成都地鐵運營有限公司工會財務(wù)核算探究

邵楊

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-01

摘 要 工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)早在2009年就被中國總工會提出，從那時起各級工會漸漸開始認識并重視工會財務(wù)會計工作。本篇文章通過分析成都地鐵運營有限公司工會財務(wù)核算的現(xiàn)狀，探究其相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 地鐵運營公司 工會 財務(wù)核算 現(xiàn)狀 對策

“工會”一詞最早出現(xiàn)在西方，由于個人的力量不足以抵抗權(quán)利強大的雇主，引發(fā)了工潮運動，因此誕生了工會。從最開始的不合法組織到現(xiàn)在能夠受到法律的保護，工會的發(fā)展可以說是起起伏伏。就地鐵公司工會而言，財務(wù)核算工作不僅可以確保工會工作順利有效地完成，還可以充分利用工會中的每一筆錢，幫助人民維權(quán)，保障人民利益。但是，目前我國地鐵公司工會財務(wù)會計工作現(xiàn)狀并不樂觀，還存在一系列的問題。

一、地鐵運營有限公司工會財務(wù)核算的現(xiàn)狀

（一）工會財務(wù)核算問題

工會財務(wù)核算很多公司是一個較為突出且普遍存在的問題，不僅僅是地鐵運營公司的工會，各行各業(yè)的工會都存在。工會的財務(wù)工作大多是由公司的財務(wù)人員兼職的，很少有公司會為工會聘請專門財務(wù)人員，從節(jié)約公司成本的角度來說這不可厚非。但是，在公司這樣業(yè)務(wù)多且雜的公司，財務(wù)人員本身就有很多工作任務(wù)，再要將精力在分散到工會的財務(wù)核算上，難免會出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。除此之外，工會有專門的《工會會計制度》、《工會法》、《工會會計制度》等，也就是說其同一般公司的財務(wù)核算還是存在不同之處的，要一個公司的財務(wù)去做工會財務(wù)核算，出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象實屬正常。這種不規(guī)范的行為已經(jīng)嚴重影響到工會財務(wù)核算的質(zhì)量。公司必須想辦法解決這個問題。

（二）固定資產(chǎn)管理核算不到位，流失風險大

公司可以說是一個涉及業(yè)務(wù)多的服務(wù)型大公司，同一個城市中地鐵線路至少有三四條，而且地鐵的線路較長，其工會中所需要的固定資產(chǎn)和低值易耗品比其他公司的工會多很多，因此保障這些資產(chǎn)的安全成為了工會財務(wù)會計工作的一個重要部分。但就目前而言，公司固定資產(chǎn)管理核算加強管理，比如不能同步入賬、填固定資產(chǎn)卡片，形成了一些賬外資產(chǎn)；品牌、規(guī)格、型號登記不明確，折舊核算不清晰；沒有專人輪流管理固定資產(chǎn)，資產(chǎn)流失、毀壞現(xiàn)象頻發(fā)等等。

（三）經(jīng)費核算不合理，使用范圍不明確

公司工會同鐵路部門的工會非常相似，地鐵線路長有的甚至橫跨城市的南北，部分工會組織是非常常見的，這就要求公司的總工會能夠合理的分配經(jīng)費，做好經(jīng)費的核算工作。然而，實際上地鐵公司內(nèi)的不少運輸企業(yè)工會的經(jīng)費核算工作都存在問題，其中最為突出的就是使用范圍不明確。具體存在的問題有：第一，不按照我國 《工會法》的規(guī)定，隨意地把一些不屬于經(jīng)費范圍的開支范圍列入經(jīng)費的科目中，擴大經(jīng)費的收支的范圍；第二，不遵守經(jīng)費的報銷流程，增大了工會財務(wù)核算的難度；第三，有的財務(wù)人員職業(yè)道德感較低，簡化經(jīng)費核算工作，使得最終的財務(wù)核算數(shù)據(jù)不準確。

二、基于公司工會財務(wù)核算問題的對策

（一）建立一支高素質(zhì)的工會財務(wù)核算團隊

近些年來，規(guī)范工會財務(wù)會計管理不斷地被國家總工會強調(diào)?；诠竟默F(xiàn)狀，認為規(guī)范工會財務(wù)會計管理公司首先要擁有一支高素質(zhì)的財務(wù)核算管理團隊，這是做好一切財務(wù)工作的前提。術(shù)業(yè)有專攻，財務(wù)工作本身就具有很強的專業(yè)性，公司如不指定專人專職對工會核算工作，雖然減少了公司的人力成本，但是卻讓工會財務(wù)核算的質(zhì)量明顯下降，這種“撿了芝麻丟了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素質(zhì)的工會財務(wù)核算并不需要很多人，公司可以根據(jù)具體的情況確定，只要能夠基本保障財務(wù)核算的質(zhì)量就可以。

（二）全面推進會計電算化，加強固定資產(chǎn)管理核算

新形勢下，會計電算化運用到工會財務(wù)核算中不僅能夠簡化財務(wù)核算的過程、提高核算的工作效率，還有長時間地保存核算的數(shù)據(jù)資料。就地鐵公司固定資產(chǎn)管理核算不到位 流失風險大的問題，全面推進會計電算化在地鐵公司工會中的運用勢在必行，上述存在的問題，雖然推進電算化不能解決固定資產(chǎn)專人輪流監(jiān)管不到位的問題，但是其他的幾種問題在會計電算化中都存夠有效解決，電算化軟件可以根據(jù)管理員錄入的固定資產(chǎn)卡片在規(guī)定的時間自動進行折舊會計處理，且其還改變了財務(wù)數(shù)據(jù)存儲形式，將大量的數(shù)據(jù)資料儲存在計算機中，形成了電子資料還會自動備份，以便系統(tǒng)出現(xiàn)故障時及時導(dǎo)出數(shù)據(jù)，避免了保管不善丟失的問題。

（三）提高經(jīng)費的合理利用率，平衡工會經(jīng)費收支

經(jīng)費的管理是一個工會重要的財務(wù)工作，就公司的特殊性而言，其工會經(jīng)費管理需要更加的細致。提高經(jīng)費的合理利用率，平衡工會經(jīng)費收支，具體要到以下幾點：一、公司工會要詳細地編制經(jīng)費預(yù)算以及收支計劃，在編制經(jīng)費預(yù)算時，要積極地與其他部門的人員進行溝通，合理的利用經(jīng)費；二、加強經(jīng)費的核算，減少現(xiàn)金的使用，工會中的支出大多使用現(xiàn)金為挪用工會經(jīng)費創(chuàng)造了有利的條件，對于每一筆經(jīng)費的支出，在核算時要確認其的合理性，在不合理的情況下由各個部門自行承擔；三、對于經(jīng)費核算的結(jié)果要進行公正、公開的展示，讓每一個成員了解到經(jīng)費的具體去向，這種公開的監(jiān)督不僅有利于工會的內(nèi)部控制杜絕挪用經(jīng)費的不良行為，還有很大程度地提高了經(jīng)費的合理利用率。

三、結(jié)語

財務(wù)核算與管理工作與工會建設(shè)有著密不可分的關(guān)系，直接關(guān)系到其創(chuàng)造力與影響力。隨著我國工會組織數(shù)量的不斷龐大，規(guī)范財務(wù)核算、合理利用經(jīng)費等已不僅僅是公司工會需要做的，是每一個工會都需要做的，這樣就會推動我國工會的整體水平上升一個臺階，邁入下一個階段。