借助信息化提升企業(yè)預算管控水平研究

文/邢娜娜，山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司唐安煤礦分公司

借助信息化提升企業(yè)預算管控水平研究

文/邢娜娜，山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司唐安煤礦分公司

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢變化的影響，外部環(huán)境的變化對企業(yè)的經(jīng)濟決策能力和財務相關(guān)信息分析與處理能力的要求在不斷加強。近年來，電子通訊技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)財務管理奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)，2011年8月，國家通過下發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》進一步強調(diào)了信息化管理在企業(yè)財務管理中的作用，并為企業(yè)財務信息化的實現(xiàn)提供了具體的工作建議。本文針對信息技術(shù)在企業(yè)預算管理中的應用，對企業(yè)預算管理信息化問題進行了探討。

信息化；企業(yè)管理；預算管理

引 言

預算管理工作作為企業(yè)財務管理中的核心環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)各部門的資金流及資源配置管理有著重要的作用。在企業(yè)的預算管理工作中與引入信息化的管理方法，是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)組織與企業(yè)經(jīng)營管理相協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段，也將成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標的助推器。

1 信息化在預算管理中的應用基礎(chǔ)

隨著企業(yè)管理中計算機設(shè)備的逐漸普及，計算機系統(tǒng)和電算化會計軟件已經(jīng)成為了當前企業(yè)財務管理工作中的必備用品。而隨著網(wǎng)絡通訊的不斷發(fā)展和電子終端設(shè)備，如移動手機、平板電腦設(shè)備等硬件的普及，電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用更為廣泛。預算管理工作作為財務管理中的一個重要的部分。為了更好地發(fā)揮預算管理工作對企業(yè)生產(chǎn)管理的約束性作用和企業(yè)決策的有力數(shù)據(jù)支持，就需要實現(xiàn)預算管理工作在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境下的計算機終端系統(tǒng)預算工作環(huán)境，從而保證在預算管理工作進行過程中財務信息數(shù)據(jù)的及時傳遞、分析與資源的共享。

2 預算管理信息化的優(yōu)勢

2.1 有利于實現(xiàn)企業(yè)預算的規(guī)范化

企業(yè)預算管理信息化的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務管理、信息技術(shù)、網(wǎng)絡通信和財務管理人員的集成，從而實現(xiàn)貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程中對企業(yè)的生產(chǎn)及銷售的預測工作。這個過程包括設(shè)計、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、管理、銷售、物流和售后服務等各個環(huán)節(jié)。通過信息化技術(shù)和財務管理軟件系統(tǒng)的應用，上述環(huán)節(jié)中的預算管理工作能夠形成一個有機的整體，不但方便了企業(yè)財務部門的綜合管理，同時也促進了企業(yè)整體預算管理工作的有序化和規(guī)范化。

2.2 在一定程度上促進了企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭趨勢日漸加強、經(jīng)濟資源短缺等情況極大程度上制約了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式的發(fā)展。而隨著電子商務、電子政務和網(wǎng)絡營銷的出現(xiàn)及在市場客戶群體中的普及狀況，信息化為企業(yè)的發(fā)展提供了更大的機遇。通過企業(yè)預算管理的信息化，能夠更好地促進企業(yè)同電子商務市場的接軌。

3 信息化預算管控水平發(fā)展中存在的問題

雖然我國管理會計信息化有了一定的發(fā)展，但是公司預算管理的信息化程度依然不高，現(xiàn)在廣泛使用的財務、人力資源等信息系統(tǒng)，通常無法完全滿足現(xiàn)代公司對財務預算管理的要求，真正具備高水平信息化的預算管理體系仍在建設(shè)當中。如今我國公司預算管理中仍然存在以下幾個問題：

3.1 信息化程度較低

傳統(tǒng)的預算管理信息系統(tǒng)的工作目標還停留在簡單地提高公司的勞動生產(chǎn)率上，只是單純的模擬人工的預算流程，這是低水平的計算機化。在這樣的預算管理模式下，公司的財務系統(tǒng)很大程度上只能形成一個相對封閉的系統(tǒng)，嚴重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進行相應的協(xié)調(diào)與整合，降低了預算的合理性。

3.2 預算管理形式化

在傳統(tǒng)的預算流程中，通常公司經(jīng)營生產(chǎn)活動發(fā)生后，預算管理部門才會對其產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行信息采集，復雜的數(shù)據(jù)整合使信息嚴重滯后，預算管理部門也只是定期整理報告，這嚴重影響了信息的時效性。對于公司戰(zhàn)略決策來說，信息的時效性非常重要，只有及時有效的信息才具有重要價值。

4 信息化提升企業(yè)預算管控水平發(fā)展的分析

4.1 增強部門間的信息合作

對于公司的預算管理來說，預算管理工作者能否及時、有效地獲取相關(guān)信息，很大程度上決定了預算管理工作能否對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯誤的預算管理觀念，提高對發(fā)展公司預算管理信息化的關(guān)注程度。其次，作為公司預算部門的負責人，需要把預算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合，不能讓預算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次，公司管理者要意識到，公司的預算管理與公司的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務等多個環(huán)節(jié)息息相關(guān)，要加強對其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關(guān)信息進行整合，建立信息共享、處理平臺，才能為預算管理信息化工作提供重要基礎(chǔ)。最后，公司不僅需要提高預算管理信息化水平，還要加強財務以及公司其他職能的相關(guān)人員的合作與交流，只有各個部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預算管理水平。

4.2 進行動態(tài)預算

由于傳統(tǒng)預算流程的缺點，公司只是按照周期公開財務信息，信息的時效性得到了很大所以管理者需要提高信息發(fā)布的及時性，進行動態(tài)預算管理。公司需要做到相關(guān)信息的即時發(fā)布；同時，組織相關(guān)的預算工作者對實時相關(guān)重要信息進行收集和分析，作為公司制定動態(tài)預算體系的參考指標。因此，通過建立統(tǒng)一的即時信息平臺，可以很大程度上提高公司信息發(fā)布的及時性，有助于構(gòu)建動態(tài)的預算管理體系，為公司長期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預算管理。

4.3 合理制定規(guī)章制度

為了避免人為導致的預算錯誤，公司的高層管理者應當注重提高預算管理信息水平，通過各種信息技術(shù)手段對預算工作進行監(jiān)控，從一開始就預防預算管理人為產(chǎn)生錯誤。一方面對于預算管理的工作者，公司要重視對他們專業(yè)技能的考察，篩選信息技術(shù)水平較高的工作者來負責預算管理工作，并給予工作者一定的差錯空間。

5 結(jié)束語

隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟競爭環(huán)境激烈程度的日漸加深，企業(yè)采用信息化的財務管理辦法已經(jīng)成為了企業(yè)管理能力逐步提升的必經(jīng)之路。信息技術(shù)在企業(yè)預算管理中的應對能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源整合的規(guī)范化和精細化，從而促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的不斷實現(xiàn)。為了達到企業(yè)預算管理信息化的目的，企業(yè)要從構(gòu)建財務管理系統(tǒng)中的信息化預算管理體系入手，在創(chuàng)新思維理念的基礎(chǔ)上，找到最適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化預算管理模式，才能最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值和社會價值的雙重提高。

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[3]李余.藏區(qū)電網(wǎng)企業(yè)財務集約化管理[D].西南財經(jīng)大學,2012.