醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)庫(kù)的建立

倪強(qiáng)，楊坤，高磊

解放軍第302醫(yī)院 醫(yī)工科，北京100039

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)庫(kù)的建立

倪強(qiáng)，楊坤，高磊

解放軍第302醫(yī)院 醫(yī)工科，北京100039

目的 為提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)編寫的效率和質(zhì)量，開發(fā)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。方法 基于PowerBuilder開發(fā)工具設(shè)計(jì)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)庫(kù)，參數(shù)庫(kù)由設(shè)備采購(gòu)參數(shù)匯總模塊、醫(yī)療設(shè)備資料總匯模塊、廠商、供應(yīng)商簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式模塊、技術(shù)參數(shù)編寫模塊等等組成。結(jié)果 試運(yùn)效果安全穩(wěn)定，它的應(yīng)用可縮短醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)編寫的周期。結(jié)論 以模塊化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)功能，為數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、擴(kuò)展奠定了基礎(chǔ)。

醫(yī)療設(shè)備；設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)庫(kù)；醫(yī)院數(shù)字化；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)

引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的種類日趨繁多、結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜、價(jià)格越發(fā)昂貴，這種現(xiàn)狀使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理形勢(shì)日益嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的各類紙質(zhì)記錄不但消耗大量財(cái)務(wù)成本和人力成本，而且極易造成缺失，使寶貴的技術(shù)參數(shù)資料不能永久保存和共享，這樣的記錄方式也不利于對(duì)設(shè)備的采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)[1]。為解決上述問(wèn)題，很多醫(yī)院和科室都建立了簡(jiǎn)單的電子文檔記錄系統(tǒng)。然而隨著記錄數(shù)目的增加，這種系統(tǒng)同樣存在著設(shè)備參數(shù)資料難以查找的缺陷[2]。

我醫(yī)院每年需采購(gòu)幾十臺(tái)至幾百臺(tái)醫(yī)療設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備都需要進(jìn)行參數(shù)的編寫，醫(yī)工人員的壓力也是巨大的。面對(duì)市場(chǎng)種類繁多的醫(yī)療設(shè)備，參數(shù)編寫工作也變得復(fù)雜化，面對(duì)各式各樣的設(shè)備難免會(huì)有些眼花繚亂，甄選設(shè)備重要信息的工作變得更加謹(jǐn)慎。由于技術(shù)參數(shù)是采購(gòu)招標(biāo)中最為關(guān)鍵的因素，技術(shù)參數(shù)的編寫又成為醫(yī)工技術(shù)人員的一項(xiàng)重要工作。除了日常的設(shè)備保養(yǎng)維修外，還要抽出部分精力和時(shí)間來(lái)進(jìn)行參數(shù)的編制，并且還有時(shí)間的限制。醫(yī)工技術(shù)人員根據(jù)臨床科室的需求編制，既要考慮時(shí)間又要考慮成本核算，同時(shí)還要充分了解市場(chǎng)主流產(chǎn)品各廠家對(duì)其性能、價(jià)格、售后服務(wù)等信息[3]。所以寫好一份醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)文件的最終目的是用合理的價(jià)格買到符合臨床需求、性價(jià)比高的產(chǎn)品。目前醫(yī)院技術(shù)人員流動(dòng)性較大，對(duì)需要購(gòu)買的設(shè)備產(chǎn)品性能了解不多，又不知道從何處查詢相關(guān)設(shè)備資料，導(dǎo)致參數(shù)文件編寫周期過(guò)長(zhǎng)，編寫的參數(shù)文件質(zhì)量不高，使采購(gòu)周期延長(zhǎng)或設(shè)備技術(shù)性能不高等問(wèn)題。所以有必要建立一套技術(shù)參數(shù)庫(kù)，更好地服務(wù)于醫(yī)工人員設(shè)備參數(shù)的編寫工作。

1 參數(shù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.1 設(shè)計(jì)原則

醫(yī)院全面的數(shù)字化解決方案，包括實(shí)現(xiàn)信息化覆蓋醫(yī)院的全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、優(yōu)化就診流程、提高診療質(zhì)量、提高工作效率等[4]，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)庫(kù)的建立要充分考慮其擴(kuò)展性[5]。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇及訪問(wèn)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用MicroSoft公司的SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器作為后臺(tái)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)是一種基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，具有獨(dú)立于硬件平臺(tái)、對(duì)稱的多處理器結(jié)構(gòu)、搶占式多任務(wù)管理、完善的安全系統(tǒng)和容錯(cuò)功能及易于維護(hù)等特點(diǎn)[5]。優(yōu)點(diǎn)是使用方便、可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高，其高效率的負(fù)載均衡功能，使系統(tǒng)具有更靈活的可擴(kuò)展性。通過(guò)開放接口實(shí)現(xiàn)其他程序調(diào)用并隱藏技術(shù)細(xì)節(jié)[6-7]，更好的保障了數(shù)據(jù)的安全性。

