構(gòu)建基于營財一體化的高效電價管理體系

宋穎冬

摘要：L公司積極貫徹網(wǎng)省公司部署要求，以營財一體化集成建設(shè)和深化應(yīng)用為契機，堅持“建機制、強基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴(yán)管控”四步走，構(gòu)建高效電價管理體系，筑牢電價管理風(fēng)險防線，實現(xiàn)電價管理效率、效益雙提升。

關(guān)鍵詞：營財一體化；高效；電價管理

中圖分類號：F426.61 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

一、電價管理的目標(biāo)描述

（一）電價管理的理念

L公司以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo)，以“營財融合、流程貫通”為主線，以“建機制、強基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴(yán)管控”為措施，嚴(yán)格按照網(wǎng)省公司工作部署，緊跟縣公司“子改分”工作進(jìn)度，同步推進(jìn)營財一體化建設(shè)，做到流程全覆蓋，節(jié)點無死角，實現(xiàn)電價工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化，切實提升市縣一體化電價管理水平。

（二）電價管理的目標(biāo)

L公司堅持以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo)。一是通過營財一體化建設(shè)，有效集成營銷前端業(yè)務(wù)，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心，橫向加強對營銷集成數(shù)據(jù)的分析，縱向加強對縣公司電價業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，實現(xiàn)營財業(yè)務(wù)集成高效。二是在持續(xù)完善電價管理手段、優(yōu)化電價管理方法、統(tǒng)一電價管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，確保地區(qū)營財一體化建設(shè)取得實效，有效防范電價風(fēng)險，提升電價管理水平。

二、構(gòu)建基于營財一體化的高效電價管理體系

（一）建機制，健全營財一體化工作組織體系

一是搭建營財組織架構(gòu)。L公司高度重視，把營財一體化建設(shè)作為一項重點工作任務(wù)，成立由總會計師擔(dān)任組長，財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部、各縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的營財一體化建設(shè)工作小組，加強工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)。二是明確營財職責(zé)界面。公司建立“扁平化”組織架構(gòu)，市公司層面設(shè)立財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部（下設(shè)電費賬務(wù)班），整合各部門管理職能，減少電費賬務(wù)管理層級；縣公司層面受限于機構(gòu)設(shè)置，直接在營銷部下設(shè)電費賬務(wù)班，負(fù)責(zé)營銷前端業(yè)務(wù)執(zhí)行。三是培育營財專業(yè)隊伍。2012年L公司率先建立了一支由營銷、財務(wù)電價業(yè)務(wù)骨干組成的營財專業(yè)團(tuán)隊，在2015年縣公司營財一體化建設(shè)過程中，充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊優(yōu)勢，指導(dǎo)縣公司開展上線前期初營財數(shù)據(jù)核對清理及上線后營財一體化賬務(wù)處理工作，為市縣一體化高效電價管理體系的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）強基礎(chǔ)，扎實推進(jìn)系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作

一是開展?fàn)I財歷史數(shù)據(jù)清查。L公司多措并舉、嚴(yán)密組織，制定詳細(xì)數(shù)據(jù)清查工作方案，實行清理結(jié)果日報制，由縣公司按日匯報差異數(shù)據(jù)清理情況，市公司營財專業(yè)團(tuán)隊抽取業(yè)務(wù)骨干實行二次復(fù)核機制，強化市縣公司數(shù)據(jù)核對清理力度。二是定期召開營財工作例會。系統(tǒng)上線前，L公司堅持指導(dǎo)到位、措施到位，定期召開營財專題工作例會，實行工作周報制度，建立有效溝通機制，及時掌握工作進(jìn)度、營財差異數(shù)據(jù)清理、縣公司營財人員配置等情況，統(tǒng)籌做好營財一體化試點、推廣工作。三是分批舉辦營財業(yè)務(wù)培訓(xùn)。先后抽取營財專業(yè)團(tuán)隊業(yè)務(wù)骨干組織開展3次營財一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并在縣公司營財一體化上線當(dāng)月赴現(xiàn)場開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保系統(tǒng)如期上線、穩(wěn)定運行。

