淺談雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建

董軍

摘要：財(cái)務(wù)管理作為雜志社管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)信息的合理應(yīng)用對(duì)于雜志社的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要的影響。在新時(shí)期下，雜志社在經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的財(cái)務(wù)信息，如何確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的合理利用，對(duì)于雜志社的發(fā)展具有重要的意義。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，對(duì)于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，確保財(cái)務(wù)信息的有效共享，最終提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)雜志社的發(fā)展具有積極的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 協(xié)同 構(gòu)建

在信息化時(shí)代，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，是雜志社財(cái)務(wù)管理的必然要求。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有一系列的優(yōu)點(diǎn)，例如具有開放性、共享性、實(shí)時(shí)性以及決策性等特點(diǎn)，能夠滿足不同社會(huì)主體的需要。因此對(duì)于雜志社財(cái)務(wù)管理來說，需要根據(jù)時(shí)代的需要，建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)信息的利用效率，提高財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，最終能夠提高財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)雜志社管理的科學(xué)決策，促進(jìn)雜志社的發(fā)展。

一、雜志社財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息的有效性不足

隨著我國(guó)文化體制改革的逐步完成，雜志社在經(jīng)營(yíng)的過程中更多地依靠市場(chǎng)的力量，雜志社在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，需要更加重視自己的利益。在雜志社內(nèi)部管理的過程中，由于利益的糾葛，會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部不同部門提供的會(huì)計(jì)信息缺少準(zhǔn)確性，不能有效地反映出雜志社的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)信息存在著失真的現(xiàn)象。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的抽查中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)絕大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都具有一定的失真，財(cái)務(wù)信息的有效性存在不足。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，財(cái)務(wù)信息對(duì)于雜志社的經(jīng)營(yíng)管理具有重要的影響，財(cái)務(wù)信息的失真會(huì)給雜志社的管理帶來負(fù)面的影響，導(dǎo)致雜志社不能及時(shí)地跟隨市場(chǎng)的變化而及時(shí)地做出相關(guān)的決策。

（二）雜志社信息溝通不暢

在雜志社管理的過程中，內(nèi)部會(huì)存在著各種各樣的信息，如果雜志社缺少有效的信息規(guī)劃?rùn)C(jī)制，那么就可能導(dǎo)致內(nèi)部信息溝通不暢而出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的局面。當(dāng)雜志社的信息管理系統(tǒng)缺少有效地整合，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)雜志社內(nèi)部信息的有效挖掘，那么對(duì)雜志社的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)帶來負(fù)面的影響。當(dāng)雜志社內(nèi)部信息溝通不暢時(shí)，不同部門的信息共享就會(huì)存在問題，最終導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息的搜集、整理等過程中的效率低下。特別是當(dāng)雜志社的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理不協(xié)調(diào)時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其它部門之間的信息無法協(xié)同。雜志社內(nèi)部信息的無效溝通，會(huì)降低雜志社的經(jīng)營(yíng)管理效率，給財(cái)務(wù)管理工作也帶來了不利的影響。此外，市場(chǎng)信息的快速變化也會(huì)對(duì)雜志社的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要的影響，當(dāng)雜志社與外部信息之間的溝通存在問題時(shí)，也會(huì)影響到雜志社與其它市場(chǎng)主體之間的信息共享，最終導(dǎo)致雜志社出現(xiàn)信息隔絕的問題，使雜志社在信息不全面的情況下做出不科學(xué)的決策，給雜志社帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

（三）雜志社的管理方法落后

隨著信息時(shí)代的到來，對(duì)人們的閱讀習(xí)慣閱讀方式等都產(chǎn)生了重要的影響，對(duì)雜志社的經(jīng)營(yíng)也帶來了重要的>中擊。對(duì)于雜志社來說如何在信息化時(shí)代，為用戶提供所需要的閱讀內(nèi)容成為了雜志社生存發(fā)展的關(guān)鍵。信息化時(shí)代的到來也改變了雜志社的經(jīng)營(yíng)模式，在日常的管理過程中需要更多地借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，減少了人工處理的干擾，這就對(duì)雜志社的財(cái)務(wù)管理信息化工作提出的更高的要求。但是在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)部分雜志社在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，還沒有及時(shí)地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，在財(cái)務(wù)管理信息化處理的過程中存在著落后的現(xiàn)象?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化要求雜志社從根本上改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同甚至網(wǎng)絡(luò)管理等，能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理與雜志社的其它業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密，或者缺少有效的協(xié)同模式，在信息化的時(shí)效方面存在著不足，內(nèi)部管理過程中的信息銜接能力比較弱，導(dǎo)致了雜志社財(cái)務(wù)管理過程中的信息不能有效地被撲捉利用，影響了雜志社內(nèi)部管理工作，降低了雜志社運(yùn)行的效率。因此在現(xiàn)代雜志社財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息的協(xié)同性，適應(yīng)信息化管理的要求，從而適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

