強(qiáng)化礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理的有效對策探析

蔡清慧

【摘要】近幾年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，有色金屬產(chǎn)品價格一直在低位徘徊，礦山類企業(yè)的競爭也日趨激烈。如何在激烈的競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，關(guān)鍵在于企業(yè)的產(chǎn)品是否具有價低質(zhì)優(yōu)的優(yōu)勢。而對于礦山企業(yè)來說，一般都遠(yuǎn)離大城市，交通運輸?shù)谋憷暂^差，物資供應(yīng)成本在企業(yè)成本中所占比重較大，合理的物資供應(yīng)管理，能有效降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，隨著礦山企業(yè)物資供應(yīng)理念的不斷更新，其管理工作也正步入規(guī)范化、科學(xué)化的管理方向。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)管理 煤礦企業(yè) 有效策略

一、供應(yīng)管理對礦山企業(yè)生存發(fā)展的重要意義

（一）物資供應(yīng)管理決定著企業(yè)生產(chǎn)過程中的安全系數(shù)

有色金屬產(chǎn)品的開采有的是在井下進(jìn)行的，有的是露天開采，隨著開采年限的增長，采場形成了一個漏斗行，通風(fēng)條件變差，有害氣體聚集，同時自然降雨的潛在風(fēng)險等對安全生產(chǎn)都構(gòu)成了極大的威脅。在這個充滿不定因素的生產(chǎn)過程中，企業(yè)的物資選擇與采購將對其產(chǎn)生很大的影響。如何選擇在礦產(chǎn)生產(chǎn)過程中所需要的各種物資，確保安全生產(chǎn)，這都是物資供應(yīng)管理中所涉及的問題。

（二）物資供應(yīng)管理是整個礦山企業(yè)管理是否有效化，規(guī)范化的一個重要環(huán)節(jié)

一個企業(yè)的管理能否做到上傳下達(dá)、下情上報決定著企業(yè)管理鏈條的通暢與否，關(guān)系到企業(yè)管理是否有效、是否規(guī)范。物資供應(yīng)管理大到大宗物資的選購，小到基層物資使用調(diào)配，因此其在企業(yè)管理中處于一個很重要的地位，物資供應(yīng)管理是否合理、順暢，是否有效、規(guī)范，將直接影響這個企業(yè)運作管理。國內(nèi)的現(xiàn)有礦山企業(yè)在物資供應(yīng)管理上存在著人浮于事，職責(zé)不清等問題，這就會導(dǎo)致整個管理鏈節(jié)出現(xiàn)“脫節(jié)”現(xiàn)象。

二、目前礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題

國內(nèi)很多礦山企業(yè)在物資供應(yīng)管理上仍存在很多的問題，如物資采購管理機(jī)制不完善，管理混亂，物資采購人員專業(yè)性不強(qiáng)，物資采購監(jiān)督制約機(jī)制不健全。

（1）物資采購中出現(xiàn)質(zhì)次價高、賬目不清、計劃混亂。負(fù)責(zé)物資采購的人員，在物資選擇上并沒有做到貨比三家，經(jīng)常出現(xiàn)用高價購進(jìn)低等質(zhì)量的物資。在采購、調(diào)撥、計劃等環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了各種各樣的混亂狀態(tài)，這就給物資采購的管理增加了不小的負(fù)擔(dān)。

（2）物資采購中出現(xiàn)多頭采購、重復(fù)采購。物資采購計劃的實施環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致同一種物資由不同的部門進(jìn)行采購，這就出現(xiàn)了重復(fù)采購，造成了成本的浪費。

（3）物資供應(yīng)管理工作人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的物資管理人士。部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員素質(zhì)意識不強(qiáng)，覺得這個工作很簡單，不需要什么技術(shù)含量，他們很多人都不是物資管理專業(yè)的人員，在工作中經(jīng)常是知其一，不知其二，這就造成了物資管理人員素質(zhì)偏低，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，企業(yè)的競爭加劇，他們的能力根本不能滿足企業(yè)對物資管理人才的需求。

（4）缺少有效的監(jiān)督制約機(jī)制及手段。在物資供應(yīng)管理中缺乏對從事該崗位工作人員工作的監(jiān)督、制約的管理機(jī)制，這樣就會經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)次價高、物資浪費等現(xiàn)象。因為沒有個好的處理解決辦法，因此這樣的問題也會不斷地重復(fù)出現(xiàn)。

（5）礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化不完善，低效高成本。 現(xiàn)今是一個信息化的社會，如果信息傳達(dá)的速度、準(zhǔn)確性不夠的話，那么就會直接影響到企業(yè)利潤的產(chǎn)生。多數(shù)礦山企業(yè)的信息化管理不夠完善，從物資采購到調(diào)撥、消耗、庫存是一個復(fù)雜、漫長的過程，如果信息化做到位，就會提高企業(yè)的效率，同時也能節(jié)約成本。

