史小平 中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司
論建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高策略
史小平 中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求就是真實(shí)性,尤其是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工的增多,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到人們?cè)絹?lái)越多的重視。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞都要通過(guò)會(huì)計(jì)信息來(lái)反應(yīng)。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),分析其在工作中導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真的原因,提出一些合理化建議,以期建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能得到提高。
建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 策略
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求企業(yè)對(duì)內(nèi)和對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)要具有真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性,企業(yè)的管理者和投資者對(duì)運(yùn)營(yíng)情況才能進(jìn)行真實(shí)的掌握,也是管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出正確決策的前提保障。而建筑施工企業(yè)相比于其他企業(yè)又具有特殊性,它的每一個(gè)工程項(xiàng)目都需要獨(dú)立核算,建筑周期又比較長(zhǎng),在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的把握上具有一定難度,同時(shí)也給舞弊人員以可乘之機(jī)。在實(shí)際的工作中,一些建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由于責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),禁不住利益誘惑,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失實(shí)的情況還是相當(dāng)嚴(yán)重的。
一些管理不善的建筑企業(yè),為了避稅、處理一些沒(méi)有發(fā)票的費(fèi)用及個(gè)人私利等原因,造成的會(huì)計(jì)信息失真。例如,建筑施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要與許多商家部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái),業(yè)務(wù)招待比較頻繁。但根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,招待費(fèi)是有一定扣除比例的,不能在所得稅前全額扣除,導(dǎo)致一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員將招待費(fèi)轉(zhuǎn)列其他科目,虛增費(fèi)用,減少營(yíng)業(yè)利潤(rùn);更有甚者,購(gòu)買虛假發(fā)票沖抵工程項(xiàng)目成本;也有一些企業(yè),將新開(kāi)工、耗時(shí)少的建筑工程合并到在建的大工程項(xiàng)目中同時(shí)核算,以節(jié)約人力成本等來(lái)降低利潤(rùn)。這些問(wèn)題造成了建筑施工行業(yè)內(nèi)部的混亂,會(huì)計(jì)核算不真實(shí)。
建筑施工企業(yè)產(chǎn)品的制造特點(diǎn)是周期比較長(zhǎng),從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工到運(yùn)營(yíng),短則二、三年,長(zhǎng)則六、七年,使得會(huì)計(jì)工作周期較長(zhǎng)、核算困難,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量把握不準(zhǔn)確。同時(shí),一個(gè)工程項(xiàng)目到完工截止,所涉及的資金、物資和人力資源都比較巨大,摻雜一些動(dòng)機(jī)不純的個(gè)人因素后,使得會(huì)計(jì)信息的掌握更加復(fù)雜。例如,一些施工企業(yè)的跨年項(xiàng)目,在核算上采用完工百分比法來(lái)確認(rèn)成本和收入,該方法雖然體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表向使用者提供工程的進(jìn)度、成本、資金的使用情況,但要得出準(zhǔn)確的完工百分比卻很困難,它對(duì)會(huì)計(jì)信息的提供要求很高。因?yàn)轭A(yù)計(jì)收入和成本與合同的數(shù)據(jù)往往有出入,實(shí)際施工中變更因素也很多,受到資金、時(shí)間、結(jié)算及人為的影響很大,導(dǎo)致收入和成本核算不及時(shí),影響利潤(rùn)的計(jì)算。也有一些企業(yè),故意利用這一特點(diǎn),操控利潤(rùn)來(lái)減少或延遲納稅,這些都導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、質(zhì)量不高。
一方面,部分建筑施工企業(yè)的管理者只重視工程的進(jìn)展速度,忽略成本核算的管理,使得會(huì)計(jì)信息核算不及時(shí)、賬務(wù)錯(cuò)漏。例如,一些企業(yè)為了搶工程進(jìn)度,讓雇傭的工人先干活,后簽合同,導(dǎo)致沒(méi)有合同和合法的票據(jù),財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)入賬,或者使用假發(fā)票入賬等情況。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督不到位。許多時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督部門在涉及到公司整體經(jīng)濟(jì)利益的工作環(huán)節(jié)中也做不到客觀公正、遵章守法,含糊過(guò)關(guān)的情況經(jīng)常存在。同時(shí),一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所出于眼前利益的考慮,與企業(yè)“協(xié)同合作”,出具不真實(shí)的匯算報(bào)告,助漲了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真的勢(shì)頭。
建筑施工企業(yè)在注意到以上問(wèn)題后,應(yīng)該完善會(huì)計(jì)核算的流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集與處理,保證工程各項(xiàng)成本的原始票據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行審核,報(bào)送到財(cái)務(wù)部門,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。制定嚴(yán)格的成本費(fèi)用報(bào)銷審核機(jī)制,從源頭杜絕營(yíng)私舞弊問(wèn)題的發(fā)生,把好會(huì)計(jì)信息的關(guān)卡。建立崗位責(zé)任制,從項(xiàng)目施工初期明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)權(quán)責(zé)利的形勢(shì),提高每個(gè)員工對(duì)工程項(xiàng)目的關(guān)注度,與會(huì)計(jì)人員協(xié)同,共同促進(jìn)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)管部,加強(qiáng)對(duì)工程前、中及后期的監(jiān)督審計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)、采購(gòu)及工程部的及時(shí)溝通,進(jìn)行聯(lián)合審計(jì),使企業(yè)內(nèi)部協(xié)同促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。同時(shí),外部的社會(huì)監(jiān)督審計(jì)也要給予關(guān)注,首先政府職能部門要加強(qiáng)建設(shè),在稅收、審計(jì)等職能上不能徇私包庇、與企業(yè)行方便,要做到平等、法制、公正,對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,促使建筑施工企業(yè)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也要依會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)格審計(jì),不給企業(yè)偷逃稅留任何空子。
建筑施工企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員時(shí),要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)考核,從多方面對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行了解,為企業(yè)選拔誠(chéng)實(shí)、謹(jǐn)慎、會(huì)計(jì)知識(shí)強(qiáng)的專業(yè)人員。會(huì)計(jì)人員的知識(shí)涉及面較廣,企業(yè)要定期組織培訓(xùn),除了要時(shí)刻掌握最新的國(guó)家經(jīng)濟(jì)政法規(guī)策外,也要涉獵合同預(yù)算、物資采購(gòu)等多方面的知識(shí),進(jìn)行綜合運(yùn)用,以此來(lái)避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)水平低下而造成的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真。
總之,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)與否,是關(guān)系到建筑施工企業(yè)能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久持續(xù)的生存下去的關(guān)鍵,真實(shí)、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策起到至關(guān)重要的作用。目前我國(guó)的建筑行業(yè)仍處在重要的發(fā)展期,關(guān)系到民計(jì)民生,因此建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也備受社會(huì)各界的關(guān)注。希望本文的幾點(diǎn)粗淺建議可以為建筑施工企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到促進(jìn)作用。
[1]徐琴.對(duì)如何提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊). 2013(09)
[2]鄭細(xì)欽.對(duì)提升建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師. 2010(06)
[3]朱琳郡.淺議施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息現(xiàn)狀及提高[J].經(jīng)營(yíng)管理者. 2012(12)