企業(yè)合同管理履約風(fēng)險(xiǎn)識別與防范的探討

沈彩霞　王君

摘要：隨著我國進(jìn)入社會發(fā)展的新時(shí)期，各類企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展和進(jìn)步，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的發(fā)展離不開對外的合作與交流，并且需要進(jìn)行各類合同的簽訂，保障工作的開展。文章主要研究的是企業(yè)合同管理履約的風(fēng)險(xiǎn)識別與防范。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同；管理履約；風(fēng)險(xiǎn)分析；防范策略

中圖分類號：TU723.1 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

前言

對于企業(yè)來說，合同的簽訂和履行是工作順利開展的有效保障，但是也避免不了各類風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，因此要注重合同管理工作的開展，明確合同簽訂履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)工作的順利進(jìn)行。

一、企業(yè)合同管理與履約概述

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，任何工作的開展都需要依照一定的程序與條款，尤其是同其他企業(yè)或者單位進(jìn)行合作的過程中，更加需要進(jìn)行合同的簽訂，這樣能夠明確雙方權(quán)責(zé)，保障雙方的利益，使得雙方都可以從工作中獲取所需[1]。在實(shí)際企業(yè)工作的進(jìn)行過程中，合同的管理對于企業(yè)自身工作的開展以及利益的維護(hù)是至關(guān)重要的。

簡單來說，合同管理指的是簽訂合同的雙方為了實(shí)現(xiàn)合同的目的，并且根據(jù)自身情況和相關(guān)法律規(guī)定，在合同簽訂、執(zhí)行、變更等整個(gè)過程中所進(jìn)行的行為。實(shí)際上，企業(yè)合同管理和履約的過程中，存在著很多需要解決的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要注重合同的履行與管理工作的開展，這樣更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足的進(jìn)步與發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理履約存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

1.企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)

一方面在企業(yè)合同簽訂之前，合同雙方有一項(xiàng)合作，簽訂合同時(shí)，存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)就是合同雙方是否具備簽訂合同的資格，以及雙方是否具有履行合同的能力。在實(shí)際工作開展中，如果在簽訂合同之后發(fā)現(xiàn)對方無法依據(jù)合同要求進(jìn)行工作的開展，這樣就會使得合同出現(xiàn)無效的情況，給企業(yè)帶來損失。

另一方面在合同簽訂的過程中，合同的管理者由于缺少專業(yè)的知識，以及管理能力的不足，在合約相關(guān)條款的擬定過程中，會出現(xiàn)合約文體不符合規(guī)范、合約內(nèi)容表達(dá)不清楚、合同雙方責(zé)任不明確等情況，如果出現(xiàn)這樣的風(fēng)險(xiǎn)，在今后的合同履行過程中會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

2.合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)與其它單位或個(gè)體簽訂合同之后，合同的履行同樣存在風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)合同管理時(shí)，不能夠?qū)贤穆男星闆r進(jìn)行及時(shí)的追蹤，使得很多合同的具體條例得不到很好的執(zhí)行，致使合同糾紛的出現(xiàn)[2]。二是在合同的履行過程中，最常見的情況就是一方出現(xiàn)違約行為，在合同管理工作開展時(shí)如果對違約合同得不到及時(shí)處理，或者處理不當(dāng)，不僅影響工作的開展，甚至?xí)`返相關(guān)法律。三是合同管理工作對于相關(guān)職員來說并不是一件容易的事情，要求管理人員不僅要具備財(cái)會相關(guān)知識，還要具備法律、管理等方面的知識，很多職工由于自身的疏忽，對合同履行缺乏有效的管理，同樣會出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同的簽訂形同虛設(shè)。

3.合同雙方糾紛的風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)際上，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要面對各種風(fēng)險(xiǎn)與意外，這對于任何企業(yè)來說都是不可避免的，在各種風(fēng)險(xiǎn)之中，就包括合同管理與履行的風(fēng)險(xiǎn)，其中一種表現(xiàn)就是合同簽訂的雙方出現(xiàn)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，如果得得不到及時(shí)的解決，不僅會影響到企業(yè)當(dāng)前項(xiàng)目的開展，而且還會影響到企業(yè)雙方之間今后各種合作的開展。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，需要企業(yè)之間的相互合作，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)共贏。因此說，必須要采取有效的策略來避免合同雙方出現(xiàn)糾紛，如果糾紛問題已經(jīng)存在，那么就應(yīng)該對問題進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決。

