吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款管理研究

徐 江，李恒嬈

(長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)，長(zhǎng)春 130000)

吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款管理研究

徐 江，李恒嬈

(長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)，長(zhǎng)春 130000)

以吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司為研究對(duì)象，通過對(duì)比分析該企業(yè)近三年應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決意見。

醫(yī)藥企業(yè)；應(yīng)收賬款管理；壞賬風(fēng)險(xiǎn)

1 應(yīng)收賬款相關(guān)理論概述

1.1 應(yīng)收賬款的含義

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)應(yīng)收賬款的定義是：企業(yè)因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。主要包括企業(yè)出售商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。

1.2 應(yīng)收賬款的作用

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，賒銷可以說(shuō)是一種重要的常用銷售方式，相當(dāng)于為顧客提供了兩項(xiàng)交易，第一項(xiàng)是向顧客銷售產(chǎn)品，第二項(xiàng)是在有限期間內(nèi)為顧客提供資金。當(dāng)企業(yè)持有大量的產(chǎn)成品時(shí)不僅要支付管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用，其相應(yīng)的存貨風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大，所以企業(yè)可以選擇優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷，將存貨轉(zhuǎn)換成應(yīng)收賬款以節(jié)約存貨的保管費(fèi)用。

1.3 應(yīng)收賬款管理的含義及目標(biāo)

應(yīng)收賬款管理是指在賒銷業(yè)務(wù)中，從銷售商將貨物或服務(wù)提供給購(gòu)買商即賒銷發(fā)生到賬款實(shí)際收回或作為壞賬處理結(jié)束，銷售商采用系統(tǒng)的方法和科學(xué)的手段，對(duì)應(yīng)收賬款回收全過程進(jìn)行的管理，其目的是保證足額、及時(shí)收回應(yīng)收賬款，降低和避免信用風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、經(jīng)營(yíng)狀況及客戶的信譽(yù)情況制定科學(xué)、合理的信用政策，并在采用此信用政策時(shí)注意銷售額的增加與成本負(fù)擔(dān)，當(dāng)增加的銷售額大于要擔(dān)負(fù)的成本時(shí)才能實(shí)施這個(gè)信用政策。不同信用程度的客戶要選擇不同的信用政策，以確保企業(yè)在獲利最大時(shí)的損失最低。

2 吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款管理分析

2.1 吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司簡(jiǎn)介

吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司是于1993年3月經(jīng)省體改委批準(zhǔn)成立的，公司所屬行業(yè)為醫(yī)藥制造，主要從事中成藥、生物化學(xué)藥的研發(fā)、制造和銷售。其股票市值和稅后利潤(rùn)在吉林省上市公司中均排前列，資產(chǎn)質(zhì)量在同行業(yè)中也位列前茅。公司產(chǎn)品在醫(yī)藥市場(chǎng)上也有著廣泛認(rèn)知度，其主要產(chǎn)品有“安神補(bǔ)腦液”、“感冒清熱膠囊”、“桑菊感冒顆?！薄ⅰ凹职綎|牌多維礦物質(zhì)泡騰片”等。

2.2 吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀

2.2.1 公司應(yīng)收賬款的計(jì)量方法

吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，并且配有專職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)決策，公司有規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理制度。賬齡在一年以上且單項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上的應(yīng)收賬款按照單項(xiàng)金額重大并單項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。計(jì)提方法為根據(jù)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價(jià)值的差額確認(rèn)減值損失，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。單項(xiàng)金額不重大但有減值跡象的應(yīng)收賬款，單項(xiàng)進(jìn)行減值測(cè)試。壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法為根據(jù)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價(jià)值的差額確認(rèn)減值損失，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

2.2.2 公司應(yīng)收賬款總體情況

表1 2014——2016年主要財(cái)務(wù)指標(biāo) 單位：元

由表1計(jì)算可知應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢(shì)風(fēng)險(xiǎn)加大。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映的是一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，周轉(zhuǎn)速度越快，平均收賬期越短，企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就越小?？梢钥闯銎髽I(yè)的周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)次數(shù)都呈下降趨勢(shì)，因此該企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)正逐步加大。由資料得知2014年周轉(zhuǎn)率的行業(yè)平均水平為10.6，9.36低于行業(yè)平均水平且還在呈逐年下降的趨勢(shì)。

