我國圖書館藏書索引編制之現(xiàn)狀與對策
——以廣東省立中山圖書館藏書為例

余美萍，丁玉玲

（1.佛山市第二中學，廣東佛山528000；2.佛山科學技術學院圖書館，廣東佛山528000）

我國圖書館藏書索引編制之現(xiàn)狀與對策
——以廣東省立中山圖書館藏書為例

余美萍1，丁玉玲2*

（1.佛山市第二中學，廣東佛山528000；2.佛山科學技術學院圖書館，廣東佛山528000）

廣東省立中山圖書館藏書調查情況顯示，有書后內容索引的僅占3.5%，說明我國的圖書內容索引工作雖然有所進步，但與國際相比還有很大差距。我國社會上沒有職業(yè)索引員，出版社也沒有專職索引員，更沒有索引員認證制度。因此探索一條適合我國特點的圖書內容索引制度和機制顯得十分必要。為圖書內容索引的推廣創(chuàng)造條件、加強有關內容索引編制工作，助推我國圖書出版業(yè)在這一領域取得新進步。

圖書出版；內容索引；中山圖書館

圖書內容索引是將圖書、論文等文獻中所包含的事物、人名、地名、學術名詞等內容要項摘錄下來而成的索引。它常附于年鑒、手冊、專著等的后面，也可以單獨成書。我國歷史上出現(xiàn)過的“引得”“通檢”“備檢”“針線”“串珠”“韻編”等概念，都是指索引。但近現(xiàn)代意義上的內容索引，還是在傳入我國的西文近代索引基礎上，經過許多著名學者如梁啟超、胡適、陳垣、顧頡剛、何炳松、劉復等，以及圖書館界先驅人物杜定友、金敏甫、錢亞新、劉國鈞、毛坤、沈祖榮、洪業(yè)、李小緣、王明根、張琪玉、楊光輝等的努力，而形成的中西結合的內容索引。那么，經過近百年的發(fā)展，當前公共圖書館圖書內容索引現(xiàn)狀如何？

一

廣東省立中山圖書館典藏豐富，從民國時代的幾萬冊增加到迄今六百多萬冊，技術手段也從傳統(tǒng)的手工卡片檢索發(fā)展到當代計算機的網絡化、數字化管理，在海內外聞名遐邇，逐漸形成了鮮明的辦館特點。筆者之所以將其與紀曉萍的“1994年長春市圖書館基藏書庫的六大類我國學者自著的圖書”［1］相比較有幾點考慮：

（一）服務對象相同：公共圖書館的服務對象是多層次的包括各種類型、各個階層、各種年齡、各種文化程度的讀者，同全國公共圖書館一樣，主要職能是保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學情報、開發(fā)智力資源、提供文化娛樂、提高科學文化水平方面等。

（二）圖書采購側重點相同：公共圖書館特點是藏書的綜合性，藏書內容涉及各個學科、各種等級和各種類型服務對象，科普類、通俗類文藝作品占較大比例。

多年來學界在研究圖書內容索引方面都有一不成文的共識，即：公共圖書館方面的數據比較皆以紀曉萍1994年的統(tǒng)計結果為參照，教學研究機構以陳永山1981年對中國科學院上海分院的藏書的調查數據為參照，圖書出版行業(yè)的數據參照采用周伯康2004年的調查數據。長春市圖書館是市級圖書館，2010年其藏書量僅為200萬余冊，其藏書規(guī)模、經費下?lián)軘导案鞣N軟硬件設施都無法與國家一級圖書館的省立中山圖書館相提并論。

為了說明問題，并且與紀曉萍調查類別相對應，我們對省立中山圖書館藏書與紀曉萍1994年的統(tǒng)計數據做一比較，情況如下（表1與表2）：

表1 1994年調查結果（紀曉萍）

表2 2016年調查結果

從表1和表2可以看出，在筆者調查的1056種圖書中，有書后索引的圖書有37種，占3.5%，兩個樣本六大項統(tǒng)計數據無一例外高過紀曉萍的調查結果，有了些許進步。

