審計信息化對審計組織方式的影響

潘慧君　施彩玲

[摘要]傳統(tǒng)審計方式很大程度上限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。審計信息化的出現(xiàn)對于審計組織方式是一個機(jī)遇，企業(yè)要利用好審計信息化手段，對審計組織方式進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)，分析審計過程中遇到的問題，并加以解決。本文主要分析了企業(yè)傳統(tǒng)審計組織方式所存在的不足以及審計信息化對審計組織方式的影響，希望能夠為企業(yè)審計方式改革、創(chuàng)新提供一定的參考借鑒。

[關(guān)鍵詞]審計；信息化；組織方式；企業(yè)

0引言

審計就是通過收集企業(yè)相關(guān)運營數(shù)據(jù)、市場信息等資料，并進(jìn)行審計考查，借此來觀察企業(yè)的運營狀況，為企業(yè)的發(fā)展提供決策。具體而言，審計信息化就是用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)替代以往的手寫紙質(zhì)賬本的記錄方式，這一審計手段的轉(zhuǎn)換，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)統(tǒng)計核算和管理中，很大程度上彰顯了信息科技的發(fā)達(dá)、高效，與以往審計形式相比，具有明顯優(yōu)勢。審計信息化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用雖大大提高了工作效率，但企業(yè)也要承擔(dān)一定的信息風(fēng)險，為確保審計工作與企業(yè)管理體系建設(shè)協(xié)同發(fā)展，必須提高審計質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)員工，加強(qiáng)管理，實現(xiàn)對企業(yè)的有效監(jiān)督。

1傳統(tǒng)審計組織方式存在的弊端

1.1與審計信息化發(fā)展的趨勢不相適應(yīng)

企業(yè)以往都組織員工手寫賬簿，人工整理、核算數(shù)據(jù)，不僅不能保證較高的審計效率，而且沒有一個良好的制度體系，無法對員工進(jìn)行靈活管理。隨著時代進(jìn)步、市場需求，企業(yè)的信息化管理已成為一種必然趨勢，傳統(tǒng)的審計組織形式?jīng)]有運用信息技術(shù)這一有力工具，導(dǎo)致出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)收集不全、有的數(shù)據(jù)多次審計的問題，浪費了人力物力，卻不能有效整理數(shù)據(jù)，大大影響審計的效果。

1.2與組織形式的扁平化發(fā)展相違背

傳統(tǒng)的企業(yè)組織表現(xiàn)為層級結(jié)構(gòu)，一個企業(yè)的高層、中層、基層管理者組成一個金字塔式的形狀，以部門職能來構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)。各功能部門之間界限分明，部門或個人分工的強(qiáng)化使得組織無法取得整體效益的最優(yōu)，這樣建立起來的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化，各平級單位之間的橫向聯(lián)系少之又少，審計信息流動速度慢，各部門溝通成本高，與現(xiàn)在流行的扁平化組織結(jié)構(gòu)背道而馳。

1.3無法培養(yǎng)出更多的專業(yè)化高素質(zhì)人才

以往的企業(yè)審計工作都是依靠員工手動記錄賬簿，每個職位的員工只負(fù)責(zé)自己的工作范圍，做著重復(fù)、煩瑣的數(shù)據(jù)收集、整合工作，各個部門之間沒有靈活地溝通信息與協(xié)調(diào)。如此一來，不僅員工的積極性不高，而且不接觸新興技術(shù)，難以提升自我工作素養(yǎng)，審計工作效率也得不到提高，從而不能有效對企業(yè)做出評估，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)審計人才流失也是造成企業(yè)審計工作質(zhì)量不高的主要原因，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于審計工作都不夠重視，認(rèn)為審計工作對企業(yè)發(fā)展不會有太多貢獻(xiàn)，從而對審計人員也沒有給予相應(yīng)的重視，審計人員待遇較差，導(dǎo)致審計工作人員跳槽，審計人才缺失。

2審計信息化對審計組織方式的影響

2.1現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)利于實現(xiàn)企業(yè)向扁平化轉(zhuǎn)變

為大大增加企業(yè)審計管理幅度與效率，使工作人員現(xiàn)場審計方便快捷、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間數(shù)據(jù)分享，一款類似辦公軟件的審計系統(tǒng)應(yīng)運而生。它就是現(xiàn)在審計工作者廣泛使用的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠快速適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)激增的現(xiàn)狀，開發(fā)出了不同類型的審計工作模式，無論是習(xí)慣于手動記賬的年老工作人員，還是具備結(jié)構(gòu)化語言查詢知識儲備、能進(jìn)行統(tǒng)計底本語言編程的年輕審計工作者，都能熟練進(jìn)行審計電子查驗工作。高科技信息化技術(shù)的應(yīng)用使得大量的信息整合工作快速進(jìn)行，大大提高了企業(yè)審計效率。此外，該系統(tǒng)帶有自動審計方法，可避免企業(yè)審計出現(xiàn)問題，是一套完整的集信息收集、整合、審計、報告等于一體的系統(tǒng)，有利于實現(xiàn)企業(yè)向扁平化組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。

2.2審計管理系統(tǒng)為企業(yè)扁平化奠定技術(shù)基礎(chǔ)

上市企業(yè)需定期對內(nèi)部管理的有效性進(jìn)行評價、審計，因此針對不同的企業(yè)需求，要建立適合自己公司的內(nèi)部審計管控系統(tǒng)。一般情況下，企業(yè)的審計形式分為兩種，即單獨審計和共同審計，兩種形式的項目都需要給出明確易行的實施方案，這就需要上級和各部門之間協(xié)同配合共同組織審計。企業(yè)審計管理系統(tǒng)使公司由以人工操作為主轉(zhuǎn)換為以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，便于上級下達(dá)命令、指揮項目進(jìn)行，實現(xiàn)信息在審計小組內(nèi)的快速傳遞，幫助審計人員更好地了解各子項目的開展近況，使審計管理高效、快捷，提升審計報告的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的扁平化構(gòu)建。

