徐間萍
摘 要:醫(yī)院內(nèi)部控制是保證其醫(yī)院經(jīng)營安全性、效益性以及合法性的重要保障。它是防止舞弊行為,醫(yī)院自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我控制的制衡機制。內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性,內(nèi)控人員業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低,內(nèi)控信息化建設(shè)水平比較低,無法將內(nèi)部控制的作用充分的發(fā)揮出來。加強醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè),需要結(jié)合當(dāng)今新形勢下醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題提出具體的對策,促進醫(yī)院內(nèi)部控制更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;問題;對策
中圖分類號:R197.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)11-0201-01
醫(yī)院具有很強的公益性,不僅需要提供良好的醫(yī)療服務(wù),還要具備一定的經(jīng)營性。我國近些年針對醫(yī)療衛(wèi)生體系改革,對于其經(jīng)營和管理都提出了新的要求,建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度。加強醫(yī)院管理,降低運行成本,提高醫(yī)院成本效益,使其更好為人民健康服務(wù),體現(xiàn)其公立醫(yī)院“公益性”。內(nèi)控風(fēng)險,它會給醫(yī)院的正常發(fā)展造成影響,需要給予足夠的重視。
1 醫(yī)院內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題
1.1 缺乏完善的內(nèi)部控制實施體系
內(nèi)控涉及到全院各個方面、各個環(huán)節(jié)、各個部門,而不僅僅是財務(wù)科的事情。很多人認(rèn)為內(nèi)控就是指財務(wù)內(nèi)控。內(nèi)控涉及到項目或者事項的事前、事中、事后等全過程。但是醫(yī)院財務(wù)控制仍舊缺乏完整業(yè)務(wù)流程內(nèi)控體系。或者內(nèi)控體系初步建立形成,但是在實際管理過程中,內(nèi)控體系實際上存在很多的疏漏,可操作性不強,沒有形成閉環(huán)式的管理,沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,無法提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平,從而降低自身的競爭力[1]。
1.2 內(nèi)控信息化建設(shè)不強
內(nèi)控檢查手段以及利用工具比較單一的。沒有很好利用預(yù)算、績效、成本以及信息化技術(shù)等進行控制,不能適應(yīng)快速發(fā)展以及經(jīng)營活動日趨復(fù)雜的醫(yī)院管理中。必須配合內(nèi)控環(huán)節(jié)在信息化流程加上內(nèi)控環(huán)節(jié)的監(jiān)控,把事后內(nèi)控前移到事前監(jiān)控中,防范于未然。內(nèi)控是醫(yī)院運營管理的保護盾,發(fā)現(xiàn)問題的同時必須要及時解決。
1.3 橫向溝通不順暢
醫(yī)院采用扁平化的組織架構(gòu)管理,橫向平行部門比較多,各個部門又是由不同的分管院領(lǐng)導(dǎo)來管理,所以在橫向溝通存在一定障礙,信息溝通不順暢,導(dǎo)致部門之間相互扯皮,從而導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行的效力。
1.4 內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)能力不強
目前很多醫(yī)院迫于檢查要求,獨立成立審計科。但是院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的定位不是很清楚,導(dǎo)致內(nèi)控部門的職責(zé)不清,內(nèi)控部門兼著很多非內(nèi)控職能做的功能,例如績效、物價、醫(yī)保等工作都掛靠在內(nèi)部審計部門,而真正的內(nèi)控審計職能未能有效發(fā)揮出來。同時,內(nèi)控人員業(yè)務(wù)技能水平較低,綜合素質(zhì)跟不上內(nèi)控要求,也沒有很好履行內(nèi)控職責(zé),缺乏權(quán)威性、獨立性,很難開展內(nèi)部審計工作,起不到審計監(jiān)督作用,也就限制了對內(nèi)控工作在控制和評價作用。
2 醫(yī)院內(nèi)部控制的對策
2.1 搭建組織架構(gòu),營造良好內(nèi)控氛圍
內(nèi)控必須是一把手工程,一把手高度重視,內(nèi)控才能更好的實施。內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要全院、全員共同參與。領(lǐng)導(dǎo)干部以及員工都必須在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。加強對單位領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員之間的權(quán)力相互制衡,強化內(nèi)控方面的教育培訓(xùn),為全面推進醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛圍。
2.2 完善內(nèi)控流程,建立內(nèi)控體系
內(nèi)控包括制度、流程、實施、考核與評價等一系列系統(tǒng)工程。制度的建設(shè)是基石,流程設(shè)計是框架。要把內(nèi)控做好,必須要制定制度,設(shè)計好流程,然后把制度流程進行宣講,落實到每個部門,每一個人,讓每個人都清楚在內(nèi)控管理中的職責(zé),清楚知道哪些應(yīng)該做,必須做,哪些不能做[2]。
2.3 推動內(nèi)控信息化建設(shè)
醫(yī)院在未來經(jīng)營當(dāng)中面臨的主要趨勢就是業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的信息化。內(nèi)控關(guān)鍵是環(huán)節(jié)上的監(jiān)控。面對醫(yī)院復(fù)雜的運營管理體系,在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時代,一定要推動內(nèi)控信息化建設(shè),逐步推行IT審計,負責(zé)的制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)表單化。把內(nèi)控控制節(jié)點嵌入到信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)內(nèi)控信息化、系統(tǒng)化。使工作更加便利、高效。內(nèi)控涵蓋了醫(yī)院采購管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、合同管理、財務(wù)收支等各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,通過流程信息化,有效降低管理風(fēng)險。
2.4 加強內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè)
首先,要做好人才配備以及培養(yǎng)。內(nèi)控管理需要業(yè)務(wù)好、責(zé)任強、職業(yè)道德高尚的人才來管理,而不能濫竽充數(shù)。同時要保證內(nèi)控部門獨立性、權(quán)威性。其次,在資金安排上要到位。加大對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及進修,內(nèi)控更需要復(fù)合型的人才,內(nèi)訓(xùn)外引。培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)技能過硬的審計隊伍,審計的質(zhì)量才會提高。最后,在內(nèi)控信息化建設(shè)方面要大力支持。真正地發(fā)揮出內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,內(nèi)部控制制度在實行的過程中需要實現(xiàn)全過程的監(jiān)督,從而可以有效的評估事項進程。
3 結(jié)語
內(nèi)部控制系統(tǒng)在醫(yī)院管理當(dāng)中是非常重要的。醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的必備條件。嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、健全的內(nèi)部控制制度是保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進行的重要手段。經(jīng)濟不斷發(fā)展,有效地實施內(nèi)控體系,可以促進醫(yī)院高效的運營,獲得全面的發(fā)展。
參考文獻
[1]楊雪霞,衛(wèi)潔.淺析新形勢下石油企業(yè)內(nèi)部控制面臨的機遇、挑戰(zhàn)及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(10):92.
[2]李家卉.新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制與績效改革存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(01):97.