加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展

李鳳凰

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，對(duì)食品和藥品的質(zhì)量要求也越來(lái)越高。其中，由于食品和藥品對(duì)于市民的生命健康有著重要的作用，因此要加強(qiáng)食品和藥品的監(jiān)管工作，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和安全。本文針對(duì)藥品食品監(jiān)管工作的重要性和加強(qiáng)食品藥品檔案管理工作的策略等方面進(jìn)行研究，進(jìn)而不斷推動(dòng)食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；食品和藥品；監(jiān)管

在我國(guó)的社會(huì)生活中，由于受到市場(chǎng)調(diào)節(jié)的影響，使得一些食品藥品企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)而影響我國(guó)人們的正常生活。因此，在這樣的狀況下，負(fù)責(zé)食品藥品的監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)食品藥品的監(jiān)管工作，對(duì)食品藥品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，進(jìn)而不斷提高食品藥品的質(zhì)量。同時(shí)也要加強(qiáng)檔案管理，借助檔案管理，不斷減少因監(jiān)管不力而產(chǎn)生的食品藥品問(wèn)題，進(jìn)而保障我國(guó)市民的正常生活。

一、藥品食品監(jiān)管工作的重要性

（一）提高藥品食品的安全

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的深入，越來(lái)越多的企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益，在食品藥品中添加違反要求的添加劑和化學(xué)物質(zhì)，進(jìn)而使得食品和藥品的質(zhì)量受到威脅。同時(shí)，食品藥品監(jiān)管部門如果監(jiān)管不力，就會(huì)對(duì)市民的生命健康造成威脅。因此，加強(qiáng)對(duì)食品藥品的監(jiān)管工作，減少其違法行為，進(jìn)而提高食品藥品的安全和質(zhì)量，保障市民的生命健康。

（二）減少食品藥品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而出現(xiàn)的事故

在現(xiàn)今的社會(huì)中，一些企業(yè)為了減少成本和追求經(jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)中減少應(yīng)有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，食品藥品的生產(chǎn)環(huán)境惡劣，進(jìn)而影響食品藥品的質(zhì)量，使其出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。所以，加強(qiáng)對(duì)食品藥品的監(jiān)管工作，可以減少因食品藥品不達(dá)標(biāo)而出現(xiàn)的事故，進(jìn)而保障市民的正常生活。

（三）加強(qiáng)食品藥品檔案管理工作的策略提高檔案管理工作的信息化水平

提高檔案管理工作的信息化水平，對(duì)于加強(qiáng)食品藥品檔案管理工作的效率和質(zhì)量有著積極的推動(dòng)作用。信息化管理作為現(xiàn)今企業(yè)管理的重要手段，對(duì)于提高管理水平有著重要的作用。因此，在這樣的狀況下可以通過(guò)提高檔案管理工作的信息化水平，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率和水平。食品藥品監(jiān)管部門可以將有關(guān)的食品藥品監(jiān)管工作的資料進(jìn)行輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)信息化系統(tǒng)，對(duì)食品藥品的資料進(jìn)行整理分析歸類，進(jìn)而不斷提高檔案管理的水平，減少因人工管理出現(xiàn)的工作失誤，從而推動(dòng)檔案管理效率的提高。

（四）健全檔案管理體制

在檔案管理工作中，體制存在漏洞，缺乏規(guī)范的制度進(jìn)行制約，是阻礙檔案管理工作的重要原因。正所謂，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。因此，健全檔案管理體制，不斷推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步。首先食品藥品監(jiān)管部門要建立關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度，將檔案管理工作的規(guī)范和要求以制度的方式呈現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而不斷提高檔案管理工作的制度化進(jìn)步。此外，可以將檔案管理工作的質(zhì)量和效率與員工的薪酬進(jìn)行掛鉤，推動(dòng)薪酬鼓勵(lì)，不斷提高員工工作的積極性，推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展，促進(jìn)食品藥品的監(jiān)管工作的水平。其次，要改善檔案管理工作方法，制定文件材料的歸檔方法和檔案分類編號(hào)方法。因此，通過(guò)健全檔案管理體制，將檔案管理的規(guī)范和要求制度化，進(jìn)而不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督工作

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度，減少因監(jiān)督不力而出現(xiàn)的工作失誤，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量。在食品藥品監(jiān)管的檔案管理中，缺乏監(jiān)督工作是其中最為重要的原因。通過(guò)落實(shí)權(quán)責(zé)一致的制度，制定問(wèn)責(zé)制度，進(jìn)而不斷加強(qiáng)檔案管理工作的內(nèi)部控制，減少因?yàn)闄n案管理工作失誤而產(chǎn)生的互相推卸責(zé)任和扯皮的現(xiàn)象，進(jìn)行及時(shí)針對(duì)問(wèn)題找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人并對(duì)其解決。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要通過(guò)會(huì)議的方式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

（六）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和考核制度

在食品藥品的監(jiān)管工作檔案管理中，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)對(duì)于檔案管理水平的提高有著直接的影響。因此，在這樣的狀況下，食品藥品監(jiān)管部門要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，針對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)和提高。例如，在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，可以通過(guò)比賽、競(jìng)賽以及辯論賽等活動(dòng)不斷提高檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)合作精神，同時(shí)也起到勞逸結(jié)合的效果。此外，對(duì)于檔案管理人員的考核制度要進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。單一的考核制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核時(shí)，可以將檔案管理人員的平時(shí)工作、培訓(xùn)成果以及其他部門人員的反饋進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而設(shè)立動(dòng)態(tài)多元的考核制度，不斷提高檔案管理人員的工作積極性。

二、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)的食品藥品監(jiān)管工作中，其檔案管理工作有著極其重要的作用。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)調(diào)節(jié)的弊端，使得一些企業(yè)在進(jìn)行食品藥品生產(chǎn)過(guò)程中過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生了食品藥品的質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)而威脅人們的身體健康。因此，在這樣的狀況下，通過(guò)建立檔案管理，將食品藥品的監(jiān)管工作進(jìn)行記錄，并通過(guò)信息化技術(shù)手段和健全檔案管理體制，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督工作，進(jìn)而不斷提高對(duì)食品藥品監(jiān)督工作的檔案管理質(zhì)量和效率，進(jìn)而提高我國(guó)食品藥品的質(zhì)量。

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