黃勇
摘要:施工項(xiàng)目程序復(fù)雜,流程多,涉及面廣,在日常項(xiàng)目成本分析時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目形象進(jìn)度與成本不對(duì)應(yīng)的情況,成本漏計(jì)、少計(jì)等問(wèn)題比比皆是。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將成本管控落實(shí)到具體收入、支出的分析,通過(guò)收支對(duì)比分析,提高查找原因,實(shí)時(shí)分析項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,夯實(shí)項(xiàng)目成本的能力。將施工流程與成本分析結(jié)合后,將進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題,輔助項(xiàng)目在施工過(guò)程中按照成本預(yù)測(cè)要求及時(shí)糾偏,走到成本預(yù)測(cè)的軌跡上來(lái)。
關(guān)鍵詞:成本科目;節(jié)點(diǎn);成本分析;施工
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-02
一、實(shí)現(xiàn)措施
成本分析往往指的是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際管理過(guò)程中的成本及盈虧進(jìn)行確定,同時(shí)細(xì)化成本構(gòu)成,找出項(xiàng)目盈虧項(xiàng),為接下來(lái)的項(xiàng)目管理工作提供改進(jìn)意見(jiàn)。
1.明確崗位職責(zé)及要求
(1)項(xiàng)目經(jīng)理:①牽頭成本分析工作。②全盤(pán)把控整個(gè)項(xiàng)目成本框架,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位在成本分析中的表現(xiàn)及職能。
(2)總工長(zhǎng)及工長(zhǎng):①負(fù)責(zé)所有勞務(wù)、三鋼租賃的結(jié)、估算工作。②結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況與預(yù)算進(jìn)行充分溝通減少缺、漏項(xiàng)。③耗量工作結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際形象進(jìn)度與預(yù)算進(jìn)行溝通避免超耗、少耗現(xiàn)象。
(3)機(jī)械口:①負(fù)責(zé)所有機(jī)械的結(jié)、估算工作。②結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況減少缺、漏項(xiàng)。
(4)財(cái)務(wù)口:①整理項(xiàng)目日常管理費(fèi)用、機(jī)關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)用、項(xiàng)目收款不佳及借款資金利息、債務(wù)及訴訟風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目鄰舍攤銷(xiāo)、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)、除任務(wù)書(shū)及結(jié)算單的其他費(fèi)用。②增強(qiáng)項(xiàng)目框架意識(shí),對(duì)項(xiàng)目整個(gè)形象進(jìn)度進(jìn)行了解,加強(qiáng)核算及監(jiān)督職能。
(5)材料口:①負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收及出庫(kù)工作,及時(shí)核驗(yàn)商混驗(yàn)收小票,分清節(jié)點(diǎn)。②核實(shí)調(diào)撥金額及數(shù)量。
(6)預(yù)算口:①負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)際節(jié)點(diǎn)收入。②與項(xiàng)目工長(zhǎng)的任務(wù)書(shū)、耗量工作進(jìn)行對(duì)比。
2.方法及思路
三種方法將施工流程中的成本進(jìn)行夯實(shí)。
了解:了解一個(gè)項(xiàng)目所完成的形象節(jié)點(diǎn)及相對(duì)應(yīng)的成本。
查漏:查找項(xiàng)目收支形象進(jìn)度不匹配的地方,查出漏項(xiàng),調(diào)整收入或者成本。
補(bǔ)缺:查找收支計(jì)入不實(shí),計(jì)入不夠的事項(xiàng),調(diào)整收入或者成本。
二、了解形象節(jié)點(diǎn)及相對(duì)應(yīng)成本
以某公司項(xiàng)目為例,項(xiàng)目形象進(jìn)度為已竣未結(jié),主體框架剪力墻結(jié)構(gòu)。
三、查找項(xiàng)目形象進(jìn)度不匹配的漏計(jì)項(xiàng)
