設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討

摘 要：隨著疾控中心中各類設(shè)備的運用日益增多，以及各種設(shè)備在疾控中所發(fā)揮效能的增強，維護與管理好設(shè)備檔案的重要性也得到了極大凸顯。做好設(shè)備檔案的管理工作也成為維護疾控中心穩(wěn)定有序運行的必備條件，由此，本文便從疾控中心設(shè)備檔案管理的內(nèi)涵出發(fā)，并對檔案管理工作的重要性展開詳細分析，以期為各位讀者提供參考。

關(guān)鍵詞：設(shè)備檔案；疾控中心；檔案管理；重要性

加強設(shè)備檔案管理工作在疾控中心中的運用探討，不僅是適應(yīng)各類儀器設(shè)備適應(yīng)的內(nèi)在需要，同時也是提高疾控管理效率的必由之路。據(jù)此，筆者針對設(shè)備檔案在疾控中心的檔案管理重要性所做出分析，也便具有了十分重要的現(xiàn)實意義。

1 疾控中心設(shè)備檔案管理的相關(guān)概述

1.1 疾控中心設(shè)備檔案管理的內(nèi)涵

設(shè)備檔案指的是從設(shè)備的規(guī)劃設(shè)計、制造安裝、使用維修以及后期改造更新甚至是報廢這整個過程中所產(chǎn)生的文字說明、圖紙材料、憑證記錄等文件內(nèi)容，并經(jīng)過不斷地收集整理所建立起的檔案。建立與管理好設(shè)備檔案既是維護與保養(yǎng)設(shè)備的基礎(chǔ)要求，同時也是保障企業(yè)、單位正常運轉(zhuǎn)工作的必要組成部分。設(shè)備檔案具有較強的專業(yè)性，加之疾控中心所涉及的設(shè)備往往也具備高、精、尖的性能特征，所以建立與管理好疾控設(shè)備檔案，還需對管理方法予以優(yōu)化。

1.2 疾控中心設(shè)備檔案管理的問題現(xiàn)狀

在疾控中心的管理實踐過程中，仍舊存在一些問題亟待解決。簡要概括來說主要有以下幾個方面。

第一，關(guān)于設(shè)備檔案的管理工作缺乏與時俱進的特征。先進性的欠缺使得管理工作難以取得更好的成效，一方面從設(shè)備檔案建立的總體來看，近年來已經(jīng)實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，許多地區(qū)的疾控中心已經(jīng)紛紛建立起各自的設(shè)備檔案信息管理平臺。但是從個別情況來看，部分地區(qū)資金投入不足、設(shè)備配置落后也給設(shè)備檔案系統(tǒng)的順利建成帶來阻礙。另一方面管理方式的陳舊也使得疾控中心設(shè)備檔案的管理不盡合理。檔案管理模式的實施涉及到檔案管理系統(tǒng)與管理制度等條件的支撐，一旦缺少這些因素，那么必然會給設(shè)備檔案管理工作帶來巨大問題隱患。舉例來說，由于未能建立規(guī)范嚴格的檔案管理制度，在日常管理中則會出現(xiàn)檔案管理時效性無法保障的問題。再如，疾控中心的檔案系統(tǒng)不夠完善也會威脅檔案系統(tǒng)的安全運行。

第二，設(shè)備檔案機制不夠健全，從而造成檔案不完整或管理工作難以開展的問題。檔案管理中涉及到大量龐雜的資料內(nèi)容，因而保障各類器械設(shè)備在收集匯總與歸檔利用等環(huán)節(jié)中的規(guī)范管理是極為必要的，但是從實際情況來看，一些檔案管理部門往往因為重視實體管理而輕視檔案管理的重要性。所以對于儀器設(shè)備的申購單、審批文件、相關(guān)記錄資料等也未能進行保留，在使用過程中也缺人員對使用情況進行記載，進而導(dǎo)致設(shè)備檔案無形流失的情況出現(xiàn)。再者，隨著疾控中心引入的大型機械化設(shè)備逐漸增加，其相關(guān)是監(jiān)測記錄、評價檢驗等信息內(nèi)容也就更為豐富，若是缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范予以管理，那么則會使得檔案質(zhì)量大打折扣。

