李文
摘要:近年來(lái),飼料行業(yè)受行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、原料價(jià)格上漲等因素影響,中小型飼料加工企業(yè)的盈利和生存空間日益縮小,飼料加工企業(yè)數(shù)量逐年減少,國(guó)內(nèi)飼料行業(yè)整合步伐加速,大中型企業(yè)的市場(chǎng)份額逐年提高。對(duì)于中小型飼料加工企業(yè)如何在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下生存與發(fā)展壯大,要進(jìn)行成本規(guī)劃,加強(qiáng)成本核算與控制以及分析與考核是十分必要的。也就是說(shuō)加強(qiáng)成本管理是大勢(shì)所趨。
關(guān)鍵詞:中小型飼料加工企業(yè) 行業(yè)整合 成本管理
前言:根據(jù)《2014-2015中國(guó)飼料行業(yè)年鑒》,2013年全國(guó)飼料加工企業(yè)(包含精料補(bǔ)充料生產(chǎn)企業(yè))數(shù)量10,113家,同比減少745家,下降6.9%;2013年中國(guó)排名前10位飼料企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)量達(dá)6,725萬(wàn)噸,占中國(guó)飼料總產(chǎn)量的35.52%。在這樣的行業(yè)整合升級(jí)的大背景下,新興的中小型企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大,必須拿出可觀的利潤(rùn)數(shù)字,而成本是影響利潤(rùn)的重要因素,所以必須加強(qiáng)成本管理。
一、我國(guó)中小飼料加工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)缺乏適合新形勢(shì)、新產(chǎn)品的成本管理戰(zhàn)略
對(duì)于大多中小型飼料加工企業(yè)來(lái)說(shuō),工作的著眼點(diǎn)還是材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售上,他們認(rèn)為只要有了高銷量就有了高收入,有了低價(jià)的材料購(gòu)進(jìn)就有了較低的成本(材料成本是飼料加工企業(yè)的重要成本之一),這樣便會(huì)帶來(lái)較高的利潤(rùn)。所以他們不會(huì)根據(jù)產(chǎn)品、消費(fèi)者等多種因素來(lái)制定相應(yīng)的成本管理戰(zhàn)略。
(二)生產(chǎn)加工過程沒有很好的成本控制
我國(guó)大部分的中小型飼料企業(yè)生產(chǎn)加工過程綜合成本較高,他們的共同點(diǎn)是加工過程成本控制水平低,生產(chǎn)效率低,單位飼料的人工成本等各種耗費(fèi)高,原材料浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.缺乏成本控制意識(shí)
對(duì)于中小型飼料企業(yè)的生產(chǎn)從業(yè)人員的管理能力和專業(yè)技術(shù)水平相對(duì)較低,不容易形成成本控制意識(shí)。生產(chǎn)人員大多數(shù)是當(dāng)?shù)剞r(nóng)民,而且年齡大多40歲以上,沒有受過專業(yè)訓(xùn)練。他們?cè)谏a(chǎn)中都會(huì)勤懇工作,但是不會(huì)考慮單位時(shí)間的工作效率和單位飼料的生產(chǎn)成本:注重生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),忽視生產(chǎn)線在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的跑、冒、滴、漏等問題;注重加工數(shù)量結(jié)果,忽視加工過程以及各工藝點(diǎn)的消耗。
2.沒有專門的成本控制機(jī)構(gòu)與制度
成本控制意識(shí)可以后續(xù)的工作過程中培養(yǎng),前提是要有相應(yīng)的成本控制機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的制度與措施。大多數(shù)的中小型飼料加工企業(yè)財(cái)務(wù)部門都會(huì)忙碌于出納業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款的催要上,生產(chǎn)的直接監(jiān)管部門保管員比較注重?cái)?shù)量的清點(diǎn),很少會(huì)去考慮控制生產(chǎn)過程的成本。
對(duì)于中小型飼料加工企業(yè)本身生產(chǎn)管理制度不嚴(yán)又缺乏財(cái)務(wù)人員干預(yù),各個(gè)環(huán)節(jié)的不必要消耗一定不會(huì)少。大多數(shù)中小型飼料加工企業(yè)原料的堆放與領(lǐng)用一般沒有相應(yīng)的制度:原料采購(gòu)進(jìn)來(lái)后隨便堆放,領(lǐng)料也不實(shí)行先進(jìn)先出,會(huì)影響材料的使用(材料過期),造成材料的浪費(fèi),還會(huì)影響客戶對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),進(jìn)而影響企業(yè)的信譽(yù)。
3.生產(chǎn)線老化,機(jī)械化程度低,生產(chǎn)效率低,生產(chǎn)過程標(biāo)準(zhǔn)化程度低
飼料的必要加工工藝有:投料清理、粉碎、配料、混合、制粒(或膨化)打包,輔助的工藝有電力供給與控制系統(tǒng)、鍋爐蒸汽系統(tǒng)、壓縮空氣系統(tǒng)、油脂(糖蜜、液體蛋氨酸等)添加系統(tǒng)、通風(fēng)除塵系統(tǒng)、原料及成品的運(yùn)輸系統(tǒng)以及設(shè)備的維修保養(yǎng)。
