王尚云
摘 要:創(chuàng)新是一個民族生存和發(fā)展的靈魂,搞好服務(wù)創(chuàng)新工作,同樣是圖書館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文分析了軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的條件和原則,提出了服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以便更好地為讀者提供滿意的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù);創(chuàng)新
不管是傳統(tǒng)圖書館還是數(shù)字圖書館,服務(wù)是我們不變的宗旨,服務(wù)創(chuàng)新是圖書館存在的前提,是做好各項工作的出發(fā)點和歸宿,是檢驗和評估圖書館工作的重要標(biāo)準(zhǔn),尤其是目前國內(nèi)外信息機構(gòu)有信息服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢,為了更好地提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,研究和探討服務(wù)創(chuàng)新,是軍校圖書館必須面對的一個新課題。
1 軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新必須具備的兩個主要條件
1.1 理念創(chuàng)新是服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵
服務(wù)理念創(chuàng)新,意味著打破原有的思維模式,這是在原有基礎(chǔ)上對自身的一種突破,是軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的先決條件和基礎(chǔ),是各項工作創(chuàng)新的先導(dǎo)。軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新要求理念先行,只有思想觀念上產(chǎn)生了變革,才會帶來管理方法和技術(shù)的創(chuàng)新。更新理念就是對傳統(tǒng)的思維方式、思維動機、服務(wù)觀念的自我否定。
1.2 機制創(chuàng)新是服務(wù)創(chuàng)新的動力
機制創(chuàng)新的核心就是要逐步形成競爭、激勵、約束、監(jiān)督等各項有效機制,激發(fā)館員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,以滿腔熱情的工作態(tài)度投入到為讀者服務(wù)的工作之中。用機制和措施衡量工作的優(yōu)劣,對服務(wù)創(chuàng)新工作做的好的館員給予精神或物質(zhì)獎勵;相反,對不稱職的人員要給予相應(yīng)的懲處。
2 軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新必須遵循的三個原則
2.1 立足學(xué)校,面向部隊服務(wù)的原則
軍校圖書館的服務(wù)對象,不能局限于本校學(xué)員、教員和科研人員的面對面服務(wù)。隨著軍網(wǎng)的完善以及信息作戰(zhàn)的要求,部隊指戰(zhàn)員也在源源不斷地登錄軍校圖書館網(wǎng)站,成為我們新的服務(wù)對象。服務(wù)對象的多元化、信息需求的多樣化,為軍校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。這就要求圖書館要敞開大門,面向部隊和社會服務(wù),擴大讀者范圍,延伸服務(wù)內(nèi)容和項目,利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息系統(tǒng),為讀者提供個性化特色服務(wù)。
2.2 服務(wù)創(chuàng)新,方便讀者的原則
圖書館作為提供信息資源的服務(wù)窗口單位,應(yīng)最大限度地為讀者提供最便利的條件。簡化借閱服務(wù)手續(xù),減少不必要的程序,讓讀者真正體驗到便捷省力;在信息資源的組織上,軍校圖書館必須依照方便讀者檢索利用的原則進(jìn)行操作:在服務(wù)設(shè)施上,軍校圖書館應(yīng)本著“無障礙”合理設(shè)計,規(guī)劃館舍布局,對有特殊情況的讀者,還要提供特別的服務(wù)。總之,要在圖書館藏書的布局、資源的組織以及開放式的管理手段,人力配備等各方面,真正體現(xiàn)出“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)理念和服務(wù)宗旨。
