淺議網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)若干問題

文/李全正，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院

淺議網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)若干問題

文/李全正，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院

隨著企業(yè)實行無紙化辦公，企業(yè)會計信息管理也開始使用網(wǎng)絡進行會計信息管理，但是在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境中，會計信息管理還存在諸多問題，本文將對這些問題進行分析，從而為企業(yè)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)建設作出建議。

網(wǎng)絡化；會計；信息系統(tǒng)

在網(wǎng)絡逐漸深入到各行各業(yè)中時，會計行業(yè)也開始應用基于網(wǎng)絡建設的會計信息管理系統(tǒng)，從而提升會計工作效率，為了不斷提升會計信息管理工作，需要對網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)進行深入研究。

1 網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)特點

1.1 無紙化辦公

會計信息網(wǎng)絡化的最大特點就是無紙化辦公。在會計工作中需要進行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、錄入、整理、分析工作，而在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中會通過電腦進行會計信息處理工作，并且通過使用科學的會計學計算軟件可以減少會計工作中人力計算出現(xiàn)的錯誤，能夠提升會計數(shù)據(jù)信息的準確度，減少紙張的使用，并且隨著網(wǎng)絡的開發(fā)利用使得會計信息能夠通過云端進行存儲，使得數(shù)據(jù)的查詢、使用、節(jié)點工作變得更快捷方便，不但在數(shù)據(jù)管理方面減少了物理空間的使用，同時也增加了會計信息的保存時間，優(yōu)化了會計信息查詢功能。在無紙化辦公模式下，在進行會計工作匯報時也豐富了匯報形式，通過各種多媒體形式進行會計匯報工作，能夠讓會計工作的成果更直觀的體現(xiàn)出來，通過多媒體直觀的進行匯報，提升了專業(yè)工作的大眾化，能夠讓上級領導更直觀感受到會計工作的成果，并且能夠通過直觀的圖表、視頻、幻燈片等進行直觀的會計工作分析，從而為下一階段的工作進行安排布置，從而更加優(yōu)化了會計工作的管理方式[1]。

1.2 電子化辦公

在網(wǎng)絡化會計信息的處理方式中，通過使用電子終端產(chǎn)品進行辦公，通過先進的電腦軟件進行會計數(shù)據(jù)運算，減少了會計工作中的計算量，并且提高了會計信息的準確度。通過大量使用電子產(chǎn)品進行會計工作，提升了會計工作的工作靈活度，會計工作人員可以通過移動端的電子產(chǎn)品，進行會計信息處理，從而在時間上能夠更靈活的進行會計工作，在地域上也能夠靈活的進行工作，不會應為會計主管人員出差辦公而無法進行會計決策，從而提升了企業(yè)的會計工作效率，大大減少了會計工作的復雜程度，靈活的辦公方式也讓會計工作效率得到了提升。在進行會計審核時也能夠通過電子產(chǎn)品進行保密，數(shù)據(jù)的保密性也能夠有足夠的保證[2]。

1.3 信息化辦公

在信息社會中，信息就是資源，會計信息更是企業(yè)的重要的商業(yè)機密，在網(wǎng)絡化會計信息的會計工作中能夠保證會計信息快速傳遞、快速決策，從而進行企業(yè)商業(yè)決策[3]。在使用網(wǎng)絡化會計信息管理方式相對于傳統(tǒng)的會計管理方式會計信息傳遞速度更快，信息傳遞方式也更加私密，更加快速。在應用網(wǎng)絡之前，進行會計信息異地傳遞時只能夠通過傳真、電話等方式，如果存在大量會計數(shù)據(jù)需要審核，那將會是長時間的數(shù)據(jù)傳輸過程，在應用網(wǎng)絡技術時會計數(shù)據(jù)傳輸也變得更快，并且傳輸效果也更好，能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。在進行異地會計信息處理時能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息傳遞的優(yōu)勢，快速、準確。在信息化辦公中能大大減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間，從而提升了會計信息管理工作的效率。

1.4 網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

在網(wǎng)絡話會計信息系統(tǒng)中顛覆了傳統(tǒng)會計工作的諸多觀點，首先是會計運算方面，可以通過軟件實現(xiàn)會計運算，減少了會計工作的失誤率，從而提升了會計工作的工作效率，在選人方面自由度也更加廣泛了，將會計工作能力評價方式進行了重新洗牌，從而改進了企業(yè)會計人才培養(yǎng)方式。在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)會計信息快速搜索、存儲、定位、傳輸?shù)仍?jīng)需要大量人力、財力才能夠完成的大規(guī)模檢索任務，在應用網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)后對數(shù)據(jù)的存儲、檢索、傳輸都能夠通過少數(shù)人進行短時間工作就能夠完成，傳輸方面也更加快速。隨著終端設備的發(fā)展，手機、平板、筆記本電腦的開發(fā)，會計工作的地點、時間也更靈活，不再局限辦公地點，而是能夠對實際情況進行分析，從而選擇科學的辦公地點選擇，增加了企業(yè)會計工作效率，提升了會計工作靈活性。全面應用網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)是時代對行業(yè)的選擇，是時代發(fā)展潮流，企業(yè)想要發(fā)展壯大，必須順應潮流發(fā)展，全面實行網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)建設[4]。

