基于云計(jì)算創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

吳理文

摘 要：近年來，隨著我國云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理工作中也得到廣泛應(yīng)用，這對檔案管理理念和管理方式帶來了較大影響。在當(dāng)前云計(jì)算背景下，檔案管理服務(wù)也更具全面性、持續(xù)性和效率性，并為檔案需求者提供智能化推送服務(wù)和個(gè)性化定制服務(wù)，使檔案使用者更快速、便捷的獲取所需要的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和檔案服務(wù)質(zhì)量的有效提升。文中從云計(jì)算概述入手，分析了云計(jì)算檔案管理服務(wù)的特點(diǎn)，進(jìn)一步對基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新策略進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；創(chuàng)新；檔案管理服務(wù)；優(yōu)點(diǎn)；策略

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理信息化和高效化水平得到提高，為檔案查閱、管理工作帶來更多便利?？梢哉f，檔案在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，具有不可替代性，因此，需要將云計(jì)算技術(shù)與檔案管理服務(wù)有效結(jié)合，全面提高檔案管理服務(wù)水平，為檔案事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 云計(jì)算概述

云計(jì)算技術(shù)具有虛擬化、靈活定制、動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展性、高可靠性和安全性、高性價(jià)比以及強(qiáng)大的計(jì)算、保存能力等諸多特點(diǎn)，在云計(jì)算技術(shù)中，主要是利用應(yīng)用軟件來對硬件資源進(jìn)行虛擬化管理，不同用戶可以根據(jù)需求定制各種服務(wù)資源，并隨時(shí)將自己的服務(wù)器加入到服務(wù)器群中，對提高云處理能力起到了重要作用。而且云計(jì)算服務(wù)器端還能夠?yàn)閺V大用戶提供具有較高安全性的數(shù)據(jù)保存中心，用戶只需輸入用戶名和密碼就能夠?qū)崿F(xiàn)對共享數(shù)據(jù)的訪問。另外，利用云計(jì)算技術(shù)只需使用定制軟件和服務(wù)模式，對硬件設(shè)備要求不高，能夠?yàn)橛脩艄?jié)約一定的成本。大量服務(wù)器共同組成的云計(jì)算云端，具有無法估量的存儲空間。

2 云計(jì)算創(chuàng)新檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)及必要性

（一）云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

一是服務(wù)全面性

計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，有利于進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理服務(wù)質(zhì)量和人員設(shè)置，使檔案管理工作的服務(wù)性能和操作效果更加完善。以云計(jì)算技術(shù)為依托，用戶通過軟件就能夠單獨(dú)進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)資源整合和合理配置，對檔案信息實(shí)現(xiàn)條理化儲存，為用戶進(jìn)行檔案信息查詢提供更多便利。

二是保存持續(xù)性

云計(jì)算檔案管理工作中，采用集群的儲存方式來對檔案信息進(jìn)行保存，有效保證了檔案信息的分配給可能通過。另外，各類檔案信息分類存儲于計(jì)算機(jī)服務(wù)器中，即使發(fā)生災(zāi)害事件，檔案信息資源也不會(huì)受到影響，有效確保了檔案信息保存的持續(xù)性。

三是管理高效性

基于云計(jì)算基礎(chǔ)上，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，能夠使人員工作量大幅度降低，工作效率切實(shí)提高，有效提升檔案管理服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效配置，使檔案管理工作更具高效性、系統(tǒng)化。

（二）檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的必要性

檔案管理工作的最終目的是為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，同時(shí)檔案服務(wù)的質(zhì)量還會(huì)直接關(guān)系到檔案管理工作的發(fā)展。因此在檔案管理工作中，檔案管理人員要加快創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，充分以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，加大對服務(wù)空間的開發(fā)力度，努力提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量和層次，更好滿足檔案需求對檔案信息查詢的需求。檔案管理人員還要具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，才能在檔案管理服務(wù)中運(yùn)用好現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息的管理、存儲及服務(wù)等多方面的創(chuàng)新發(fā)展，努力提高檔案服務(wù)水平，更好滿足社會(huì)發(fā)展過程中對檔案信息的需求。

3 基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新措施

（一）靈活運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

云計(jì)算技術(shù)的使用，使檔案管理人員可以將數(shù)據(jù)等信息全部上傳到云計(jì)算中去，利用云計(jì)算本身的優(yōu)勢做到信息共享的最大化。在檔案管理期間，要對服務(wù)進(jìn)行靈活創(chuàng)新，根據(jù)用戶實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)策略，保證資源完備性和實(shí)現(xiàn)用戶共享，從而為用戶提供最滿意的服務(wù)，使其能夠隨時(shí)通過云計(jì)算服務(wù)平臺了解信息數(shù)據(jù)等資料的查詢，實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。

（二）整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時(shí)代的重要課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點(diǎn)研究的目標(biāo)。檔案管理運(yùn)用云計(jì)算管理方式，將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺整合起來，共同發(fā)揮作用，更好為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍诙鄠€(gè)服務(wù)器中進(jìn)行儲存，有效的保證了數(shù)據(jù)的安全。可以隨時(shí)獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，開啟檔案管理服務(wù)模式

基于云計(jì)算機(jī)的檔案管理服務(wù)平臺，可根據(jù)需要進(jìn)行應(yīng)用，滿足不同需求，并根據(jù)滿意與否隨時(shí)進(jìn)行退訂。檔案管理是一種知識管理工作，隨著社會(huì)發(fā)展，檔案管理工作人員需要不斷加強(qiáng)檔案管理意識，要通過學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐鞏固，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。還要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律，了解檔案的真實(shí)面貌。同時(shí)要熟練掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷提高自身專業(yè)性，也可適當(dāng)提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。

（四）滿足需求，提供智能推送服務(wù)

云計(jì)算具有高智能化的跟蹤服務(wù)平臺，在實(shí)際工作中，針對用戶需求，以現(xiàn)有館藏資源為基礎(chǔ)，開展用戶智能推送服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員還可以根據(jù)企業(yè)提供的G3數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)建立相關(guān)服務(wù)網(wǎng)站，將現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息和資源涵蓋在網(wǎng)站信息及內(nèi)容中，設(shè)置簡便、快捷的網(wǎng)站瀏覽方式，以便用戶實(shí)時(shí)獲取到所需檔案，并提供特色檔案資料查詢服務(wù)。同時(shí)將用戶興趣與愛好當(dāng)做主要的選擇依據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)個(gè)性化，

4 結(jié)束語

基于云計(jì)算創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，主要是以云計(jì)算技術(shù)為依據(jù)對檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，還可以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為用戶提供特色化檔案服務(wù)，以提高檔案服務(wù)質(zhì)量的全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最大化利用，更好促進(jìn)檔案事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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