表2 營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率Tab.2 Operating income growth rate and accounts receivable growth rate

由表2可知，該企業(yè)在三年中應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)速率明顯高于營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)速率，2015年企業(yè)為避免銷售賒銷過度，使應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)速率大幅增加，但由此造成過多的應(yīng)收賬款為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造了更多不確定性，加大了企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

3 吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題

3.1 沒有明確應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)

根據(jù)企業(yè)各部門分工可知吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司并沒有專門部門進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理，造成了企業(yè)的應(yīng)收賬款沒有具體的責(zé)任部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)。銷售部門為了擴(kuò)大銷售業(yè)績(jī)會(huì)加大應(yīng)收賬款的使用，但其不負(fù)責(zé)追回應(yīng)收賬款則加大了壞賬發(fā)生的可能性。

3.2 內(nèi)部控制制度欠缺

由年報(bào)可知企業(yè)依然存在大量賬齡較長(zhǎng)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)全力配合追討，預(yù)計(jì)無(wú)法收回的賬款。雖然企業(yè)在追求業(yè)績(jī)、擴(kuò)大銷售時(shí)免不了會(huì)使用賒銷手段，但沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度對(duì)客戶進(jìn)行審核，造成了賒銷時(shí)對(duì)客戶的信用及資金情況了解不足。信用好的客戶會(huì)降低企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)，反之會(huì)加大壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 企業(yè)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

企業(yè)的管理人員是企業(yè)發(fā)展的核心力量，當(dāng)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)時(shí)，其對(duì)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)認(rèn)識(shí)不足進(jìn)而在管理應(yīng)收賬款時(shí)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

4 吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)收賬款管理改進(jìn)意見

4.1 設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門

嚴(yán)格管理企業(yè)的銷售，銷售部門的簽約合同需要信用管理部門的嚴(yán)格把關(guān)，避免銷售部門為提高業(yè)績(jī)出現(xiàn)大量賒銷的現(xiàn)象。信用管理部門還要對(duì)客戶的基本情況進(jìn)行調(diào)查分析和評(píng)估，對(duì)不同程度的客戶制定不同的信用政策，對(duì)信用質(zhì)量高的客戶采用寬松的信用政策。信用部門在制定信用政策后還要監(jiān)控企業(yè)的壞賬發(fā)生率，如果壞賬率呈上升趨勢(shì)或高出行業(yè)平均水平，則信管部門要及時(shí)調(diào)整信用政策防止信用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。如果企業(yè)的壞賬率很低，信管部門也要對(duì)信用政策做出調(diào)整以防止信用政策過低影響企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)。

4.2 詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款明細(xì)賬

應(yīng)收賬款明細(xì)賬是用來(lái)記錄客戶各項(xiàng)賒銷、還款、折讓以及銷售退回情況的明細(xì)賬。詳盡的應(yīng)收賬款明細(xì)賬不僅有利于財(cái)務(wù)部門與銷售部門進(jìn)行日常對(duì)賬，也有利于應(yīng)收賬款的后期追回。

4.3 加強(qiáng)客戶檔案管理

銷售部門不僅要與客戶及時(shí)溝通、追蹤應(yīng)收賬款回款情況，還要負(fù)責(zé)收集客戶檔案，如客戶的公司地點(diǎn)、電話、開戶行、經(jīng)營(yíng)許可證、法人信息、稅務(wù)登記證等，為信用管理部門提供最初的客戶信息。

[1] 姜巍.加強(qiáng)應(yīng)收賬款信用管理體系的思考[J].中國(guó)外資，2014，(02)：114-115.

[2] 高曉紅.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理提高資金使用效率[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào)，2007，(16)：97.

[3] 尹莎.醫(yī)療行業(yè)應(yīng)收賬款管理分析[D].成都：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院，2016.

Research on accounts receivable management of Jilin Aodong Pharmaceutical Group Co., Ltd

XU Jiang, LI Heng-rao

(Changchun University of Technology, Changchun 130000, China)

Taking Jilin Aodong Pharmaceutical Group Co., Ltd. as the research object, this paper analyzes the data of accounts receivable and bad debts in the past three years, finds out the problems and puts forward reasonable suggestions.

Pharmaceutical enterprises; Accounts receivable management; Bad debt risk

2017-04-08

F275

B

1674-8646(2017)12-0134-02