2 網(wǎng)絡化會計信息存在的問題

2.1 會計信息安全問題

在會計信息網(wǎng)絡化時，雖然能夠快速的進行傳輸、整理、檢索等使用功能，但是對基礎數(shù)據(jù)的安全問題，也存在一定隱患。會計信息是一個企業(yè)的財務狀況，是企業(yè)發(fā)展的根本，所以會計信息的安全問題是及其重要的，而網(wǎng)絡作為一個開放性平臺，信息的傳輸過程也是在公共環(huán)境進行傳輸，所以在信息傳輸過程中也存在一定安全風險[5]。而會計信息使用時通過電腦進行信息處理，從而加大了企業(yè)對會計工作中電腦硬件的需求，要保證會計電腦能夠長時間安全、穩(wěn)定的運行，才能夠保證會計工作不被硬件問題影響。而在企業(yè)中進行會計信息管理時，是通過服務器進行會計信息存儲，那么服務器的數(shù)據(jù)安全問題，服務器運行狀態(tài)就直接影響了企業(yè)會計信息的安全，然而在企業(yè)辦公過程中難免會發(fā)生斷電情況，這樣突然斷電會對電腦硬盤造成一定的損傷，從而影響了數(shù)據(jù)安全，服務器的硬件配置也影響了數(shù)據(jù)安全，但是電子產(chǎn)品都是存在一定的故障率，一旦發(fā)生概率性故障會讓企業(yè)蒙受巨大損失。在企業(yè)中除了外界會對會計信息進行竊取，企業(yè)內(nèi)部也可能存在會計信息泄露情況。部分利欲熏心的會計工作人員，受到不法分子的利益誘惑從而對企業(yè)會計信息通過網(wǎng)絡進行泄露，從而對企業(yè)造成實質傷害。

2.2 會計信息失真問題

在網(wǎng)絡化會計信息管理中還存在會計信息失真的問題。在部分企業(yè)為了提升貸款額度、企業(yè)橋貸等業(yè)務會針對網(wǎng)絡監(jiān)管漏洞進行會計信息虛假上報從而取得貸款資金。在招聘時通過會計信息虛報進行人才招攬，從而對會計人才工作選擇產(chǎn)生誤導，甚至造成更為嚴重的后果。有些企業(yè)的高級會計人員，通過對行業(yè)的了解、對網(wǎng)絡會計信息管理方式的熟悉進行網(wǎng)絡會計信息務必，影響正常的企業(yè)財務能力評價，并且通過網(wǎng)絡進行舞弊操作很難被發(fā)現(xiàn)，同時也很難留下證據(jù)[6]。

2.3 會計人員綜合素質問題

在我國目前的會計行業(yè)中，從在會計人才老齡化，會計人才斷層等人才匱乏的情況，而身居高位的大齡會計工作人員，在網(wǎng)絡會計信息工作中的電腦使用情況通常不容樂觀，并且由于會計軟件的使用也存在一定難度，由于受限于年齡問題，在部分企業(yè)會計領導高層甚至會完全不會使用會計軟件，只能夠通過傳統(tǒng)方式進行會計工作審核，從而拖慢了整體會計工作進程，也在一定程度上對整個企業(yè)會計工作造成了影響[7]。會計人員素質問題，除了工作能力，還存在道德品質問題。在企業(yè)中會計工作是與各部門之間的費用報銷，企業(yè)資金調(diào)度等與金錢、資產(chǎn)進行分配、規(guī)劃的工作，是關乎企業(yè)發(fā)展的工作，所以在進行會計人員招聘時，需要對會計人員的道德品質情況進行考核，否則長期處于利益漩渦的中心，很難保證不會被腐蝕，從而進行企業(yè)會計信息泄露，或者通過利用職權方便而中飽私囊，從而對企業(yè)資金進行蠶食，最終導致企業(yè)由于資金問題產(chǎn)證發(fā)展問題，甚至是破產(chǎn)。

3 網(wǎng)絡化會計信息管理中問題的解決方法

3.1 加強組織內(nèi)部構建，完善管理審核系統(tǒng)