2 設(shè)備檔案在疾控中心管理中的重要性

關(guān)于設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性，集中體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，設(shè)備檔案管理工作的切實履行，能夠為疾控工作理清層次，進而促進疾控任務(wù)得到更好落實。設(shè)備檔案管理是疾控中心檔案管理中的組成部分，當設(shè)備管理取得較好成果，那么必然會促進整個疾控中心的檔案管理的進步，同時也為管理工作提升層次，把握工作效用創(chuàng)造有利條件。而要實現(xiàn)在疾控中心的設(shè)備檔案管理要求，則需要從以下方面予以把握：其一，對疾控中心內(nèi)部的各類器材設(shè)備以及配備情況均需進行了解與掌握，并完成好相關(guān)的資料收集與分類任務(wù)。其二，在歸納設(shè)備器材檔案資料的過程中，要保障信息的準確性與完整度。例如，設(shè)備器械的生產(chǎn)年份、維護周期、使用狀況等內(nèi)容，都應(yīng)在檔案信息中有清晰的注明。其三，為保障各個設(shè)備的正常運行，在對檔案進行管理時還需要不斷提升檔案管理技能。例如，在工作中吸收結(jié)合其他不同類型檔案的先進管理經(jīng)驗，擴大綜合化管理范圍，從而使得疾控中心的檔案管理水平也能獲得更大發(fā)展。

第二，設(shè)備檔案管理促使管理人員的綜合素質(zhì)能力得到顯著提升。在具體工作中，管理人員綜合能力參差不齊也成為疾控中心設(shè)備檔案管理的一大難點。由于設(shè)備檔案管理通常涉及到多方面的專業(yè)知識，其中不僅包含疾控儀器設(shè)備的相關(guān)知識，還蘊含檔案管理、系統(tǒng)操作、檔案維護等多項內(nèi)容。從當前的管理現(xiàn)狀來看，一些負責疾控中心設(shè)備檔案管理的人員存在綜合素質(zhì)較低、業(yè)務(wù)能力不足得到問題，不僅未能形成關(guān)于設(shè)備的檔案的重要性認識，而且在遇到技術(shù)與管理問題時也無法做出應(yīng)對，因而也難以使設(shè)備管理工作發(fā)揮更高的價值。綜上可知，設(shè)備檔案工作也更加需要素質(zhì)更高、專業(yè)能力更強的人才來進行管理。

第三，設(shè)備檔案管理對于疾控工作所帶來的實質(zhì)性幫助是極為巨大的。設(shè)備檔案所囊括的信息是疾控中心器械設(shè)備等硬件的保障與支撐，所以通過設(shè)備檔案的優(yōu)化管理，即同步使得設(shè)備器材得到良好的檢測、養(yǎng)護與保存，進而也為疾控中心的順利運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不可分割的關(guān)聯(lián)。要將設(shè)備檔案管理在疾控工作中的優(yōu)化最大限度的發(fā)揮出來，關(guān)鍵有以下方面需要注意：其一，保障資金投入，打造高質(zhì)設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，并且通過管理計劃、管理制度的實施，達到提升疾控系統(tǒng)效率的目標。其二，加大設(shè)備檔案的數(shù)字信息化建設(shè)工作。數(shù)字化是檔案發(fā)展的重要方向，其具有的優(yōu)勢也是較為明顯的，通過增加科技成果在設(shè)備檔案管理中的運用，打造信息化的設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，不僅可以直接提升檔案管理的水平，而且也可以確保器械設(shè)備的檔案處理可以緊跟時代步伐。例如，增加現(xiàn)代辦公設(shè)備，刻錄機、多媒體、掃描儀等現(xiàn)代科技，從而使得檔案管理系統(tǒng)得到進一步強化。

3 結(jié)語

在新的歷史條件下，做好疾控中心設(shè)備檔案管理工作有著更為深刻的意義，管理設(shè)備檔案也應(yīng)當成為疾控工作中不容忽視的要求。只有不斷加強設(shè)備檔案管理的重要性與方法探究，才能使得我國疾控工作獲得更大的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

楊啟紅，本科，湖北省疾病預(yù)防控制中心。