大學(xué)生畢業(yè)論文排版技巧

摘要：以內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文排版為案例，針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫要求，梳理畢業(yè)生在排版時(shí)遇到的一些問題，舉一反三，詳解畢業(yè)論文的排版技巧，指引畢業(yè)生順利完成其論文的排版工作。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；分節(jié)符；排版；技巧

1 前言

畢業(yè)論文是大學(xué)生離校前提交給母校最后的一份大作業(yè)。寫好后需按照教務(wù)處提供的《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫與裝訂規(guī)范》進(jìn)行排版與裝訂。這就考查畢業(yè)生對(duì)WORD軟件綜合使用能力了。

2 排版技巧

鑒于每年很多學(xué)生在排版時(shí)遇到的一些問題，對(duì)我校畢業(yè)論文撰寫格式進(jìn)行了梳理，現(xiàn)將其涉及的WORD技巧整理如下：

2.1分節(jié)符

內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文從排版的角度來劃分，可分為三節(jié)：

封皮節(jié)，不顯示頁眉和頁碼；中英文摘要（含關(guān)鍵詞）、目錄節(jié)的頁碼采用羅馬數(shù)字格式；正方、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝節(jié)的頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，且與摘要目錄節(jié)的頁碼不連續(xù)。

在畢業(yè)論文中使用分節(jié)符才能實(shí)現(xiàn)為不同節(jié)設(shè)置不同的格式 [1]。因此，在創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔時(shí)，第一步工作就是利用分節(jié)符使文檔具備三節(jié)，方法：將光標(biāo)定位在第一頁，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡|“頁面設(shè)置”組|“分隔符”列表“分節(jié)符”中的“下一頁（N）”，則插入一空白頁，按照此方法再插入下一個(gè)空白頁，實(shí)現(xiàn)整個(gè)文檔分成三節(jié)的目的。

2.2 頁面設(shè)置

2.2.1封皮頁無頁眉、頁腳。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡| “頁面設(shè)置”分組，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁不同”，則論文封皮頁上不顯示頁眉、頁腳。

2.2.2奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉。在 “版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁不同”。在文檔中插入“頁眉”，則奇數(shù)頁和偶數(shù)頁會(huì)出現(xiàn)不同的編輯界面。在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)輸入：“內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文）”，設(shè)為左對(duì)齊；在偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)輸入“完成日期：”，利用“插入”選項(xiàng)卡|“日期和時(shí)間”按鈕插入日期，設(shè)為右對(duì)齊。

2.2.3 不同節(jié)設(shè)置不同頁碼格式。將光標(biāo)定位在摘要節(jié)上，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“頁眉和頁腳”組|“頁碼”列表中的“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框。在“編號(hào)格式（F）”中選中羅馬數(shù)字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號(hào)”選中“起始頁碼（A）”并設(shè)置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕完成頁碼格式設(shè)置；再次單擊“頁碼”列表，選中“頁面底端（B）”下的“普通數(shù)字2”，完成摘要、目錄節(jié)頁碼為羅馬數(shù)字的設(shè)置。將光標(biāo)定位在正文節(jié)上，選中頁碼，單擊“頁眉頁腳工具”|“頁碼”列表中的“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框，選中“編號(hào)格式（F）”下的阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，…”，將“頁碼編號(hào)”的“起始頁碼（A）”設(shè)置為“1”，實(shí)現(xiàn)了正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝節(jié)的頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，且與摘要、目錄節(jié)的頁碼不連續(xù)。

2.3樣式

畢業(yè)論文文檔長且內(nèi)容格式復(fù)雜，在輸入文字前，創(chuàng)建好樣式會(huì)事半功倍的。Word提供了內(nèi)置樣式如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等[2]，我校畢業(yè)論文多級(jí)標(biāo)題與Word內(nèi)置樣式不同，需對(duì)Word提供的內(nèi)置樣式進(jìn)行相應(yīng)修改。

選中“開始”選項(xiàng)卡|“樣式”分組|“標(biāo)題1”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“修改（M）…”命令。在“修改樣式”對(duì)話框?qū)?biāo)題設(shè)為：宋體、小三號(hào)字、加粗、居中；標(biāo)題1設(shè)為：宋體、小三號(hào)字、加粗、居中；標(biāo)題2設(shè)為：宋體、四號(hào)字、加粗、左對(duì)齊；標(biāo)題3設(shè)為宋體、小四號(hào)字、加粗、左對(duì)齊；正文設(shè)為：小四號(hào)字、兩端對(duì)齊、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。設(shè)置后，應(yīng)用到畢業(yè)論文的相應(yīng)樣式中。