為了加強網(wǎng)絡化會計信息管理工作需要在會計內(nèi)部進行組織結構優(yōu)化，完善企業(yè)管理制度，通過建設完善的組織結構和管理制度對會計信息進行管理，從而能夠保障整個網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)能夠正常運作。在企業(yè)部門運行管理中，規(guī)章制度是企業(yè)提升管理效果的最好辦法，為了提升企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)必須在會計部門內(nèi)部建設會計信息化管理的監(jiān)督管理部門，從而對網(wǎng)絡化會計信息進行實施監(jiān)管，保證政哥會計工作內(nèi)部的正規(guī)、規(guī)范運作，同時建設專門的網(wǎng)絡信息管理部門對網(wǎng)絡信息部分進行安全管理，在制度上滿足網(wǎng)絡化建設的管理工作，同時監(jiān)督會計工作人員的日常工作，保證會計工作不會因為個人行為發(fā)生泄密、誤操作、營私舞弊等會對企業(yè)會計信息造成損害的時間。明確網(wǎng)絡化會計信息獎懲制度，對優(yōu)秀工作部門進行獎勵，對后進部門、工作人員做一定的懲罰，通過獎懲制度，刺激員工工作，提升會計部門的工作效率，工作質量。

3.2 加強網(wǎng)絡化會計信息安全保護

在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中，會計信息的安全問題是一直困擾著會計信息管理人員的一個問題。在網(wǎng)絡化會計信息管理中，會計信息在進行傳輸過程中，非常容易受到不法分子劫持，從而造成泄密，這種情況需要國家加強網(wǎng)絡監(jiān)管力度，建設完善的網(wǎng)絡信息相關的法律法規(guī)，對網(wǎng)絡進行嚴格監(jiān)管，對違法人員進行嚴懲，從而利用法律對不法分子進行威懾，從而提升網(wǎng)絡傳輸過程中的信息安全[8]。在網(wǎng)絡化會計信息的安全問題中，硬件問題也是一個至關重要的問題，包括服務器的問題和信息提取終端的硬件問題。首先咋服務器端信息管理中，作為數(shù)據(jù)庫的服務器首先要保證服務器運行穩(wěn)定，能夠長期進行服務器數(shù)據(jù)存儲，提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定程度，能夠滿足企業(yè)會計信息的日常存儲，保證機房安全，不能讓非相關人員隨意進出，從而在物理上保持信息的安全。在軟件方面要進行病毒性防護，從而減少服務器端的病毒感染率，黑客入侵率，通過完善服務器的防火墻保險加強服務器的數(shù)據(jù)保護能力。同時為了保證避免出現(xiàn)突然斷電對服務器硬盤產(chǎn)生損壞，應該在服務器端進行大型IPS斷電保護措施，保證在突然斷電后服務器依然能夠保持正常運行，從而方便技術人員進行數(shù)據(jù)搶救，從而減少企業(yè)會計信息因丟失、損毀帶來的損失。同時還要對服務器數(shù)據(jù)進行定期備份，避免服務器出現(xiàn)電子元件故障，介紹因為電子元件故障而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失。在進行終端數(shù)據(jù)提取的計算機也要保證防火墻安全，避免外部病毒入侵，保持硬件運行穩(wěn)定，并且需要要求會計人員對數(shù)據(jù)進行實時上傳，對會計軟件能夠正常操作，不會因為操作不當而產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

3.3 增強會計人員綜合素質

在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中需要企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部會計人員記性全方位素質培養(yǎng)。首先是會計人員的思想品德素質，做事先做人，只有道德品始終高尚，才不會被金錢所腐蝕，才能夠在財務工作中始終潔身自好，企業(yè)在進行會計人員招聘時首先要對會計人員的道德品質進行考察，保證不會因為金錢而對企業(yè)會計信息進行泄密，同時要定期進行思想品德教育培訓，始終監(jiān)督會計工作人員的思想品德問題，避免發(fā)生內(nèi)部人員泄密情況。在品德過關的情況下，要保證會計人員的業(yè)務能力，首先是會計專業(yè)能力，其次是計算機使用能力，再次是人際交往能力。在企業(yè)中招聘會計人員是要進行專門的會計工作的，會計人員的業(yè)務能力是工作的根本，企業(yè)需要定期對會計任運進行業(yè)務能力檢測，從而促進會計人員能夠不斷進步，從而不斷提升企業(yè)的整體業(yè)務能力，加速企業(yè)發(fā)展。在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中，會計工作需要大量使用電子計算機，所以會計人員需要能夠熟練的應用計算機進行會計工作，企業(yè)可以定期對員工記性培訓，不斷深化業(yè)務能力培養(yǎng)。會計工作是需要與各個部門進行財務數(shù)據(jù)收集、整理、審批財務工作的，因此會計人員的人際交往能力也是至關重要的，良好的溝通能力能讓工作事半功倍，同時良好的工作氛圍也能夠提升員工的工作熱情。因此在企業(yè)內(nèi)部需要不斷提升會計工作人員的綜合素質，從而不斷提升會計業(yè)務能力，提升企業(yè)業(yè)務能力，加速企業(yè)發(fā)展建設[9]。

4 結束語

在進行網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)建設時需要進行內(nèi)外兼顧的管理方式，從硬件選擇，到人員架構都需要進行綜合考慮，不斷完善現(xiàn)有的設備管理辦法，完善整個組織結構，通過明確的法律法規(guī)對網(wǎng)絡化會計信息進行規(guī)范，從而通過網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)提升企業(yè)發(fā)展速度。

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