一個(gè)項(xiàng)目成本核實(shí)的前提是收支對(duì)比在一個(gè)形象節(jié)點(diǎn),核算成本時(shí)預(yù)算口、財(cái)務(wù)口、項(xiàng)目部需進(jìn)行有效溝通和對(duì)比,消除收支形象不匹配的問(wèn)題。以項(xiàng)目成本匯總表對(duì)應(yīng)形象進(jìn)度查看成本是否有漏計(jì)項(xiàng)。舉例說(shuō)明:
1.塔吊安拆及使用
塔吊安拆及使用相對(duì)應(yīng)成本為機(jī)械費(fèi)、電費(fèi),而成本中無(wú)相對(duì)應(yīng)電費(fèi)發(fā)生,根據(jù)賬務(wù)查詢、詢問(wèn)等方式確認(rèn)增加電費(fèi)xx萬(wàn)元。
2.管理費(fèi)用
管理費(fèi)用中應(yīng)包括工資、差旅、投標(biāo)預(yù)算、工程交易、工程保險(xiǎn)、利息等,而費(fèi)用中無(wú)招標(biāo)費(fèi),根據(jù)賬務(wù)查詢、詢問(wèn)等方式確認(rèn)增加招標(biāo)費(fèi)xx萬(wàn)元。
四、查找收支計(jì)入不實(shí),需調(diào)整項(xiàng)
為了確認(rèn)完成的形象節(jié)點(diǎn)成本發(fā)生是否合理。通過(guò)與預(yù)算及形象節(jié)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,舉例得出以下結(jié)論:
1.場(chǎng)地平整
機(jī)械費(fèi)用中無(wú)零星機(jī)械發(fā)生,但根據(jù)賬務(wù)查詢、詢問(wèn)等手段確認(rèn)有零星機(jī)械未計(jì)入,確認(rèn)增加零星機(jī)械費(fèi)用xx萬(wàn)元。
2.管理費(fèi)用
通過(guò)詢問(wèn)及結(jié)合形象進(jìn)度分析增加未計(jì)工資費(fèi)用xx萬(wàn)元。
五、特別說(shuō)明事項(xiàng)
本次是以已竣未結(jié)的項(xiàng)目作為分析對(duì)象,如果項(xiàng)目為其他形象進(jìn)度時(shí),還需注意其他事項(xiàng)。
1.自有周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)
項(xiàng)目主體完前,為明確責(zé)權(quán)利,保證物資安全及確認(rèn)物資殘值,自有周轉(zhuǎn)材料全部攤銷(xiāo)計(jì)入項(xiàng)目成本,待調(diào)撥手續(xù)或出讓手續(xù)齊全后再?zèng)_成本。
2.臨設(shè)攤銷(xiāo)
項(xiàng)目主體完節(jié)點(diǎn)前,為更好的明確責(zé)權(quán)利,保證物資安全及確認(rèn)物資殘值,臨設(shè)全部攤銷(xiāo)計(jì)入項(xiàng)目成本,待調(diào)撥手續(xù)或出讓手續(xù)齊全后再?zèng)_成本。
3.借款利息費(fèi)用
項(xiàng)目收款不佳或需墊資項(xiàng)目,需考慮項(xiàng)目資金利息。合同約定有甲方利息的,尚未收到時(shí)暫不予計(jì)入,而支出利息需及時(shí)暫估入賬。
4.項(xiàng)目可能存在糾紛、訴訟或敗訴風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,必須合理估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成本
5.甲方罰款或代扣
甲方可能存在的罰款及代扣水電費(fèi)等必須合理估計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本。
6.后期維修及審計(jì)成果費(fèi)、其他費(fèi)
項(xiàng)目已竣未結(jié)后,需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理考慮后期維修費(fèi),項(xiàng)目報(bào)審時(shí)需合理考慮審計(jì)成果費(fèi)及審計(jì)其他費(fèi)用。
7.涉及政策調(diào)整造價(jià)的,以合同為準(zhǔn)
合同內(nèi)有約定調(diào)整的按規(guī)定予以調(diào)整,合同中無(wú)明確約定的,暫不予調(diào)整,以工程結(jié)算定案表為最終調(diào)整依據(jù)。
六、結(jié)語(yǔ)
在實(shí)際工作中項(xiàng)目特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)各有不同,而成本分析也應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行分析,本次進(jìn)行闡述的僅僅是一種思路和方式。為將項(xiàng)目的漏計(jì)及少計(jì)的現(xiàn)象降到最低,項(xiàng)目施工流程與成本分析的有效結(jié)合務(wù)必提升項(xiàng)目成本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。