2.3 堅持服務(wù)與經(jīng)濟效益相結(jié)合的原則
軍校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),承擔(dān)著為學(xué)員、教員、科研人員提供知識服務(wù)的重要作用。隨著知識經(jīng)擠時代的到來,圖書館在不改變無償服務(wù)的同時,也不排斥提供有償服務(wù),針對登錄網(wǎng)址索取資源、文獻(xiàn)復(fù)制、特色服務(wù)等讀者,收取相應(yīng)的人力和資源成本,也是情理之中之事。收取相應(yīng)的費用,用于圖書館建設(shè)事業(yè)的再發(fā)展,符合市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律。圖書館應(yīng)在堅持義務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)為主,有償服務(wù)為輔原則的同時,積極開展服務(wù)創(chuàng)新,是為了充分挖掘館藏資源的潛力,促進(jìn)服務(wù)體系的良性循環(huán),更好地為讀者和讀者服務(wù)。
3 軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的兩個主要方向及主要措施
從軍校圖書館服務(wù)正有信息服務(wù)向知識服務(wù)發(fā)展趨勢來看,圖書館服務(wù)的內(nèi)容急需拓寬,服務(wù)的方式方法急需改進(jìn)。其創(chuàng)新服務(wù)主要方向:一是面向部隊讀者,加大網(wǎng)上信息服務(wù);二是為在校教員、學(xué)員,包括機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)的各項服務(wù)。其主要措施有:
3.1 開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立全方位服務(wù)新體系
以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù),形成了一個新的信息環(huán)境,那些單一的、零散的信息內(nèi)容已經(jīng)不再引起人們的關(guān)注,只有把諸多分散的信息資源最大限度的深層加工,歸納、整理,使之有序化、濃縮化、精細(xì)化、專業(yè)化,成為一個信息集合體,才能體現(xiàn)出信息資源的真正價值,才能滿足信息讀者的需求。這就要求我們要適應(yīng)新環(huán)境,掌握新信息,研究新需求,依托數(shù)字圖書館這個平臺,開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、電子化科學(xué)技術(shù)為讀者提供全方位的信息資源服務(wù)新體系。
3.1.1開發(fā)信息資源,建立特色數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,衡量一個圖書館的價值,并不在于它是否擁有龐大的館藏,關(guān)鍵在于它是否能提供豐富的具有特色的文獻(xiàn)資源。目前,圖書館在實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理后,必須盡快加強本館信息資源數(shù)字化建設(shè)。堅持以讀者需求為導(dǎo)向,開發(fā)具有實用價值的特色數(shù)據(jù)庫,供讀者遠(yuǎn)程查詢自己的館藏。
3.1.2開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航
根據(jù)讀者的要求,對網(wǎng)上特定領(lǐng)域內(nèi)的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)挖掘并進(jìn)行有序加工和整理,編制成相應(yīng)的二次文獻(xiàn)或加工成自己的電子讀物,為讀者提供查新檢索和課題檢索的服務(wù)。為避免讀者在網(wǎng)上尋找自己所需信息帶來的困難,高校圖書館可根據(jù)特定的讀者群,選擇某些弛具地域特色、學(xué)科特色、人文特色的資源,建立專題的網(wǎng)站導(dǎo)航,還可在圖書館的Web頁上提供熱門站點、相關(guān)站點推薦等。
3.1.3開展特色服務(wù)
圖書館必須根據(jù)自已的文獻(xiàn)資源、人員知識結(jié)構(gòu)等情況,建立特色數(shù)據(jù)庫,組織特色資源上網(wǎng)。我館根據(jù)軍種特點,建立了有士官特色的信息資源,供讀者使用。另外,圖書館還可對重點學(xué)科開展電子郵箱跟蹤服務(wù),以便將及時收到的有關(guān)信息加以優(yōu)選精練,提供個性化的情報咨詢和技術(shù)開發(fā)服務(wù)。
