略論檔案信息資源開發(fā)利用工作的基本要求

孫晶姝+楊靜

摘 要：檔案信息資源作為極其重要的戰(zhàn)略資源，在開發(fā)利用的工作中應(yīng)該結(jié)合新時(shí)代的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，構(gòu)建新型的工作基本要求。文章將根據(jù)檔案信息管理機(jī)構(gòu)的工作模式和基本要求，進(jìn)一步深入分析和探討，指出其中的問題并提出切實(shí)有效的建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開發(fā)利用工作；基本要求

中圖分類號(hào)：G270.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、檔案信息資源開發(fā)利用工作的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)

1.檔案信息資源管理方式逐步規(guī)范化

隨著國(guó)家法制化進(jìn)程的加快，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展也具有了更加規(guī)范的發(fā)展平臺(tái)。我們?cè)诠ぷ髦斜仨殘?jiān)守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，做到有法必依，從而更好地保證國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的有機(jī)統(tǒng)一。通過對(duì)相關(guān)檔案信息管理機(jī)構(gòu)的工作模式研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在對(duì)于珍貴的文檔保存方面，要切實(shí)做到管理規(guī)范化，防止他人謀私，對(duì)于個(gè)人發(fā)明創(chuàng)造也建立起相關(guān)的保護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)原始文件的保護(hù)。并且，廣大管理中心要加強(qiáng)對(duì)工作人員管理能力和職業(yè)操守的培養(yǎng)和教育，組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)，如民法、著作權(quán)法、專利法等法律規(guī)范。

2.檔案信息資源開發(fā)利用逐步主動(dòng)化

由于受各方面的因素限制，檔案信息資源的價(jià)值一直被忽視和浪費(fèi)。但在新形勢(shì)的帶動(dòng)下，檔案信息資源也逐步由被動(dòng)開發(fā)向主動(dòng)利用發(fā)展，并且利用程度逐步加深。

3.檔案信息資源檢索工具的多元化

檔案信息資源的開發(fā)利用主要是指相關(guān)信息的閱覽、復(fù)制和摘錄的過程。檔案信息的利用水平逐步提高，檔案信息資源的檢索工具逐步呈現(xiàn)出多樣化、信息化的趨勢(shì)。

二、檔案信息資源開發(fā)利用工作的現(xiàn)狀

1.檔案信息資源利用率低

雖然在實(shí)際過程中人們的觀念意識(shí)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，人們的觀念和意識(shí)仍然受傳統(tǒng)思維的影響，在實(shí)際的利用過程中往往不能很好地利用檔案信息資源，也不會(huì)去進(jìn)行相關(guān)信息的檢索，造成檔案信息資源利用率低。

2.開放性檔案信息資源范圍小

在檔案信息資源的管理過程中，相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)致化和規(guī)范化，管理人員的水平不夠?qū)I(yè)化，使得相關(guān)的檔案信息不能進(jìn)行很好的歸類和保存。而且調(diào)查顯示，目前的檔案信息資源開發(fā)利用工作形式單一，能夠開放的檔案信息范圍很小，而且價(jià)值普遍不高。

3.檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案信息資源的開發(fā)利用需要有規(guī)范的管理系統(tǒng)、專業(yè)的管理人員、良好的信息保存環(huán)境、大量的資金與技術(shù)投入等一系列基本保障，而在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，廣大檔案信息管理機(jī)構(gòu)的工作條件和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，使得檔案信息資源的價(jià)值受到損失。

三、檔案信息資源開發(fā)利用工作的基本要求

1.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)守職業(yè)操守

在檔案信息資源歸類整理的過程中，相關(guān)的管理人員一定要具有較高的專業(yè)水平和良好的職業(yè)操守，對(duì)重要的、涉密的檔案資源信息切實(shí)做好保密工作，進(jìn)一步完善檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識(shí)，盡量擴(kuò)大信息資源的開放程度，真正實(shí)現(xiàn)資源的利用價(jià)值。

2.優(yōu)化開發(fā)手段，加強(qiáng)檔案信息保護(hù)

在進(jìn)行檔案信息的查閱和摘錄時(shí)，常常會(huì)受周圍環(huán)境因素的影響，而且不適宜的空氣的濕度和溫度都會(huì)對(duì)檔案信息資源造成極大的破壞。因此，應(yīng)該進(jìn)一步引入高科技手段，對(duì)于重要的文件可以采用復(fù)制或者掃描后再進(jìn)行開發(fā)利用，防止檔案資源受損。

3.完善檔案信息的歸檔工作

檔案信息資源要想更好地、合理地開發(fā)利用，必須做好檔案信息的基本工作，切實(shí)將收集、整理、鑒定、保管等各項(xiàng)基本工作做好，加強(qiáng)對(duì)文檔信息的歸類，完善資源查閱的檢索工具，開展檔案資源信息的交流工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。

針對(duì)新形勢(shì)下社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案信息資源管理的相關(guān)工作，規(guī)范檔案信息資源在開發(fā)利用工作中應(yīng)遵守的基本要求，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

李芳芳.試論檔案信息資源的開發(fā)利用.檔案，2011（5）.

饒 圓.檔案信息資源開發(fā)利用研究.合肥：安徽大學(xué)，2005.