中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展及結(jié)構(gòu)

文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展及結(jié)構(gòu)

文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

在社會不斷飛速發(fā)展的背景下，以計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基本依托的電子商務(wù)新型管理模式，逐漸在石化物資企業(yè)采購管理工作開展的實踐過程之中嶄露頭角。本文簡單介紹中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)平臺的應(yīng)用優(yōu)勢，將石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成方式及發(fā)展做出了詳細(xì)介紹。

石化物資；采購；電子商務(wù)系統(tǒng)

1 前言

電子商務(wù)是一種全新的經(jīng)營管理模式，是建立在現(xiàn)代化計算機應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)之上，一種全新的信息資源共享傳播途徑。電子商務(wù)憑借其獨有的應(yīng)用優(yōu)勢，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)，并廣泛應(yīng)用到各項管理工作的流程之內(nèi)。中國石化物資采購工作環(huán)節(jié)中，電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用，就是在這一實際的社會背景前提下產(chǎn)生的。

2 電子商務(wù)系統(tǒng)平臺的應(yīng)用優(yōu)勢

電子商務(wù)是信息時代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷規(guī)?；l(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷優(yōu)化和發(fā)展的必然結(jié)果。將電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用到中國石化物資采購工作開展的實踐環(huán)節(jié)之內(nèi)，有其獨有的應(yīng)用優(yōu)勢。

首先，在電子商務(wù)系統(tǒng)的幫助下，石化物資采購工作的業(yè)務(wù)流程將得到最大限度的統(tǒng)一。石化原材料的采集、設(shè)備的購買以及煤炭資源的儲備等工作的開展，均將建立在統(tǒng)一的采購業(yè)務(wù)流程之中。其次，電子商務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫的處理方式，能夠幫助負(fù)責(zé)石化物資采購工作的工作人員，在日常工作生活之中更加精準(zhǔn)的掌握整個采購環(huán)節(jié)的工作重點和工作要點。在電子商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，石化物資采購工作的開展可以根據(jù)實際工作流程的各不相同，劃分為物資產(chǎn)品供應(yīng)商的線上報價、采購、貨品檢驗等，較為主要的八項工作流程。在此基礎(chǔ)上，通過應(yīng)用嵌入式的電子商務(wù)信息處理系統(tǒng)，采購人員整個采購工作開展的工作流程均做到了有章可依，使采購工作的流程秩序得到了更好的規(guī)范[1]。

3 中國石化物資電子商務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展

隨著全球范圍內(nèi)國際市場經(jīng)濟變革規(guī)模的不斷擴大，進(jìn)一步提升對中國石化物資采購工作開展的重視程度，就成為了國家中央領(lǐng)導(dǎo)人較為主要和關(guān)鍵性的戰(zhàn)略部署內(nèi)容。進(jìn)入到二十一世紀(jì)以后，中國石油化工企業(yè)成為上市公司。將電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合引入到企業(yè)各項管理工作開展的流程之內(nèi)，就成為了企業(yè)管理者提升自身核心競爭實力的有效途徑之一。在電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)定和實施的第三年，技術(shù)人員在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化與改革。經(jīng)過近二十年時間的發(fā)展，目前國內(nèi)石化物資企業(yè)采購電子商務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建，已經(jīng)具備了以人為本的操作理念、人工智能的控制模式，以及高速運轉(zhuǎn)的信息處理效率。截止到2017年，石化物資的電子商務(wù)信息處理系統(tǒng)，進(jìn)行了第五次整體的優(yōu)化升級。升級后的5.0版本被廣大同行業(yè)采購工作人員高度認(rèn)可并一直沿用至今[2]。

4 中國石化物資電子商務(wù)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

4.1 系統(tǒng)資源平臺的整體框架

石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)的整體框架，是整個電子商務(wù)系統(tǒng)的主操作界面。根據(jù)其在實際系統(tǒng)運行過程之中的應(yīng)用作用，目前整體框架的構(gòu)成主要有五個方面較為主要和凸顯的應(yīng)用特點。