2.3聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的興起促進(jìn)了審計信息化進(jìn)程

基于企業(yè)當(dāng)前審計工作的需要，開發(fā)了一種新型的審計方式一聯(lián)網(wǎng)審計。該系統(tǒng)就是利用高科技信息技術(shù)，高效收集企業(yè)動態(tài)化審計信息和相關(guān)資料并進(jìn)行評估核算，以確保公司財政信息的可靠性、合法性。聯(lián)網(wǎng)審計使用快速收集數(shù)據(jù)、風(fēng)險預(yù)測、信息反饋的運行途徑，可減小以往事后審計的弊端，而轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事后?lián)合審計、動態(tài)和靜態(tài)審計互補(bǔ)，現(xiàn)場審計和遠(yuǎn)程審計同時進(jìn)行也成為一種可能。該技術(shù)極大程度上促進(jìn)了審計信息化進(jìn)程，與此同時企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)改變。

3審計信息化背景下審計組織方式的改革舉措

通過對企業(yè)審計組織方式進(jìn)行分析，可以看出以往的審計組織形式存在諸多弊端，審計信息化時代的到來在不斷推進(jìn)著企業(yè)審計組織方式的變革，而企業(yè)要想從根本上提高審計質(zhì)量，實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展，就需要采取行之有效的措施來改進(jìn)這些弊端，將審計信息化盡快引人到審計工作中。在審計信息化背景下，企業(yè)的審計組織方式要進(jìn)行以下一系列的變革創(chuàng)新。

3.1轉(zhuǎn)換審計項目組織方式，緊跟審計信息化趨勢

在信息化的時代，企業(yè)如果依然采用以往的方式進(jìn)行審計，就無法跟上快速發(fā)展的市場節(jié)奏。為保證企業(yè)的利益，必須進(jìn)行變革。過去，許多員工對相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次重復(fù)審計，審計一批數(shù)據(jù)要花費很長時間，而有的重要數(shù)據(jù)卻很久才審計一次。企業(yè)應(yīng)用聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)后，為提升審計質(zhì)量，可在年初下達(dá)審計要求，執(zhí)行審計命令的期限為整年。審計部門僅需派幾個骨干人員定期核查數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時修補(bǔ)，這樣便提升了審計的質(zhì)量和效率，節(jié)約了人力財力。

3.2摒棄部分老套的審計程序，將程序簡單化、信息化

新型的聯(lián)網(wǎng)審計從某種程度促使了企業(yè)審計形式、時間限制、通知下達(dá)等發(fā)生改變，然而并未實質(zhì)上觸動到審計法，無法限制被審計企業(yè)上傳數(shù)據(jù)信息的方式和頻度。為順應(yīng)審計信息化的大趨勢，審計部門可制定針對當(dāng)前審計程序的明確具體的規(guī)章制度，根據(jù)實際需求制定合適的規(guī)則要求，適當(dāng)摒棄一些阻礙審計信息化發(fā)展的程序。

3.3改變項目管理模式，提升審計工作效率、質(zhì)量

企業(yè)的項目管理質(zhì)量直接影響審計工作質(zhì)量，有效的組織管理是實現(xiàn)高效審計的重要舉措。審計部門內(nèi)部及其他部門之間應(yīng)實行扁平化組織管理，對審計工作要進(jìn)行全過程管控，從審計命令下達(dá)、實施計劃、審計過程到提交報告，各個階段都要嚴(yán)格把關(guān)，與此同時，合理利用聯(lián)網(wǎng)審計、審計管理系統(tǒng)等信息化軟件，在做好現(xiàn)場審計的基礎(chǔ)之上，做好聯(lián)網(wǎng)審計。

3.4更新獎懲考核制度，提高審計人員專業(yè)素質(zhì)

驗收審計工作質(zhì)量一個很好的方法就是設(shè)立明確的獎懲考核制，這也是審計信息化條件下不斷改進(jìn)審計管理的重要內(nèi)容。首先，要鼓勵多采用新型的信息技術(shù)開展審計工作，要確保審計數(shù)據(jù)的真實性、廣泛性；其次，對于能定期查驗數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)漏洞并及時解決的員工要進(jìn)行重點獎勵；再次，除考核實際業(yè)績外，還要注重對審計人員數(shù)據(jù)模型研發(fā)、計算機(jī)軟件操作能力的考核，提高專業(yè)素質(zhì)；最后，企業(yè)還要注重培養(yǎng)并引進(jìn)高質(zhì)量的審計人才，定期舉辦審計方面的知識講座，提高員工對審計工作的認(rèn)可與重視，給予審計人員恰當(dāng)?shù)拇鰣蟪辏寣徲嫻ぷ魅藛T感受到應(yīng)有的尊重。只有這樣，企業(yè)審計工作才能得到質(zhì)的提高。

4結(jié)語

在企業(yè)審計工作中運用審計信息化能夠極大地簡化審計過程，提高審計效率，降低審計成本?？偠灾?，審計信息化能夠促使企業(yè)審計不斷朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，縮短與世界其他知名企業(yè)審計工作的差距。要想很好地將審計信息化運用到企業(yè)審計工作中，需要企業(yè)自上而下對審計工作的認(rèn)識，提高審計工作質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。審計信息化在對企業(yè)審計組織方式產(chǎn)生影響以外，也會有效促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，相信審計信息化將會為我國企業(yè)帶來徹底性的改革。