
2.3 加強(qiáng)了會(huì)計(jì)綜合管理和風(fēng)險(xiǎn)控制
大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)著云會(huì)計(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)綜合管理的觸角將延伸至預(yù)算、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)、人力和戰(zhàn)略,甚至能協(xié)同進(jìn)行訂單處理和消費(fèi)者行為分析,也就是說(shuō)其工作領(lǐng)域?qū)⒏訌V泛,可以處理和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的所有數(shù)據(jù).借助云平臺(tái)的內(nèi)外部數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員將能夠及時(shí)分析出企業(yè)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),將事后分析解決模式轉(zhuǎn)化為事前預(yù)測(cè)防范模式,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)異常情況的觀察力和滲透力,從而盡量避免不必要的損失.
2.4 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的空間分離和形式轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)數(shù)據(jù)將被上傳至云端服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)位置與企業(yè)實(shí)際所在地之間相分離,并方便企業(yè)會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),連接訪問(wèn)數(shù)據(jù)信息,使相關(guān)工作擺脫時(shí)間、空間束縛,提高整體工作效率.除此之外,大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的形式發(fā)生了變化,從主要以數(shù)值型數(shù)據(jù)為主的、使用度量衡單位或自然數(shù)計(jì)量的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),改變?yōu)橐苑墙Y(jié)構(gòu)性為主的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這是會(huì)計(jì)史上的一大進(jìn)步.
2.5 減少了人員溝通障礙并促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升
云會(huì)計(jì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供銷(xiāo)存系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等互通互聯(lián)后,可以在企業(yè)內(nèi)外部同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源最大共享,實(shí)時(shí)對(duì)各方數(shù)據(jù)加以更新,從而最大程度避免了每個(gè)部門(mén)之間的交流溝通不暢.與此同時(shí),新的技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)而提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作早已不是簡(jiǎn)單的記賬算賬,會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握各種新技能才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,這將促使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自己的職業(yè)能力.
云會(huì)計(jì)的使用能夠幫助企業(yè)全心全意投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之中,而把會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作委托給其它以互聯(lián)網(wǎng)為主要業(yè)務(wù)的企業(yè),這樣的應(yīng)用形式顯然有著諸多好處,但也存在不少問(wèn)題.
3.1 安全問(wèn)題
首要就是安全問(wèn)題,其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先在儲(chǔ)存方面,由于云會(huì)計(jì)運(yùn)用虛擬化儲(chǔ)存方法,對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是透明的,服務(wù)商可能會(huì)獲取比用戶(hù)還要高的權(quán)限,對(duì)企業(yè)而言,其儲(chǔ)存在云中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在泄露等方面的風(fēng)險(xiǎn);其次在傳輸方面,以往企業(yè)內(nèi)部傳遞數(shù)據(jù)時(shí)往往選擇不加密或者簡(jiǎn)單加密,一般問(wèn)題不大,然而當(dāng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)上傳到云端時(shí),就可能會(huì)遭到不法用戶(hù)的肆意截取或篡改,造成不可挽回的重大損失.
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,在中國(guó)80%以上中小企業(yè)知曉云會(huì)計(jì)服務(wù),但實(shí)際使用率在20%左右,60%的中小企業(yè)并不排斥使用云會(huì)計(jì)服務(wù),但87%的中小企業(yè)表示數(shù)據(jù)安全仍是最值得擔(dān)心的問(wèn)題.再加上云服務(wù)商本身的信譽(yù)評(píng)級(jí)不健全,服務(wù)結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)用戶(hù)無(wú)法完全信任,即使認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),也寧愿使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件.
3.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失及信息失真
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失是云會(huì)計(jì)尚未普及的另一重要原因. 2013年12月,財(cái)政部會(huì)計(jì)司在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中首次明確了云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商有義務(wù)保證用戶(hù)會(huì)計(jì)信息的安全完整,但是關(guān)于云會(huì)計(jì)的具體規(guī)范制度及標(biāo)準(zhǔn)目前還不完善.大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是保證數(shù)據(jù)在共享等環(huán)節(jié)保持一致的基礎(chǔ),沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),云會(huì)計(jì)的應(yīng)用、服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法制定,服務(wù)質(zhì)量和資格認(rèn)定更無(wú)法科學(xué)考評(píng),云會(huì)計(jì)將難以普及性應(yīng)用.
