圖書館隨書光盤的管理與利用

鄭芳

摘 要：本文分析了隨書光盤的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀，對(duì)隨書光盤的管理提出了六個(gè)方面的建議。

關(guān)鍵詞：圖書館；隨書光盤；管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)出版的載體類型已經(jīng)從單一的印刷型向多載體、多形式并存的方向發(fā)展。其中隨書光盤作為電子附件成為圖書發(fā)行的重要組成部分，科學(xué)有效地管理和利用隨書光盤已成為各個(gè)圖書館面臨的新的問(wèn)題。

1 隨書光盤的特點(diǎn)

（一）依附性。隨書光盤作為圖書一個(gè)必要的附件，跟隨圖書一起出版發(fā)行，多采用附在圖書封底或是夾于書中的形式進(jìn)行發(fā)行、流通。

（二）補(bǔ)充性。隨書光盤的內(nèi)容與圖書密不可分，是對(duì)圖書內(nèi)容的延伸，借助光盤中的內(nèi)容可以加深對(duì)書中內(nèi)容的理解，起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

（三）易損性。隨書光盤是一種光介質(zhì)的電子文獻(xiàn)，隨書包裝極其簡(jiǎn)單，特別容易擠壓或劃傷，流通次數(shù)與破損程度成正比，容易造成光盤數(shù)據(jù)丟失，不利于長(zhǎng)期保存和管理。

（四）輔讀性。讀者必須借助計(jì)算機(jī)輔助才能閱讀隨書光盤，其信息覆蓋面廣、使用靈活、具有檢索功能，可以極大提高讀者的閱讀興趣和閱讀效果。

2 隨書光盤管理現(xiàn)狀分析

（一）書盤合藏。光盤隨書入庫(kù)，與圖書一起參與流通。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是不用增加圖書館采編人員的工作量；讀者在借書時(shí)就直接借走隨書光盤，有利于讀者最大限度地使用光盤，提高了借閱率。但缺點(diǎn)是圖書與光盤在上架借閱過(guò)程中容易分離，光盤容易丟失，工作人員需要定期檢查書盤有無(wú)分離，光盤有無(wú)丟失，這種情況很不利于工作人員對(duì)上架圖書及隨書光盤的管理；光盤的數(shù)量有限，借還周期長(zhǎng)，不利于光盤的充分利用；光盤在不斷外借使用的過(guò)程中容易損壞；圖書借閱室的環(huán)境不利于光盤的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，會(huì)縮短光盤的使用壽命。隨著隨書光盤不斷增加，這種管理方式已經(jīng)很少使用。

（二）書盤分藏。隨書光盤與圖書經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，進(jìn)入采編部門與圖書統(tǒng)一加工編目，取得與圖書相同的索書號(hào)，分開著錄后進(jìn)行流通，圖書進(jìn)入流通部門，隨書光盤則集中存放在多媒體閱覽室，分開典藏，分開瀏覽。這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是圖書與光盤具有相同的索書號(hào)，通過(guò)圖書找光盤或者通過(guò)光盤找圖書都比較方便快捷；有利于延長(zhǎng)光盤的使用壽命，保護(hù)了光盤，減少了光盤隨書外借造成的光盤損壞、丟失現(xiàn)象。但缺點(diǎn)是光盤與圖書分開借閱，讀者要同時(shí)使用圖書和光盤需要辦理兩次借閱手續(xù)，這給讀者造成了不便，有些讀者因此而放棄了對(duì)光盤的使用，從而降低了光盤的利用率。

（三）光盤網(wǎng)絡(luò)化管理。此模式是通過(guò)相關(guān)軟件將隨書光盤的內(nèi)容壓縮后上傳到圖書館服務(wù)器的磁盤陣列上，然后發(fā)布到校園網(wǎng)上供讀者查閱、下載。這種方式的優(yōu)點(diǎn)一是讀者不受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)校園網(wǎng)就可以直接閱讀或下載隨書光盤，實(shí)現(xiàn)了隨書光盤的共享，并且同一張隨書光盤可以同時(shí)被不同讀者使用，實(shí)現(xiàn)了隨書光盤的最大利用；二是存儲(chǔ)在服務(wù)器上的光盤壓縮文件可以作為光盤的備份，一舉兩得；三是省去了光盤流通的諸多環(huán)節(jié)，避免了光盤損壞、丟失帶來(lái)的損失，減少了流通部門工作人員的工作量。其缺點(diǎn)是這種管理方式需要一個(gè)高速、完善的校園網(wǎng)絡(luò)的支持，需要投入海量的存儲(chǔ)設(shè)備以及開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并且在 資金、設(shè)備、技術(shù)方面要求非常高，同時(shí)讀者也要具備擁有網(wǎng)絡(luò)終端的條件。

3 完善光盤管理，促進(jìn)光盤利用

（一）加大隨書光盤的宣傳力度。多種渠道宣傳隨書光盤，讓讀者充分了解隨書光盤，以提高光盤的利用率。如：定期發(fā)放隨書光盤的宣傳資料；制作光盤宣傳欄放置在圖書館和校園網(wǎng)站上；在圖書館網(wǎng)頁(yè)制作專門的光盤目錄檢索系統(tǒng)；對(duì)熱門的光盤進(jìn)行專門宣傳等。

（二）隨光盤一起放入光盤室的附盤圖書在光盤加工完成后一般可轉(zhuǎn)入流通室，供讀者借閱。在流通室設(shè)置專門的附盤圖書書架，每批光盤加工完成后就將附盤圖書轉(zhuǎn)入到附盤圖書書架，方便讀者查詢和借閱。

（三）采用現(xiàn)代化設(shè)備管理光盤。圖書館可購(gòu)買一些專業(yè)的光盤柜等光盤管理設(shè)備保存光盤，這些設(shè)備既有利于光盤的長(zhǎng)時(shí)間保存，又方便查找。

（四）建立“樣本盤”。對(duì)于借閱量大的光盤，可以保留一張母盤不外借，其他光盤可以外借或者提供刻錄等服務(wù)，便于光盤資源的保存。

（五）建立光盤管理系統(tǒng)，提供實(shí)時(shí)光盤下載服務(wù)。制作光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，將一些熱門的光盤傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，供讀者下載，降低光盤被劃傷的概率，逐步實(shí)現(xiàn)光盤管理的網(wǎng)絡(luò)化。

（六）加強(qiáng)館員自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高。加強(qiáng)自身建設(shè)一方面要加強(qiáng)人才建設(shè)，要求工作人員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)硬件、軟件方面的知識(shí)，而且還應(yīng)具有淵博的學(xué)識(shí)。隨書光盤所包括的內(nèi)容很多，涉及各個(gè)門類、專業(yè)，館員在指導(dǎo)讀者查詢借閱時(shí)，要能夠解答讀者所提問(wèn)題，指導(dǎo)讀者使用光盤獲取所需信息。另一方面，要加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作，不斷提高讀者的光盤利用能力。