關(guān)于廣播電視臺(tái)檔案管理工作的思考

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，它不斷影響、滲透著對(duì)廣播電視臺(tái)的檔案管理工作。而檔案管理工作是廣播電視臺(tái)最為基礎(chǔ)性的一項(xiàng)重要工作，記錄著廣播電視臺(tái)的發(fā)展歷程，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，它不斷沖擊著傳統(tǒng)檔案管理模式。本論文筆者首先分析了廣播電視臺(tái)檔案管理的現(xiàn)狀，接著針對(duì)這些現(xiàn)狀提出了一系列的解決措施，從而提高電視臺(tái)檔案管理的工作效率以及檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案管理自身的價(jià)值，創(chuàng)新廣播電視臺(tái)檔案管理的新局面，以期對(duì)以后的廣播電視臺(tái)檔案管理工作具體的思路提供借鑒和參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案管理；思考

廣播電視臺(tái)作為人民大眾主流的宣傳媒體，發(fā)揮著主要的宣傳功能。做好廣播電視臺(tái)檔案管理工作，既能給廣播電視臺(tái)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，又能給廣大人民帶了社會(huì)效益，適應(yīng)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、全媒體、信息化的發(fā)展要求。因此，深化檔案管理工作，提升檔案管理工作水平，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)的飛躍的前提。

一、現(xiàn)階段廣播電視臺(tái)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.廣播電視臺(tái)檔案管理人員的意識(shí)淡薄、觀念不強(qiáng)

一直以來(lái)，廣播電視臺(tái)的工作重心傾向于如何制作與策劃電視節(jié)目，在一定程度上忽略了檔案管理工作的重要性。現(xiàn)階段，大多數(shù)廣播電視臺(tái)沒(méi)有把檔案管理工作納入到日常的議事議程上來(lái)，缺乏對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，特別是基層的領(lǐng)導(dǎo)只重視人事檔案，而忽略在日常工作中形成的錄像帶、影視素材、文藝節(jié)目等其他檔案，嚴(yán)重影響到后續(xù)檔案的利用和查看，以及檔案的完整與齊全[1]。

2.廣播電視臺(tái)檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定，整體素質(zhì)不高

檔案管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)高低直接影響到整個(gè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，對(duì)檔案工作起著決定性的作用。目前，大多數(shù)廣播電視臺(tái)檔案工作管理人才匱乏，管理人員要么身兼數(shù)職，要么都是非專業(yè)人員身處職位，檔案管理人員文化程度及專業(yè)素質(zhì)相對(duì)薄弱，一般情況下，人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，流動(dòng)性大，經(jīng)常發(fā)生工作變動(dòng)，有的剛熟悉了檔案管理工作的業(yè)務(wù)又被因?yàn)槠渌掠烧{(diào)離管理崗位，職位的變動(dòng)使之檔案管理工作人員隊(duì)伍難以穩(wěn)定，給檔案管理工作造成極大的阻礙，從而影響了檔案的規(guī)范化管理，使檔案管理工作中存在歸檔不及時(shí)，丟檔現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，歸類(lèi)混亂，增加了檔案管理工作的難度[2]。

3.廣播電視臺(tái)檔案管理方式落后致使檔案利用率不高

有些基層的廣播電視臺(tái)檔案管理制度不健全，落實(shí)不到位，缺乏行之有效的保障措施，檔案工作的收集、整理、編目、檢索和查閱等大都以傳統(tǒng)的手工模式為主，檔案管理不夠集中，保管期限模糊，分類(lèi)不清，沒(méi)有明確的系統(tǒng)性和全面性，缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的引進(jìn)與管理[3]。由于領(lǐng)導(dǎo)在思想上的輕視使之在經(jīng)費(fèi)上投入少，保管、整理工作不能落到實(shí)處，很大程度上檔案工作的正常性開(kāi)展，使得檔案的利用率低，沒(méi)有真正發(fā)揮到檔案管理工作的好處。

二、優(yōu)化廣播電視臺(tái)檔案管理工作的具體措施

1.取得領(lǐng)導(dǎo)得支持與重視，為做好檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)悄無(wú)聲息、默默無(wú)聞的工作，有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作存在思想上的一些誤區(qū)，簡(jiǎn)單的認(rèn)為無(wú)非就是收集資料、保存資料而已，因此在實(shí)際的檔案管理工作中存在人員配備短缺、基礎(chǔ)設(shè)施投入不足、工作人員的待遇不高等問(wèn)題，以此導(dǎo)致工作人員積極性不高，對(duì)檔案管理工作的順利進(jìn)行存在隱患。由此可見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度是決定檔案工作的關(guān)鍵。要想提高檔案管理水平就必須先提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視以及對(duì)這項(xiàng)事業(yè)的支持，在人力、物力和財(cái)力上給予無(wú)條件的支持，對(duì)檔案管理工作常開(kāi)綠燈，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，分工明確，健全組織，責(zé)任到人。

2.強(qiáng)化教育培訓(xùn)，努力提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

廣播電視臺(tái)要注重和加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，以提高他們的專業(yè)職業(yè)技能和實(shí)際操作能力，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)條件，如經(jīng)常組織專、兼職管理人員參加相關(guān)部門(mén)組織的專業(yè)學(xué)習(xí)及管理能力的培訓(xùn)，激發(fā)他們的潛能和熱情。選好、用好熱愛(ài)檔案管理工作的人員，從生活中予以關(guān)心，以保證檔案管理工作人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性和專業(yè)性。并根據(jù)新形式的要求，進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化管理的基本知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們鉆研新知識(shí)、拓展思維、掌握多種技能，善于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)方式，勇于創(chuàng)新管理能力和方式，大膽嘗試，以適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展，從而提高檔案管理工作效率以及檔案的利用率。

3.加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案管理信息化水平

檔案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期化的過(guò)程，因此對(duì)檔案的規(guī)范化管理提出更高的要求，如改善檔案保管的條件和環(huán)境，加強(qiáng)保管的硬件設(shè)施建設(shè)，購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量好的檔案柜、檔案袋，完善檔案管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施，使檔案管理工作從收集到整理再到保存等一系列步驟規(guī)范化。同時(shí)為適應(yīng)辦公自動(dòng)化及信息時(shí)代的發(fā)展，要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，如：電子計(jì)算機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等，善于利用網(wǎng)咯信息資源管理、保存和查找文件，運(yùn)用信息技術(shù)自動(dòng)檢索和保存，對(duì)檔案管理工作提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)所保存的信息資源庫(kù)房要做好各項(xiàng)安全措施，及時(shí)更換滅火器、做好防潮工作，室內(nèi)通風(fēng)，保持干燥，添置防蟲(chóng)藥劑，確保檔案隨著時(shí)間的推移不褪色、破損、丟失，以保證檔案的完整和安全，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

三、總結(jié)

廣播電視臺(tái)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，面對(duì)信息化的發(fā)展以及檔案管理人員的意識(shí)淡薄，隊(duì)伍整體素質(zhì)不高等問(wèn)題，必須采取相關(guān)的措施的解決，以不斷提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作的水平和能力，開(kāi)發(fā)利用好檔案資源，促進(jìn)檔案管理工作更上一層樓。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014 （13）：188.

[2]孫立軍，卓淑平.對(duì)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2012（6）：41.

[3]韓紅花.加強(qiáng)廣電檔案管理的途徑探討[J].科技傳播，2015（8）：122.

作者簡(jiǎn)介：宋海燕（1974.11.04）女，民族：朝鮮族，籍貫：延吉市，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理，單位全稱：延邊廣播電視臺(tái)。endprint