淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

阿爾夏·巴代力汗++秦占科

【摘要】在現(xiàn)代背景下，需要應(yīng)用各種有效方法提高我國檔案管理的水平，更好地為我國檔案事業(yè)進步提供支持。因此，本文主要就提高檔案管理科學(xué)化水平方法、意義兩個方面內(nèi)容進行論述。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；提高方法；意義

為提高我國文化的軟實力，需要在眾多方面開展有效性應(yīng)用。檔案管理的科學(xué)化就是其中一個重要的工作內(nèi)容。同時，時代的發(fā)展，使得原有的檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會和時代發(fā)展對檔案的要求，需要進行管理方式的改變。因此，本文針對提升檔案管理工作，進行專業(yè)化、科學(xué)化管理的具體方法，開展的意義進行重點研究和分析工作。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的方法

（一）轉(zhuǎn)變管理的觀念。為提高我國各個檔案管理部門對檔案管理的水平和效率，需要充分提高管理人員的素質(zhì)，轉(zhuǎn)變他們檔案管理的觀念。具體來講，第一，需要全面樹立起他們正確的檔案管理工作意識，具有積極的工作態(tài)度、充分發(fā)揮出他們的能力，更好地為檔案事業(yè)進步而服務(wù)。第二，需要應(yīng)用有效方式對這些人員進行思想意識的培訓(xùn)，提高他們的精神狀態(tài)，可以掌握和應(yīng)用好檔案管理有效方式，提升管理質(zhì)量和水平。比如：培訓(xùn)人員需要依據(jù)檔案管理人員不同的思想動向和思維方式，尊重他們各自的喜怒哀樂情緒，切合他們不同的學(xué)習(xí)心理動機和需求，分別進行思想上的指導(dǎo)和分析，更好地幫助他們成長，即“因地制宜、因勢利導(dǎo)”，使得他們在今后的工作中具有良好的檔案管理意識，解決工作中存在的問題，進行專業(yè)化、科學(xué)化、精細(xì)化的檔案工作方式，更好地為廣大客戶提供檔案信息服務(wù)。

（二）改變管理的模式。改變檔案管理模式，需要應(yīng)用好眾多有效舉措。具體來講，第一，建立起現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)章制度，充分對檔案管理人員的工作進行有效性指導(dǎo)。比如：需要檔案管理部門和具體檔案工作人員進行充分配合，建立完善檔案管理工作機制，為今后的工作進行全面指導(dǎo)。如：充發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，對于檔案管理的質(zhì)量和安全進行全面性控制。比如：對于具體的檔案管理人員進行有效的監(jiān)督，注重檢查與抽查工作；對于具體的檔案管理操作方法進行規(guī)范，對于管理的流程進行改進；應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督設(shè)備進行全面的檔案管理監(jiān)控；對于檔案的時間進行有效性管理，全面提升檔案管理工作的質(zhì)量。充分發(fā)揮出檔案管理等人員的責(zé)任心、注重管理工作的細(xì)節(jié)，對于違反檔案管理規(guī)定的行為進行及時改進，避免意外情況的發(fā)生，可以從整體上對于檔案管理工作進行有效的控制。第二，需要所有的檔案管理人員樹立起以人為本的服務(wù)理念，進行各種各樣資源和信息共享，提升檔案資源應(yīng)用的質(zhì)量和水平，在現(xiàn)代社會中實現(xiàn)良好經(jīng)濟效益和社會價值。

（三）加強對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展、計算機技術(shù)的進步，使得檔案管理工作可以對這些新型技術(shù)進行有效應(yīng)用，提升檔案管理的水平。比如：通過對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)等進行有效性應(yīng)用，構(gòu)建新型的現(xiàn)代化檔案信息管理平臺，實現(xiàn)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，促進檔案管理工作的順利發(fā)展，提升檔案信息管理工作的效率和價值。比如：重要的紙質(zhì)檔案信息在計算機平臺中生成，并且進行有效性備份，在降低了檔案管理成本的同時、減少了檔案管理工作的時間，提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。同時，應(yīng)用此平臺，可以進行檔案的專業(yè)化分類、進行檔案管理計劃的制定、管理流程的科學(xué)把握、檔案信息的現(xiàn)代化經(jīng)營，對一些已經(jīng)解密檔案信息的有效性銷售，作為重要的歷史檔案資料進行應(yīng)用，產(chǎn)生積極良好的效益和價值，全面促進我國檔案管理工作的現(xiàn)代化歷程。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

提高檔案管理科學(xué)化水平具有重要的意義。首先，從檔案管理人員的角度進行分析，在檔案管理科學(xué)化進程中，他們的思想觀念得到轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)水平得到提高，促進了檔案管理現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展要求。比如：對原有的檔案管理模式進行了全面性改變，應(yīng)用了新型的模式，提高了有關(guān)人員工作效率和水平。其次，從檔案管理工作本身來講，應(yīng)用新型觀念、新型管理方式促進了檔案管理工作的發(fā)展和進步，使得我國的檔案管理朝著正規(guī)化、科學(xué)化、專業(yè)化方向前進。比如：對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)等進行有效性應(yīng)用，構(gòu)建起新型的檔案信息管理平臺，降低了管理工作的強度、提高了檔案管理的質(zhì)量和水平，為人們提供了高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟效益和社會價值。

三、結(jié)論

本文針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑進行研究，有利于我國檔案管理部門和管理人員在眾多方式的作用下，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，形成新型的檔案管理工作模式，對現(xiàn)代化的檔案信息管理平臺進行有效應(yīng)用，提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，實現(xiàn)良好的效益和價值。

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