現(xiàn)下圖書館隨書光盤的編目以及管理措施分析

呂思蜀

摘 要：隨書光盤簡單來講就是圖書本身所附帶的光盤，屬于圖書的附屬品，是針對圖書內(nèi)容進行補充說明的資源。據(jù)不完全統(tǒng)計，2015年為止，我國圖書附盤率超過了20%，并且呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢。在這種情況下，要求圖書館必須切實做好隨書光盤的編目和管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書館；隨書光盤；編目；管理

圖書館是提供給人們書籍檢索和閱讀服務(wù)的公共文化場所，在高校中，圖書館同時也是高校開展科研工作的重要場所，在學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著不容忽視的作用。最近幾年，伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，隨書光盤逐漸普及，憑借著小體積、大容量、便捷性等特點，受到了讀者的一致好評，也使得隨書光盤的編目和管理成為圖書館管理的一項重要內(nèi)容。

1 隨書光盤的特點

1.1 多樣性

隨書光盤的形式是多種多樣的，能夠更好的滿足不同讀者的個性化需求，信息資料的存儲格式可以是文字，也可以是圖片，更可以是音頻或者視頻。

1.2 不完整性

隨書光盤是對圖書內(nèi)容的補充說明，與圖書是一個有機的整體，兩者都具有不完整性的特征。打一個形象的比喻，圖書是鎖，光盤是鑰匙，離開了鑰匙鎖無法打開，離開了鎖鑰匙也失去了作用[1]。

1.3 易損性

隨書光盤本身在使用的過程中容易出現(xiàn)劃傷或者磨損的問題，而在感光面較為敏感的情況下，即使非常小的污染點也可能會影響光盤信息的讀取，給讀者帶來不便。

1.4 非直觀性

光盤雖然能夠?qū)π畔⑦M行存儲，但是人們無法從光盤上直接看到其中存儲的信息，必須通過專業(yè)的設(shè)備才能閱讀，因此其閱讀具有非直觀性的特點，如果缺少了設(shè)備的輔助，隨書光盤的價值無法體現(xiàn)出來，會在一定程度上影響圖書的閱讀效果。

2 圖書館隨書光盤的編目

2.1 集中編目

在現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范中，僅僅對隨書光盤的尺寸、材質(zhì)等進行了規(guī)定，沒有強調(diào)其必須包含哪些內(nèi)容。在這種情況下，隨書光盤很多時候都會比看做圖書的附件，隨書進行分編，以圖書為主，以隨書光盤為輔，光盤中的內(nèi)容一般都是圖書內(nèi)容的補充或者延伸，兩者之間存在著密切的聯(lián)系，一旦分離，隨書光盤會失去本身的意義。雖然在多數(shù)圖書館中采用的都是集中編目的方式，也可以對編目的流程進行簡化，但是實際上這種編目方式存在著許多的問題，一是作為附件存在的隨書光盤沒有被整編在案，在圖書借閱的過程中容易丟失，影響了文獻的保存，而且光盤中的內(nèi)容缺乏詳細(xì)呈現(xiàn)，影響了實際效果的發(fā)揮[2]。

2.2 分散編目

指將圖書和隨書光盤分別進行編目，圖書可以依照傳統(tǒng)的編目方式，而隨書光盤可以作為電子讀物，保存在電子刊物庫，需要注意的是，必須切實保證圖書和隨書光盤編錄號碼的一致性，在借閱圖書的同時，可以根據(jù)號碼來查詢相應(yīng)的隨書光盤。在這種情況下，隨書光盤通常不會與圖書一起流通，而從保證光盤完整性的角度分析，可以將隨書光盤保存在圖書館內(nèi)，為讀者提供復(fù)刻的光盤，要求讀者繳納一定的費用來購買復(fù)刻盤，這樣雖然會在一定程度上降低圖書借閱的效率，但是能夠保證文獻的完整性。

3 圖書館隨書光盤的管理

3.1 統(tǒng)一管理

圖書和隨書光盤一并流通，將隨書光盤作為圖書的附件，讀者在借閱圖書時，圖書館提供相應(yīng)的隨書光盤，歸還時也必須一并還回。想要實現(xiàn)統(tǒng)一管理，一方面要求在圖書館內(nèi)設(shè)置專門的電子圖書借閱室，對隨書光盤進行存放和管理，另一方面需要配備相應(yīng)的計算機硬件設(shè)施，確保讀者在需要借閱隨書光盤時，能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索[3]。

圖書與隨書光盤并存的管理方式，為讀者的借閱和查詢提供了便利，不過也在一定程度上增大了圖書館館員的工作量，而且需要投入大量的資金來完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施，如場館的建設(shè)、計算機的購置等，還需要增加相應(yīng)的管理人員。不僅如此，圖書與隨書光盤的一并流通，很容易導(dǎo)致隨書光盤的丟失問題，難以找回和補充，加上管理人員眾多，管理流程繁瑣，容易出現(xiàn)管理混亂的情況，影響圖書館管理的質(zhì)量和效率。

