左疆萍+曾秋華+李淑玲
摘要:目的 探討PDCA持續(xù)質量改進方法在消毒供應中心優(yōu)質護理應用中的效果。方法 對照組為2014年7月~12月消毒供應中心實施優(yōu)質護理,實施每人包干3~4個科室,每個月進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問卷。實驗組為2015年1月~6月將PDCA循環(huán)應用到消毒供應中心優(yōu)質護理中,服務方式為每人包干3~4個科室,每個月進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問卷。結果 對照組的滿意度平均合格率為89.64%,實驗組的滿意度平均合格率為98.17%,兩組相比較具有顯著差異(P<0.001)。結論 PDCA循環(huán)應用于消毒供應中心優(yōu)質護理中,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,及時采取有效改進措施,減輕了臨床護士工作壓力和后顧之憂,真正做到把時間還給護士,把護士還給患者,提升臨床護理質量和優(yōu)質護理服務。
關鍵詞:PDCA循環(huán);消毒供應中心;優(yōu)質服務
中圖分類號:R472.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1959(2017)14-0159-02
PDCA循環(huán)是美國管理學家戴明先生提出的一種程序化、標準化、科學化的基本管理方法,又稱戴明循環(huán),即通過計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處理(A),使工作質量在不斷循環(huán)中得到提高。應用PDCA循環(huán)法在消毒供應中心管理,各個流程環(huán)環(huán)緊扣,人人把關,把整個工作計劃有機地聯(lián)系起來,相互協(xié)調(diào)[1-2]。消毒供應中心是供應全院臨床各科無菌器械物品的重要科室,擔負著全院醫(yī)療器械和物品的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、存儲、下收下送等環(huán)節(jié),其工作質量的優(yōu)劣直接影響醫(yī)院的醫(yī)護質量和患者安全[3-4]。隨著醫(yī)院優(yōu)質護理服務的開展,消毒供應中心樹立了以“臨床為中心”的優(yōu)質服務宗旨,該院消毒供應中心將PDCA循環(huán)管理應用優(yōu)質護理中,取得了良好的成效,將實施情況和體會報告如下。
1 資料與方法
1.1一般資料
本院為三級甲等綜合性醫(yī)院,消毒供應中心共有工作人員29名,男5名,女24名;年齡20~57歲,平均年齡37.6歲;學歷:本科12名,大專11名,中專(高中)3名,初中3名;職稱:副主任護師2名,主管護師9名,護師3名,消毒員3名,其他12名。
1.2方法
1.2.1分組方法 實驗組為2015年1月~6月將PDCA循環(huán)應用消毒供應中心優(yōu)質護理,服務方式每人包干3~4個科室,每個月進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問卷,6個月共發(fā)放320份。對照組為2013年7月~12月消毒供應中心優(yōu)質護理,實施每人包干3~4個科室,每個月進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問卷,6個月共發(fā)放320份。
1.2.2 PDCA循環(huán)方法
1.2.2.1制定計劃 科室質控小組討論通過,消毒供應中心為臨床優(yōu)質服務的工作安排:①對臨床各科室的優(yōu)質服務分為A、B兩組,每組9個組員,每個組員負責3~4個職能科室的質控反饋,每月定期下病房收集意見和建議,包括下收下送工作人員的服務態(tài)度,送物速度是否及時和物品準確無誤性,滅菌包的標識和完好性及對消毒中心的工作滿意度。②對下收下送人員工作環(huán)節(jié)中消毒隔離意識和責任心分析,并不定期跟蹤檢查。意見和建議由質控小組討論改進方案,全力滿足臨床需求,因此也提高了科室的服務質量和管理水平。
