王志敏
【摘要】社會(huì)的發(fā)展昭示著我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)已經(jīng)在發(fā)展的過(guò)程之中,其中檔案管理就是十分突出的一點(diǎn)。但如今事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀卻并沒(méi)有想象中那么樂(lè)觀,在現(xiàn)實(shí)之中它還面臨著許許多多的問(wèn)題,而這些問(wèn)題都會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展?;谶@些問(wèn)題,本文就新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行具體分析。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展前景
事業(yè)單位的檔案管理工作在發(fā)展的過(guò)程之中逐漸從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。檔案管理在進(jìn)行了整體改革之后,已經(jīng)具備了相應(yīng)的條件來(lái)處理檔案以及數(shù)據(jù),從而具備了一定的管理能力。但是在發(fā)展歷程中不可忽視的是還存在著一些問(wèn)題需要改革。未來(lái)的發(fā)展前景是美好的,我們應(yīng)該對(duì)它充滿信心。
一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
在現(xiàn)今行政事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理工作之中,工作現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下方面。在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,所使用的模式主要是集中管理,雖然這種模式已經(jīng)經(jīng)歷了多次改革,可是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境之下,檔案管理模式仍然是具有中國(guó)特色的,在這種模式之下,通常是借助自上而下的體系來(lái)建立檔案管理的機(jī)構(gòu),從而使分級(jí)管理檔案的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),與此同時(shí),還需要用檔案網(wǎng)在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行覆蓋。在國(guó)家基本原則的導(dǎo)向下,各個(gè)地區(qū)實(shí)行檔案管理機(jī)構(gòu)不僅會(huì)受到本級(jí)政府的管轄,還會(huì)被上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)所監(jiān)督。還有一種是牌職合并的形式,指的就是國(guó)家的各個(gè)檔案局可以進(jìn)行合并,進(jìn)行合并之后能夠獲得檔案局以及檔案館的牌匾,這就意味著可以實(shí)現(xiàn)管理雙職能。
二、事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展前景
(一)電子化的檔案信息。我國(guó)現(xiàn)在的政策導(dǎo)向主要就是提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及促進(jìn)社會(huì)走向信息化等方面??萍嫉陌l(fā)展使得電子信息技術(shù)融入事業(yè)單位的各個(gè)工作環(huán)節(jié),原本落后的辦公模式發(fā)生了極大的改變,現(xiàn)在的辦公模式不僅能夠提高辦公效率,還能夠節(jié)約辦公成本,檔案管理的整個(gè)流程都由計(jì)算機(jī)完成,所以工作人員只要輸入操作就可以了,不管是視像圖片還是影音文件都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)編入檔案,這說(shuō)明我國(guó)的檔案信息化正在發(fā)展。
(二)檔案查閱面改革。在現(xiàn)在社會(huì)的環(huán)境之中,新技術(shù)在不斷發(fā)展,所以人們查閱信息也變得更加便捷,檔案的使用方法也被加入了更多的內(nèi)容。在我國(guó)的傳統(tǒng)檔案應(yīng)用領(lǐng)域,大多是基于文獻(xiàn)查閱的需要,但是現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展使得檔案作用不再局限于文獻(xiàn)查閱,很多宣傳單位、教育部門在制定宣傳與教育方針政策時(shí),對(duì)檔案查閱的深度和廣度提出了更好的要求。
(三)整體化的檔案文件。文件的呈現(xiàn)主要經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟并且循環(huán)往復(fù),也就是制作、使用、暫時(shí)保存和永久儲(chǔ)存的四個(gè)階段。在發(fā)達(dá)國(guó)家中,在檔案管理上有著較為成功的經(jīng)驗(yàn),例如他們會(huì)整合和各部門分散的文件與檔案,使它們成為獨(dú)立的整體,這樣一來(lái)就可以節(jié)約相關(guān)事業(yè)單位的人力,物力和財(cái)力。
三、事業(yè)單位檔案管理工作的舉措
(一)拓展服務(wù)內(nèi)容。需要注意的是,事業(yè)單位的檔案管理模式在不斷更新變化之中,這是因?yàn)槭艿叫畔⒓夹g(shù)的影響。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是在不斷創(chuàng)新的,所以檔案管理模式就會(huì)有十分可觀的創(chuàng)新前景。例如事業(yè)單位在了解互聯(lián)網(wǎng)的便利性之后,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取他們所需要的資料,從而建立起符合他們發(fā)展的檔案信息管理體系。在現(xiàn)在的社會(huì)之中還出現(xiàn)了一種新型的檔案管理模式,那就是運(yùn)用營(yíng)銷手段的現(xiàn)代化來(lái)建立隸屬于各大事業(yè)機(jī)關(guān)的獨(dú)立門戶網(wǎng)站。但是在設(shè)立獨(dú)立門戶網(wǎng)站之時(shí),一定要結(jié)合相關(guān)事業(yè)單位的實(shí)情,這樣一來(lái)就能夠拓展符合事業(yè)單位發(fā)展的服務(wù)內(nèi)容。
(二)完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),一般會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)檔案信息系統(tǒng)來(lái)獲取各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)和資料,這些內(nèi)容在整理和歸檔之后可以拓展檔案信息資源。除此之外,在對(duì)各個(gè)行業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行收集以后,可以使同行業(yè)的檔案工作動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)共享和交流,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,各個(gè)行業(yè)的管理信息實(shí)現(xiàn)了不斷的完善和發(fā)展。例如在制定事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)時(shí)可以充分的運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立起完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)并規(guī)范資源共享的相關(guān)要求,同時(shí)要及時(shí)更新資源數(shù)據(jù)庫(kù),使檔案信息的獲得途徑更加便捷,速度更為快捷,從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享。信息資源庫(kù)的豐富性直接決定了檔案工作能否順利開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,信息和電子技術(shù)正在快速發(fā)展,這種轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作是十分有利的。所以這種快速且積極的發(fā)展使事業(yè)檔案管理工作人員有更加強(qiáng)烈的工作熱情,他們作為事業(yè)單位檔案管理的主力軍,在檔案管理的整個(gè)工作發(fā)展歷程中都發(fā)揮著巨大的推動(dòng)作用。在新時(shí)期,事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,雖然在有些方面還不夠完善,但是它的發(fā)展前景還是十分美好的。
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