三、礦山企業(yè)物資管理有效措施

（一）轉(zhuǎn)變內(nèi)部物資管理人員的供應(yīng)管理觀念

（1）轉(zhuǎn)變“物資供應(yīng)是簡單的持幣購物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰都能買的思想。物資購買同其他工作一樣，里面也存有很大的學(xué)問，有很多的可操作的空間。只有在了解采購物資的規(guī)律及隨機(jī)變化的特點，才能在有限資金下購買更合適、使用率更高、效能更好的物資。

（2）轉(zhuǎn)變“大庫存保供應(yīng)”的觀念。以往的觀念是只有備貨齊全，單品量大，才能更好地提供企業(yè)的物資需要。這種觀念往往造成儲備量過大，儲備物資時間過長，造成資金的低利用率。應(yīng)該及時修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，這樣才能逐步實現(xiàn)市場易購物零庫存管理，不易購物短期不缺乏的庫存管理。

（二）強(qiáng)化物資計劃的管理，從而提高材料采購效率

（1）預(yù)算管理。在采購計劃實施前充分做好預(yù)算管理，實現(xiàn)企業(yè)的成本控制，改變以往事后算賬為事前預(yù)算、事中控制、事后分析。物資供應(yīng)部門應(yīng)及時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)物資消耗的情況，依據(jù)目前正在進(jìn)行的采掘及生產(chǎn)計劃，在每月底編制出下月的物資需用計劃表，報相關(guān)部門審核，以便確保物資采購計劃的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)購買造成大批物資積壓，達(dá)到合理采購物資、儲備物資，降低成本。根據(jù)需要，物資計劃內(nèi)容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調(diào)整計劃； 按管理權(quán)限分集中采購物資計劃和自購物資計劃；按資金來源分生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。根據(jù)計劃管理進(jìn)行有計劃的采購和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達(dá)到降低成本，提高效益的目的。

（2）建立物資計劃預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。制定出合理、適合的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，保證企業(yè)物資供應(yīng)計劃能夠順利執(zhí)行，在相關(guān)制度的約束下，采購計劃的實施就會更嚴(yán)肅，更準(zhǔn)確，避免單人或少數(shù)人決定物資計劃的制訂?？蓪⒂媱澾m用性、準(zhǔn)確性與管理人員的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，這樣就能增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，從而避免計劃員隨意做出計劃，真正起到物資采購計劃的作用。同時物資計劃的制訂不但要滿足生產(chǎn)需要，還要控制庫存物資數(shù)量趨于合理，對于儲備量大的物資做出適當(dāng)及時的調(diào)整，既要避免物資大批積壓，也要保證稀缺物資的常有儲備。

（三）對物資采購進(jìn)行管理，降低材料采購的成本

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商的管理是采購管理的首要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)部門應(yīng)該嚴(yán)格把握好供應(yīng)商的供應(yīng)資格。從品質(zhì)、價格、交貨期到后期的售后服務(wù)等方方面面對供應(yīng)商做動態(tài)的評定。從而擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，形成適應(yīng)本企業(yè)的規(guī)范的資源市場，有效地規(guī)范企業(yè)采購部門的采購行為。同時，也要與主要的長期合作的供應(yīng)商建立好穩(wěn)定的合作關(guān)系，穩(wěn)定采購渠道，保證合理的價格、及時的供應(yīng)，同時也能夠降低采購的成本。

（2）也要控制好采購價格的管理。在物資采購中一定要做好性價比的比較，在滿足生產(chǎn)所需的性能要求的條件下，選擇性價比高的物品。在采夠大宗的物資時，盡量采用公開招投標(biāo)方式采購。通過公開競標(biāo)在保證物資質(zhì)量與供貨時間的基礎(chǔ)上，選擇更適合、價位最低的物資。

（四）加強(qiáng)物資儲備管理

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。企業(yè)要想得到更大的經(jīng)濟(jì)效益，那就要最大程度降低成本，在保證生產(chǎn)能夠正常運行的前提下，盡少地占用儲備資金。

（1）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲備是保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠持續(xù)進(jìn)行的必要條件，過多的庫存物資積壓，將造成儲備資金的大量占用，這樣就會影響物資周轉(zhuǎn)的速度。再有，有些物資經(jīng)過長時間的積壓其質(zhì)量也會降低，嚴(yán)重地可能會報廢，這樣不但會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營，也造成了不必要的浪費。因此，作為物資管理人員要時刻關(guān)注、查看企業(yè)物資使用狀態(tài)，物資配備是否齊全，對一些容易買的物資及易變質(zhì)的物資不能大量采購，避免積壓。對于企業(yè)生產(chǎn)需求有動態(tài)的了解，及時補(bǔ)充物資的庫存，避免影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

（2）盤活儲備資金。要在滿足生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的條件下，盡可能減少儲備資金的占有量，讓釋放出來的資金去做其他的事情。儲備資金最理想的狀態(tài)是“零庫存”。這是一個動態(tài)供應(yīng)鏈的銜接問題，是一種特殊的庫存形式，不以倉庫存儲的形式存在，而是使庫存物資處于一種周轉(zhuǎn)狀態(tài)。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭會錄.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式優(yōu)化建議研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2011，（23）.

[2]趙建軍.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究[].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2011，（9）.

[3]吳世福.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理[J].甘肅科技縱橫，2008，（3）.