關(guān)于企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建研究

石鑫

摘要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，當(dāng)前，信息化社會(huì)形態(tài)已經(jīng)我國(guó)發(fā)展過(guò)程中展現(xiàn)出來(lái)，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦?，信息占?jù)位置越來(lái)越關(guān)鍵，人們需要不斷地獲取豐富信息量，從而展開(kāi)相關(guān)的工作，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。也正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也應(yīng)重視信息的作用。因此，該文將對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)的構(gòu)建展開(kāi)深入的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息系統(tǒng)；管理體系

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）17-0004-02

企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，了解當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的情況，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)發(fā)展機(jī)制原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。企業(yè)要能規(guī)范的運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)展開(kāi)信息系統(tǒng)管理體系的建立。隨著企業(yè)的發(fā)展，探究影響構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的因素和其中存在的問(wèn)題。與此同時(shí)。企業(yè)必須要確保信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)具有信息、技術(shù)與人有機(jī)統(tǒng)一的特性。這樣企業(yè)才可以在一定程度上降低信息系統(tǒng)管理體系構(gòu)建的難度，而且也會(huì)讓促使其信息系統(tǒng)管理體系更加科學(xué)化完善化。只有信息系統(tǒng)管理體系達(dá)到企業(yè)發(fā)展管理的要求，企業(yè)管理人員才能科學(xué)管理，并在管理的過(guò)程中做好內(nèi)部相關(guān)工作的協(xié)調(diào)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展可持續(xù)的基礎(chǔ)上，促使企業(yè)蓬勃發(fā)展。

1關(guān)于企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的內(nèi)涵的分析

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源，這些信息資源包含著企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息等，一旦企業(yè)信息資源丟失，企業(yè)將損失大量的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)，而且這也嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。所以，一般情況下，企業(yè)會(huì)對(duì)這些信息資源進(jìn)行科學(xué)的管理，將其信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在相應(yīng)的文件中，并繪制成為圖表，這既有利于保護(hù)企業(yè)信息資源，與此同時(shí)，也便于相關(guān)工作人員日后的參考。對(duì)于企業(yè)而言，這些信息資源和經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)一樣重要。因此，做好企業(yè)信息資源的管理十分重要。企業(yè)在管理生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生信息資源時(shí)，企業(yè)會(huì)不斷收集和整理信息資源，通過(guò)對(duì)信息資源的分析，將其信息資源分類(lèi)整合，進(jìn)而根據(jù)相關(guān)計(jì)算得出相應(yīng)數(shù)據(jù)。在對(duì)信息資源進(jìn)行管理時(shí)，企業(yè)根據(jù)信息管理的定義，制定相關(guān)信息管理計(jì)劃，讓企業(yè)信息管理具有思想性和未來(lái)性。其次，企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)的管理策略，選擇較為合理的管理方式，從而實(shí)現(xiàn)人力資源、物力資源、財(cái)力資源科學(xué)管理。此外，企業(yè)在管理時(shí)要做好這三方面資源的協(xié)調(diào)工作，這樣企業(yè)才能有效地提升管理效率。

2關(guān)于企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的演變研究

為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)信息量的需求，企業(yè)在發(fā)展初期就開(kāi)始建設(shè)信息系統(tǒng)管理體系，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的信息量逐漸增加，因此，企業(yè)也開(kāi)始對(duì)信息系統(tǒng)管理體系進(jìn)行改造。目前，我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系中已融入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，而且隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息系統(tǒng)管理體系一開(kāi)始朝著智能化的方向發(fā)展。在對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)管理體系的研究中發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)管理體系中存在一定的信息技術(shù)問(wèn)題，但只要企業(yè)正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以有效的解決技術(shù)問(wèn)題。其次，在其體系本質(zhì)方面上研究，可以得知，企業(yè)發(fā)展的人文性，人文因素對(duì)企業(yè)發(fā)展具有較為巨大的影響。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中切勿忽視人文因素，否則，信息系統(tǒng)管理體系將很難展現(xiàn)其實(shí)質(zhì)的作用和價(jià)值。比如：目前，一些中小型企業(yè)在改造信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中開(kāi)始運(yùn)用電子處理技術(shù)，以此作為信息系統(tǒng)的支撐。此外，管理方面，企業(yè)要運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和方式，完善相關(guān)的信息資源管理計(jì)劃，做好信息資源預(yù)算、組織、分配、協(xié)調(diào)和控制的等工作，從而讓信息資源管理活動(dòng)符合相關(guān)的要求。實(shí)際上，這十分有利于企業(yè)的發(fā)展。

