淺談教輔稿件加工中的統(tǒng)查統(tǒng)改問題

崔汝泉

眾所周知，目前很多教輔圖書存在質(zhì)量問題，在社會上產(chǎn)生了很多不良的影響。因教輔書關(guān)系到廣大學(xué)子的切身利益，近年來新聞出版廣電總局每年都要進行教輔圖書質(zhì)量大檢查，曝光不合格產(chǎn)品，許多知名出版單位的教輔圖書也屢屢出現(xiàn)在質(zhì)量不合格的榜單中。很多參加教輔出版物質(zhì)量檢查工作的專家，發(fā)現(xiàn)很多錯誤都出現(xiàn)在沒有做好對諸如字、詞、標(biāo)點符號的規(guī)范使用，正斜體，大小寫，上下角，計量單位的規(guī)范統(tǒng)一，名詞術(shù)語的一致性等方面的統(tǒng)查統(tǒng)改的環(huán)節(jié)上。

一、主要原因分析

1.沒做好編前工作

在組稿時沒有選擇高水平和責(zé)任心強的作者編寫。沒有和作者進行充分的溝通，沒使其充分了解并按照編寫要求編寫。省略審讀樣章環(huán)節(jié)，任由稿件中產(chǎn)生涉及統(tǒng)查統(tǒng)改之類的問題，給后期的編校增加好多無謂的困難。

2.編校人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強

教輔圖書相對于其他類圖書而言，內(nèi)容繁雜且更新速度快，編校難度高，對編校人員素質(zhì)的要求更高。編校人員素質(zhì)的高低在很大程度上決定了教輔圖書質(zhì)量的優(yōu)劣。有些編校人員工作經(jīng)驗不足、學(xué)科知識欠缺、知識面窄、責(zé)任心不強又不注意專業(yè)學(xué)習(xí)和積累，對一些細節(jié)問題的處理不夠重視，掛一漏萬，很難把稿件處理得完美。

3.審稿疲勞時，容易漏改

教輔圖書是快速消費品，同類教輔書競爭激烈，為拼上市時間，搶占市場先機，很多出版單位不得不為縮短編校時間而提高工作強度，很多時候還得加班加點工作。長期的、大強度的編校工作會使編校人員處于亞健康狀態(tài)，很難長期保持高效的工作狀態(tài)，注意力不集中時，就會漏改一些錯誤。

4.沒有對教材和第6版《現(xiàn)代漢語詞典》進行仔細研究和認(rèn)真學(xué)習(xí)

新教材相對舊教材在名詞術(shù)語、計量單位使用形式、部分標(biāo)點符號的使用特點及圖文的表述方式等方面都會或多或少發(fā)生變化，若不認(rèn)真研究學(xué)習(xí)，編校教輔書時就很有可能在這些方面和教材不一致，給讀者造成不必要的困惑。

第6版《現(xiàn)代漢語詞典》相對第5版，增加單字600多個，增收詞語3000多條，增收詞語3000多條，增補新義400多項，修訂了有關(guān)條目的釋義，對一些字詞的注音和規(guī)范寫法都做了不少改動，這些都是我們的編校工作重要規(guī)范，應(yīng)定要好好學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。編校稿件時都要對一些重點字詞、釋義和拼音等進行統(tǒng)查統(tǒng)改，避免出現(xiàn)新舊不統(tǒng)一的錯誤。

5.沒有充分利用好校對軟件

“黑馬”校對軟件是人機結(jié)合提高編校水平的得力助手，特別是對中文稿件的編校很有幫助。英文稿件還可用word軟件進行查改，便于發(fā)現(xiàn)英文單詞拼寫和語法錯誤?？梢岳谩昂隈R”校對軟件中的“修改錯詞庫”“修改建議庫”等功能，輸入哪些需重點查改的錯誤字、詞、釋義和讀音等，便于在統(tǒng)一“黑馬”時得以顯示并被逐一改正。對于那些遺漏的問題可以利用“黑馬”校對軟件中“查找”功能對其一一查改。

二、解決措施

1.要做好編前工作，加強和作者的溝通，明確每個學(xué)科，甚至每一本具體稿件的編寫（修訂）要求。一本稿件若有多位作者參與編寫，一定要要求主編進行認(rèn)真的統(tǒng)稿，只有這樣才能大幅降低需要統(tǒng)查統(tǒng)改的范圍和難度。

2.要多做加工，多接觸不同學(xué)科的稿件，擴大知識面，多積累經(jīng)驗，才能降低犯錯的概率。多參加相關(guān)知識講座和培訓(xùn)，多讀書、看電視和關(guān)注網(wǎng)絡(luò)，掌握并更新各種動態(tài)、前沿的知識和信息。要加強對教材和第6版《現(xiàn)代漢語詞典》進行仔細研究和認(rèn)真學(xué)習(xí)，確認(rèn)正確的規(guī)范。

初步加工完后，對一些易錯點要開展專項核查。如對文前、圖、表等的文字和體例分專項逐一核查漏補缺。要認(rèn)真對待復(fù)審、終審老師的審讀意見，這些意見很多都是編加的盲區(qū)，對需統(tǒng)查統(tǒng)改的意見，要逐一查改，不能只改一處而忽略其他。 要及時總結(jié)、分析編加經(jīng)驗教訓(xùn)，建立差錯記錄筆記并時常翻閱，溫故而知新。

3.要勞逸結(jié)合，多參加強度適宜的體育活動，提高心肺功能，增強抗病力。每年都要認(rèn)真對待體檢，若發(fā)現(xiàn)問題，一定要及時就醫(yī)、配合治療。只有身體好，才能工作好。好身體是做好編校工作的堅強基石。

4.科學(xué)合理地利用黑馬校對軟件。不要滿足于一次統(tǒng)一的查改，對加工過程中發(fā)現(xiàn)的需統(tǒng)一查改的問題要隨時處理，不留尾巴。復(fù)審、終審意見中的需統(tǒng)一查改的問題，也要逐一查改。這樣就會大大降低出錯的概率。

5.可根據(jù)不同學(xué)科、不同年級建立相應(yīng)的統(tǒng)查統(tǒng)改表。這個統(tǒng)查統(tǒng)改表是動態(tài)的，可根據(jù)具體稿件的實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。

只要能按上述辦法不斷積累提高，科學(xué)合理地運用好人機結(jié)合的方法，針對自己的實際情況制定有效的工作方案，日積月累，必有收獲。

編輯工作是一種辛苦的腦力勞動，需要從業(yè)者具有極大的耐心和細心，付出極大的心血和努力才能編輯出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。編輯工作更是一份高尚的工作，擔(dān)負(fù)著為建設(shè)現(xiàn)代化強國而傳播知識的重任。所以我們要不斷豐富自己，做好包括統(tǒng)查統(tǒng)改在內(nèi)的各項工作，力爭多出好書，更好地為讀者服務(wù)。