張亮東
摘 要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷深入發(fā)展,市場競爭越加激烈,企業(yè)的市場行為和管理機制更為多變。企業(yè)青年職工面臨著“企業(yè)經營機制的轉變”、“國企資產優(yōu)化結構”、“經營者能上能下”、 “人員能進能出”、“收入能增能減”等等重大課題。新的課題給青年職工思想帶來了沖擊,同時也觸及到許多具體利益;此時期的青年職工,各種心理矛盾也就會不斷在言行中出現,面對具體諸如成長壓力、工作壓力和家庭壓力等等,嚴重影響了工作效率和業(yè)績,給企業(yè)帶來隱形損失。面臨這種形勢,作為企業(yè)內部的青年組織,借鑒EAP的有益觀念,掌握青年的心態(tài)狀況,通過有效方式,舒緩青年的各種壓力,提高其工作的積極性和績效,促進他們成長,為企業(yè)增效做貢獻。
關鍵詞:借鑒 EAP 青年工作理念
一、EAP的概念及應用價值
EAP:Employee Assistance Program,員工幫助計劃(或項目),是組織為員工設置的一套系統的、長期的福利與支持項目,它可以有效溶入組織管理體系,通過內外部的專業(yè)人員,對組織、員工提供診斷、評估、培訓、專業(yè)指導與咨詢,幫助員工自身及其家庭成員解決各種心理和行為問題,目的在于提高員工在組織中的工作績效和身心健康,并改善企業(yè)的組織氣氛與管理效能。
根據美國最新的研究調查顯示,每年因員工心理壓抑給美國公司造成的經濟損失高達3050億美元,這個數字超過500家大公司稅后利潤的5倍。21世紀,企業(yè)間的競爭主要表現在人才的競爭,擁有健康的人力資本是現代企業(yè)立足市場的關鍵因素,加強對員工壓力管理,讓其發(fā)揮出潛力成為重要的課題。而企業(yè)新生力量代表的青年員工的心理和個人問題的處理,更是對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展有著重要價值。
青年組織在企業(yè)內部是一個矩形組織,在企業(yè)有獨特的組織特點,利用EAP中的有益方式,實踐青年工作有著新的理念和實踐意義,有非常好的切合點:
二、思想工作理念的切合
企業(yè)人力資源主流群體以“80后”居多,他們的心理需求與價值的取向,需要組織有效把握;而社會價值觀在“80后”身上以獨特的方式體現,理解這些需求才能更好的實施有效的管理。青年組織應如何正確引導、教育青年職工呢?
青年組織在主要表現在傳統的思想工作雖然具有其教育人、引導人、培養(yǎng)人、塑造人的合理內核,但是在新形勢下,傳統的工作方法需要吸納合理的元素,科學地結合當下新形式,促進發(fā)展提高:
1、把傳統的思想教育轉變?yōu)樾睦黻P懷;
2、將說教式管理轉變?yōu)槠降冉涣鳎?/p>
3、從集體灌輸式教育轉變?yōu)榕c員工的雙向個體私密溝通;
如果將心理學的理論與技術,把思想工作密切結合起來,深入研究員工的心理和個性需求,探討新方法新舉措,使思想工作富有預見性、針對性和有效性,起到激勵和減壓的作用。
三、對青年工作壓力的管理的切合
企業(yè)快速的發(fā)展,業(yè)務的急速擴張,會讓員工產生巨大壓力,并導致“反生產力”現象:在工作重壓下,員工容易出現職業(yè)倦怠、適應不良、回避工作等反生產力現象,使得工作業(yè)績降低,損害公司利益和影響公司形象;當工作壓力通過員工的情緒傳遞到生活,這使得生活與工作和諧成為一種矛盾沖突,惡性循環(huán),生活不和諧導致身心更受影響。壓力以及其所導致的疾病,比如遲到曠工、職業(yè)懈怠、神經健康問題等等。美國每年有約100萬員工由于心理壓力而缺勤,缺勤會造成人均668美元的損失,40%的人“跳槽”或轉行是由于心理壓力所致壓力導致的疾病。