大多中小型飼料加工企業(yè)的各個(gè)加工工藝機(jī)械化水平遠(yuǎn)低于大型飼料加工企業(yè),打包還是半人工狀態(tài),投料也是人工,裝卸也是人工,帶來(lái)了生產(chǎn)的效率低下,不僅產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,而且加工過程的人工成本、各種消耗都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于機(jī)械化程度高的企業(yè),這樣就會(huì)進(jìn)一步造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定,沒有辦法更好地實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),也就不用說(shuō)進(jìn)行成本分析以及發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的高成本項(xiàng),解決高成本項(xiàng),來(lái)改進(jìn)生產(chǎn)。
二、進(jìn)行成本管理的舉措
(一)加強(qiáng)管理,形成企業(yè)規(guī)范制度
1.首先要加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)管理,形成規(guī)范的生產(chǎn)制度
在集團(tuán)化的大型飼料加工企業(yè)實(shí)行的比較好的有6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)現(xiàn)場(chǎng)管理方法,相關(guān)生產(chǎn)制度的執(zhí)行有利于標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的形成。
2.要引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)戰(zhàn)略意識(shí)
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度,才能將企業(yè)的生與存看在眼里,才會(huì)更好的服務(wù)生產(chǎn)、監(jiān)督生產(chǎn),才能提高生產(chǎn)效率,更好地降低生產(chǎn)成本。一般財(cái)務(wù)人員月底盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)少了鴨油、多了豆油,他不會(huì)主動(dòng)去找生產(chǎn)人員找原因,不會(huì)聯(lián)想到生產(chǎn)出了問題,無(wú)形當(dāng)中就給企業(yè)帶來(lái)了損失。
3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)
對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)人員應(yīng)該掌握的相關(guān)技術(shù)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),比如叉車的駕駛,裝卸的動(dòng)作,打包的動(dòng)作,投料的姿勢(shì)。對(duì)企業(yè)的管理人員、財(cái)務(wù)人員等也要進(jìn)行企業(yè)管理的相應(yīng)培訓(xùn),明確各個(gè)崗位責(zé)任。無(wú)形之中就會(huì)提高員工的成本控制意識(shí),并且為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)創(chuàng)造條件,為企業(yè)降低成本帶來(lái)機(jī)會(huì)。
(二)著眼于客戶價(jià)值,制定成本管理計(jì)劃
引進(jìn)作業(yè)成本管理這個(gè)成本管理工具,查找作業(yè)動(dòng)因,改善作業(yè),來(lái)制定相應(yīng)的成本管理計(jì)劃。比如搬運(yùn)原料這個(gè)作業(yè)的動(dòng)因是改善車間布局,那么只要把影響布局的那部分搬運(yùn)就可以了,不用都把所有的原料進(jìn)行搬運(yùn),無(wú)形當(dāng)中就減少了搬運(yùn)成本。這樣產(chǎn)出的產(chǎn)品的成本相對(duì)就較低,產(chǎn)品的性價(jià)比就比較高,客戶的滿意度會(huì)大大提高。
(三)引進(jìn)新設(shè)備,提高機(jī)械化水平
對(duì)于大多中小企業(yè)往往資金有限,舍不得花錢買新設(shè)備。但是投料、打包、裝卸等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,帶來(lái)的不止是產(chǎn)量的上升,成本的降低,還有產(chǎn)品質(zhì)量的提高。對(duì)于浙江中大飼料引進(jìn)機(jī)器人替換了裝卸工,成本是500萬(wàn)元,且24小時(shí)作業(yè),疊放整齊、美觀。原來(lái)兩條生產(chǎn)線需要裝卸工20名,每個(gè)人的月平均工資大約是4500元,機(jī)器人的使用壽命為6年。粗略估算人工這6年的成本=20×4500×12×6=648萬(wàn)元,而機(jī)器人的成本為500萬(wàn)元,只簡(jiǎn)單的從這一點(diǎn)考慮就有148萬(wàn)元成本的節(jié)約。
(四)間接費(fèi)用控制、采購(gòu)成本的降低不能丟
在環(huán)境污染問題突出的當(dāng)下,根據(jù)國(guó)家政策要求,企業(yè)的生態(tài)環(huán)保費(fèi)用要加大,所以更要環(huán)保地控制電、蒸汽等間接費(fèi)用的支出,不妨試一下新型環(huán)保能源,風(fēng)能充足的地方建廠等。
而對(duì)于飼料加工企業(yè)而言,原材料在成本中的比例是較大的,原料的采購(gòu)要綜合很多因素才能使采購(gòu)成本最低,這里在玉米有充足供應(yīng)的前提下,只分析價(jià)格因素對(duì)未來(lái)玉米采購(gòu)的影響。玉米大約價(jià)格(元/噸
從以上圖看,玉米這個(gè)主要原料的價(jià)格未來(lái)可能不會(huì)像2014年9月到11月之間波動(dòng)那么大,由于受多因素影響未來(lái)一段時(shí)間可能處在一個(gè)比較平穩(wěn)且較低的位置,這樣玉米的采購(gòu)成本就不會(huì)太高,就不需要緊急的大量庫(kù)存,也不需要大量的可替代原料大麥、高粱的購(gòu)進(jìn)。確實(shí)到2016年4月遼寧省的玉米價(jià)格大約在1900左右,價(jià)格是在不斷下降的。
總之,在當(dāng)前飼料行業(yè)原料短缺、安全問題嚴(yán)重、污染問題突出的現(xiàn)狀中,飼料行業(yè)整合,不斷優(yōu)勝劣汰的背景下,中小企業(yè)要想存活,做大、做強(qiáng),必須進(jìn)行成本管理。