在157種“哲學”類著作中，有書后索引的有7本，占查閱圖書的4.46%。其中，1995年由華夏出版社出版的《易學哲學史》，全書四冊1 911頁，末附《易學索引》31頁，雖然只占1.62%，書后卻有“人名索引”、“書名索引”、“事項索引”三種索引，其中人名索引218條，書名索引208條，事項索引653條3，是筆者所查閱的1 056種圖書中書后索引項最多的一本書。

在調查的359種自動化計算技術書籍中，11種圖書附有“索引”，占3.06%。在359種圖書中，譯著有49種，11種附有“索引”的圖書皆出自其中，有310種為中文圖書，查閱書后索引結果是零。令人痛惜的是《Learning Perl（學習Perl）》這本譯著，原版就附有索引，中文版索引被刪去。90年代開始，計算機的廣泛應用和技術的飛速發(fā)展，計算機類的圖書大量出現(xiàn)，為了指導讀者更好地利用計算機，書后的“命令索引”起了至關重要的作用。但往往有些作者和出版商對索引沒有足夠的認識，目光短淺，只注重眼前利益。

與紀曉萍的調查結果差別較大的是“動力工程”類著作，121種著作中，有6種圖書附有“索引”、“主題索引”，占查閱圖書的4.96%。沈輝等編著的《納米材料與太陽能利用》，2012年化學工業(yè)出版社出版，全書196頁，索引6頁，僅占全書的1.02%。其中1998年楊世銘著、高等教育出版社的《傳熱學》，全書447頁，索引7頁，也只占1.57%。書后的內容索引篇幅越長，適足證明其檢索條目越多，因之可檢可查的書中信息也就越豐富，而這些正是廣大讀者所需要的，尤其是在文獻信息資料迅猛增長的今天，可以幫助人們花很少時間與精力查找到自己所需要的信息來源。令人欣喜的是《熱傳學》是高校教材。只是附有內容索引的教材在館藏圖書中所占比例微乎其微，這種情況不能不令人憂慮。

在“交通運輸”這一大類中，共查閱圖書140種，有索引者為4種，占此類圖書的2.86%，與紀曉萍調查的結果相差不大，但值得一提的是，葛耀君在2011年編著出版的《大跨度懸索橋抗風》沒有索引，到了2014年，他再次編著的人民交通出版社出版的《大跨度拱式橋抗風》，全書共488頁，雖然索引僅有一頁，但對作者來說編輯書后索引是一個從無到有、從無識到認知的過程，也算是一大進步。

筆者查閱的“農業(yè)”一類圖書，共查閱圖書95種，有索引的6種，占此類圖書6.25%，是與紀曉萍調查結果差別最大的一項。虞國躍編著的《螺旋粉虱及其天敵昆蟲》，2011年由科學出版社出版，書后不僅有中文名索引還有拉丁文索引；由邊照陽主編的《煙草農藥殘留分析技術》一書后所附農藥索引也分別按英文、中文分別索引。兩位作者可謂細致入微，考慮周全，中文讀者和外文讀者全都兼顧。

從省立中山圖書館中文館藏圖書的調查，特別是與1994年長春市圖書館藏書的調查對比分析中，我們可以看出，筆者調查的1 056種圖書中，有書后索引的僅有3.5%，與紀曉萍調查的結果1.2%沒有太大的進步。在調查表中，附有書后內容索引的37種，所占比例很少；而這37種書籍中，特指索引多，綜合性索引少；每種書后索引占全書總篇幅的百分比低，最低的只有1.02%，最高的也不過3.6%。這里，內容索引占全書比例小，份量輕，篇幅小，可檢索的條目少，可檢內容也少，這說明一個對原文獻可檢程度非常之低，與之相應，讀者對全書的把握也顯得力不從心，事倍功半。另一個顯著特點是，除朱伯菎的《易學哲學史》為1995年出版，其余36種圖書無一例外是2011年后出版，可見作者們的索引意識在不斷提高，中國索引學會多年來在推廣普及索引編制出版方面作出的不懈努力也算有了些許回報。查閱中也發(fā)現(xiàn)了一些令人遺憾的問題，由國家社科基金后期資助項目的《中國儒學史》，洋洋幾百萬字，竟然沒有一字索引。