PowerBuilder提供的數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、查詢、編輯、更新等訪問(wèn)操作，而且可以定義數(shù)據(jù)的顯示格式、編輯風(fēng)格及合法性檢查。在該系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)窗口技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一系列的使用功能[8-9]。

1.3 總體構(gòu)架

為增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，將數(shù)據(jù)庫(kù)各功能設(shè)計(jì)為模塊化，總體結(jié)構(gòu)框圖，見(jiàn)圖1。

圖1 醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)庫(kù)結(jié)構(gòu)框圖

（1）醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)參數(shù)匯總模塊。本模塊主要針對(duì)醫(yī)院歷年所招標(biāo)的設(shè)備參數(shù)建立一個(gè)簡(jiǎn)單的信息庫(kù)，將參數(shù)表按各科室進(jìn)行錄入劃分，并標(biāo)注采購(gòu)年份以及預(yù)算，以便查詢檢索。錄入的設(shè)備采購(gòu)參數(shù)信息可供臨床查閱，可以清楚的看見(jiàn)本科室歷年所購(gòu)買的設(shè)備，以便于做出新的更加詳細(xì)的需求計(jì)劃。采購(gòu)中心人員可通過(guò)此模塊提取所要采購(gòu)的設(shè)備的相關(guān)參數(shù)表，便于制作標(biāo)書和招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)行。

（2）醫(yī)療設(shè)備資料總匯模塊。此模塊是將醫(yī)療設(shè)備各品牌、型號(hào)、功能等基本信息進(jìn)行錄入，為醫(yī)工人員參數(shù)編寫作為參考。臨床人員也可查閱，了解設(shè)備基本信息和用途，結(jié)合自己的需求提出購(gòu)買計(jì)劃，以便采購(gòu)到臨床所需的高品質(zhì)設(shè)備。目前只能將本醫(yī)院的設(shè)備進(jìn)行資料匯總，此項(xiàng)工作還需要逐步完善。

（3）廠家供應(yīng)商簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式模塊。將各廠家供應(yīng)商基本信息資料錄入次模塊，凡想?yún)⒓诱袠?biāo)的廠家供應(yīng)商按本醫(yī)院要求提供材料，將符合規(guī)定的廠家供應(yīng)商信息編入系統(tǒng)，可方便醫(yī)工人員在參數(shù)編寫時(shí)進(jìn)行咨詢，也方便日后設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收、設(shè)備維修等查詢。

針對(duì)各供應(yīng)商和廠商信譽(yù)度，服務(wù)態(tài)度，售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在長(zhǎng)期合作的過(guò)程中拉黑評(píng)價(jià)不好的供應(yīng)商和廠家。這不僅可以起到監(jiān)督和督促的作用，還有效地保證了醫(yī)院工作的順利進(jìn)行。

（4）技術(shù)參數(shù)編寫模塊。本模塊主要是在醫(yī)院固定的參數(shù)模板下進(jìn)行參數(shù)的編寫，在接收到臨床的需求計(jì)劃后，首先在設(shè)備采購(gòu)參數(shù)模塊進(jìn)行檢索，如果已經(jīng)招標(biāo)過(guò)此款設(shè)備并且符合臨床所提供的需求，可將其參數(shù)直接提取，呈交領(lǐng)導(dǎo)審核。如果是新設(shè)備或者不符合臨床的新需求，需要重新進(jìn)行參數(shù)編寫。通過(guò)查詢?cè)O(shè)備資料模塊了解設(shè)備各品牌、性能等資料，并向3家以上供應(yīng)商進(jìn)行電話咨詢，了解產(chǎn)品的信息，編寫出一份合格的技術(shù)參數(shù)，呈交領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過(guò)的參數(shù)直接錄入設(shè)備采購(gòu)參數(shù)模塊。

（5）領(lǐng)導(dǎo)審核模塊。有需要審核的設(shè)備技術(shù)參數(shù)呈送此模塊后，會(huì)以消息彈出窗口或發(fā)送消息提醒臨床科室主任和醫(yī)工科主任審核簽字。如果審核不過(guò)，對(duì)需要修改的部分進(jìn)行紅線標(biāo)注，退回技術(shù)參數(shù)編寫模塊，再進(jìn)行修改編寫，直至參數(shù)通過(guò)審核。