3關(guān)于信息系統(tǒng)管理體系的特征以及相關(guān)的構(gòu)建原則分析

3.1特征

經(jīng)過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)管理體系不斷地研究，筆者發(fā)現(xiàn)，企業(yè)要想有效的構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系，并讓信息系統(tǒng)管理體系在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生良好的作用。企業(yè)既需要完善相關(guān)方面的內(nèi)容，而且也要掌握信息系統(tǒng)管理體系的特征。研究顯示，信息系統(tǒng)管理體系的特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，綜合性是信息系統(tǒng)管理體系最為顯著的特征。因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要是管理很多事項(xiàng)，所以，企業(yè)管理程序較為復(fù)雜繁瑣，而且管理內(nèi)容繁多，這樣就使得信息系統(tǒng)管理體系具備綜合性的特征。其次，信息系統(tǒng)管理體系具備多樣性層次的特征。信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)自身就具備一定的層次性，再加上企業(yè)內(nèi)部存在很多子系統(tǒng)，使得信息系統(tǒng)管理體系的多樣性層次更加明顯。此外，則是多維性。導(dǎo)致信息系統(tǒng)管理體系出現(xiàn)多維性原因在于該體系的法復(fù)雜性，實(shí)際上，多維性也是多視圖的一種表現(xiàn)，企業(yè)在展開(kāi)信息管理的過(guò)程中會(huì)對(duì)管理體系進(jìn)行分析理解，這樣就會(huì)形成一個(gè)概念。最后，動(dòng)態(tài)性，信息系統(tǒng)管理體系會(huì)不斷的運(yùn)行，管理人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)情況，對(duì)信息系統(tǒng)管理體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

3.2構(gòu)建原則

在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，企業(yè)不僅要掌握信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)的特征，而且也需要明確相關(guān)的構(gòu)建原則，在進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中嚴(yán)格遵循構(gòu)建原則，進(jìn)而提升構(gòu)建效果，讓企業(yè)可以合理地運(yùn)用信息系統(tǒng)管理體系。通過(guò)不斷的研究調(diào)查顯示，信息系統(tǒng)管理體系構(gòu)建原則主要包括以下幾個(gè)方面：

第一，容易分析理解原則。企業(yè)之所以構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系，其主要的原因在于發(fā)展企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)更高的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)必須要保證所構(gòu)建的信息系統(tǒng)管理體系要具有一定實(shí)用性，否則，企業(yè)則很難操作該想系統(tǒng)體系。為了讓工作人員可以順利操作該系統(tǒng)體系，做好信息資源的管理，企業(yè)需要遵循容易分析理解原則，展現(xiàn)信息系統(tǒng)管理體系的價(jià)值和作用。

第二，企業(yè)需要遵循戰(zhàn)略性原則展開(kāi)信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建，在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，企業(yè)一定要做好相關(guān)的規(guī)劃和戰(zhàn)略部署，企業(yè)應(yīng)掌握充足的構(gòu)建資料和方法，根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系。只有這樣，企業(yè)才能科學(xué)統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部。與此同時(shí)，企業(yè)需要為信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建提供一定的理論支撐和依據(jù)，這樣企業(yè)才做好相關(guān)項(xiàng)目的決策。

第三，企業(yè)要按照可操作性想原則，建立信息系統(tǒng)管理體系，如果信息系統(tǒng)管理體系缺乏可操作性，信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建就會(huì)失去原本的意義，而且也會(huì)過(guò)于形式。

總之，企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中必須要嚴(yán)格要求工作人員，按照其構(gòu)建原則展開(kāi)相關(guān)工作。如果工作人員沒(méi)有按照構(gòu)建原則，建立信息系統(tǒng)管理體系將會(huì)產(chǎn)生大量的問(wèn)題，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也會(huì)遇到很多阻礙。因此，為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要重視構(gòu)建原則，以便于為企業(yè)日后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

3.3企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)的制度方案

在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)管理體系的特征和相關(guān)的原則，建立健全相關(guān)的制度方案，這樣工作人員才能遵循制度方案，科學(xué)規(guī)范的構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系。否則，構(gòu)建過(guò)程將會(huì)十分混亂，而且信息系統(tǒng)管理體系構(gòu)建質(zhì)量也會(huì)下降，這樣就會(huì)影響企業(yè)整理儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù)。嚴(yán)重的話(huà)，信息數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3.4企業(yè)應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)管理體系相關(guān)的工作人員加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn)

信息系統(tǒng)管理體系相關(guān)的工作人員企業(yè)展開(kāi)管理工作的關(guān)鍵部分，相關(guān)工作人員工作效率影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此，企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中提升工作人員的監(jiān)管技能，并引導(dǎo)工作人員形成較好責(zé)任意識(shí)和素養(yǎng)，這樣工作人員才會(huì)根據(jù)相關(guān)的要求正確規(guī)范構(gòu)建操作信息系統(tǒng)管理體系。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)信息管理體系構(gòu)建效果影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要充分認(rèn)知到信息系統(tǒng)管理體系構(gòu)建重要性。在構(gòu)建信息系統(tǒng)管理體系的過(guò)程中，不斷完善相關(guān)的構(gòu)建方案和規(guī)章制度，建立健全信息系統(tǒng)管理體系時(shí)，企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的手段，并對(duì)管理人員加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)和綜合技能。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)關(guān)注信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等，做好相關(guān)方面的決策，這樣企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。