淺析煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

孫磊

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的煤礦設(shè)備配件管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展?？萍歼M(jìn)步與社會(huì)發(fā)展的背景下，如何提高煤礦設(shè)備配件管理的效率，從而保障煤礦開(kāi)采的安全性與高效性成為人們不得不思考的問(wèn)題。文章分析了煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，闡述了煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)所采用的各項(xiàng)技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】煤礦設(shè)備；配件管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在煤礦開(kāi)采中，設(shè)備配件管理系統(tǒng)是一項(xiàng)必不可少的技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的依靠人力手動(dòng)進(jìn)行的配件管理已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。所以要想提高煤礦開(kāi)采的效率和安全性，就必須保障煤礦設(shè)備配件管理的科學(xué)和合理。因此煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)受到人們的廣泛重視?；径裕ㄟ^(guò)煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)，人們可以方便地進(jìn)行設(shè)備配件的入庫(kù)、使用、管理以及查詢等操作和流程，從而為煤礦設(shè)備管理提供極大的方便，并能滿足煤礦管理工作者的要求。

1.煤礦設(shè)備配件的管理

1.1 配件計(jì)劃編制

該編制又可以分為年度計(jì)劃以及月度計(jì)劃兩種。年度計(jì)劃主要作為編制下一年的配件購(gòu)置計(jì)劃而使用，而月度計(jì)劃，則需要憑借年度計(jì)劃，再根據(jù)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行每一月的配件購(gòu)置。所以說(shuō)，只有制定出科學(xué)合理的配件購(gòu)置計(jì)劃，才能避免庫(kù)存配件出現(xiàn)積壓或者短缺的狀況。

1.2 訂購(gòu)合同編制

當(dāng)配件計(jì)劃編制完成以后，就可以根據(jù)該計(jì)劃與配件制造廠商簽訂合同，即所謂的訂購(gòu)合同的編制。

1.3 配件驗(yàn)收入庫(kù)

當(dāng)配件到達(dá)后，需要進(jìn)行驗(yàn)收，并需要進(jìn)行各種信息的錄入和登記，也就是驗(yàn)收入庫(kù)。

1.4 配件發(fā)放

該環(huán)節(jié)是整個(gè)煤礦設(shè)備配件管理中最重要的一環(huán)，因?yàn)槊刻烀旱V都有眾多單位需要領(lǐng)取配件，所以管理人員需要根據(jù)使用配件的人員的實(shí)際情況，合理地發(fā)放配件，并做好使用記錄。

1.5 配件報(bào)表編制

在整個(gè)配件管理系統(tǒng)中，管理人員需要嚴(yán)格掌握配件的流通和使用狀況。這就要求管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，或者使用過(guò)程中發(fā)生的一些事故狀況等編寫(xiě)報(bào)表，詳細(xì)地表述配件的庫(kù)存、進(jìn)貨以及使用狀況等。這樣做的好處是呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)可以一目了然，以便于領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)進(jìn)行決策。

2.煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)所包含的模塊

2.1 入庫(kù)管理

眾所周知，如果新的配件入庫(kù)后，就必須進(jìn)行登記，錄入相關(guān)信息，如入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量以及名稱、單價(jià)和規(guī)格等。這樣，為了保證在錄入時(shí)的效率，配件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就必須考慮配件的關(guān)鍵字，比如將配件在貨架上的位置號(hào)作為關(guān)鍵字，這樣一來(lái)輸入時(shí)就能提高效率和準(zhǔn)確性。

2.2 出庫(kù)管理

在這一模塊，主要負(fù)責(zé)記錄配件的出庫(kù)信息，如消耗和讓售等。此時(shí)，為了能夠明確各類(lèi)出庫(kù)信息，就必須要求領(lǐng)用配件的單位和個(gè)人登記領(lǐng)用配件的名稱、日期、數(shù)量以及規(guī)格和用途等。因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)采用了貨架上的位置作為關(guān)鍵字，因此出庫(kù)數(shù)據(jù)登記只需要輸入領(lǐng)用單位、日期、數(shù)量、用途以及貨架編號(hào)即可。