同時(shí),云會(huì)計(jì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化和電子化使得信息更難鑒定和審計(jì),加上云會(huì)計(jì)仍然無(wú)法完全脫離手工操作,一旦會(huì)計(jì)人員主觀上缺乏自控力,將造成更難辨認(rèn)的失真信息.
本文作者通過(guò)研究分析,認(rèn)為解決云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)普及化,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
4.1 完善網(wǎng)絡(luò)安全法律和技術(shù)環(huán)境
政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)就確保數(shù)據(jù)安全及規(guī)范服務(wù)商行為等方面,制定并完善相關(guān)法律法規(guī),重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的所有權(quán),對(duì)盜用、攻擊、篡改、散播非自有數(shù)據(jù)的行為明確規(guī)定處罰條款,為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供法律制度保障.
同時(shí)中央和地方政府可以合力建設(shè)國(guó)家云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心,集中儲(chǔ)存和保護(hù)所有企業(yè)數(shù)據(jù),為云會(huì)計(jì)服務(wù)的普及應(yīng)用創(chuàng)建技術(shù)可控環(huán)境,如在具體權(quán)限上明確分工合作,讓服務(wù)商逐漸過(guò)渡為中介和傳輸通道角色.目前貴州已經(jīng)建立中國(guó)第一個(gè)大數(shù)據(jù)交易中心,廈門(mén)也為中小微企業(yè)開(kāi)通了“慧企云”公共服務(wù)平臺(tái).
4.2 建立云會(huì)計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
在會(huì)計(jì)信息的安全狀況得不到肯定的情況下,企業(yè)往往不會(huì)應(yīng)用云會(huì)計(jì).不同企業(yè)由于自身情況不同,對(duì)云服務(wù)的信任程度各自不同;而云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)隨市場(chǎng)需求,設(shè)計(jì)出不同的云會(huì)計(jì)組合,這些組合的安全性也不盡相同.所以應(yīng)該創(chuàng)建云會(huì)計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可靠性評(píng)估,消除企業(yè)的后顧之憂,從而促進(jìn)云會(huì)計(jì)的普及應(yīng)用.
4.3 建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)云會(huì)計(jì)監(jiān)管
大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)內(nèi)企業(yè)之間卻很難達(dá)成一致,一旦更換服務(wù)商,可能面臨不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),這將影響云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的外部協(xié)同共享.因此,云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由政府部門(mén)統(tǒng)一制定,服務(wù)商再根據(jù)政府文件標(biāo)準(zhǔn)完善自身的云會(huì)計(jì)平臺(tái).在監(jiān)管方面,政府應(yīng)建立云會(huì)計(jì)登記制度以加強(qiáng)監(jiān)管,云服務(wù)商要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接受統(tǒng)一的資格認(rèn)定和信用評(píng)級(jí),企業(yè)用戶(hù)也需要進(jìn)行工商認(rèn)證,通過(guò)政府、服務(wù)商和企業(yè)用戶(hù)的協(xié)力合作構(gòu)建良好的云會(huì)計(jì)監(jiān)管體系.
4.4 制定防范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的相關(guān)法律制度
會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的存在暴露出相應(yīng)法律法規(guī)中的漏洞,政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理的修正和完善,如在大數(shù)據(jù)浪潮沖擊下,應(yīng)對(duì)《電子商務(wù)法》進(jìn)行修改完善,規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)以及第三方平臺(tái)支付.同時(shí),關(guān)于會(huì)計(jì)證據(jù)的法律法規(guī)應(yīng)盡快出臺(tái),其內(nèi)容應(yīng)涉及會(huì)計(jì)證據(jù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)證據(jù)舉證,以及確定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和非網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息造假等方面,明確相關(guān)法律責(zé)任,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性管理.當(dāng)然相關(guān)企業(yè)更應(yīng)遵紀(jì)守法,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,完善相應(yīng)管理制度,從源頭上杜絕會(huì)計(jì)造假的發(fā)生.
總之,利用云會(huì)計(jì)服務(wù),企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加高效地收集和整理,進(jìn)而挖掘更多潛在價(jià)值,以做出更加科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)決策.雖然目前還存在諸多問(wèn)題障礙,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的新機(jī)遇下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的重要性,云會(huì)計(jì)將擁有廣闊的發(fā)展空間.
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F232
A
1673-260X(2017)08-0114-02
2017-04-16
安徽文達(dá)信息工程學(xué)院自然研究項(xiàng)目(XZR2016B04);安徽省教育廳教學(xué)研究項(xiàng)目(2015jyxm424)
赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2017年15期