3.2 立足本校內(nèi)群體的服務(wù)創(chuàng)新
校內(nèi)群體主要是學(xué)員和教員,隨著學(xué)校有學(xué)歷教育向任職教育轉(zhuǎn)型,學(xué)校群體規(guī)模也在不斷的擴大。學(xué)員中由原有的大中專生、本科生逐步增加初中高級士官的任職培訓(xùn),而且數(shù)額在逐年遞增;教員隊伍和部隊干部交流任職數(shù)量也在增大,從而需要圖書館給予提供更新的知識服務(wù)。
3.2.1適應(yīng)任職教育特點,滿足學(xué)員信息需求
任職教育在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、組訓(xùn)形式等方面與學(xué)歷教育有著明顯的不同,在對信息資源的需求上也呈現(xiàn)出諸多不同的特征,這就要求我們努力搭建任職教育文獻(xiàn)信息資源保障新模式,充分發(fā)揮院校自身信息集散地的優(yōu)勢,資源的構(gòu)成要強調(diào)要滿足部隊一線任職崗位的要求為重,要以不同層次的學(xué)員的信息要求為重,突出軍事性、時效性和針對性,建設(shè)本校專業(yè)的特色信息資源,盡量滿足學(xué)員的信息需求。
3.2.2為教員提供專題服務(wù)
專題服務(wù)應(yīng)該成為圖書館服務(wù)的重要工作內(nèi)容,這是一項綜合性服務(wù),文獻(xiàn)資料涉及廣泛。專題服務(wù)包括:(1)專題文獻(xiàn)資料調(diào)研、收集、整理、篩選。(2)科技查新。包括立項查新、成果鑒定查新、??樾?。(3)建立讀者檔案。包括個人文檔和檢索文獻(xiàn)文檔。(4)書目參考服務(wù)。利用館藏目錄、專門書目、文摘雜志、核心期刊篇目索引、檢索刊物提供資料。(5)代譯外文資料等。開展專題服務(wù)的創(chuàng)新工作,是適應(yīng)教員和科研人員的需求,也是我們圖書館員應(yīng)盡的義務(wù)。
3.2.3為我院黨政領(lǐng)導(dǎo)提供管理信息服務(wù)
學(xué)院各級黨政領(lǐng)導(dǎo)也是圖書館服務(wù)的重要對象。為院領(lǐng)導(dǎo)提供國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化信息狀況及高等教育和世界軍校的管理情報服務(wù),有利于學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)決策自己的工作方針和計劃。從事這方面工作的館員,可以定期的將有關(guān)方面的內(nèi)容編輯成簡報或登錄圖書館網(wǎng)頁,供學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)參考,了解和掌握管理動態(tài),完善自己的工作。
4 軍校圖書館服務(wù)創(chuàng)新要符合四個標(biāo)準(zhǔn)
創(chuàng)新服務(wù)是軍校圖書館的具體舉措,讀者和讀者的滿意度是我們創(chuàng)新服務(wù)的最終目的。衡量圖書館服務(wù)創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)以讀者滿意為核心原則。具體標(biāo)準(zhǔn)是:
4.1 讀者滿意度
讀者的評價是檢驗圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要標(biāo)準(zhǔn),一項新服務(wù)內(nèi)容的出臺,必然會引發(fā)讀者的評價。我們可以采取問卷調(diào)查等形式,針對“服務(wù)內(nèi)容的價值和質(zhì)量”、“服務(wù)人員的態(tài)度及表現(xiàn)”、“服務(wù)項目的增加與改變”等問題,調(diào)查讀者對創(chuàng)新服務(wù)的滿意度。
4.2 讀者利用率
創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容的推出,肯定會吸引讀者去使用。讀者利用率,可在一定的時間內(nèi),計算圖書館實際服務(wù)的人數(shù)與正常服務(wù)人數(shù)的比例。利用的讀者多,說明這項創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是符合讀者需要的。否則,說明這項創(chuàng)新服務(wù)是失敗的。
4.3 意見反饋率
隨著時代的進(jìn)步,讀者可以利用“館長信箱”、“校園網(wǎng)”等反饋對圖書館工作的意見。而我們則根據(jù)讀者的反饋意見,進(jìn)行整改。表揚多,說明服務(wù)工作有起色;批評多,說明工作失?。唤ㄗh多,則表明我們的服務(wù)工作有差距,由此分析、總結(jié)我們的服務(wù)工作,從而推動軍校圖書館的健康發(fā)展。