PPT制作的注意事項(xiàng)與美學(xué)思想的應(yīng)用研究

匡春香

摘要：隨著計(jì)算SIL技術(shù)水平的不斷提升，其本身具有的功能也越來(lái)越多，PPT就是其中的一種。這一技術(shù)的誕生，對(duì)于教學(xué)、講座的形式而言是一場(chǎng)不小的改革。通過(guò)PPT的使用，人們能夠?qū)⒆约合胍磉_(dá)的信息，以更加直觀、豐富的形式展現(xiàn)出來(lái)，極大提升了信息傳播的效果，因此越來(lái)越多的人開始對(duì)PPT進(jìn)行了詳細(xì)的研究。

關(guān)鍵詞：注意事項(xiàng) 美學(xué)思想 PPT制作

想要提高相關(guān)人員想要提升信息表達(dá)的效果，就必須要提高自身PPT的制作水平，要該技術(shù)進(jìn)行全面的了解，掌握制作過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)，以及美學(xué)效果，這樣才能制作出高質(zhì)量的成品。

一、PPT制作的注意事項(xiàng)

（一）控制單張幻燈片內(nèi)容。一些剛開始制作PPT的人普遍都會(huì)在單張的幻燈片中加入很多的內(nèi)容，雖然這樣的操作較為簡(jiǎn)便，但呈現(xiàn)的效果較為混亂，而且很容易因?yàn)榧尤雰?nèi)容過(guò)多而出現(xiàn)遺漏的情況。主要是因?yàn)檎J(rèn)為使用者對(duì)于幻燈片過(guò)度依賴，忽略了其在演講中的主要功能就是輔助，導(dǎo)致觀看者很難在短時(shí)間內(nèi)找到準(zhǔn)確找到有用的信息。

（二）顏色搭配方面。一方面，制作者要減少使用過(guò)于強(qiáng)烈的顏色，以免對(duì)觀看者的視覺(jué)產(chǎn)生較為強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，提升觀看者對(duì)畫面的愉悅感；另一方面，要注意說(shuō)明文字和背景圖片之間的顏色搭配問(wèn)題，要使整體的畫面看起來(lái)更加簡(jiǎn)明，使用者要反復(fù)進(jìn)行嘗試，保證色彩的準(zhǔn)確運(yùn)用。

（三）動(dòng)畫和聲音方面的注意事項(xiàng)。這一條注意事項(xiàng)主要分為標(biāo)題設(shè)置與單體設(shè)置兩個(gè)方面，在標(biāo)題設(shè)置方面，制作者要盡量避免將標(biāo)題設(shè)置成動(dòng)畫的形式加入幻燈片中，因?yàn)槿绻莿?dòng)畫的形式，在觀看幻燈片時(shí)，最先呈現(xiàn)在觀眾面前的就是空的內(nèi)容，雖然之后標(biāo)題會(huì)隨之出現(xiàn)，但很容易會(huì)讓人產(chǎn)生厭煩的情緒；單體設(shè)置方面，這里主要講的是單體的插入方式，為了強(qiáng)調(diào)某一句話，增加演講的效果，很多制作者都是將一些文字或語(yǔ)句設(shè)置成動(dòng)畫的形式，但沒(méi)有注意對(duì)插入節(jié)奏的把握，這樣會(huì)使演講效果大打折扣，因此在制作時(shí)要避免選擇飄入的方式，使用的聲音也要盡量選擇舒緩、能夠符合幻燈片內(nèi)容的音樂(lè)。

（四）排版需要注意的事項(xiàng)。排版是PPT制作中的關(guān)鍵步驟，能夠?qū)ψ罱K的呈現(xiàn)效果造成直接的影響，所以制作者要格外注重幻燈片的整體排版。在制作幻燈片過(guò)程中，當(dāng)點(diǎn)選新幻燈片一項(xiàng)時(shí)，就會(huì)顯現(xiàn)出多種版本形式，一般主要有文字板式和內(nèi)容板式等提示框形式。文字版有豎版與橫排等排列格式；內(nèi)容板式有插入表格和圖表以及組織結(jié)構(gòu)圖等等。在這種形式中有一項(xiàng)是“媒體剪輯”，它在語(yǔ)言類教學(xué)方面具有極為重要的作用，能夠?qū)⒄Z(yǔ)言錄制成音頻插入到幻燈片內(nèi)，使幻燈片變得更加飽滿，能夠有效吸引觀看者的注意力。