青年組織在解決青年工作壓力和生活壓力有著獨特的功能。在公司里面,工會、黨委或者員工福利部門有著其重要作用,但青年組織密切青年群眾,組織在靈活性、針對性、多元化等有著獨特的優(yōu)勢。在工作壓力方面,青年組織通過一些切合青年需求的文娛活動、戶外活動和主題學習活動等各種有益身心的活動來活躍青年身心,某一程度上緩解工作壓力。同時,通過各種平臺促進青年之間與上司之間的溝通,無疑一定程度上對人際交往壓力的青年有所幫助。另外,通過組織青年進行質量改進活動、管理論文發(fā)布會、案例解決分析交流會以及項目攻關小組等形式,讓青年有展示平臺,同時協助企業(yè)改善管理風格、溝通關系和管理制度;協助企業(yè)科學理順業(yè)務流程,改進生產管理、提高生產效率,實現優(yōu)化組織的目的。
四、對青年成長的關懷、職業(yè)規(guī)劃的切合
大多數青年渴望盡快成長,而企業(yè)層面并不能完全滿足青年的所有個性化需求。青年組織,由于是青年們“自我管理、自我服務”的組織,在企業(yè)內部擔任特別的角色,不僅是企業(yè)內部的潤滑劑,也是幫助企業(yè)培養(yǎng)和發(fā)掘人才的組織,在開發(fā)人力資源有一定的作用。體現在如下方面:
(一)自我組織學習
青年組織通過自發(fā)組織學習課程、參觀交流會、網路學院學習等方式滿足青年學習成長需求,通過統一挑選圖書發(fā)放、組織題材視頻教育等,培養(yǎng)注重解決問題和學習型組織文化,加強青年成長的系統化。
(二)協助青年職業(yè)規(guī)劃
青年組織與青年密切溝通,使其自我管理,結合公司人才梯隊建設要求,組織引導青年職工學習方向、工作努力的方向,提供多個平臺提供青年人展示自身能力,促進其職業(yè)規(guī)劃,同時通過評優(yōu)活動向企業(yè)推薦人才。
五、對青年職工生活壓力的關懷
青年組織與青年群體聯系密切,通過多種方式,建立“尊重員工價值、關心員工困境”的文化;如青年組織的海外家屬座談會、單身聯誼活動、住房貸款貼息等等,關心青年職工的切實壓力問題并給予緩解。主動關心所轄青年群體的生活困難,提供力所能及的幫助。
六、EAP項目的三級心理干預與青年工作的理念實踐
一般來說,一個員工援助計劃項目大致包含以下三個層面的工作,青年組織在青年工作中結合相關思路,能更好服務青年、服務企業(yè):
1、初級預防,其目的在于減少或消除導致職業(yè)心理問題的因素,建立積極、健康的工作環(huán)境,主要通過改善企業(yè)的管理制度和改善辦公條件來實現;
例如,加強人力資源培訓、保障員工的生活質量、完善薪酬體系、鼓勵員工形成良好、健康的生活方式。完善員工休閑設施,鼓勵發(fā)展興趣愛好。舉辦豐富文娛活動,成立興趣愛好組織等等。在初級預防階段,青年組織在企業(yè)中的工作可以大有所為。
2、二級預防,就是教育和培訓,旨在幫助員工了解心理健康知識并培養(yǎng)處理心理問題、調整心態(tài)的技能,以增強企業(yè)處理員工心理問題的能力;例如,訂購有關心理健康與衛(wèi)生的期刊、雜志、宣傳冊、書籍或者光盤,讓員工免費閱讀或向員工發(fā)放。利用公司內部網站、內部報刊,向員工普及心理健康知識。開設有關心理衛(wèi)生的課程或定期邀請專家作講座、報告,樹立員工對心理健康的正確認識,讓員工學會緩解壓力、應對挫折、保持積極情緒、進行自我調節(jié),同時鼓勵他們遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。青年組織在青年工作中貫穿實踐,為青年盡可能的提供,如若促使單位人力資源部或者工會來實施此層面工作更為理想。
3、三級預防,就是心理咨詢與輔導,由專業(yè)心理人員向員工提供個別或團體心理輔導服務,使他們能夠保持良好的生活與工作狀態(tài)。青年組織可以推動企業(yè)聘請外部專家或內部專業(yè)人員為員工緩解、解除心理問題,防止較小的心理問題向惡性發(fā)展。
綜上所述,青年組織是在企業(yè)內部一個矩形組織,在企業(yè)有獨特的組織特點,其緊貼青年實際,了解青年所思所想,靈活性十足,在把握企業(yè)單位政策的基礎上,青年組織借鑒EAP的有益理念,應用于企業(yè)青年工作中,富有獨特的理念和實踐意義。
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