我國圖書內容索引工作落后，有主觀原因，也有客觀原因。從客觀上來說，國家沒有強制規(guī)定，國家在相關政策法規(guī)上重視不足、宣傳不足，在技術研發(fā)上的資金與人員上的投入不足，內容索引編制繁復耗時，出版時間與經費的限制，也是制約因素。從主觀上來說，出版社、著作者缺乏索引觀念與知識，因而重視不夠。2012年新世界出版社再版胡適的《中國哲學史》，也未發(fā)現(xiàn)只字索引。二、三十年代，胡適先生就是“索引運動”的積極參與者和倡導者，如今在他的著作中卻未發(fā)現(xiàn)書后索引，筆者大膽猜測，《中國哲學史》的書后索引可能就是因為成本和定價問題與大陸讀者無緣見面了?？傊覈谶@一領域的圖書內容索引工作不容樂觀，與國際相比，還有很大差距，因而任重道遠。做好館藏圖書的內容索引工作，將大大有利于提高學習這類圖書的應用與傳播，因此更是十分必要和迫切的。

二

廣東省圖書館藏書內容索引不受重視，是我國編輯出版界普遍存在的問題。我國社會上沒有職業(yè)索引員，出版社也沒有專職索引員，更沒有索引員認證制度。

為了改變我國圖書內容索引的落后面貌，促進這一工作的國際化，必須優(yōu)化外部和內部工作環(huán)境，圖書、編輯、出版、情報、學術研究等業(yè)務部門、相關行政管理部門，以及著作者、翻譯者、研究者、索引工作者都應齊心協(xié)力，重視圖書內容索引工作。針對這些調查情況，提出我國圖書內容索引的推廣與應用的對策如下：

首先，提高認識，增強共識，必須弄清編制圖書內容索引對提高圖書質量的作用。圖書內容索引具有促進知識信息交流、提升科學研究水平、優(yōu)化信息服務、改進學習研究效率、提高圖書的使用價值、促進圖書市場繁榮等作用。高質量圖書除了必要的內容索引外，還要求內容索引要有足夠的深度，這主要體現(xiàn)在內容索引中標目項的級次要多，說明項的內容豐富，出處項的增多，因之，索引所提示圖書的內容也就豐富，可以最大限度地滿足讀者的需求。這已經為學界所認知。當然，提高圖書質量是一項復雜的系列工程，除了嚴格執(zhí)行《圖書質量保障體系》外，圖書內容索引編制的成敗與否，都應作為評判該圖書質量好壞與否的一個重要指標。為什么呢？圖書內容索引不僅可以方便讀者迅速檢索到書中包含的各種概念、事項或數據，而且可以使評價者可以從中分析到圖書的重點與優(yōu)點、薄弱環(huán)節(jié)，從而判斷該書的系統(tǒng)性、完整性的程度，以及學術價值的高低。

