文|卓長立
企業(yè)標準化建設不容小覷
文|卓長立
2015年12月召開的中央經(jīng)濟工作會議提出,穩(wěn)定經(jīng)濟增長要更加注重供給側(cè)結(jié)構性改革,并強調(diào)這是適應和引領經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的重大創(chuàng)新,是適應國際金融危機發(fā)生后綜合國力競爭新形勢的主動選擇,是適應我國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的必然要求。
今天經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)如果站在需求方的角度去生產(chǎn)產(chǎn)品,其實是非常難的,因為客戶需要什么產(chǎn)品,企業(yè)不一定做到能提供什么產(chǎn)品。在供給側(cè)結(jié)構性改革中,家政公司要從引領性的角度出發(fā)去做產(chǎn)品,而不是等著需求者需要什么企業(yè)再去生產(chǎn)什么。在新的業(yè)態(tài)下,企業(yè)從供給的角度出發(fā),設計客戶的需求,這就叫供給。
在這個過程中標準是必不可少的,因為沒有標準,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就會不規(guī)范,不規(guī)范的產(chǎn)品流到客戶那里,就容易發(fā)生矛盾和沖突。
有一個誤區(qū)是,大家往往會覺得國家的一些規(guī)章制度是標準,但是實際上不是,規(guī)章制度是死的,定下來了就很難再改變,但現(xiàn)實中的標準卻是動態(tài)的、可持續(xù)的和不斷調(diào)整的,不是一成不變的。
家政公司已經(jīng)從過去單一的服務延伸到了現(xiàn)在多樣化的服務,消費者對家政服務的認識也逐漸有他們自己的想法,所以相應的“標準”也應該是隨時變化的。
家政服務,一方面有標準,另一方面又是非標的,因為它里面包含情感,所以現(xiàn)在我們所說地滿足客戶需求有兩個意思:一個是滿足客戶硬性的需求,一個是滿足情感和情緒的需求。所以我認為家庭服務就是要站在供給的角度去滿足客戶,去生產(chǎn)產(chǎn)品。
我認為現(xiàn)在家政行業(yè)處于發(fā)展的初期,家政企業(yè)進行標準化建設,是必經(jīng)之路。我自己的成長歷程是從國有企業(yè)的員工到民營企業(yè)的老板,再到家政企業(yè)的“班長”,順著這個脈絡,從傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)到傳統(tǒng)的服務業(yè)再到一個新興的服務業(yè)態(tài)的時候,對我而言,挑戰(zhàn)很大,但是管理的理念都是相通的,所以當時我在如何讓家政服務統(tǒng)一、如何讓企業(yè)更好地連接客戶和家政員兩個方面,花了很大的功夫。
比如說服務員工作指導書,它對客戶可以起到消費引導的作用,對機構而言有評價依據(jù),所以只要標準做好了,后面的事情就簡單了,所以我認為標準就是家政機構的安全屏障,是服務員的保障,更是消費者理性消費的說明書。
很多企業(yè)看到別人研究標準,也跟著研究,覺得標準做出來之后能保護自己。我覺得如果企業(yè)研究標準的出發(fā)點完全是為了自己,那么做出來的標準一定是徒勞的。只有站在市場、企業(yè)和從業(yè)人員三方的立場去做標準,才是真正有用的。
在陽光大姐,“解放、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”這八字方針將企業(yè)的標準固定下來。當時我們搭建的體系是從服務標準、質(zhì)量標準到動作標準,這些標準表面是能優(yōu)化員工的工作效率和效果,實際上深層次的是能規(guī)避一些風險。從這個角度講,做標準是很重要的。企業(yè)有了標準之后,會發(fā)現(xiàn),原來焦灼的狀態(tài)消失了,會變得很輕松。
建立了標準之后,員工有了工作操作書,一旦與客戶發(fā)生糾紛,企業(yè)可以把標準作為談判的依據(jù),那么自然可以避免在談判中處于弱勢地位,所以這樣看來家政合同也是特別重要的,它是企業(yè)經(jīng)營的保障,甚至是行業(yè)規(guī)范發(fā)展的保障。
怎么做標準?這個問題困擾了很多企業(yè),其實很簡單,就是企業(yè)發(fā)展過程中,覺得哪方面煩惱很多,那就在科學的調(diào)研之后,建立市場、企業(yè)和從業(yè)人員三方公平合理的標準體系。
還有我認為最重要的一點是,企業(yè)做好標準的關鍵,不在于企業(yè)有多少標準,而在于企業(yè)是否能堅持執(zhí)行自己制定的標準。
(卓長立,濟南陽光大姐家政服務有限公司董事長。)