全生命周期視角下的物資采購管理

孫振魁

摘 要：自生命周期這一概念產(chǎn)生之后，其被賦予在社會生產(chǎn)生活的各個方面，逐漸被社會所接受和廣泛使用，是一種新型的理論概念。20世紀(jì)80年代，我國從國外引入全生命周期的物資采購管理相關(guān)理念，這一理念的核心內(nèi)容在于在一個全范圍內(nèi)，將物資采購的費用降至最低，從而實現(xiàn)各方面的利益最大化。自全生命周期下的物資采購理念被投入使用之后，在我國的應(yīng)用范圍逐年擴(kuò)大，但其中也存在著一些問題。本文針對物資全生命周期下的采購管理進(jìn)行研討分析，提出一些思考和觀點，希望能夠為后續(xù)的研究者們提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：全生命周期 物資采購 管理模式

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）07（c）-177-03

自改革開放以來，我國社會經(jīng)濟(jì)各個方面取得了較大的成績，人們的生活水平有了較大程度的提升，但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國各行業(yè)的市場競爭在21世紀(jì)都面臨著急劇激烈的形勢，各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益，必須從企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)加強管理，尤其是成本控制，嚴(yán)格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據(jù)調(diào)查分析，物資采購占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例，是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成，因此，企業(yè)必須要加強對其成本控制，而全生命周期視角下的物資采購管理，有利于企業(yè)管理好每個階段的采購成本，在企業(yè)生產(chǎn)的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動，能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。

1 全生命周期視角下物資采購管理概述

1.1 生命周期成本法的概念研究分析

針對生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動中，對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。

1.2 計算物資生命周期成本的方法

根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細(xì)節(jié)成本，那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

2 全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例

制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

2.1 物資采購偏好側(cè)重于價格考慮，較為片面

傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價格，缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

2.2 物資采購過程中對和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買，對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個周期每個階段內(nèi)物資的所需要耗費的成本（采購、維護(hù)、保養(yǎng)、運行等階段的成本），因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

3 全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例

全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用（如維修、保養(yǎng)等）之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強，對于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個部門（設(shè)計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等）的專業(yè)人員的意見，來具體了解對于所采購物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。

物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會增加。另外，石化設(shè)備（中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組）后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計算出其采購成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之，石化設(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。

4 全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

4.1 最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程

全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價格進(jìn)行綜合比較分析，對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務(wù)必要保證價格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實現(xiàn)物資采購的利益最大化。

4.2 建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制

完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進(jìn)步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質(zhì)量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對于物資的需求變化時有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時的做出相應(yīng)的處理（維修、報廢等）。

4.3 建立全生命周期的物資采購成本模型

建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學(xué)的計算方式和評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價比的物資（設(shè)備和產(chǎn)品等）。最具性價比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，（1）設(shè)備的前期價格、后期維護(hù)成本；（2）設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；（3）設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對各個要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。

4.4 與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

4.5 建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計算機(jī)將物資的整個生命周期所涉及到的活動進(jìn)行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買（簽約、付款）、后續(xù)的使用（安裝調(diào)試以及投入使用）過程、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。

另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語

綜上所述，我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進(jìn)步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動的運營。因此，筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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