其次，提高認識，增強共識，需要全社會的共同努力，特別是要提高著作者、出版單位、大專院校對著書內容索引的認識與重視。出版單位對已出版無內容索引的或者已出版有內容索引的圖書，都可以用計算機編制，建立圖書內容累積索引數據庫，既方便了讀者，又節(jié)省了成本，不失為一種最佳選擇。行政相關主管部門，也要堅持正確導向，特別是教育、科技、文化等職能部門必須屏棄對圖書內容索引的偏見，加強對內容索引對于提高科學論著的質量或水平的重視，在資格認定、項目論證、科研鑒定、成果出版、表彰獎勵等環(huán)節(jié)上加上對圖書內容索引的規(guī)范要求，使之成為必備條件之一，促進我國圖書內容索引與國際化接軌。相關院校也可以開設圖書內容索引專業(yè)或選修課程，創(chuàng)建相關學科，制訂相關質量評估體系、編寫教材等。采取獎勵、補貼等一系列措施，支持內容索引書籍的編制和出版。

第三，提高認識，增強共識，必須發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用。中國索引學會成立于1991年，是索引研究和編纂的非營利性學術組織?！吨袊饕肥怯芍袊饕龑W會主辦的期刊。目前學會在全國圖書情報、學術文化和新聞出版系統(tǒng)發(fā)展有會員一千余人，并在全國各省、市、自治區(qū)都成立了分會或者聯(lián)絡處。它的成立與活動，標志著我國圖書內容索引事業(yè)發(fā)展到了一個嶄新階段。雖然學會每隔兩年召開年會暨學術討論會，還定期舉行各類成果展評和學術報告會、研討會等活動，但由于全社會重視不夠等因素，它的作用與影響力還僅僅是局限于本行業(yè)，還需要加大研究、開發(fā)、宣傳的力度，推廣《索引編制規(guī)則（總則）》和《圖書內容索引編制法》，促進索引理論研究，繁榮索引編輯出版，培訓索引編纂人才，加強國內外學術交流，與國際同行一起，運用現(xiàn)代先進技術，積極開拓索引服務領域，大力推動索引事業(yè)向現(xiàn)代化、社會化方向邁進。

此外，還有必要通過一系列措施，提高圖書內容索引的業(yè)務水平：（1）加強內容索引學學科建設，促進索引學與相關領域學科結合的理論創(chuàng)新和實踐探索。而要加強內容索引學科建設，重點在于確定學科定位（學科方向，發(fā)展層次），培養(yǎng)學科隊伍（學科帶頭人，學科梯隊）強化科學研究,建立內容索引專業(yè)以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，加強學科管理等。其中強化科學研究是重中之重的環(huán)節(jié)。既要注重對傳統(tǒng)文獻的索引理論的研究，更要注重網絡環(huán)境下現(xiàn)代索引技術的研究；既要從古籍和工具書的內容索引擴展到圖書、期刊、論文等的內容索引，更要發(fā)展到對網絡環(huán)境中信息資源的組織和利用，擴大研究對象與研究視角。（2）推動傳統(tǒng)索引與現(xiàn)代數據庫技術的結合，面向社會、市場開展索引和數據庫技術與產品服務，開發(fā)出適合于編制中文圖書索引的軟件，普及索引與文獻數據庫的知識與技術，著力解決內容索引編制水平低和編制技術落后的突出問題。（3）開展職業(yè)培訓，普及索引編制技能和使用技能、建立資格證書制度、索引員認證制度，推動索引行業(yè)的專業(yè)化和職業(yè)化，提高內容索引工作者的職責、技能和水平。（4）擴大內容索引的應用范圍。目前國內的圖書內容索引主要集中于圖書館、出版社和計算機等領域，主要用于文獻信息的組織和利用，將后而要不斷適應網絡環(huán)境的發(fā)展，將圖書內容索引的適用領域擴大到搜索引擎、數據庫、web2.0、多媒體資源等領域的信息檢索和信息組織，甚至擴大到電子商務、電子政務等領域。這些都需要圖書內容索引學科與專業(yè)有一個跨躍式發(fā)展。

三

當前，由于圖書內容索引在我國沒有受到足夠的重視，圖書內容索引的普及不高，因此對內容索引的研究不僅具有學術價值，而且具有實用價值，仍然具有現(xiàn)實意義。我們的工作就是試圖通過對圖書館內容索引的發(fā)掘、總結與研究，引起業(yè)內人士的重視，推廣和應用圖書內容索引，從而提高圖書的使用價值，更加方便讀者的閱讀與研究。

