基于新時期農(nóng)業(yè)科研檔案的管理與利用探究

朱秀娟

摘 要：農(nóng)業(yè)科技信息管理屬于當(dāng)前科研管理任務(wù)的主要內(nèi)容，是農(nóng)業(yè)科研實(shí)踐的關(guān)鍵過程。伴隨政府對農(nóng)業(yè)科技制度改革的日益深入，農(nóng)業(yè)科研信息采集、整理、流向等控制和利用任務(wù)產(chǎn)生了新的問題。基于此，本文研究目前農(nóng)業(yè)科研信息管理和利用中出現(xiàn)的問題和原因，總結(jié)出管理和利用好農(nóng)業(yè)科研檔案的有效策略。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；管控；使用；現(xiàn)狀；分析

農(nóng)業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提，農(nóng)業(yè)的研發(fā)直接關(guān)系到國家整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量與人們的生活水平。新時期環(huán)境下，隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，農(nóng)業(yè)發(fā)展也慢慢邁向了系統(tǒng)化的管理方向。農(nóng)業(yè)科研資料是科研者深入研究的結(jié)果，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)做出了杰出的貢獻(xiàn)。其可以真正體現(xiàn)出農(nóng)業(yè)科研工作中的各種信息資料，支持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作。

1 農(nóng)業(yè)科研信息管理的狀況

1.1 信息歸檔率差

農(nóng)業(yè)科研信息關(guān)鍵是對國內(nèi)農(nóng)業(yè)研究階段出現(xiàn)的有價值信息的真實(shí)記錄，可是在大量農(nóng)田工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，常常會存在一些缺失，進(jìn)而對伴隨農(nóng)田工作的季節(jié)性變化進(jìn)步導(dǎo)致無法彌補(bǔ)的問題，所以難以實(shí)施農(nóng)業(yè)科研檔案信息的采集。再加之有些科研者針對農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)據(jù)資料的采集和歸檔缺少科學(xué)的認(rèn)識，比如怎樣歸檔，什么內(nèi)容能夠歸檔等，均促使較多的農(nóng)業(yè)科研信息保留在研究人員的手中，未實(shí)時的歸納變成檔案，造成當(dāng)前國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研資料的歸檔率差。另外，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)弱質(zhì)性導(dǎo)致目前國內(nèi)農(nóng)業(yè)發(fā)展所帶來的直接經(jīng)濟(jì)利益不明顯，再者，少數(shù)農(nóng)業(yè)科研者開展科研實(shí)踐的目標(biāo)不清楚，只是為了自身的利益，比如考核職稱等。所以，在開展農(nóng)業(yè)科研的階段缺少明確保存科研信息的觀念，導(dǎo)致許多關(guān)鍵信息的流失，在較大程度上也導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)科研資料的歸檔率差。

1.2 形成信息不完善、不標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科研資料普遍出現(xiàn)檔案質(zhì)量劣的情況，其原因在于，首先是因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研任務(wù)通常要實(shí)施較長的時間，一般會持續(xù)幾年或是幾十年，科研階段會出現(xiàn)大量不同種類的檔案信息，要求進(jìn)行歸納。此外，科研任務(wù)通常包含諸多部門和諸多機(jī)構(gòu)一同參加與協(xié)作，而且農(nóng)業(yè)科研者存在很大的流動性，尤其是隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)人員的分配、出國和退休等人才的變動導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)科研信息的丟失，讓農(nóng)業(yè)科研資料的信息常常處在分散狀態(tài)，難以出現(xiàn)一套齊全的資料。其次，伴隨現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的進(jìn)步，國家針對農(nóng)業(yè)的發(fā)展逐漸引起重視，常常為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最佳化，在農(nóng)業(yè)科研階段針對個人工作獎勵很多，部分科研者均是親力親為的展開科研工作，并不想把自己的核心科技教給別人，這也造成了其科研資料的歸納環(huán)節(jié)有所保留，導(dǎo)致形成信息不完善、不規(guī)范。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研資料管控的有效策略