2.4多級(jí)符號(hào)

畢業(yè)論文標(biāo)題格式如下：

第一章 ××××（居中） 一級(jí)標(biāo)題

1.1 ××××（頂頭） 二級(jí)標(biāo)題

1.1.1 ××××（頂頭） 三級(jí)標(biāo)題

選中一個(gè)使用“標(biāo)題1”的段落，例如“引言”，單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”分組|“多級(jí)列表”命令[3]，在彈出的列表中，單擊“定義新的多級(jí)列表（D）…”，打開“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，選中“標(biāo)題1”，將其對(duì)應(yīng)項(xiàng)：“單擊要修改的級(jí)別（V）”：設(shè)為“1”；“此級(jí)別的編號(hào)樣式（N）”：設(shè)為“一，二，三（簡）…”；“輸入編號(hào)的格式（O）”文本框：在“一”的前面輸入“第”，在“一”的后面輸入“章”；“將級(jí)別鏈接到樣式（K）”：選擇“標(biāo)題1”；“要在庫中顯示的級(jí)別（H）”：選擇“級(jí)別1”。依次設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3設(shè)置后，會(huì)在列表樣式中出現(xiàn)設(shè)置好的多級(jí)符號(hào)。

2.5目錄

為畢業(yè)論文設(shè)置好標(biāo)題樣式后，可插入目錄[4]。

2.5.1 插入目錄。定位好目錄位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“目錄”組|“目錄”列表|“插入目錄”命令，打開“目錄”對(duì)話框，修訂后單擊“確定”按鈕即可。

2.5.2 更新目錄。對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行修改后，需更新目錄。在目錄區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框，選擇“更新整個(gè)目錄”。

2.6 圖、表編號(hào)

2.6.1插入題注。按論文格式要求，圖編號(hào)的編號(hào)格式設(shè)置為“圖X.X”。選中要設(shè)置編號(hào)的圖，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“插入題注”按鈕，在“題注”對(duì)話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中的“標(biāo)簽”文本框中輸入如“圖3.”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為所選項(xiàng)目下方。這樣，在圖的下方就插入了一個(gè)文本框，顯示新建標(biāo)簽的文字和自動(dòng)生成的序號(hào)，在序號(hào)后可輸入文字說明。依次利用上述方法插入其他圖片題注。

2.6.2 交叉引用。選中題注中的文字“圖3.1”，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“書簽”命令，在“書簽名”文本框中輸入“圖三點(diǎn)一XXXX”（不能有數(shù)字和.）， 單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖3.1”做成了一個(gè)書簽。定位光標(biāo)到插入的地方，即“如”字后，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“交叉引用”命令，在對(duì)話框中：引用類型選“書簽”、引用內(nèi)容為“書簽文字”，選中剛鍵入的書簽名“圖三點(diǎn)一XXXX”，單擊“插入”按鈕，就將文字“圖3.1”插入到光標(biāo)所在位置。若在其他地方需要再次引用時(shí)可直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用。

2.7 參考文獻(xiàn)編號(hào)

單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組|“定義新編號(hào)格式（D）…”，在“編號(hào)格式（O）：”的“1”前、后輸入符號(hào)“[”和“]”，即完成了參考文獻(xiàn)編號(hào)的設(shè)置。

2.8創(chuàng)建圖、表目錄

將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建圖、表目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“插入表目錄”命令，打開“圖表目錄”對(duì)話框，在“題注標(biāo)簽”中選擇如“圖3.”，單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創(chuàng)建。

2.9 組織結(jié)構(gòu)圖

確定插圖位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“插圖”組|“SmartArt”命令，可為畢業(yè)論文提供需要的組織結(jié)構(gòu)圖。

3 遇到的問題

若需去掉添加的頁眉中最下面有一個(gè)條長長橫線，只需進(jìn)入頁眉編輯方式，在“樣式”組中，單擊“清除格式（C）”或?qū)⑵湓O(shè)置為正文即可。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉霞.Word模板在畢業(yè)論文教學(xué)指導(dǎo)中的實(shí)踐與應(yīng)用[J].濰坊學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（2）：93-96.

[2]王津.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社，2014.

[3]張瑞春.新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].長春：吉林大學(xué)出版社，2009.

[4]張龍磊.基于大學(xué)本科畢業(yè)論文排版的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用分析[J].南方農(nóng)機(jī)，2015（8）：94-96.

作者簡介：惠麗峰（1970-），女，理學(xué)學(xué)位，副教授，研究領(lǐng)域?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及自動(dòng)化控制。