如何降低工程項目物資采購成本

鄒洋+代永該

摘要：本文在研究中以物資采購成本為核心，從物資采購和工程造價之間的關(guān)系分析入手，提出影響物資采購成本的因素，并構(gòu)建完善工程項目物資采購體系，實現(xiàn)工程項目物資采購成本的最小化，提高工程項目的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：工程項目；物資采購；成本；途徑

物資采購成本主要指采購活動中通過貨幣方式呈現(xiàn)，為達到采購目的而形成的經(jīng)濟資源價值犧牲過程，其中包括物料購買、包裝、運輸以及儲存等管理環(huán)節(jié)所付出人力、物力以及財力的總和，即為物資采購成本是物資購買成本、采購管理成本和儲存成本的總和。在實際管理中，受工程項目市場競爭的影響，產(chǎn)品技術(shù)不斷更新發(fā)展，逐漸凸顯出物資采購成本在工程項目造價管理的重要性，在滿足施工要求的基礎(chǔ)上，降低物資采購成本，合理調(diào)節(jié)物資采購與庫存管理，降低物資采購成本，促進工程項目經(jīng)濟利益的最大化實現(xiàn)。對此，在這樣的環(huán)境背景下，探究如何降低工程項目物資采購成本具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、物資采購和工程項目造價之間的內(nèi)在聯(lián)系

從經(jīng)濟理論上看，采購成本具備一定的成本性態(tài)，這種屬性依存于相關(guān)采購活動，并存在廣義和狹義兩個層面含義。廣義上，采購成本主要涉及物資取得成本、儲存成本以及缺貨成本，其中物資取得成本是訂貨成本和購置成本的總和；狹義上，采購成本即是物資取得成本。在工程項目造價管理中，針對物資采購成本計算，將成本規(guī)劃分為可見成本和隱性成本，可見成本屬于可計量成本，而隱性成本即是機會成本，這兩點因素決定著工程項目采購成本數(shù)值，對物資采購成本的控制也要從以上因素入手。從工程項目管理結(jié)構(gòu)體系上看，物資采購中與工程造價存在很大的關(guān)聯(lián)性，具有所屬關(guān)系，工程造價是和工程相關(guān)以原材料為主要消耗，而物資采購成本除了包含工程原料采購之外，還包括購置成本、固定儲存成本和缺貨成本，除了基礎(chǔ)的原材料采購，還有隱性資源與資金利息的消耗。

二、影響工程項目物資采購成本的主要因素

（一）可見成本因素

第一，采購價格。采購價格是指采購成本，獲取采購報價后進行生產(chǎn)成本計算，以此衡量采購成本高低標準。針對工程項目，影響采購價格的因素有原料價格、價格底線和原料供需關(guān)系，同時，采購數(shù)量越大，采購價格越低。

第二，交易成本。在開展物資采購中，采購人員要對原材料進行檢測和基礎(chǔ)處理，這一過程也需要支付相應(yīng)的成本費用。

第三，運輸成本。在明確采購結(jié)果后，即可進入下一階段的購買實施中，這就包含了采購運輸成本，無論任何運輸方式，都會承擔一定的消耗和賠償，形成運輸成本，并納入到采購成本中。

第四，質(zhì)量成本。原材料的質(zhì)量是影響工程項目綜合質(zhì)量水平的關(guān)鍵因素，也要求采購方為了原材料質(zhì)量，會在實際采購中付出相應(yīng)的成本費用。

第五，運營成本。運營成本是指在物資采購活動中由協(xié)調(diào)管理而形成的成本費用，與施工組織結(jié)構(gòu)存在一定的關(guān)聯(lián)性，各個部門協(xié)調(diào)性高，付出運營成本也就越低。

（二）隱形成本因素

在工程項目物資采購成本中，其隱性成本主要涉及人力、財力、物力以及信息等無法衡量和計算的資源消耗，并具體表現(xiàn)為以下幾方面：第一，人力資源成本。人力資源成本即為人力消耗，一方面指采購人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而另一方面指采購人員數(shù)量。第二，資金周轉(zhuǎn)成本。工程項目物資采購成本緊緊聯(lián)系項目資金，其資金周轉(zhuǎn)成本也就決定著企業(yè)財務(wù)成本。對此，相關(guān)管理人員要加強對庫存的調(diào)配和管理，提高庫存流轉(zhuǎn)速度，達到資金使用的最佳效果。由于采購材料、采購資金和庫存的時間存在分配，通過時間差節(jié)約隱性成本空間。第三，信息利用成本。在進行物資采購成本控制的過程中，工程項目運作信息是影響物資采購數(shù)量的重要因素，面對當今經(jīng)濟市場環(huán)境的背景下，獲取工程項目物資采購信息會付出相應(yīng)成本費用，這主要是有市場化集中和信息發(fā)展水平而決定的，產(chǎn)生利用信息成本。