2.3 庫(kù)存管理

這一模塊主要負(fù)責(zé)查詢和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存等，因?yàn)樵O(shè)置了關(guān)鍵字，因此庫(kù)存管理也將十分方便。

2.4 臺(tái)賬管理

通過(guò)臺(tái)賬，可以直觀地反映配件的出入賬狀態(tài)。在臺(tái)賬模塊中，涵蓋了所有配件的所有出入庫(kù)信息，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)配件臺(tái)賬的查詢和統(tǒng)計(jì)。

2.5 合同管理。本模塊主要涵蓋了與配件廠商所限定的各類(lèi)合同，并能及時(shí)查詢配件合同的訂貨和驗(yàn)收的查詢、統(tǒng)計(jì)工作。

3.對(duì)于煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

從配件管理的基本內(nèi)容考慮，筆者認(rèn)為可以分別為配件的庫(kù)存信息和調(diào)賬信息設(shè)計(jì)兩類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。

庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)KDB主要負(fù)責(zé)記錄煤礦設(shè)備中各類(lèi)配件的庫(kù)存屬性和數(shù)量，其中所包含的字段包括設(shè)備名稱、單位、單價(jià)、名稱和貨位號(hào)等?；旧?，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中可以存放有關(guān)于庫(kù)存配件的所有數(shù)據(jù)。而在臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)TDB中，涉及的信息包括配件的出入庫(kù)信息，包含的字段有日期、入庫(kù)量、出口量、入庫(kù)類(lèi)型、出庫(kù)類(lèi)型、領(lǐng)取類(lèi)型、貨位號(hào)等。每當(dāng)有單位領(lǐng)取配件時(shí)，該系統(tǒng)就可以將信息記入。

4.煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)

4.1 用戶界面的友好性。一個(gè)友好的用戶界面，主要受到系統(tǒng)的可靠性、操作便捷性以及及時(shí)反饋等因素影響?？煽啃跃褪钦f(shuō)當(dāng)用戶輸入信息到配件系統(tǒng)中時(shí)，如果信息正確，做出正確響應(yīng)；如果信息錯(cuò)誤，也需要系統(tǒng)具有容錯(cuò)性并及時(shí)反饋用戶錯(cuò)誤。操作便捷性指的是配件系統(tǒng)簡(jiǎn)單易操作，不用過(guò)分考慮用戶的文化程度，也不用要求用戶反復(fù)記憶各種操作步驟和程序。及時(shí)反饋指的是當(dāng)用戶將信息輸入后，系統(tǒng)就可以立即作出回應(yīng)，如果數(shù)據(jù)過(guò)于龐大復(fù)雜，系統(tǒng)也可以顯示等待信息，便于用戶理解。

4.2 漢字輸入的技術(shù)。在煤礦設(shè)備配件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，必須考慮到漢字輸入技術(shù)的問(wèn)題。為了便于查詢的方便，筆者認(rèn)為可以采取詞組輸入的方式。但是也要注意，在設(shè)計(jì)漢字輸入技術(shù)時(shí)，應(yīng)該考慮到操作系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題，確保在通用平臺(tái)上都可以有效地進(jìn)行漢字輸入。

4.3 組合查詢技術(shù)?；旧厦旱V設(shè)備配件管理系統(tǒng)主要的一個(gè)功能就是查詢，并且系統(tǒng)的查詢能力強(qiáng)弱直接決定了系統(tǒng)的實(shí)用與否。所以說(shuō)，在開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)時(shí)，就必須考慮到查詢方式的多樣性，基本上采取組合查詢的技術(shù)就可以很好地解決這一類(lèi)問(wèn)題。所謂組合查詢，就是確保用戶可以隨意輸入查詢條件，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些條件自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)行篩選，以便及時(shí)找到信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]南燕明，張海榮，王正帥，毛善君.基于C/S+B/S混合模式的煤礦測(cè)量數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

[2]張永玲，張先超，朱孝春，李河宗.淺談煤礦設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施與應(yīng)用[J].中國(guó)煤炭，2008，（2）.