淺談中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用寫作能力的培養(yǎng)

許秀英

摘 要 應(yīng)用寫作能力是現(xiàn)代社會需要的最基本、最重要的能力之一。培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用寫作能力的途徑，切實(shí)提高應(yīng)用文寫作的教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)生今后能成為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)、信息社會且具有繼續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展?jié)撃艿娜瞬诺旎侵新毼拿貙I(yè)教師義不容辭的責(zé)任。

關(guān)鍵詞 應(yīng)用寫作 中職文秘

中圖分類號：G718.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-7661（2017）11-0037-03

隨著社會需求的日益增強(qiáng)，應(yīng)用文的使用范圍越來越廣泛。各種形式的文書在各個行業(yè)里的作用日漸突出。對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用寫作是該專業(yè)一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。開設(shè)這門課程的目的，就在于使學(xué)生們掌握應(yīng)用寫作的規(guī)律，懂得最起碼的寫作知識，結(jié)合閱讀和實(shí)踐，理解消化這些規(guī)律，從而把理論知識轉(zhuǎn)化為寫作能力。

遺憾的是，學(xué)生們對應(yīng)用寫作既不喜歡，也害怕寫作。為了改變這種現(xiàn)象，筆者在應(yīng)用寫作教學(xué)中作了以下嘗試，試圖提高中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用寫作的能力，具體結(jié)合《擬寫表彰性通報》教學(xué)實(shí)踐設(shè)計(jì)談自己一些做法和看法。

一、明確教學(xué)重點(diǎn)，加強(qiáng)格式訓(xùn)練

應(yīng)用寫作是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的過程，寫作能力的培養(yǎng)也不是一蹴而就的，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。因此，在有限的教學(xué)時間內(nèi)，只有將教學(xué)的重點(diǎn)定位在寫作基礎(chǔ)知識，同時加強(qiáng)學(xué)生寫作格式的訓(xùn)練，才能確保學(xué)生逐步適應(yīng)并喜歡上應(yīng)用寫作。

許多應(yīng)用寫作教材一上來就直接奔向主題——文種，殊不知，我們有的學(xué)生連日記都不會寫，還不明白文章的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等基本要素，直接就講通知、通報，告訴他請示、匯報怎么寫，還有一堆他聽了就頭疼的起訴狀、自訴狀、上訴狀、申訴狀，學(xué)生上課只能睡覺了。

針對上述情況，我們必須先補(bǔ)語文課，作為學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作和后面內(nèi)容的過渡與鋪墊。教學(xué)實(shí)踐證明，講應(yīng)用寫作之前，先講主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等寫作基礎(chǔ)知識效果明顯。

內(nèi)容決定形式，形式服務(wù)于內(nèi)容。各種文書都有相對固定的文體格式，在內(nèi)容和形式方面也采用慣用的格式，各種約定俗成，相對固定的格式，在應(yīng)用文寫作都比較明確，比如行政公文、事務(wù)應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文都形成了一些約定俗成的格式。我們要求學(xué)生一定要做到規(guī)范操作和練習(xí)，在理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上掌握它，熟悉它，避免死搬硬套或張冠李戴。

很顯然，格式訓(xùn)練的重點(diǎn)應(yīng)放在公文上，雖然中職文秘專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)只要求掌握最基本的函、通知、請示等的寫作，但通過閱讀范例、寫作訓(xùn)練、文種比較等方式，是可以解決問題的。

筆者在《擬寫表彰性通報》教學(xué)中，項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)采用“課前自主學(xué)習(xí)→課中寫作實(shí)踐→課后寫作拓展”的形式，課程教學(xué)組織采用“查一查→看一看→練一練→說一說→寫一寫→評一評”的形式。在課中寫作實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)了“查一查”，教師通過“查一查”環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)通報的一系列基礎(chǔ)題目讓學(xué)生進(jìn)行搶答，以次來“看一看”學(xué)生對“通報”結(jié)構(gòu)的掌握程度。設(shè)計(jì)意圖就是明確本節(jié)學(xué)習(xí)的文種，調(diào)動小組學(xué)習(xí)和競爭的氛圍。

二、強(qiáng)化范文指導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的信心

應(yīng)用寫作指導(dǎo)過程中，老師需要對學(xué)生開展寫作規(guī)范性的指導(dǎo)，讓學(xué)生明確各種形式應(yīng)用文的規(guī)范格式。比如消息的寫法就要由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、背景和結(jié)束語這些部分組成。老師要把范文稿件給學(xué)生講授透徹，并讓學(xué)生對照范文的形式先進(jìn)行模仿寫作，仿寫后在開展對照評價，然后讓學(xué)生進(jìn)行修改，在進(jìn)行對照，逐步讓學(xué)生學(xué)會固定的規(guī)范格式。同時讓學(xué)生也嘗試到寫作成功的喜悅，讓他們知道自己也可以寫出同樣格式的應(yīng)用，不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)寫作的信心。