三、降低工程項目物資采購成本的有效途徑

（一）完善物資采購制度，做好成本控制

在進行工程項目物資采購的過程中，為了實現(xiàn)物資成本控制，要進一步完善物資采購制度體系，明確物資采購計劃和采購方式，細化物資采購管理細則，并加大對采購渠道的監(jiān)控力度，建立供應(yīng)商合作檔案，遵循最優(yōu)原則選擇合作商，考察合作商的相關(guān)資質(zhì)，進而保證原材料的綜合質(zhì)量水平。要做好物資采購報價和采購信息歸檔的監(jiān)理工作，深入分析市場經(jīng)濟環(huán)境和市場價格，認識到采購材料等級差和價格差，對市場價格信息進行定期收集和整理，做好價格評價，為物資采購成本控制提供重要的信息依據(jù)。從另一個角度上看，為了控制物資采購成本，采購人員可以選擇一次性付款的購買方式，向商家獲取更多的折扣，進而降低物資采購成本。一般情況下，物資價格隨著市場供求和季節(jié)變動的影響，采購人員要掌握市場價格信息，調(diào)整采購數(shù)量，并利用公開招標的方式選擇供應(yīng)商，提高各個供應(yīng)商之間的競爭性，獲得最低價格，不僅可以降低項目工程物資采購成本，還可以得到供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。

（二）做好人力資源配置，控制成本因素

采購人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)是決定項目工程物資采購成本的重要因素，為了降低物資采購成本，企業(yè)要做好人力資源配置工作，合理分配采購任務(wù)和人員職位，采用崗位輪換的方式，發(fā)揮出人力資源的作用和功能，進而降低物資采購成本。同時，企業(yè)還要從業(yè)務(wù)流程方面入，細化采購業(yè)務(wù)流程，將原料價格分析工作細分到每一個采購人員身上，跟蹤項目工程建設(shè)進程，以此進行采購成本預算，生成信息反饋，調(diào)整物資采購方式和采購內(nèi)容，滿足工程項目的建設(shè)要求。這種運行方式可以實現(xiàn)各部分物資采購工作的相對獨立，而又相互促進，形成監(jiān)督鏈，約束采購行為，精化內(nèi)部分工，提高物資采購效率，進而降低項目工程物資采購成本。除此之外，采購人員要重視綜合成本分析，依據(jù)物資采購成本廣義概念，控制取得成本、儲存成本以及缺貨成本，實現(xiàn)綜合最小值，降低工程項目物資采購成本。

（三）強化成本微觀管理，降低采購成本

從微觀角度而言，降低工程項目物資采購成本，要從原材料管理、采購管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料無法隨時補充，采購人員在原材料即將空缺的時候就要進行采購，制定原材料儲備管理方案，結(jié)合工程需求量進行綜合計算，實現(xiàn)原材料中斷損失與儲存成本的最小化。在采購管理方面，結(jié)合項目工程的工程量核算材料費用，并明確可見成本值和隱性成本值，綜合考慮物資采購成本，深入分析工程階段內(nèi)物資采購次數(shù)與用量，追求綜合成本的最小值，進而降低工程項目物資采購成本。

結(jié)束語

1.分析物資采購和工程造價之間的關(guān)系，明確物資采購結(jié)構(gòu)，使得管理人員從根源上控制物資采購成本，實現(xiàn)低成本高收益，促進工程項目的可持續(xù)健康發(fā)展。

2.了解影響工程項目物資采購成本的主要因素，以此為思路，構(gòu)建完善的物資采購成本控制體系，最大限度地降低物資采購成本，實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益的最大化。

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作者簡介：

鄒洋（1985- ），男，漢族，湖北武漢市人，經(jīng)濟師，本科，研究方向：工程公司物資管理；

代永該（1975.12- ），男，漢族，湖北仙桃人，經(jīng)濟師，研究方向：物資管理、企業(yè)管理。