2.1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研信息管理的準(zhǔn)確認(rèn)識

通過上文的分析得知，目前國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研信息的管理和使用情況均不理想，其主要原因在于檔案管理者和農(nóng)業(yè)科研者針對科研信息的認(rèn)識不明確，造成了較多時候歸納、整理信息的工作難度，所以，要提升農(nóng)業(yè)科研信息的管控，首先就要提高檔案管理者和農(nóng)業(yè)科研者針對農(nóng)業(yè)科研信息管理的準(zhǔn)確認(rèn)識。為了較好的進(jìn)行新環(huán)境下農(nóng)業(yè)科研信息管理，就需要對于當(dāng)前國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研狀況有一個清楚的了解，進(jìn)而認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科研信息的歸納對于國家未來農(nóng)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性。在農(nóng)業(yè)日益發(fā)展的時候，能夠經(jīng)過對農(nóng)業(yè)科研信息的學(xué)習(xí)，采用最少的時間找出自身所要的理論基礎(chǔ)，進(jìn)而為自身的科研和農(nóng)業(yè)發(fā)展提供了保障。不難發(fā)現(xiàn)，農(nóng)業(yè)科研信息對國內(nèi)農(nóng)業(yè)的發(fā)展而言是一個重要的信息庫，所以在展開新形勢下農(nóng)業(yè)科研信息管理和利用任務(wù)的環(huán)節(jié)，不但要準(zhǔn)確的意識到農(nóng)業(yè)科研資料的管理和利用對國家日后農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的關(guān)鍵性，還應(yīng)該具備一些信息管理的基礎(chǔ)和科研信息歸納意識。唯有從主觀上意識到農(nóng)業(yè)科研信息管理任務(wù)的關(guān)鍵性與必要性，方可較好在以后的工作中努力推進(jìn)新時期農(nóng)業(yè)科技資料管理任務(wù)的更新。

2.2 采用科學(xué)化的管理方法

隨著高新科技的日益發(fā)展，計算機(jī)信息已經(jīng)變成開展各種項目的關(guān)鍵輔助性設(shè)施，而且也是開展學(xué)術(shù)探討、展開科研管理的關(guān)鍵方式。在實(shí)施農(nóng)業(yè)科研檔案控制的過程中，能夠使用現(xiàn)代化的工作方法[1]。把計算機(jī)信息技術(shù)廣泛引入到農(nóng)業(yè)科研資料的管理過程之中，讓微機(jī)化變成農(nóng)業(yè)科研資料管理的主要方法與發(fā)展趨勢。計算機(jī)信息技術(shù)的使用可以提升科研機(jī)構(gòu)機(jī)進(jìn)行查詢、搜索、瀏覽的效率，還可以在創(chuàng)建資料庫管理方式起到顯著作用。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建，可以方便科研人員展開科研實(shí)踐各類資料的共享，把以往耗時耗力的人工操作轉(zhuǎn)變成方便快捷的微機(jī)化工作，大幅度提升了操作人員的作業(yè)效率，提高了農(nóng)業(yè)科研信息的管理質(zhì)量，減少檔案信息的整理時間，為展開各種各樣農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐帶來重要的信息基礎(chǔ)。

2.3 提高農(nóng)業(yè)科研信息管理者的綜合素養(yǎng)

因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研信息管理任務(wù)所包含的內(nèi)容非常廣泛，造成其所需要設(shè)計的科學(xué)領(lǐng)域非常復(fù)雜，所以在開展農(nóng)業(yè)科研信息的管理階段，要求管理者進(jìn)行大量信息的記錄和研究，這就加大了檔案管理者的作業(yè)難度。所以為了能夠順利的、有效的進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研信息的管理，必須強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研信息管理者的整體素質(zhì)教育。重點(diǎn)針對資料管理人員開展相關(guān)的專業(yè)檔案控制理論教育，還應(yīng)該掌握一些電腦運(yùn)用技能，進(jìn)而能夠高效的使用計算機(jī)開展農(nóng)業(yè)科研信息的記錄，利用計算機(jī)及時展開檔案的管理和搜索查詢，這樣能夠在最大程度上降低農(nóng)業(yè)科研信息管理環(huán)節(jié)檔案管理人員的作業(yè)量，促進(jìn)國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研信息控制在新時代環(huán)境下的快速發(fā)展。