（三）重應(yīng)用，確保營財一體化上線取得實效

一是財務(wù)管理關(guān)口前移化。營財一體化上線后，改變以往營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)各成體系的模式，實現(xiàn)營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通，實現(xiàn)營財數(shù)據(jù)資源的高效利用，有效提高賬務(wù)處理的時效性和精準(zhǔn)性。二是營財賬務(wù)核算規(guī)范化。營財一體化上線后，嚴(yán)格遵循“財務(wù)管總賬、營銷管明細(xì)賬”原則，細(xì)化前端業(yè)務(wù)，建立營財一致的業(yè)務(wù)處理規(guī)范，統(tǒng)一和完善營財核算科目體系，實現(xiàn)總賬明細(xì)賬的對應(yīng)和審計可追溯，確保營財業(yè)務(wù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致。三是電價管理市縣一體化。在營財一體化建設(shè)推進(jìn)過程中，從數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)應(yīng)用、從賬務(wù)處理到“一鍵式”報表生成，L公司一直堅持市縣公司同步走，實現(xiàn)資源共享，提高管理效率；市公司在線審核縣公司月度電價報表，分析電價執(zhí)行異常情況，同步提升市縣一體化電價管理水平。

（四）嚴(yán)管控，提升系統(tǒng)上線后風(fēng)險防控能力

一是常態(tài)開展數(shù)據(jù)核對。營銷部每月提供電子版、紙質(zhì)蓋章版雙保障，確保實收電費、應(yīng)收電費余額、高可靠收入等營財數(shù)據(jù)核對一致。二是開展月度電價政策執(zhí)行情況分析。重點關(guān)注銷售側(cè)峰平谷電量電費、容量、需量、分時電價執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核對，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時協(xié)同營銷部門開展原因分析，將問題徹底扼殺在萌芽狀態(tài)。三是定期組織財務(wù)稽核。一方面充分利用財務(wù)信息化技術(shù)手段開展在線稽核，按照與市公司“同標(biāo)準(zhǔn)、同要求”的原則，每月定期對縣公司電價業(yè)務(wù)流程進(jìn)行稽核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促問題整改落實；另一方面開展財務(wù)現(xiàn)場稽核，加強電價業(yè)務(wù)重點領(lǐng)域的風(fēng)險防控，調(diào)取縣公司應(yīng)收電費總傳票、電價報表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實地到供電所查看，并走訪客戶，完善問題整改銷號制度，健全實時監(jiān)督閉環(huán)管控機制。

三、電價管理取得的成效

（一）電價業(yè)務(wù)實時管控

通過營財系統(tǒng)集成，營銷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理關(guān)口前移，消除手工處理業(yè)務(wù)的隨意性、不規(guī)范性，統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則，進(jìn)一步提高財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)傳遞信息化、業(yè)務(wù)管控實時化。

（二）電費資金快速回收

營財一體化上線后，營銷應(yīng)收、實收電費實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，真實反映客戶應(yīng)收、實收、預(yù)收電費余額，促使業(yè)務(wù)部門加大力度確保電費回收，加快貨幣資金周轉(zhuǎn)，大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（三）市縣管理同步提升

事實證明，“同步走”管理方式行之有效。六安地區(qū)以電價靜態(tài)信息、電費賬務(wù)處理、電價管理報表為重點狠抓電價基礎(chǔ)管理，以電價執(zhí)行情況分析、財務(wù)稽核監(jiān)督、在線實時監(jiān)控為重點強化電價管控職能，同步提升市縣一體化電價管理質(zhì)量。

（四）管理決策提供支持

六安地區(qū)通過營財一體化建設(shè)，營財數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性顯著提高，高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明晰的呈現(xiàn)了公司購售電情況，通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運營管理提供決策支持。

參考文獻(xiàn)：

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