二、PPT制作中美學(xué)思想的應(yīng)用研究

（一）在設(shè)計(jì)界面時(shí)要做到畫面簡(jiǎn)潔、信息傳達(dá)明確。想要使幻燈片的作用在演講中充分發(fā)揮出來(lái)，首先就是要注重對(duì)界面的設(shè)置，界面最終呈現(xiàn)的畫面感要簡(jiǎn)潔、有層次感，并且能夠?qū)⒅谱髡呦胍磉_(dá)的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給觀看者。想要使表達(dá)的信息更加有層次感，首先要對(duì)所有的內(nèi)容進(jìn)行全面的整理，對(duì)內(nèi)容的重要程度進(jìn)行分層歸類，并將主要的內(nèi)容有篩選的加入到幻燈片之中；其次要對(duì)觀看者的視覺(jué)喜好與習(xí)慣進(jìn)行全面的了解，并按照了解的情況對(duì)幻燈片整體的背景與顏色以及其他內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并要對(duì)重點(diǎn)講解內(nèi)容進(jìn)行特別處理，突出其視覺(jué)效果，進(jìn)而將觀看者完全帶入到演講的內(nèi)容之內(nèi)。

（二）利用美學(xué)思想對(duì)色彩進(jìn)行調(diào)整。PPT的技術(shù)也一直在不斷地變化，可以使用的色彩也越來(lái)越豐富，這就為制作者提供了更多的選擇。一般依據(jù)使用情況可以將顏色分為黃色、白色以及紅色等，不同顏色之間的搭配呈現(xiàn)的畫面感也截然不同，作用也不盡相同，像紅色與黃色代表重點(diǎn)內(nèi)容或者重要提示，而藍(lán)色與綠色則會(huì)給人們帶來(lái)一種輕松的感覺(jué)等等。制作者在進(jìn)行顏色選擇時(shí)要充分利用美學(xué)思想以及對(duì)觀看者的心理研究，來(lái)決定搭配的方案，從而達(dá)到理想的視覺(jué)效果。

（三）對(duì)于文字的設(shè)計(jì)。不僅是色彩，PPT中可以使用字體也越來(lái)越多，像行書、宋體以及楷書等等，宋體作為美術(shù)字體中最為優(yōu)美的一種字體，使用頻率極高，多數(shù)都是在教學(xué)內(nèi)容和注釋以及說(shuō)明時(shí)使用，不過(guò)該字體也存在一定弊端，在放大時(shí)渾厚力相對(duì)較弱；而黑體整體結(jié)構(gòu)較為緊實(shí)，且字體筆畫清晰，具有樸素、渾厚的優(yōu)勢(shì)，主要用于標(biāo)題制作。運(yùn)用其他字體，則增加畫面的美感。

（四）要對(duì)排版方式進(jìn)行創(chuàng)新，突出內(nèi)容重點(diǎn)。制作者在對(duì)幻燈片之前排版之前，先要按照講解進(jìn)程列出提綱，之后再按照提綱對(duì)幻燈片進(jìn)行排版。在設(shè)置主題字體時(shí)要盡量選擇剛勁有力且對(duì)比強(qiáng)烈的字體，目的就是為了突出主題，增強(qiáng)對(duì)觀看者的視覺(jué)刺激，使信息能夠及時(shí)傳達(dá)給觀看者。同時(shí)還要對(duì)文字進(jìn)行藝術(shù)性加工，在保證信息表達(dá)清晰度的同時(shí)要達(dá)到信息內(nèi)容和字體美感的一致性，使幻燈片的輔助功能充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而確保信息表達(dá)的高效性，并對(duì)觀看者的審美情趣進(jìn)行提升。

（五）在動(dòng)畫與聲音設(shè)置方面。演講者在制作PPT時(shí)，可以將二維動(dòng)畫或者三維動(dòng)畫加入到自己的幻燈片之中，通過(guò)動(dòng)畫這種表達(dá)形式能夠?qū)⑿畔⒁砸环N直觀的方式呈現(xiàn)在觀看者面前，便于觀看者進(jìn)行理解，與單一的文字、圖片的表達(dá)相比，效果更加明顯。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，相關(guān)人員想要制作出高質(zhì)量的PPT，就要對(duì)幻燈片制作的注意事項(xiàng)進(jìn)行全面的了解，并要制作的過(guò)程中有效避免錯(cuò)誤的制作方式，保證界面的清晰，內(nèi)容明確，表現(xiàn)形式豐富、生動(dòng)，并要保證制作的高效性，這樣才能保證PPT最終呈現(xiàn)的效果，使其能夠?yàn)檠葜v者起到良好地輔助功能，個(gè)優(yōu)秀的PPT需要制作者付出更多的心力，不能操之過(guò)急，要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善，這樣才能制作出教學(xué)功能與美學(xué)功能并存在幻燈片。