圖書內容索引工作，主要體現(xiàn)在學術公共領域，涵蓋了圖書、編輯、出版、情報、學術研究等業(yè)務部門、相關行政管理部門等，因此這類項目是為社會發(fā)展服務的，許多圖書索引編制后。由有關單位和研究人員無償使用，難以產生直接的經濟回報，但在促進知識信息交流、提升科學研究水平、優(yōu)化信息服務、改進學習研究效率、提高圖書的使用價值、促進圖書市場繁榮等方面產生巨大的社會效益。這是一項功在當代、利及千秋的偉業(yè)！因此，這個項目不僅應引起相關部門的重視，而且應該引起政府部門乃至全社會的關注，特別是國家決策部門提高認識，下決心采取堅決的措施，否則距離我國的圖書市場的全球化目標只能是越來越遠。

我們在研究中國圖書內容索引工作的歷史與現(xiàn)狀時，不僅發(fā)現(xiàn)了與西方、日本、韓國、臺灣相比還存在著落后情況，而且發(fā)現(xiàn)我國圖書出版、收藏、利用、管理等機制上存在許多不合理的地方，造成了許多不良的后果。這是一定歷史條件的產物。我們的課題的研究的目的并不是追究過去是而是為了規(guī)范我們以后的工作，不至于再次犯同樣的錯誤。

西方國家、日本、韓國、臺灣等圖書內容索引事業(yè)非常發(fā)達，他們的圖書內容索引，主要由職業(yè)索引員編制，當然也有作者編、作者友人協(xié)編的，出版社也有組織編輯編制，或者把編制工作外包給索引員們去做，并給予適當的報酬。我國社會上沒有職業(yè)索引員，出版社也沒有專職索引員，全社會更沒有索引員認證制度。因此探索一條適合我國特點的圖書內容索引制度和機制是十分必要的。目前中國索引學會與《中國索引》雜志正在朝這方面努力，相信不久的將來，多元化的中國模式形成之日，必將是我國圖書內容索引繁榮之時。

［1］紀曉萍.我國書后索引的現(xiàn)狀調查與分析［J］.圖書館建設,1994（5）:42.

［2］朱伯昆.易學哲學史第四冊［M］.北京:華夏出版社, 1995:365-396.

［3］紀曉萍.我國書后索引的現(xiàn)狀調查與分析［J］.圖書館建設,1994（5）:42.

（責任編輯：劉嶺峰2572756826@qq.com）

The Status Quo of the Official Budgeted Posts of Library Index Clerks in China and the Corresponding Propositions——A Case Study of the Book Collection in Sun Yat-sen Library of Guangdong Province

YUMei-ping,DINGYu-ling
（1.The Second Middle school,Foshan 528000,China; 2.UniveristyLibrary,Foshan University,Foshan 528000,China）

A survey on the book collection in Sun Yat-sen Library of Guangdong Province shows that only 3.5% the books in the library are attached with content index,indicating that although some advances has been achieved recently,an enormous gap still remains in this area between china and some foreign countries.Currently,there is no indexer profession in China,no full-time indexing staff in publishing companies or any official indexer certification policy.Therefore,it is important to set up a library index system which is suitable for the characteristics of our country.To this end,this paper puts forward some suggestions for the promotion of book content indexing,aiming at promoting the book publishing industry in this field.

book publishing;content index;Sun Yat-sen Library of Guangdong Province

G254.92

A

1008-018X（2017）03-0092-05

2017-01-08

廣東省文化廳項目（項目編號：GDTK1257）

余美萍（1970-），女，廣東佛山人，佛山市第二中學圖書館教師。

*通信作者：丁玉玲（1962-），女，江西南昌人，佛山科學技術學院經濟師。