工程項(xiàng)目管理中成本管理的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施

湯偉松++++邢慶通

【摘要】：經(jīng)濟(jì)的全球化推動(dòng)了我國(guó)建筑業(yè)與國(guó)際的接軌，先進(jìn)的成本管理理念與模式的引進(jìn)，極大推動(dòng)了企業(yè)綜合管理水平的提升。建筑工程的成本管理要求更加精細(xì)、成熟、專業(yè)，對(duì)從業(yè)人員提出了更高的素質(zhì)要求。尤其是近些年來(lái)國(guó)家所發(fā)布的針對(duì)建筑業(yè)宏觀調(diào)控政策，更需要成本管理貼近我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)，做到成本管理的全過(guò)程控制，提升建筑業(yè)的整體管理水平。

【關(guān)鍵詞】：工程項(xiàng)目管理；成本控制；有效措施

1、建筑工程項(xiàng)目管理成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1管理制度體系不完善

工程管理者的業(yè)務(wù)水平亟待提高。項(xiàng)目施工成本管控，是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管成本的副經(jīng)理在工程建設(shè)費(fèi)用擬定的環(huán)節(jié)中，出于有效管控人力、設(shè)備、材料投入及施工費(fèi)用開(kāi)銷，減小項(xiàng)目建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)既定工程建設(shè)投資規(guī)劃的目的，所實(shí)施的成本評(píng)估、規(guī)劃、落實(shí)、概算、評(píng)析、考查、整合成本要素及擬定成本匯報(bào)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)。所以，項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)水平高低，決定著總體工程項(xiàng)目建設(shè)的成功與否。

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配置不科學(xué)?，F(xiàn)實(shí)階段中，社會(huì)中有部分工程在其建設(shè)環(huán)節(jié)中所配置的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)欠缺科學(xué)性，不可依照工程量的大小及工程繁雜水平等情況進(jìn)行周密恰當(dāng)?shù)娜耸氯蚊?，工作效率極低等現(xiàn)象，這在一定程度上加大了管理成本；工期確定不精準(zhǔn)。在建筑項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)中，因?yàn)楦鲗蛹?jí)工程項(xiàng)目企業(yè)僅關(guān)注眼前業(yè)務(wù)，淡漠總體項(xiàng)目流程，各作業(yè)班組之間未形成有效的交流和協(xié)作，導(dǎo)致各工序間缺少銜接功能，最后引發(fā)過(guò)度浪費(fèi)。

1.2施工作業(yè)規(guī)劃欠穩(wěn)妥

在施工作業(yè)之前未進(jìn)行周密的工程量預(yù)測(cè)及項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，在項(xiàng)目建設(shè)的施工作業(yè)環(huán)節(jié)中總是頻繁性出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)劃的情況，結(jié)果造成工程材料大量浪費(fèi)、建設(shè)成本急劇加重的后果。施工過(guò)程相當(dāng)?shù)牟灰?guī)范，大部分小型建筑企業(yè)在施工過(guò)程中均嚴(yán)重地暴露出此類缺陷，施工隊(duì)伍接觸不到正規(guī)施工圖紙，同時(shí)還不及時(shí)和工程甲方進(jìn)行細(xì)致周到的技術(shù)交流和磋商，致使在施工過(guò)程中產(chǎn)生大量的摩擦行為；缺陷性的施工導(dǎo)致衍生費(fèi)用大量增加。在項(xiàng)目建設(shè)的施工作業(yè)環(huán)節(jié)中，存在著某些提前不能預(yù)測(cè)出的衍生業(yè)務(wù)費(fèi)用。例如，施工周期大幅度拖延，以后為了追趕施工速度可產(chǎn)生大量的工程概算外成本；為了再實(shí)施后續(xù)工程而投入的臨時(shí)性公路施工費(fèi)，排水作業(yè)、清除淤泥的費(fèi)用，安全文明施工費(fèi)等項(xiàng)目的費(fèi)用極度加大，進(jìn)而導(dǎo)致建設(shè)費(fèi)用急劇擴(kuò)大的后果。

1.3工程材料管控體系不嚴(yán)密

建設(shè)資源調(diào)配不恰當(dāng)。工程材料未實(shí)施周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南囊?guī)劃，也未及時(shí)采用新型施工工藝來(lái)減小建設(shè)成本，在項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)中選用了價(jià)格昂貴的工業(yè)材料，由此給建筑企業(yè)帶來(lái)了大幅度的超支損失；管理決策過(guò)失費(fèi)超標(biāo)。因?yàn)樵陧?xiàng)目建設(shè)管理環(huán)節(jié)上存在著嚴(yán)重的粗心疏漏現(xiàn)象，或是所制定的管理策略極欠周密性，由此導(dǎo)致工程浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，施工企業(yè)蒙受著施工費(fèi)用加大的損害。