1.2.2.2實施階段 ①科室召開消毒供應中心與臨床優(yōu)質服務的動員大會,讓大家了解優(yōu)質服務的重要性,并積極地參與這項活動。②全科每月最少2次全員學習消毒規(guī)范的相關知識,下臨床發(fā)放溫馨卡,并張貼在各科治療室,再以專業(yè)知識解答溫馨卡上印制的各種滅菌方法使用的指示膠帶和包內(nèi)化學指示卡滅菌前后的顏色辨別,讓臨床醫(yī)務人員在使用無菌物品時能充分認識滅菌是否合格,使臨床用得安全放心。③明確分工,責任到個人,建立了完善的溝通制度,組員定期到各科室收集意見、建議及滿意度調(diào)查表交給該組長,組長詳細記錄在優(yōu)質服務記錄本上,再上報給科質控小組,進行分析,分析后再全科討論解決方案,并制定相應的改進措施,與臨床構建了和諧的工作氛圍。④對下收下送工作人員一對一進行專業(yè)培訓,加強環(huán)節(jié)控制,工作中重視洗手程序。回收和發(fā)放時都嚴格執(zhí)行查對制度,并雙方核對后簽全名,保證供應物品種類數(shù)量準確無誤。⑤文明用語,微笑服務,急臨床所急,加強責任心和服務意識,提高供應質量。
1.2.2.3檢查階段 此階段是PDCA循環(huán)管理實施過程中的重要環(huán)節(jié),是上一階段工作的延續(xù)和深入,本階段工作依據(jù)嚴格事前控制嚴肅事后處理原則等實行層層質控[5]。檢查階段是實施PDCA循環(huán)管理必不可少的重要環(huán)節(jié),是實施階段的延續(xù)和深入,每月由質控小組成員進行全面檢查匯總,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正并給予指導,找出原因分析,提出改進措施并執(zhí)行。在規(guī)定時間中檢查改進情況,直到將出現(xiàn)的問題改進后達到滿意結果為止。
1.2.2.4處理階段 PDCA 循環(huán)管理體系是一項不間斷的、只有起點、沒有終點的工作管理體系,只有通過工作中不斷循環(huán)檢查、自查自糾、才能不斷提高優(yōu)質服務質量。每一循環(huán)中解決了什么問題,取得了哪些成績,還存在哪些不足,對存在的問題分析原因,制定措施,督促并及時整改,再進行跟蹤檢查和隨訪,不斷總結經(jīng)驗和吸取教訓,工作上精益求精,只有這樣臨床對我們的優(yōu)質服務滿意度才能提高。
1.3統(tǒng)計學方法
統(tǒng)計學方法采用SPSS11.5統(tǒng)計軟件包進行統(tǒng)計,P<0.01認為差異有統(tǒng)計學意義。
2 結果
兩組患者滿意度調(diào)查結果對比見表1。
3 討論
3.1 PDCA循環(huán)管理的效應
PDCA循環(huán)管理法具有大環(huán)帶小環(huán),階梯式上升,科學管理方法綜合應用的特點,是質量保證體系運轉的基本方式,是一種普遍實用的管理哲學[6-8]。通過實施PDCA循環(huán)管理,強化了全科人員的服務意識,優(yōu)質服務活動得到了全院各臨床科室的認同與理解,減少了與臨床之間的矛盾和誤會的發(fā)生,改善和提高了臨床科室對消毒供應中心的滿意度。從表1可見,臨床滿意度由實施PDCA循環(huán)前的89.64%提高到98.17%,兩組相比較具有顯著性差異(P<0.001)。
3.2 PDCA循環(huán)管理調(diào)動了工作人員積極性及素質
通過醫(yī)院及科室的培訓學習,提高了專業(yè)知識的水平,工作中更嚴謹,嚴格按照工作流程操作,認真執(zhí)行查對制度,嚴把質量關,減少工作中差錯的發(fā)生,讓臨床使用的無菌物品安全放心。每一個工作人員都能愛崗敬業(yè),盡量為臨床解決困難。從自己做起,定期收集臨床的反饋意見,應用PDCA循環(huán)方法進行分析,及時解決臨床需求,工作得到了臨床科室的認同與理解,與臨床的關系更加融洽了。
PDCA循環(huán)法強調(diào)全員參與、持續(xù)改進、工作過程控制質量的原則,將其用于消毒供應中心優(yōu)質護理中,有效地使消毒供應中心的優(yōu)質護理管理工作由被動變?yōu)橹鲃?,由傳統(tǒng)管理模式的“事后補救”轉變?yōu)椤笆孪阮A防”[9-11]。消除了與臨床科室工作中的摩擦和誤解,讓臨床有更多的時間為患者服務,因此,臨床科室對消毒供應中心的滿意度也得到了提高,同時與臨床也構建了和諧的工作關系。
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編輯/王海靜