淺談會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用

許明月

摘要：會(huì)計(jì)電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對(duì)日常會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理的一種會(huì)計(jì)形式，電算化以會(huì)計(jì)領(lǐng)域的電子計(jì)算機(jī)等通信技術(shù)為手段，獲取各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)基本方法，為會(huì)計(jì)工作提供具有準(zhǔn)確性和及時(shí)性的會(huì)計(jì)信息。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；手工核算；技術(shù)改革

近年來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被重視，會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā)，對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：

1、以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

3、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)；計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理；以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

4、信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

二、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化

筆者通過(guò)分析相關(guān)的資料，主要總結(jié)了幾點(diǎn)關(guān)于電算化所帶來(lái)的影響：

1、會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理思想被廣泛應(yīng)用

傳統(tǒng)的處理方式是完全依靠人力來(lái)進(jìn)行，而與此相對(duì)應(yīng)的，電算化就顯得比較靈活了，它可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)應(yīng)用在會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，這可以極大的提高會(huì)計(jì)信息的運(yùn)算效率，也可以將大量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行云存儲(chǔ)的方式進(jìn)行整合收集，可以幫助財(cái)務(wù)分析提供雄厚的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2、會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)上，我們會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)置，以會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，雖然我們運(yùn)用的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有很大的差異性，但是系統(tǒng)是相對(duì)比較統(tǒng)一的，在可控范圍內(nèi)，我們可以盡可能的規(guī)范我們的會(huì)計(jì)信息的處理方式，這也幫助了企業(yè)之間以后進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的可操作性。會(huì)計(jì)信息也因此由原先不統(tǒng)一的處理方法盡可能的往規(guī)范化的方向發(fā)展，而這也提高了會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)據(jù)的控制能力。

3、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度中，擁有很多的學(xué)科進(jìn)行交叉使用，可以說(shuō)現(xiàn)代化管理的綜合性是比較強(qiáng)的。在對(duì)會(huì)計(jì)崗位以及會(huì)計(jì)組織模式的設(shè)置等日常工作的管理中，這也強(qiáng)化了我們會(huì)計(jì)人員的職能。企業(yè)管理在不斷地進(jìn)步，這也要求我們從事會(huì)計(jì)的人員有更好的專業(yè)素質(zhì)來(lái)適應(yīng)企業(yè)生活中，這從另外一方面也優(yōu)化了我也自身在會(huì)計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

4、推動(dòng)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步改革

會(huì)計(jì)政策都會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷的修訂和改進(jìn)，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也離不開會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的變化而變化，這些都極大的改變了我們會(huì)計(jì)人員的的工作程序，會(huì)計(jì)工作在這樣的環(huán)境下面臨著重要的改革，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)既有來(lái)自工作的挑戰(zhàn)也是一種進(jìn)步的表現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)一共有四種，分別是來(lái)自人為因素的風(fēng)險(xiǎn)，軟件系統(tǒng)不完善，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)存在故障風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成安全威脅。來(lái)自人為因素的風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)有待提升，操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技能水平有限，部分會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德存在缺失，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行不規(guī)范。軟件系統(tǒng)不完善是因?yàn)檐浖夹g(shù)水平落后、保密性能差，不能保證數(shù)據(jù)信息的安全。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)存在故障風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件的維護(hù)工作未能完全落實(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成安全威脅說(shuō)明在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前首先要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施

1.建立健全會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用制度

首先，需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求及事業(yè)單位的發(fā)展要求建立適合的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用制度，從而保證會(huì)計(jì)電算化可以在財(cái)務(wù)管理中規(guī)范、有效的應(yīng)用，同時(shí)也要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度；其次，確定崗位責(zé)任制度，以此來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為并明確其責(zé)任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限進(jìn)一步的提高，避免在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改的情況，通過(guò)權(quán)限的制定來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的安全性，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才的專業(yè)培訓(xùn)

事業(yè)單位需要定期組織會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證其可以掌握最新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)及技能，并且在會(huì)計(jì)電算化中相關(guān)工作人員不僅需要具有計(jì)算機(jī)技術(shù)及電算化能力，其還需要熟知會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用原理，從而應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中對(duì)其系統(tǒng)維護(hù)及操作的需要，因此在培訓(xùn)工作中應(yīng)注重完善培訓(xùn)體系，保證培訓(xùn)內(nèi)容符合會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用所需。

3.全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用

網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展趨勢(shì)。因此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門要充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理作用，結(jié)合事前預(yù)測(cè)、是事中控制和事后分析，加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的全面分析、加工、整理與預(yù)測(cè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立智能化，多樣化、多層次化的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息、人事管理信息和會(huì)計(jì)核算信息的共享，為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會(huì)計(jì)電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮。結(jié)語(yǔ)在事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)成為財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)，其所具有的優(yōu)勢(shì)可以滿足現(xiàn)今事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中需求，并且優(yōu)化了人力資源的應(yīng)用，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，其所具有的高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn)使財(cái)務(wù)管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使會(huì)計(jì)電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮，加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

總之，在會(huì)計(jì)電算化大力推進(jìn)的情況下，我們需要適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展形式，并對(duì)工作人員提出更多的要求，但是在我們積極往前進(jìn)的情況下，我們應(yīng)該做到更加有效的防范風(fēng)險(xiǎn)，盡可能的控制好系統(tǒng)的正常運(yùn)行。