2、工程項(xiàng)目成本管理全過(guò)程優(yōu)化控制策略

2.1建立以目標(biāo)成本為基本導(dǎo)向的全過(guò)程成本控制管理機(jī)制

針對(duì)建筑公司在成本管理存在目標(biāo)不明確、成本管理體系不完善的問(wèn)題，依據(jù)公司的基本的組織架構(gòu)，明確各機(jī)關(guān)科室、項(xiàng)目部在成本管理過(guò)程中的職責(zé)，對(duì)已存在的成本管理制度，采取細(xì)化處理，建立相應(yīng)的考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí)，依據(jù)工程項(xiàng)目的施工業(yè)務(wù)流程，必要時(shí)可重新劃分機(jī)關(guān)科室與項(xiàng)目部成員，將項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與管理業(yè)務(wù)指標(biāo)，充分落實(shí)到項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)科采取每月匯總、分析、考核以及兌現(xiàn)等職能，聯(lián)合公司總管理部門，加強(qiáng)執(zhí)行力度，建立方案部署、合同管理、施工管理、驗(yàn)收管理以及檔案管理為一體的成本管理體系。另外，優(yōu)化成本管理組織體系，設(shè)置三級(jí)分級(jí)管理，由項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)層、管理層與作業(yè)層組成，直接對(duì)項(xiàng)目成本管理負(fù)責(zé)，提升成本管理在單位全員的重視力度與執(zhí)行力度，從而提升企業(yè)建筑項(xiàng)目低成本運(yùn)作。

2.2增強(qiáng)職工的工作積極性，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

實(shí)現(xiàn)單位成本管理的全過(guò)程控制，需要調(diào)動(dòng)全體員工在成本管理工作中的積極性，有效增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)，從而營(yíng)造出良好的主觀環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)控制與降低項(xiàng)目的成本費(fèi)用提供有力的保障。首先，企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)普通員工培訓(xùn)與專業(yè)人員培訓(xùn)，向員工灌輸公司的成本管理理念，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)未來(lái)走向的關(guān)心力度；其次，加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的健全與完善，采用“成本考核”與“成本否決”等方式降低企業(yè)人才流失，提升企業(yè)內(nèi)部員工競(jìng)爭(zhēng)力；最后，建立“資源節(jié)約型”、“低成本戰(zhàn)略”的企業(yè)文化，倡導(dǎo)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源，從根本上增強(qiáng)員工活力，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3以生產(chǎn)與質(zhì)量為核心，提升人員與制度的聯(lián)動(dòng)性

在項(xiàng)目的招標(biāo)工作中，建立與完善市場(chǎng)招投標(biāo)機(jī)制的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)測(cè)、決策以及計(jì)劃管理的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)工作不僅在報(bào)價(jià)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)上實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的資源配比，更能夠在實(shí)力、信譽(yù)等方面存在較高的性價(jià)比，有效實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作高效率。在合同管理階段，細(xì)化成本預(yù)算，簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書，積極做好項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備，明確監(jiān)理流程，統(tǒng)一定制《工程量認(rèn)證單》，提升項(xiàng)目成本管理水平。

2.4建立基建工程的成本管理評(píng)價(jià)體系

在項(xiàng)目施工管理過(guò)程中，在加強(qiáng)生產(chǎn)、經(jīng)驗(yàn)所必要的費(fèi)用管理外，注重對(duì)貸款利息、項(xiàng)目部管理費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等費(fèi)用的控制管理，加強(qiáng)資金管理與物料管理，減少不必要的浪費(fèi)，加強(qiáng)成本核算，嚴(yán)防貪污腐敗，提升資金利用效率。與此同時(shí)，建立與完善成本管理評(píng)價(jià)體系，對(duì)部分工程采取“三算”措施，成本估算、概算與實(shí)際成本匯總、比較，從而實(shí)現(xiàn)全面、客觀對(duì)成本管理體系進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，研究出現(xiàn)偏差的原因，與其他部門加強(qiáng)溝通與合作，找出解決的辦法，從而有效提升成本管理體系的執(zhí)行效用，保證成本管理體系能夠符合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目施工成本控制是任何工程項(xiàng)目管理的重要工作，盡管其內(nèi)容繁冗復(fù)雜、頭緒萬(wàn)千，但是只要通過(guò)科學(xué)、精心的計(jì)劃與安排以及實(shí)施，項(xiàng)目施工成本控制還是能夠?qū)崿F(xiàn)的。項(xiàng)目施工成本控制是提高建筑公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力重要方式，隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的不斷完善，建筑公司之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，因此建筑公司要想生存下來(lái)并取得發(fā)展，建筑公司就必須加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目成本控制。

【參考文獻(xiàn)】：

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