解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升策略分析

周莉

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用范圍愈加廣泛。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度極為迅速，網(wǎng)絡(luò)中每天所處理的數(shù)據(jù)頻率已經(jīng)高達(dá)百億之多。大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠提高檔案管理質(zhì)量與效率，我們必須要充分挖掘大數(shù)據(jù)的積極作用，探究提升檔案價(jià)值的重要渠道，為了社會(huì)群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，從而全面推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值提升；策略

近些年來，隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活中的一部分。在大數(shù)據(jù)背景下，人們對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，當(dāng)今管理也逐漸從傳統(tǒng)人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃耠娮庸芾砟Ｊ?，電子檔案已經(jīng)成為了人們的獲取檔案信息的重要渠道。網(wǎng)絡(luò)化管理模式不僅能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸牟樵兎?wù)，同時(shí)也能夠加強(qiáng)檔案共享度，全面發(fā)揮檔案信息的內(nèi)在價(jià)值?，F(xiàn)如今，隨著檔案管理部門的電子檔案量不斷增加，電子檔案管理也具備了大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，因此，我們必須要全面應(yīng)用新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與機(jī)構(gòu)，提高檔案信息管理質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)檔案信息管理的重要性

1.1 提高檔案管理工作效率

在信息時(shí)代下，融入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠全面提高生產(chǎn)效率，檔案管理工作同樣如此。大數(shù)據(jù)決定了信息的共享性，信息化管理模式不僅能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸臋n案服務(wù)，更能夠推動(dòng)檔案信息共享，充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。因此，為了能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，就必須要建立并完善檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建人性化、便捷化管理功能，從而提高檔案管理的工作效率。

1.2 提供更加全面、有效的信息

在檔案管理過程中，檔案作為一種非常重要的信息資源，記錄了企業(yè)發(fā)展歷程與經(jīng)營(yíng)狀況、人們工作歷程與杰出貢獻(xiàn)等信息。當(dāng)企業(yè)管理人員進(jìn)行決策時(shí)，不僅要根據(jù)單位發(fā)展情況，同時(shí)也要結(jié)合單位以前發(fā)展的相關(guān)制度與政策，這樣才能夠避免出現(xiàn)決策失誤等問題，并且能夠保障新決策的穩(wěn)步創(chuàng)新。同時(shí)，通過對(duì)企業(yè)如今發(fā)展?fàn)顩r與檔案信息進(jìn)行對(duì)比，從而制定出更加合理、科學(xué)的方案，保障企業(yè)健康發(fā)展。對(duì)于單位來說，決策工作最為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的重要方針，通過制定更加科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略，能夠?yàn)槠髽I(yè)單位帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。信息化檔案管理模式不僅改善了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，并且還能夠提高檔案查閱效率，降低人為因素影響，全面提高檔案管理質(zhì)量。為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的借鑒依據(jù)，降低決策失誤幾率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下，提升檔案管理價(jià)值的幾點(diǎn)策略

2.1 當(dāng)檔案信息管理規(guī)劃到企業(yè)信息化建設(shè)中

在構(gòu)建信息化檔案管理模式過程中，需要貫徹“整體”理念，也就是各個(gè)部門是一個(gè)有機(jī)整體，信息系統(tǒng)不是僅憑一個(gè)部門就能夠運(yùn)行的。想要充分發(fā)揮信息化檔案管理的積極作用與應(yīng)用價(jià)值，必須要提高檔案管理部門的地位，將其容納到企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)當(dāng)中。這就要單位領(lǐng)導(dǎo)層能夠協(xié)調(diào)處理，單位內(nèi)部各個(gè)部門相互配合，積極參與到檔案信息化管理建設(shè)中，保障檔案信息化管理與企業(yè)生產(chǎn)、決策工作緊密發(fā)展。為了能夠提升檔案管理的價(jià)值，在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中，需要充分發(fā)揮檔案信息的積極作用，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的研究力度，推動(dòng)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)程，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)流程，從而為企業(yè)發(fā)展提供更高的經(jīng)濟(jì)效益，全面提高對(duì)檔案信息化管理的重視程度。將檔案信息化管理融入到企業(yè)信息化建設(shè)中，通過資金統(tǒng)一投入?yún)f(xié)調(diào)、選擇相適配的計(jì)算機(jī)型號(hào)、統(tǒng)一開發(fā)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享、重要項(xiàng)目合力攻關(guān)等，從而發(fā)揮檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。

