試論管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)事務(wù)所的具體應(yīng)用

吳華新

摘要：本文主要針對(duì)于管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)事務(wù)所的具體應(yīng)用為切入點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀為依據(jù)，從建立具有預(yù)算管理職能的組織機(jī)構(gòu)、完善會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理相關(guān)基礎(chǔ)工作、合理運(yùn)用全面預(yù)算的編制程序和方法等方面進(jìn)行深入探索有分析，結(jié)主要目的在于更好的管理會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理會(huì)計(jì)，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)師事務(wù)所在發(fā)展上更上一層樓。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)師事務(wù)所；應(yīng)用

基于我國(guó)國(guó)家政策引領(lǐng)下，聯(lián)合或是兼并成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所解決結(jié)構(gòu)單一的主要途徑。但是在對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行聯(lián)合過程中，其業(yè)務(wù)水平顯得較為滯后，組織管理的精細(xì)化并未適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展。事務(wù)所通過聯(lián)合擴(kuò)大，在發(fā)展業(yè)務(wù)資源時(shí)，需要快速的提升管理效率，在應(yīng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)增時(shí)而增加的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。把管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展具有推動(dòng)作用。

一、管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方面最多的是對(duì)預(yù)算管理的運(yùn)用，但是此種運(yùn)用，與全面預(yù)算管理依舊存在較大差距。會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，從而在事前進(jìn)行控制。這對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所在承接業(yè)務(wù)以前或是投標(biāo)時(shí)，是要充分考慮的方面，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所在投標(biāo)報(bào)價(jià)與審計(jì)收費(fèi)方面提供主要依據(jù)。在項(xiàng)目小組制定預(yù)算費(fèi)用時(shí)主要分為以

下幾點(diǎn)：

1.依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)多少來(lái)對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行分配以及確定項(xiàng)目工作的具

體時(shí)間。

2.依據(jù)項(xiàng)目成員的薪資水平以及項(xiàng)目實(shí)際時(shí)間來(lái)對(duì)人工成本進(jìn)行確定。

3.對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的差旅費(fèi)以及住宿費(fèi)等成本支出進(jìn)行確定。

4.在人工成本以及費(fèi)用支出方面來(lái)對(duì)總成本進(jìn)行預(yù)估。

（二）基于全面的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理者精力主要集中在業(yè)務(wù)質(zhì)量上，對(duì)事務(wù)所的利潤(rùn)收支等情況，通常是按照收付實(shí)現(xiàn)制的原則來(lái)對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)的，將其記錄在成本核算中，供其合伙人在分配利潤(rùn)時(shí)提供依據(jù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)管理中沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行重視，主要的因素有以下幾點(diǎn)：

1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的社會(huì)中介服務(wù)性機(jī)構(gòu)，因其在對(duì)社會(huì)提供中介服務(wù)等活動(dòng)時(shí)是具有高風(fēng)險(xiǎn)的特性的，決定管理層過于重視會(huì)計(jì)師事務(wù)所的短期經(jīng)營(yíng)成果，欠缺戰(zhàn)略性發(fā)展思維。

2.管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視力度是影響其在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的主要因素。

3.管理會(huì)計(jì)實(shí)施過程中或是信息獲取過程中應(yīng)用成本是比較高的。

4.會(huì)計(jì)師事務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理是主要依靠專業(yè)人員的，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，但是其業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成特性會(huì)制約管理會(huì)

計(jì)運(yùn)用。

二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具體化

對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行編制，是會(huì)計(jì)師事務(wù)所中各個(gè)業(yè)務(wù)部門所要圍繞的成本、營(yíng)業(yè)收入等需要滿足業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而其分別進(jìn)行目標(biāo)確定，經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃，使會(huì)計(jì)師事務(wù)所與員工都可以充分意識(shí)到自身的需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，依據(jù)此來(lái)安排會(huì)計(jì)師事務(wù)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)降低具有重要作用。

（二）有利于事務(wù)所各部門之間的交流與協(xié)調(diào)

對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，因?yàn)槿骖A(yù)算是基于利潤(rùn)最大化來(lái)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷進(jìn)行規(guī)劃的、材料供應(yīng)規(guī)劃、資金規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等眾多計(jì)劃的最佳融和，因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制，可以使其各個(gè)部門之間的規(guī)劃進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，使事務(wù)所的整個(gè)計(jì)劃體系互相銜接，基于此來(lái)提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有利于加強(qiáng)對(duì)事務(wù)所經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制

