論物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理

許瀅

摘 要 我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，人們生活水平得到顯著提升，基礎(chǔ)生存需求解決了，日益重視起自身的生活質(zhì)量，對(duì)物業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理與服務(wù)提出了更高的要求，然而物流行業(yè)作為我國(guó)由國(guó)外引入的一個(gè)現(xiàn)代新興服務(wù)型行業(yè)，我國(guó)物業(yè)公司的各方面管理水平還有很大的提升空間，尤其是內(nèi)部管控方面還存在諸多有待改善和解決的問(wèn)題。本文通過(guò)簡(jiǎn)要闡述當(dāng)前我國(guó)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀，系統(tǒng)剖析和探究其實(shí)際管理中的各方面問(wèn)題，提出了可改進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的有效措施，以期為我國(guó)物業(yè)公司的管理與發(fā)展提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 物業(yè)公司；會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理；研究

盡管我國(guó)物業(yè)公司屬于由國(guó)外引入的一個(gè)現(xiàn)代新興服務(wù)型行業(yè)，不過(guò)因?yàn)槠涮厥獾姆?wù)特性，而且服務(wù)項(xiàng)目涉及范圍很廣，在進(jìn)入市場(chǎng)后迅速發(fā)展起來(lái)。而出于促進(jìn)物業(yè)公司穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的目的，公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系重大，必須給予足夠的重視，以下便是對(duì)這方面工作內(nèi)容作具體介紹。

一、物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容介紹

物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算實(shí)質(zhì)上就是對(duì)公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到的資金項(xiàng)目進(jìn)行核算，這里的資金項(xiàng)目主要包括：一、代管資金，即物業(yè)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人及居住人向物業(yè)公司繳納的公共設(shè)施代管保證金；二、日常運(yùn)營(yíng)收入，即除了業(yè)主繳納的物業(yè)費(fèi)用之外還包括了相關(guān)活動(dòng)收入等；三、各類成本費(fèi)用，即公司一切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所花費(fèi)的成本費(fèi)用；四、代收款項(xiàng)目資金，即物業(yè)公司代付代收水電費(fèi)等；五、其它。財(cái)務(wù)管理指的是對(duì)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中涉及到的全部資金所做的綜合性管理工作。時(shí)代在發(fā)展，人們的需求也在不斷改變，物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展隨之變化，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出很多新特征，不僅更加凸顯物業(yè)公司本身的業(yè)務(wù)屬性與服務(wù)特征，同時(shí)也對(duì)物業(yè)公司提出了更高的要求。

二、我國(guó)物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

盡管當(dāng)前我國(guó)物業(yè)公司發(fā)展勢(shì)頭一片良好，然而其會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面始終存在諸多有待改進(jìn)和解決的問(wèn)題，引起資金匱乏，直接影響著物業(yè)公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)及服務(wù)的開(kāi)展。

第一，缺乏完善的管理體系。對(duì)于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理而言，健全的管理體系直接關(guān)系著其工作的效率與質(zhì)量水平。在實(shí)際工作中，核算人員與管理人員普遍都是依照管理體系中的規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范工作行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的高效化管理。然而經(jīng)專業(yè)人士調(diào)查得知，我國(guó)大部分物業(yè)公司都未建立起完善的管理體系，各項(xiàng)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的核計(jì)效率低、質(zhì)量得不到保證、規(guī)范程度低、賬目混亂無(wú)序、各類等，無(wú)法及時(shí)處理并向上級(jí)反映，后期賬目管理十分困難；個(gè)別會(huì)計(jì)由于管理上的松散，在利益的誘惑下做假賬；很多手續(xù)缺乏合理性和科學(xué)性，個(gè)別竟然未簽訂服務(wù)合同；等等。這些問(wèn)題的存在使得實(shí)際工作時(shí)很容易發(fā)生嚴(yán)重誤差，乃至影響到核算與管理工作的順利開(kāi)展，從而導(dǎo)致物業(yè)公司面臨很大的經(jīng)濟(jì)損失。

