信息時代背景下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性及其意義

王小潔

摘要：隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應用了信息管理技術(shù)。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容比較復雜，同樣需要結(jié)合信息管理技術(shù)，進行信息化檔案管理的創(chuàng)新，從而能夠增加檔案管理工作效率，促進醫(yī)院管理工作更加規(guī)范。本文簡要分析了信息時代背景下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性及其意義，論述了當前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況，提出了信息時代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的幾點措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應用了信息管理技術(shù)。信息時代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化發(fā)展的實際需求。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率比較低。因此，醫(yī)院的檔案管理工作需要通過信息化技術(shù)提高效率，同時還能夠促進醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范，達到檔案管理標準化以及高效化。

一、在信息化時代下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

在信息時代背景下，信息管理技術(shù)不斷更新，傳統(tǒng)檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫(yī)院檔案管理能夠更加規(guī)范化。因此，研究檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展問題是十分必要的。

首先，檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展才能夠適應信息時代新時期的社會需求。信息技術(shù)更新升級不斷加快，社會信息化不斷增強，從而醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展十分關(guān)鍵。社會信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對于時效性強、具有較高價值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫(yī)院只有做好檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能夠滿足信息化發(fā)展帶來的實際需求。

其次，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能有助于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進步，需要大量的優(yōu)秀人才引進。人事檔案相關(guān)材料管理工作實現(xiàn)規(guī)范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優(yōu)化分配，實現(xiàn)優(yōu)秀學科人才能力能夠充分發(fā)揮，促進醫(yī)院進一步可持續(xù)發(fā)展。通過利用信息化，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，可以引進和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學科人才加入到醫(yī)療隊伍中，還可以實現(xiàn)檔案管理的信息更加充分的開發(fā)，充分發(fā)揮檔案資源的價值。

最后，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能夠進一步提高醫(yī)院管理水平。目前來看，多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展方面確實有所關(guān)注，但是實際上效果并不十分理想，醫(yī)院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進一步進行改善和創(chuàng)新。除了要引進更加先進的技術(shù)設(shè)備，還要增強檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況

（一）缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理要求有所不同，更多的是對檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎(chǔ)知識以外，還需要熟練掌握和應用網(wǎng)絡信息處理能力。醫(yī)院大部分檔案管理人員是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換而來，對網(wǎng)絡信息處理缺乏專業(yè)技術(shù)能力，專業(yè)性的檔案管理人才相對缺乏。另外，大多數(shù)醫(yī)院實行企業(yè)化管理事業(yè)單位性質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)容，也有事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)容。這種情況檔案管理往往不會得到重視，導致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施弱，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展受到一定程度的影響。

（二）缺少規(guī)范的檔案管理體系

檔案管理實現(xiàn)信息化，也就是通過利用網(wǎng)絡信息技術(shù)，將檔案信息材料進行數(shù)據(jù)化處理，進一步整理分析，實現(xiàn)檔案資源的有效提取和管理。實行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規(guī)范的管理體系，其中包括實用的檔案管理軟件和文字上的規(guī)范制度兩方面。實用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫(yī)院檔案管理一體化。標準規(guī)范制度有利于檔案管理制度的落實和執(zhí)行。

三、信息時代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的措施

（一）加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識，還要具備良好的計算機應用和網(wǎng)絡信息處理能力。因此，要加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，才能使檔案管理的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，才能夠適應信息化社會飛速發(fā)展需求。

（二）完善相關(guān)管理制度、法規(guī)政策

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要有統(tǒng)一的管理制度以及法規(guī)政策作為規(guī)范化發(fā)展依據(jù)。如果出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進行處理。在醫(yī)院檔案管理工作中，統(tǒng)一規(guī)范的制度標準、法規(guī)，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了規(guī)范的法律依據(jù)，有助于促進信息化檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關(guān)的管理制度和法規(guī)政策。

（三）更新檔案管理觀念

在醫(yī)院主體醫(yī)療管理業(yè)務中，包含了各個方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫(yī)院管理工作在做相關(guān)決策時都需要以檔案資源為重要參考依據(jù)，它是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，醫(yī)院管理觀念需要更新，逐步傳統(tǒng)檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理從單純紙質(zhì)資料的收集整理向計算機網(wǎng)絡化檔案管理的轉(zhuǎn)變。從而，充分發(fā)揮檔案管理在整體信息化建設(shè)與醫(yī)院領(lǐng)導科學決策中的作用。只有領(lǐng)導管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、小結(jié)

信息時代背景下，面臨互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)發(fā)展，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化需求。醫(yī)院的檔案管理需要更多的應用信息技術(shù)，更加有助于醫(yī)院檔案管理更加科學化，提高醫(yī)院檔案管理水平。從而有效提升醫(yī)院的市場競爭能力，提高醫(yī)院的服務質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]陳小莉.探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務，2014（03）：183.

[2]謝少云，李博.信息化時代醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新思路[J].河北企業(yè)，2014（5）：21-22.

[3]潘亞麗.信息化時代機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2015（07）：35-36.

（作者單位：山西省腫瘤醫(yī)院）