應(yīng)用文有其規(guī)范性，但也有其變化性，寫作隨時代在進(jìn)步也可以進(jìn)行新的嘗試和革新，但創(chuàng)新的前提也是建立在掌握規(guī)范的基礎(chǔ)上的。對于中職學(xué)生而言，寫作訓(xùn)練的過程必須是由淺入深，由基礎(chǔ)到復(fù)雜，由規(guī)范到個性。

在《擬寫表彰性通報》教學(xué)的“說一說”環(huán)節(jié)教師引導(dǎo)學(xué)生分析本情境任務(wù)需要解決的具體內(nèi)容。學(xué)生采用小組的形式參與討論，并結(jié)合范文格式談寫作的內(nèi)容。

設(shè)計(jì)意圖：明確討論任務(wù)，結(jié)合規(guī)范寫作格式，為寫作練習(xí)打好基礎(chǔ)。

三、發(fā)動學(xué)生評議，鞏固訓(xùn)練成果

寫作教學(xué)中，要激發(fā)學(xué)生寫作的積極性，讓學(xué)生樂于參與，樂于動手，讓學(xué)生成為課堂的真正主人，不是課堂的觀眾，所以學(xué)生在完成習(xí)作后，要有一個參與評議討論的過程，學(xué)生“議”的內(nèi)容應(yīng)該很廣泛，但又應(yīng)該是很集中的。廣泛是指對問題可以各抒己見，展開討論；集中則是指要圍繞所學(xué)應(yīng)用文展開，不要離題。

在課堂上老師可以安排時間，讓學(xué)生通過小組討論，發(fā)言，對習(xí)作開展評議。這樣既可以讓學(xué)生增強(qiáng)口頭表達(dá)能力，也可以提高對應(yīng)用文的認(rèn)識度。老師也可以選取學(xué)生關(guān)注或者感興趣的論題，開展有針對性討論。討論后，對討論的內(nèi)容也可以讓學(xué)生寫成短文，談個人的體會和看法，進(jìn)一步提高學(xué)生獨(dú)立思考的能力。

在《擬寫表彰性通報》教學(xué)的“評一評”環(huán)節(jié)中，教師引導(dǎo)學(xué)生分析寫作中的優(yōu)點(diǎn)與不足，以便作出客觀的評價。學(xué)生討論每一個環(huán)節(jié)寫作存在的問題，在其它組的作品上打分。學(xué)生充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的作用，積極參與實(shí)踐技能及綜合職業(yè)能力的考核。

設(shè)計(jì)意圖：通過成果展示，強(qiáng)化學(xué)生的競爭意識；通過討論與評價，梳理知識與技能要點(diǎn)，鞏固寫作技巧。

四、結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，嘗試多種訓(xùn)練

通過教學(xué)，使學(xué)生能夠?qū)懗龊细竦膽?yīng)用文是應(yīng)用寫作教學(xué)的最終目的。因此，只有結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，通過多種寫作訓(xùn)練，學(xué)生才能掌握各種文體的寫作，才能取得良好的學(xué)習(xí)效果。

一是局部訓(xùn)練。如提供學(xué)生一些材料，設(shè)計(jì)訓(xùn)練題，要求學(xué)生根據(jù)材料擬寫標(biāo)題，結(jié)合上下文補(bǔ)充文章的開頭、中間和結(jié)尾，根據(jù)材料，調(diào)整文章的順序，提煉文章的主題，修改病句，修改文章的格式。

二是整體訓(xùn)練。如讓學(xué)生根據(jù)提供的一些材料，當(dāng)堂對一篇文章進(jìn)行修改，或撰寫文章。

三是結(jié)合學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)訓(xùn)練。如針對不同年級、專業(yè)的特點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生寫推薦信、經(jīng)濟(jì)合同、廣告說明書、社會調(diào)查報告、申請書、學(xué)習(xí)計(jì)劃與總結(jié)。這些文種與學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)等方面緊密地結(jié)合在一起，針對性強(qiáng)，具有操作性，學(xué)生比較歡迎，也容易得到鍛煉。

