一體化管理體系實施策劃的過程及其主要內(nèi)容

呂茵 河南省鄭州市第七中學(xué)

一體化管理體系實施策劃的過程及其主要內(nèi)容

呂茵 河南省鄭州市第七中學(xué)

從目前情況分析，企業(yè)發(fā)展必須要構(gòu)建比較完善的管理體系才能推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，以促使不同標準基礎(chǔ)上推進組織整體發(fā)展。一體化管理體系是比較全面的管理系統(tǒng)，在發(fā)展過程中需要采取適當?shù)墓芾聿呗?，以期達到良好的管理效果。文章簡要闡述了一體化管理體系實施策劃的主要過程，并且重點剖析了管理體系的主要內(nèi)容。

一體化管理體系 實施策劃 過程 主要內(nèi)容

一體化管理體系是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢，這能夠為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，同時能夠為企業(yè)發(fā)展采取適當?shù)拇胧嵘渥陨淼墓芾硭?。從長遠角度分析，一體化管理實施策略的過程及主要內(nèi)容是達到良好效果主要策略。本文中針對于此采取積極有效的發(fā)展對策，以推進一體化管理能夠真正落實到位，謹以此為之后的研究奠定良好的基礎(chǔ)。

一、一體化管理體系基本過程分析

一體化管理體系，英文簡稱為IMS，根據(jù)以往理論研究，還有實際調(diào)查可知，IMS具體實施策劃基本過程包含以下方面內(nèi)容：準備階段、體系策劃、設(shè)計階段、體系文件編制，還有體系文件宣貫、運行、體系實施等階段，而對于每個階段來說，又包含若干個過程，每個過程中又細化到若干個細節(jié)，通過環(huán)環(huán)相扣的形式達到良好的實施效果。

二、一體化管理主要內(nèi)容闡述

（一）管理人員需要做好相關(guān)決策

一體化管理體系在具體實施過程中涉及到多個環(huán)節(jié)，而針對其中的關(guān)鍵部分，在策劃過程中需要把握設(shè)計要點。最高管理人員則需要充分發(fā)揮自身的職能作用，針對IMS給予相應(yīng)的策略，特別是需要重點評估是否推行IMS，在做決策之前，企業(yè)最高管理人員必須要明確認知，對于IMS推廣必要性及可行性，再到艱巨性及復(fù)雜性，都必須要有正確的認知，由此才能推動IMS實施能夠獲得良好的效果，提供相應(yīng)的保障措施。

（二）成立領(lǐng)導(dǎo)與工作小組

要想促使IMS管理系統(tǒng)能夠獲得良好的實施效果，則勢必要組成相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組，首先，針對領(lǐng)導(dǎo)小組來說，基本上是由最高管理人員出任，其具體職責如下：任命IMS管理代表，審定IMS相關(guān)的工作計劃；要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定，批準及發(fā)布IMS方針與目標；積極調(diào)整組織機構(gòu)，特別是針對不同部門優(yōu)化職能分配；對于手冊與相關(guān)體系文件，需要進行適當?shù)臅?；配備與之相關(guān)的資源。其次，針對工作小組來說，其自身的工作也具有極為重要的作用，具體職能如下：進行組織人員編制，并且構(gòu)建IMS工作計劃；對于內(nèi)部予以分層次培訓(xùn)策略；要按照企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模及特點，再到環(huán)境和安全特征，同時依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，編寫IMS文件。積極組織與協(xié)調(diào)，督促檢查不同部門在實際工作中需要承擔的職能。對于工作組的成員來說，必須要具有一定的質(zhì)量管理，還有環(huán)境管理，再到職業(yè)健康管理，屬于企業(yè)的骨干力量，他們需要對該業(yè)務(wù)的運行及管理機制逐步優(yōu)化，善于交流溝通，并且還需兼具極好的組織協(xié)調(diào)能力。

（三）實施不同階段給予不同培訓(xùn)策略

針對內(nèi)審及骨干人員，必須進行IMS標準及相應(yīng)審核知識培訓(xùn)，針對不同編制體系文件，必須進行適當?shù)呐嘤?xùn)，而針對不同層次體系及程序文件，做好宣貫培訓(xùn)，而培訓(xùn)的重點則非常明確，即強化員工以下方面意識與能力：質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等等，在必要時，則需要對相關(guān)方進行適當?shù)呐嘤?xùn)。對于實際作業(yè)人員，則需要予以指導(dǎo)文件培訓(xùn)，內(nèi)容包含以下方面：技術(shù)標準、工藝、環(huán)境及治理工藝等等。

（四）初始評審計劃

建立IMS之前，企業(yè)應(yīng)當從全面角度進行適當?shù)脑u估，主要包含初始質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等方面，對其相關(guān)狀態(tài)予以適當?shù)脑u估，也就是說對于自身環(huán)境應(yīng)該有明確的認知，同時還需要對職業(yè)健康安全狀況予以全面調(diào)研，并且進行系統(tǒng)的調(diào)查，從而掌握核心信息內(nèi)容，以便最高管理人員能夠予以有效的參考依據(jù)，幫助他們更好的承諾，制定方針政策。對于初始評審來說，是體系構(gòu)建之前最關(guān)鍵的工作部分，這項工作在具體落實過程中具有非常重要的地位及作用，對于IMS在企業(yè)的推廣與實施起到極為關(guān)鍵的推進作用。初始評審在某種程度上具有極強的專業(yè)性，在具體調(diào)研過程中得到良好的體現(xiàn)。所以必須對此引起高度重視，需要配備專業(yè)人員與專家共同參與，成立初始評審小組。而為了更好的確保初始評審能夠起到良好的推廣效果，工作人員需要為其制定切實可行的工作計劃，然后由領(lǐng)導(dǎo)人員審批，其他部門領(lǐng)導(dǎo)配合完成審批程序。經(jīng)過調(diào)研分析，最終形成報告，以促使IMS總體策劃，還有設(shè)計，給予真實基礎(chǔ)性資料。IMS管理方針，基本上是由初始評審結(jié)果而設(shè)定的，再由企業(yè)管理人員制定與批準發(fā)布。從整體角度分析，一體化管理體系在具體實施過程中要以企業(yè)發(fā)展為方針，彰顯經(jīng)營管理理念，明確發(fā)展方向，從而促進一體化管理體系在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。

三、結(jié)語

總體來說，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須要具有一體化管理體系的指導(dǎo)才能更好的推進相關(guān)工作的展開，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展策略，由此推進企業(yè)管理方針能夠不斷明確，獲得良好的實施效果。文章中簡要闡述了一體化管理體系的基本過程，重點闡述了在實施過程中的主要內(nèi)容，以更好的推進一體化管理體系在具體實施中真正彰顯其自身的價值性，以便更好的引導(dǎo)企業(yè)各項工作的順利展開，提升其經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展。

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