其一是主操作頁面框架的構(gòu)建，能夠幫助電子商務(wù)系統(tǒng)的運行提供強有力的虛擬保障。物資采購電子系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)信息處理服務(wù)器，能夠最大限度的集合企業(yè)內(nèi)部物資采購的資金和數(shù)量信息，以保障各項工作流程的平穩(wěn)運行。其二，整體框架之中對物資采購的制度化開發(fā)，能夠更好的適應(yīng)和滿足采購工作開展的實際物資需求。其三，相比傳統(tǒng)人為紙質(zhì)信息傳輸?shù)牟少徆ぷ鞣绞?，在電子商?wù)網(wǎng)絡(luò)在線信息傳輸方式的幫助下，資源采購與儲備的授權(quán)流程更加嚴(yán)格。其四，結(jié)合智能化人工操作技術(shù)的現(xiàn)代電子商務(wù)信息系統(tǒng)，操作更加便捷。在最后，在電子商務(wù)系統(tǒng)的幫助下，各項采購工作均設(shè)定在統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，在一定程度上推動了采購工作開展的統(tǒng)一性。

4.2 內(nèi)外兩個系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)框架

所謂電子商務(wù)內(nèi)外兩個不同的系統(tǒng)，其主要指的就是中國石化企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)單位以及銷售點的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與相應(yīng)石化生產(chǎn)產(chǎn)品資源供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。兩個不同的系統(tǒng)構(gòu)架之間，主要通過應(yīng)用衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)信息傳輸手段，進(jìn)行信號的傳輸以及資源的共享。石化物資資源采購的產(chǎn)品供應(yīng)廠商，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與石化企業(yè)之中相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行實施的信息傳導(dǎo)。將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的供應(yīng)產(chǎn)品，以圖片配備文字的方式公布在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架的主版頁面上。采購人員則通過供應(yīng)商提供的產(chǎn)品信息，在短時間內(nèi)為企業(yè)擇優(yōu)選取更加適宜的生產(chǎn)原材料。

4.3 商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成與基本層次

石化物資采購的電子商務(wù)系統(tǒng)，下分?jǐn)?shù)個相互關(guān)聯(lián)又各自獨立的子系統(tǒng)。采購交易流程、數(shù)據(jù)監(jiān)管、信息查詢以及交通運輸實況等等，都是商務(wù)系統(tǒng)之中較為主要和關(guān)鍵性的組成部分。各個子系統(tǒng)之間根據(jù)工作流程的先后順序，劃分為不同的構(gòu)架層次[3]。石化企業(yè)物資采購實踐過程內(nèi)資金賬務(wù)的記錄與整體，采購商品價格的評估，產(chǎn)品供應(yīng)商基本經(jīng)營資質(zhì)的實時查詢等等，共同構(gòu)成了外部物資采購管理的系統(tǒng)框架。在當(dāng)今國內(nèi)石化企業(yè)普遍推行的采購電子商務(wù)系統(tǒng)框架內(nèi)，一般可以包含決策層次、管理層次，以及采購運營三個不同的層次構(gòu)架模式。不同層次之間的相互連接和有效運作，最終實現(xiàn)了采購系統(tǒng)操作時效性的飛速提升。

5 結(jié)論

總而言之，電子商務(wù)系統(tǒng)在中國石化物資采購工作開展過程中的應(yīng)用，有其固有的應(yīng)用優(yōu)勢。電子商務(wù)是一種現(xiàn)代化新型的信息資源共享平臺，能夠在一定程度上提升采購工作開展的規(guī)范性與效率性。縱觀目前國內(nèi)石化物資采購流程中，電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用，仍舊受各方面主客觀因素的影響，存在一定的不足。只有技術(shù)人員深入學(xué)習(xí)，才能構(gòu)建更加健全的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

[1]長城e采,讓更多企業(yè)共享成果——長城電商推出面向社會的企業(yè)物資采購電子商務(wù)平臺[J]. 化工管理,2014,16:7-8.

[2]侯杰. 改造提升傳統(tǒng)業(yè)務(wù),電子化采購進(jìn)入新時代——訪北京長城電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理李曉[J]. 化工管理,2014,22:70-73.

[3]鄧云慶,杜婧博. 長城電商全面提升中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)[J]. 化工管理,2014,25:76-78.