四是把應(yīng)用寫作融入班級、學(xué)?；顒又?。如要求學(xué)生把在教學(xué)上急需解決的問題，以班級的名義向?qū)W校寫一份請示，并以學(xué)校的名義進(jìn)行回復(fù)即寫一份批復(fù)；也可以班級的名義向其他班級發(fā)出倡議，寫一份倡議書，并以其他班級的名義寫一份響應(yīng)書；組織學(xué)生參與學(xué)校運(yùn)動會、文化藝術(shù)節(jié)、演講比賽等重大活動，鼓勵學(xué)生為校園廣播臺投稿等。

五是走向社會實(shí)踐。如安排學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)或者利用節(jié)假日走出校門，參加與應(yīng)用寫作有關(guān)的社會活動等。

《擬寫表彰性通報》教學(xué)市采用整體訓(xùn)練、當(dāng)堂訓(xùn)練的方式，并把寫作和校園生活結(jié)合在一起，讓學(xué)生通過學(xué)中做，學(xué)會如何擬寫表彰通報。

五、積累專業(yè)知識，提高應(yīng)用能力

應(yīng)用文寫作同專業(yè)知識之間有密切的關(guān)系，一個合格的文秘工作人員，必須努力學(xué)習(xí)有關(guān)的專業(yè)知識，從而全面掌握積累相應(yīng)的專業(yè)知識，提高運(yùn)用知識多方面的能力和水平。劉勰在《文心雕龍·議對》中說：“郊祀必洞于禮，戎事必練于兵，田谷先曉于農(nóng)，斷訟務(wù)精于律?！边@段話精辟地闡明了寫作與專業(yè)知識的關(guān)系。寫法律應(yīng)用文，應(yīng)具有一定的法律知識，要懂得刑法、民法及法律規(guī)定的訴訟程序和手續(xù)，要了解法律作用和法律意義，并注重以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則。寫經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，應(yīng)懂得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)知識，要進(jìn)一步認(rèn)識到改革開放以來，經(jīng)濟(jì)活動已深入到社會生活各個方面，要準(zhǔn)確處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各種關(guān)系，了解財政經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范和準(zhǔn)則，還要準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是否具有法律效力，受法律保護(hù)的界限。寫禮儀應(yīng)用文，應(yīng)熟悉有關(guān)的禮儀知識。中國是禮儀之邦，禮儀應(yīng)用文的寫作有悠久的傳統(tǒng)，隨著社會文明程度的提高，社會交際中的禮儀活動日益豐富，我們不但要了解前人帶有濃厚的禮儀色彩的應(yīng)用文體，而且要研究具有新時代特征的禮儀專業(yè)知識。寫外貿(mào)應(yīng)用文同樣如此，對外開放、引進(jìn)外向型經(jīng)濟(jì)，要指導(dǎo)學(xué)生研討涉外活動中各種法律依據(jù)和貿(mào)易原則，還要了解我國的外交政策和外貿(mào)政策，從而為提高我國國際聲譽(yù)和開拓外貿(mào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)。

六、加強(qiáng)實(shí)踐活動，重視聽說讀寫

要提高應(yīng)用寫作水平，還必須加強(qiáng)實(shí)踐活動，聽說讀寫訓(xùn)練是最重要的應(yīng)用寫作教學(xué)活動。要重視讀寫實(shí)踐，特別是寫作訓(xùn)練，要掌握各種表達(dá)方式，熟練運(yùn)用語文知識、修辭方法和標(biāo)點(diǎn)符號，千萬不能馬虎大意，自以為是。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，寫作也必須是一個親身實(shí)踐、親身體驗(yàn)的過程，紙上談兵是不能提高寫作水平的。教師在指導(dǎo)寫作，對訓(xùn)練實(shí)踐的情況也要認(rèn)真總結(jié)，不斷改進(jìn)。

應(yīng)用文的語言特點(diǎn)明確，簡樸、通俗，我們應(yīng)用寫作語言用詞要準(zhǔn)確，表達(dá)要明確，不能含糊其詞，模棱兩可，否則就會發(fā)生歧義，引起誤解，應(yīng)用文精煉的語言特點(diǎn)決定了從事應(yīng)用寫作工作必須苦練語文基本功，“要一詞不虛設(shè)，一字不茍下。”這樣才能提高自己的語言文字表達(dá)能力。

把學(xué)生培養(yǎng)成適應(yīng)社會的合格的文秘人員或具有繼續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展?jié)撃艿娜瞬牛俏覀兞x不容辭的責(zé)任，而提高他們的應(yīng)用寫作能力乃是刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急。教無定法，各盡所能。只要我們開動腦筋，勇于探索，善于總結(jié)，就一定能為提高應(yīng)用文寫作的教學(xué)質(zhì)量推波助瀾。