3 新環(huán)境下農(nóng)業(yè)科研資料的運(yùn)用

3.1 拓展農(nóng)業(yè)科研信息的運(yùn)用途徑

創(chuàng)建完整的農(nóng)業(yè)科研信息，主要目的在于為更多的科研人員與從業(yè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的人員提供完善的數(shù)據(jù)資料與專業(yè)性的引導(dǎo)建議。讓農(nóng)業(yè)科研信息有效發(fā)揮出應(yīng)有的價值與效果的重要方式是積極利用農(nóng)業(yè)科研信息。逐漸拓展農(nóng)業(yè)科研信息的運(yùn)用途徑，確保進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐的人均可以從這個檔案里找出自身需要的資料，為開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐起到重要的作用[2]。信息得不到應(yīng)用便喪失了它的作用，也就不能為落實(shí)好農(nóng)業(yè)建設(shè)發(fā)揮出基礎(chǔ)性的功能。對農(nóng)業(yè)科研信息中采用的各種材料展開及時的歸納整理，讓各種資料在利用時均可以用最快的速度搜索出來。而且，還應(yīng)完善搜索系統(tǒng)，優(yōu)化檢索方法，確保農(nóng)業(yè)科研信息的搜索系統(tǒng)可以發(fā)揮作用。

3.2 提升人們利用檔案的觀念與能力

把農(nóng)業(yè)科研信息運(yùn)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，方可以真正散發(fā)出農(nóng)業(yè)科研資料的價值。怎樣把農(nóng)業(yè)科研資料較好的使用于具體的科研實(shí)踐與農(nóng)業(yè)工作內(nèi)，是現(xiàn)階段的作業(yè)關(guān)鍵之一。不斷提升人們利用檔案的觀念與能力，提高農(nóng)業(yè)科研信息的使用效率。進(jìn)行農(nóng)業(yè)工作的民眾應(yīng)該努力增強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能力，對農(nóng)科科研資料的搜索系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的掌握，提高農(nóng)業(yè)科研信息的應(yīng)用效果[3]。工作人員應(yīng)努力引導(dǎo)大家對農(nóng)業(yè)科研資料的利用，進(jìn)一步提升人們的利用能力，確保農(nóng)業(yè)科研檔案可以發(fā)揮出必要的作用。

3.3 健全農(nóng)業(yè)科研檔案控制的信息共享體系

為了較好的提升農(nóng)業(yè)科研信息的使用率，一定要處理的是信息搜索時間偏長，信息共享遭到限制等問題，這樣方可有效提升科研檔案內(nèi)相關(guān)資料的使用率，由此就需要健全農(nóng)業(yè)科研資料管理任務(wù)中的信息工程，利用目前廣泛使用的計算機(jī)科技，能夠把檔案資料實(shí)現(xiàn)電子化，全面達(dá)到農(nóng)業(yè)科研信息的管理優(yōu)化，把檔案信息保存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，人們能夠借助電子查詢的方法直接開展信息的查閱，這樣能夠較好的降低查找的時間，方便進(jìn)行查找工作，促進(jìn)了科研檔案資料的信息共享，進(jìn)而推進(jìn)了新時代環(huán)境下農(nóng)業(yè)科研信息管理的運(yùn)用，讓管理工作向著更加標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢發(fā)展。

4 結(jié)束語

隨著高新科技的日益發(fā)展，當(dāng)前社會已經(jīng)邁向了數(shù)字化時代。社會各界均在適應(yīng)科學(xué)化的發(fā)展方式，利用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)開展各項管理任務(wù)，農(nóng)業(yè)科研檔案工作也是如此。農(nóng)業(yè)科研信息對科學(xué)化的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)起到了重要的作用，為增加農(nóng)業(yè)工作的活力、提升農(nóng)業(yè)工作的管理質(zhì)量、推動農(nóng)業(yè)建設(shè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展均起到了較大的意義。農(nóng)業(yè)科研信息是諸多科研人員長時間努力的結(jié)果，屬于科研實(shí)踐的結(jié)晶，對以后科研工作的進(jìn)行具有顯著作用。不斷提升科研工作人員與從業(yè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作者對農(nóng)業(yè)科研信息的利用意識與能力，讓科研檔案可以真正散發(fā)出效果與價值。

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