2.2 鞏固企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作

由于影響企業(yè)檔案管理的因素有很多，導(dǎo)致檔案管理水平參差不齊，例如企業(yè)自身發(fā)展情況、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的重視程度、檔案管理人員綜合素質(zhì)等。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，由于傳統(tǒng)的檔案管理工作比較封閉，檔案管理工作也沒有接受過行政部門的指導(dǎo)，與同行業(yè)間的溝通工作較少，導(dǎo)致檔案管理一直是以保存檔案為目的，貫徹“不丟失”、“不損壞”原則。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已然無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，由于檔案管理制度不健全，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)諸多問題。因此，想要充分挖掘檔案信息價(jià)值，就必須要對(duì)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，不斷鞏固檔案管理的基礎(chǔ)工作，完善檔案管理制度，全面優(yōu)化檔案管理的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模式，為后續(xù)檔案管理工作發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 制定檔案信息化管理的工作標(biāo)準(zhǔn)

由于我國檔案信息管理模式起步相對(duì)較晚，因此，必須要加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提出檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)。但從當(dāng)今企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析，還有部分企業(yè)存在工作標(biāo)準(zhǔn)模糊的現(xiàn)象，甚至有些企業(yè)沒有指定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。因此，檔案行政管理部門需要對(duì)企業(yè)檔案信息化管理模式進(jìn)行規(guī)范，構(gòu)建檔案信息化管理的制度與體系。對(duì)檔案信息化管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)提出規(guī)范原則，正確將電子檔案歸檔，保障數(shù)字檔案工作能夠規(guī)范化、有序化進(jìn)行，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問題，貫徹檔案信息化建設(shè)中“有法可依”、“有章可循”的原則，從而保障檔案信息管理工作能夠高效運(yùn)行。例如在檔案管理中，需要將可分享與不可分享的檔案分別進(jìn)行存檔，將不可公開信息歸納到系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中；將可分析的信息歸納到公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，人們只要登錄先關(guān)網(wǎng)站，輸入所需信息的關(guān)鍵詞即可一鍵搜索檔案信息，提高檔案信息的共享性，全面發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

2.4 提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理是一項(xiàng)技術(shù)強(qiáng)較強(qiáng)的工作，構(gòu)建信息化檔案管理模式的關(guān)鍵就是人才建設(shè)。因此，企業(yè)必須要構(gòu)建檔案管理培訓(xùn)體系，加強(qiáng)技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，包括檔案管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等，從而打造一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)的檔案管理工作隊(duì)伍。此外，為了能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案管理人員必須要不斷挖掘檔案信息的內(nèi)部?jī)r(jià)值，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將有價(jià)值的信息在企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)中共享，或提供給企業(yè)的決策人員，充分發(fā)揮檔案信息的內(nèi)在價(jià)值。再者，企業(yè)檔案管理部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，積極主動(dòng)與信息部門進(jìn)行聯(lián)系，通過相互合作提供可分享檔案的共享性，提高檔案信息的影響范圍，從而獲取更多的社會(huì)效益。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代也給檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如果全面提高檔案的利用價(jià)值已經(jīng)成為當(dāng)今最為關(guān)注的話題之一。本文重點(diǎn)探究了大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化管理建設(shè)的重要性，并從人才建設(shè)、檔案管理制度與工作流程創(chuàng)新、鞏固檔案管理基礎(chǔ)工作等方面分析了提高檔案管理價(jià)值的幾點(diǎn)措施，旨在推動(dòng)我國企業(yè)健康發(fā)展。

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