第二，日常使用的會(huì)計(jì)核算方法非常單一?，F(xiàn)階段，我國(guó)大部分物業(yè)公司并未對(duì)會(huì)計(jì)核算工作給予充分重視，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)其對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理與發(fā)展的重要性與意義，將公司全部財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)均統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)工作任務(wù)非常的繁重，財(cái)務(wù)人員壓力巨大，無(wú)法保證核算工作的質(zhì)量和效率。因物業(yè)公司特殊的服務(wù)性質(zhì)，服務(wù)范圍較廣，通常要同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)十個(gè)小區(qū)開(kāi)展服務(wù)，而且不同小區(qū)的服務(wù)內(nèi)容也存在差別，這就要求核算人員非常細(xì)心的對(duì)各小區(qū)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化精準(zhǔn)核算，而且還要在實(shí)際核算時(shí)依照服務(wù)項(xiàng)目特征采用匹配的核算方法，然而因我國(guó)物業(yè)公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作時(shí)所采用的核算方法往往非常單一，很難保證核算結(jié)果的合理性與精確性。

第三，核算管理思想及方法太過(guò)陳舊、有待更新。因我國(guó)物業(yè)行業(yè)屬于現(xiàn)代新興服務(wù)型行業(yè)，無(wú)論是理論方面還是實(shí)踐方面都較為薄弱，雖然一直都積極引入和借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理思想與方法，無(wú)法依照實(shí)際情況進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新，使得核算管理工作的本質(zhì)內(nèi)涵與價(jià)值得不到充分體現(xiàn)。部分公司在實(shí)際核算與管理過(guò)程中多依靠人力來(lái)處理數(shù)據(jù)核算事項(xiàng)，所耗費(fèi)的時(shí)間非常多，而且還無(wú)法保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，不利于公司高效化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、提高物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施

為促進(jìn)業(yè)務(wù)公司穩(wěn)步運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作，適當(dāng)予以改進(jìn)，可采取如下措施。

第一，實(shí)行規(guī)范化管理。首先，面向相關(guān)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展定期或不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如今全球科技水平日益提升，各種財(cái)務(wù)管理方法與設(shè)備層出不窮，而且更新?lián)Q代速度非常快，物業(yè)公司要想實(shí)現(xiàn)高效化核算與管理，需要積極引進(jìn)和更新管理方法與設(shè)備，這就要去相關(guān)財(cái)務(wù)人員快速掌握這些方法與設(shè)備使用技能。其次，建立實(shí)施科學(xué)、健全的核算與管理制度與標(biāo)準(zhǔn)體系，為相關(guān)工作人員開(kāi)展實(shí)際工作是做到有據(jù)可依，有標(biāo)準(zhǔn)可衡量，可按照制度要求有目的性、有針對(duì)性的開(kāi)展工作，而且還能夠一定程度的約束工作人員的行為，有效遏制賬目造假現(xiàn)象。最后，制定實(shí)施完善、科學(xué)的監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的有效監(jiān)管，促進(jìn)其走向合理化、規(guī)范化、科學(xué)化和高效化，同時(shí)提升財(cái)務(wù)信息與報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與有效性，保證公司資金的順利流轉(zhuǎn)，進(jìn)而保障業(yè)務(wù)服務(wù)的高水平。

第二，構(gòu)建實(shí)施多級(jí)核算與管理制度。因物業(yè)公司特殊的服務(wù)性質(zhì)，服務(wù)范圍較廣，通常要同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)十個(gè)小區(qū)開(kāi)展服務(wù)，而且不同小區(qū)的服務(wù)內(nèi)容也存在差別，這就核算人員非常細(xì)心的對(duì)各小區(qū)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化精準(zhǔn)核算與管理，因此非常有必要構(gòu)建實(shí)施多級(jí)管理制度。依照各小區(qū)服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，構(gòu)建實(shí)施相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，并分別在各小區(qū)設(shè)置核算管理專員，全面、細(xì)致的整理分析各小區(qū)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，明確資金收支與流向等數(shù)據(jù)信息，制成報(bào)表形式上交至財(cái)務(wù)總部予以核對(duì)處理，并作為公司決策的重要依據(jù)。

第三，明確區(qū)分納稅、非納稅項(xiàng)目?jī)?nèi)容，依照規(guī)定的申報(bào)流程開(kāi)展申報(bào)工作?，F(xiàn)階段，我國(guó)大部分財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法明確區(qū)別納稅、非納稅項(xiàng)目?jī)?nèi)容，無(wú)法明確會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)申報(bào)的具體關(guān)系，在很大程度上影響著核算與財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。為此，物業(yè)公司有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)能力，定期展開(kāi)培訓(xùn)和外派交流活動(dòng)，敦促他們自我提升，使其能夠快速、準(zhǔn)確區(qū)分納稅、非納稅項(xiàng)目?jī)?nèi)容，熟悉申報(bào)流程并能熟練的按規(guī)程流程開(kāi)展申報(bào)工作，擴(kuò)大公司效益創(chuàng)收。

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