3.2 分別管理

將圖書和隨書光盤分開進行典藏和流通，從而避免隨書光盤的遺失、損壞等問題，讀者在對隨書光盤進行借閱時，也不會受到計算機硬件環(huán)境的影響。在這種管理模式下，隨書光盤不再僅僅作為圖書的附件，其本身的內(nèi)容也不再是單純的對圖書內(nèi)容的延伸，更多的是在復(fù)制圖書內(nèi)容的基礎(chǔ)上， 進行更進一步的拓展，有助于知識的開發(fā)和利用。

相比較統(tǒng)一管理，隨書光盤與圖書分別管理的方式能夠有效減少損壞和丟失的問題，不過對于讀者而言，在借閱圖書后，如果想要借閱隨書光盤，需要根據(jù)圖書編號進行檢索，再次辦理借閱手續(xù)，程序相對繁瑣且需要耗費大量的時間，在這種情況下，讀者可能會直接放棄借閱隨書光盤，長此以往，隨書光盤的利用率將會逐漸下降，最終失去其本身的意義和價值[4]。

3.3 網(wǎng)絡(luò)化管理

在信息化背景下，利用網(wǎng)絡(luò)進行隨書光盤的管理逐漸得到普及。想要實現(xiàn)光盤借閱的網(wǎng)絡(luò)化，需要專業(yè)技術(shù)設(shè)備的支持，如磁盤陣列、光盤塔、鏡像光盤服務(wù)器等，將隨書光盤壓縮轉(zhuǎn)化為ISO文件，構(gòu)建起相應(yīng)的圖書館隨書光盤數(shù)據(jù)庫。通過注冊賬號，讀者能夠直接登錄網(wǎng)絡(luò)圖書館，在足不出戶的情況下，根據(jù)自身的實際需求進行圖書和隨書光盤的借閱，能夠在很大程度上簡化借閱流程，減少借閱時間，提升讀者服務(wù)的質(zhì)量，也為圖書館管理提供了巨大的便利。不僅如此，通過相應(yīng)的管理員賬號，圖書館工作人員還可以對讀者借閱的書籍和隨書光盤進行管理和記錄，了解讀者的需求，為其提供定制的個性化服務(wù)。

與前兩種管理方法相比，網(wǎng)絡(luò)化管理能夠解決隨書光盤在流通過程中的遺失和損壞問題，一張光盤可以同時供給多名讀者進行借閱，能夠極大地提升隨書光盤的利用率。不過，由于發(fā)展時間尚短，網(wǎng)絡(luò)化管理沒有能夠形成完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在實際應(yīng)用中也存在著一些解決的問題，如對于存儲設(shè)備的要求較高，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要保持快速、清潔，同時無論是硬件的配置、數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)還是人員的培訓(xùn)，都需要大量的資金支持，至少在短時間內(nèi)，無法實現(xiàn)大規(guī)模的普及和應(yīng)用。

針對上述管理方法中存在的不足，一是應(yīng)該做好宣傳工作，使得讀者能夠認(rèn)識到隨書光盤的作用，通過觀摩教育等多樣化的形式，提升讀者對于隨書光盤的操作技能，推動隨書光盤利用率的不斷提高；二是應(yīng)該強化館員隊伍建設(shè)，從隨書光盤編目和管理的實際需求出發(fā)，打造多方位綜合型人才，提升隨書光盤管理的有效性；三是應(yīng)該對隨書光盤的使用范圍進行控制，做好知識產(chǎn)權(quán)保護。例如，可以結(jié)合IP過濾技術(shù)，做好讀者群體的篩選，僅針對一定范圍內(nèi)的用戶開放隨書光盤借閱服務(wù)，保證信息安全[5]。

4 結(jié)語

總而言之，隨書光盤是對圖書的補充，是圖書館文獻資料的一部分，在圖書館管理中占據(jù)著非常重要的作用，必須得到足夠的重視，切實做好隨書光盤的編目和管理工作，強調(diào)對于館員素質(zhì)的培養(yǎng)，注重知識產(chǎn)權(quán)保護，繼而推動圖書館的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻

[1]楊雙云.當(dāng)前圖書館隨書光盤的編目與管理實踐探索[J].管理觀察，2016，（8）：130-132.

[2]段瑞一.淺談西部欠發(fā)達地區(qū)公共圖書館隨書光盤的編目和管理[J].圖書情報工作，2012，（s1）：207-209.

[3]趙菊玲.淺析在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館圖書編目現(xiàn)狀及對策[J].中小企業(yè)管理與科技，2013，（7）：52.

[4]馮忠紅.對高校圖書館隨書光盤文獻編目與整理工作的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，20（6）：47-49.

[5]宋芳.高校圖書館隨書光盤現(xiàn)狀初探[J].東方企業(yè)文化，2011，（2）：159-160.