在對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行中，各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及項(xiàng)目組都需要進(jìn)行充分計(jì)算、分析，來(lái)對(duì)比預(yù)算與實(shí)際之間的不同，分析其原因，同時(shí)要應(yīng)用有效措施來(lái)對(duì)其加以糾正，使日常中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效的控制在預(yù)算的范圍中。除此之外，有了預(yù)算作為參照，在對(duì)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行審批時(shí)主要目的是對(duì)事務(wù)所的管理者縮短審批周期，增加經(jīng)營(yíng)效益奠定基礎(chǔ)。

（四）有利于激勵(lì)機(jī)制的順利開展

會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的員工在晉級(jí)上通常是基于業(yè)績(jī)與年限來(lái)作為主要考核依據(jù)的。主要是利用全面預(yù)算的執(zhí)行狀況作為實(shí)際業(yè)績(jī)考核以及晉級(jí)的主要參照，基于此可以使評(píng)價(jià)機(jī)制更加健全。通過對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度進(jìn)行全面剖析，有利于業(yè)績(jī)考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制的量化考核，對(duì)于員工的控制與鼓勵(lì)也起到一定作用。

三、管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施時(shí)需注意的問題

（一）構(gòu)建預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要建立與自身管理相符的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。一般事務(wù)所的部門布設(shè)為三方面，其中包含質(zhì)量控制部門、執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)部門以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理部門。會(huì)計(jì)師事務(wù)所再對(duì)預(yù)算進(jìn)行制定時(shí)，需要布設(shè)臨時(shí)委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算的編制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核，是由指定工作者經(jīng)過分析歸納之后向有關(guān)管理者進(jìn)行上報(bào)。臨時(shí)預(yù)算管理委員會(huì)，是由會(huì)計(jì)師擔(dān)任主任委員，其余人員是由事務(wù)所中相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同建立。全面考慮成本效率以及日后調(diào)整情況，事務(wù)所中的預(yù)算委員會(huì)可以是臨時(shí)的，但是考核與監(jiān)督務(wù)必要嚴(yán)格按照事務(wù)所有關(guān)規(guī)定實(shí)行，通常是由質(zhì)控部門的工作者進(jìn)行負(fù)責(zé)的，把預(yù)算執(zhí)行與對(duì)業(yè)務(wù)人員的評(píng)價(jià)緊密相連。

（二）充分運(yùn)用全面預(yù)算的編制方法

因?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)特性，可以運(yùn)用上下結(jié)合的程序，對(duì)于一些極小的業(yè)務(wù)可以應(yīng)用較少的工作人員，在業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部就可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理確定，而較大

的項(xiàng)目需要事務(wù)所的內(nèi)部人員共同解決，這便需要有效的交流與協(xié)調(diào)，基于此來(lái)確定項(xiàng)目預(yù)算。選擇正確且合理的預(yù)算編制方法是確保預(yù)算可行性與科學(xué)性的基礎(chǔ)，對(duì)于預(yù)算進(jìn)行編制的方式有很多。比如彈性預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算等。這些方法的存在都有屬于自己的特性，在進(jìn)行編制過程中，復(fù)雜程度都是各有不同的。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要依據(jù)自身實(shí)際情況，來(lái)確定預(yù)算編制的方法。

（三）改善會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作

1.明確事務(wù)所發(fā)展目標(biāo)

對(duì)于發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確定，是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的前提條件，為了加大事務(wù)所的人力資源管理力度，需要對(duì)事務(wù)所的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，基于此才會(huì)有效的實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2.確定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支標(biāo)準(zhǔn)是事務(wù)所衡量預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要構(gòu)建合理且規(guī)范的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)所主要支出的是人工費(fèi)用，構(gòu)建有效的員工薪金制度是合理控制人工成本的前提。

3.完善預(yù)算管理機(jī)制

對(duì)全面預(yù)算管理徹底落實(shí)在應(yīng)用中，同時(shí)要將其經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮到最大，事先需要建立一套滿足事務(wù)所發(fā)展的管理機(jī)制。事務(wù)所需要將預(yù)算管理機(jī)制當(dāng)作事務(wù)所中的整體管理制度的核心，改善預(yù)算管理機(jī)制是保障全面預(yù)算管理全面實(shí)施的基礎(chǔ)，進(jìn)而有效提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心因素，也是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)增的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的前進(jìn)不能只是對(duì)其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行規(guī)劃，需要加大對(duì)事務(wù)所的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作力度?；谌骖A(yù)算的角度進(jìn)行管理，再到人力資源會(huì)計(jì)管理以及責(zé)任中心考核等，是強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理的主要方法。從完善預(yù)算管理制度、確定各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、明確會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)等方面進(jìn)行全面控制，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量。

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（作者單位：青島振青會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司開發(fā)區(qū)分所）