4.風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因分析

雖然一些風(fēng)險(xiǎn)的存在是必然發(fā)生的，但是很多企業(yè)之所以在經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題，依然是有原因可究的。一是企業(yè)自身在合同管理與履行方面缺乏較為科學(xué)、專業(yè)的制度，不能夠很好的完成與合同管理履行相關(guān)的工作。二是合同簽訂的雙方缺少有效的溝通和交流，以至于合同的很多條款不明晰，導(dǎo)致糾紛問題的出現(xiàn)。三是企業(yè)內(nèi)部缺少高素質(zhì)、高能力的合同管理人才，使得工作開展中的問題得不到有效的解決。

三、企業(yè)合同管理履約風(fēng)險(xiǎn)防范策略

1.合同簽訂中風(fēng)險(xiǎn)防范策略

想要有效避免企業(yè)在合同管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該注重恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范策略。在合同簽訂過程中，應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面。一是要對合同簽訂的另一方進(jìn)行全面的資格審查，在這一過程中需要注重相關(guān)法律規(guī)范的遵守，并且要根據(jù)另一方提供的相關(guān)信息進(jìn)行真實(shí)性的驗(yàn)證。

二是要注重合同的推敲，一方面要保障內(nèi)容的清晰明了，并且保障內(nèi)容的可執(zhí)行性，這樣才可以保障雙方可以按照合同來履行工作。三是要保障合同的形式合乎規(guī)范，避免之后出現(xiàn)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，對于企業(yè)來說，要做到工作的準(zhǔn)確無誤，就應(yīng)該首先提高合同管理意識，這樣才可以推進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

2.合同履行中風(fēng)險(xiǎn)防范策略

合同的履行是企業(yè)雙方簽訂合同的最終目的，想要有效防范合同履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)，需要做到以下幾點(diǎn)。一方面，企業(yè)應(yīng)該注重各類資料的收集，并且隨時(shí)跟進(jìn)合同履行的進(jìn)度，必要時(shí)可以采取一定的手段來督促合同的履行工作[3]。另一方面，如果合同在執(zhí)行的過程中需要進(jìn)行變更等，要及時(shí)再次進(jìn)行書面上的協(xié)定，這樣才可以維護(hù)雙方的利益，保障雙方工作方面的協(xié)調(diào)與同步。

3.注重合同管理工作的開展

合同管理工作的開展關(guān)系到企業(yè)工作是否可以順利進(jìn)行，想要避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，還應(yīng)該注重管理工作自身的完善，具體來說，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。一是要構(gòu)建起一個(gè)完善的合同管理部門機(jī)制，這樣工作人員在工作執(zhí)行中可以嚴(yán)格按照企業(yè)制度辦事，對合同進(jìn)行更為嚴(yán)密標(biāo)準(zhǔn)的審查，避免合同簽訂時(shí)出現(xiàn)問題。二是要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對于企業(yè)來說，可以構(gòu)建起一個(gè)合同信息管理系統(tǒng)，這樣通過網(wǎng)絡(luò)就可以對各類合同進(jìn)行管理，在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，還可以提升工作效率，推動企業(yè)工作的開展。三是要注重合同管理人員素質(zhì)的提升，推動企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，隨著未來社會的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)一定會在合同的管理與履行工作方面取得巨大的進(jìn)步，這樣才有利于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行，并且不斷擴(kuò)展企業(yè)的市場，為企業(yè)贏得良好的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳陽.我國固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2016.

[2]徐向國.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別與防范[D].吉林大學(xué)，2014.

[3]師旭麗，傅高峰，王龍.基于風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)合同管理模式探析[J].中國管理信息化，2015，23：94-96.

作者簡介：沈彩霞（1983-），女，上海松江人，本科，工程師，主要從事合同管理研究。