本系統(tǒng)主要面向編寫技術(shù)參數(shù)的醫(yī)工人員，臨床科室人員，采購(gòu)中心人員。進(jìn)入該系統(tǒng)后的登錄窗口，根據(jù)人員類別不同對(duì)其開放相應(yīng)模塊權(quán)限。臨床科室人員只可進(jìn)入醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)參數(shù)匯總模塊和醫(yī)療設(shè)備資料匯總模塊進(jìn)行資料查閱。采購(gòu)中心人員可進(jìn)入醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)參數(shù)匯總模塊和廠商供應(yīng)商簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式模塊，并可以對(duì)其資料進(jìn)行打印。醫(yī)工科人員除了領(lǐng)導(dǎo)審核模塊無(wú)法進(jìn)入外，其他4個(gè)模塊均可進(jìn)入。領(lǐng)導(dǎo)審核模塊只有醫(yī)工科主任，臨床科室主任有權(quán)限進(jìn)入。

2 運(yùn)行效果分析

本設(shè)備技術(shù)參數(shù)庫(kù)試運(yùn)效果安全穩(wěn)定，它的應(yīng)用可簡(jiǎn)化參數(shù)編寫的流程，大大地縮短醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技術(shù)參數(shù)編寫的周期，為臨床科室所需的設(shè)備采購(gòu)節(jié)約寶貴的時(shí)間，同時(shí)更方便了醫(yī)工科新員工熟悉參數(shù)編寫流程。一份合格參數(shù)文件不僅保證產(chǎn)品的質(zhì)量，也可以使招標(biāo)更加公平公正。此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用不但對(duì)技術(shù)參數(shù)的編寫提供了質(zhì)量保障，同時(shí)有助于對(duì)本院所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔整理。因此，該系統(tǒng)值得推廣和應(yīng)用。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展性

此庫(kù)在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮了軟件的可擴(kuò)展性，采用數(shù)據(jù)打包及程序功能復(fù)用技術(shù)，建立信息訪問(wèn)中間路徑，實(shí)現(xiàn)新增模塊對(duì)信息的訪問(wèn)和調(diào)用[9-10]?？蓪⒋藬?shù)據(jù)庫(kù)融入到設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)中，根據(jù)實(shí)際需求，不斷增添新的模塊，不斷完善醫(yī)院的采購(gòu)流程。目前此系統(tǒng)性能還比較單一，僅涉及如何編寫好參數(shù)文件。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)療、教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是影響醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要因素之一[11]。我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)特別是大中型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的裝備水平發(fā)展迅速，表現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)總量、品種質(zhì)量和臺(tái)件數(shù)量等各個(gè)方面都在不斷提升[12-14]，這就給醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)參數(shù)編寫編寫人員提出了更高的要求。技術(shù)參數(shù)編寫質(zhì)量直接關(guān)系到設(shè)備的采購(gòu)水準(zhǔn)，是否可以用合理的價(jià)格為醫(yī)院購(gòu)買到高品質(zhì)的設(shè)備，需要醫(yī)院參數(shù)編寫人員具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，廣泛的知識(shí)面來(lái)把好醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)質(zhì)量關(guān)。此系統(tǒng)使參數(shù)編寫工作變得更加完整化、規(guī)范化，更有利于采購(gòu)招標(biāo)的順利進(jìn)行，同時(shí)也促進(jìn)了醫(yī)院信息化、數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程[15-16]。

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本文編輯 韓淑英

Establishment of Technical Parameters Library of Medical Equipment Procurement

N I Q i a n g, Y A N G K u n, G A O L e i
Department of Medical Engineering, 302 Military Hospital of China, Beijing 100039, China

O b j e c t i v e This paper aimed to develop a technical parameters library of medical equipment procurement to improve the writing efficiency and quality of hospital medical equipment technical parameters. Me t h o d s Based on PowerBuilder the technical parameters library was established, which consisted of some modules such as the parameter summary, data collection, pro fi le and contact information of manufacturers and suppliers, parameters compilation, etc. R e s u l t s Commissioning effects was safe and stable. This parameters library canould shorten the compilation period of medical equipment technical parameters. C o n c l u s i o n By modularization, each function of database was realized, which laid the foundation for maintenance and extension.

medical equipment; technical parameters library; hospital digitization; database maintenance

TP311.132.3

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2017.07.033

1674-1633(2017)07-0121-03

2016-08-26

2017-04-19

作者郵箱：245700632@qq.com