二、雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同工模式的構(gòu)建

（一）加強(qiáng)資源的整合

為了建立雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息資源的整合。通過財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的整合，能夠有效地確保財(cái)務(wù)管理信息的有效性和共享性，減少了財(cái)務(wù)信息的孤島效應(yīng)。同時(shí)雜志社財(cái)務(wù)管理信息與其它業(yè)務(wù)部門信息的整合，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展，能夠提高雜志社資源的利用效率。對(duì)于雜志社來說，在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中，需要多個(gè)部門的協(xié)同工作，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，這就需要建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，實(shí)現(xiàn)雜志社內(nèi)部資源的有效整合，最終實(shí)現(xiàn)雜志社的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。在整合的過程中，可以根據(jù)需要對(duì)雜志社財(cái)務(wù)信息進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)人員能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的要求。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

為了提高雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用效率，建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的協(xié)同模式，有必要加強(qiáng)雜志社的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。通過財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，能夠不斷地開拓雜志社財(cái)務(wù)管理的新模式，最終提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，使財(cái)務(wù)管理工作能夠滿足信息化的發(fā)展方向。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，能夠提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)行效率，最終使雜志社的資源得到優(yōu)化，從而促進(jìn)雜志社的發(fā)展。這就要求在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)雜志社的特點(diǎn)，分析和選擇符合雜志社的協(xié)同模式，要從多個(gè)角度來看待雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立方法，并且從社會(huì)中的其它雜志社或者企業(yè)中學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最終找到符合雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的最好方法，從而提高雜志社財(cái)務(wù)管理信息化工作的效率。在雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展要求，做好財(cái)務(wù)信息的搜集、共享以及分析等工作，這樣才能真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的協(xié)同效應(yīng)。

（三）選擇正確的協(xié)同模式

在構(gòu)建雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，需要將財(cái)務(wù)管理的方法與信息技術(shù)有效地結(jié)合在一起，建立符合現(xiàn)代雜志社發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，建立現(xiàn)代雜志社管理模式下的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。在構(gòu)建雜志社財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，要根據(jù)雜志社財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題，選擇針對(duì)性的方法，最終提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建的過程中，需要其它流程的支持，需要規(guī)范財(cái)務(wù)工作的流程等，需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來滿足財(cái)務(wù)管理信息化工作的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，需要能夠滿足雜志社內(nèi)部、雜志社之間與雜志社與政府部門之間的財(cái)務(wù)信息的共享和合理應(yīng)用，在發(fā)展的過程中逐漸地形成了兩種不同的信息協(xié)同模式——主動(dòng)式和根據(jù)ASP的協(xié)同方式。主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式需要雜志社在工作的過程中，主動(dòng)地完成信息的搜集、處理和共享，將雜志社的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與其它社會(huì)主體、政府部門等進(jìn)行共享。主動(dòng)式的協(xié)同模式能夠提高雜志社在信息共享方面的主動(dòng)性，從而有利于保護(hù)雜志社的商業(yè)秘密不會(huì)被第三方所泄漏。通過應(yīng)用服務(wù)提供商來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同，雜志社不需要主動(dòng)地收集整合相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，通過專門的服務(wù)機(jī)構(gòu)來收集和共享財(cái)務(wù)信息。在現(xiàn)代社會(huì)中，由于應(yīng)用服務(wù)提供商面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以所提供的財(cái)務(wù)管理信息相對(duì)比較準(zhǔn)確，具有比較強(qiáng)的可信度。通過借助應(yīng)用服務(wù)提供商所提供的真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，雜志社能夠做出正確合理的決策，從而有利于改善雜志社的空間信息質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)雜志社的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在信息時(shí)代雜志社的財(cái)務(wù)管理工作亟需滿足時(shí)代的發(fā)展要求，這就需要雜志社建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，實(shí)現(xiàn)信息的有效流動(dòng)和共享，最終提高財(cái)務(wù)信息的利用效率，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的功能和價(jià)值。雜志社的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式需要根據(jù)雜志社的實(shí)際情況，選擇合理的協(xié)同模式，這就需要準(zhǔn)確地評(píng)估雜志社的經(jīng)營(yíng)狀況，所面對(duì)的市場(chǎng)狀況以及內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)等，只有全面地了解雜志社的實(shí)際情況，才能做好雜志社財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同工作。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，要提高信息的共享效率，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問題和不足，充分地發(fā)揮信息化協(xié)同效應(yīng)，最終提高雜志社的財(cái)務(wù)管理效率。