對于如何降低采購物流成本的思考

蘇錦

【摘 要】現階段，企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中，面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)。為了保證企業(yè)自身利益不受影響，如何降低成本就成了影響利潤的重要因素。物流一直被認為是一塊“未開墾的土地”，被視為“黑大陸”，這其中的利潤空間不言而喻，而采購物流作為物流環(huán)節(jié)的開端，卻一直不被人所重視，大多是企業(yè)只能看到其中的顯性成本，如購買價格、運價等；而忽略了隱性成本，如供應商選擇時的信息費用、與供應商之間的洽談費等，導致采購成本一直不能得到控制，企業(yè)壓力也越來越大，論文就采購物流如何降低成本給出了自己的看法。

【Abstract】At present， in the increasingly fierce competition， enterprises faced with the diversification of demand and personalized challenges. In order to ensure their own interests are not affected， how to reduce the cost become the important factors affecting the profit. Logistics has always been considered as a piece of "undeveloped land"，and regarded as "black continent"，there are more profit. And purchasing logistics ，as the beginning of logistics ， which is always been ignored. Most of the enterprises only found the dominant cost， such as purchase price， transportation costs and so on， they can not found the hidden costs， such as choice information costs， the costs of making arrangement with suppliers and so on， they all make the cost out of control， and lead enterprise face more and more pressure. This article will make some suggestions on how to cut down the cost of purchasing logistics.

【關鍵詞】采購物流；利潤；成本

【Keywords】purchasing logistics ； profit ； cost

【中圖分類號】F253 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0029-02

1 引言

采購物流是指企業(yè)向供應商獲取商品或服務的一種商業(yè)行為，企業(yè)經營活動所需要的物資絕大部分是通過采購獲得的。采購物流是企業(yè)供應物流的重要起點，也是企業(yè)供應物流管理的重要環(huán)節(jié)。所以，采購物流是否有效，對整個物流費用能否降低、企業(yè)運營效率能否提高，甚至能否降低整個企業(yè)的物流成本，都有著舉足輕重的作用。

采購物流的職能是按照企業(yè)采購決策的要求，在與供應商之間發(fā)生物資所有權轉移的同時，在一定的空間和時間要求下，所進行的購買、裝卸、運輸、存儲等實體作業(yè)活動和過程。其目標是保證企業(yè)各類物資及時、安全、經濟的服務于生產經營活動。采購物流的內容，包括采購數量的確定、采購模式的確定、采購價格的確定、采購時間的確定、采購單位的確定五個方面，這五個方面也就是影響采購物流成本的五個因素。

2 采購物流的成本分析

2.1 顯性成本

在采購物流的過程中，傳統的成本包括購買價格（即原材料或者零部件的發(fā)票價格）和運雜費用（包括運輸費用、裝卸費用、運輸過程的倉儲費用、挑選整理費用、進口材料的關稅等），這些統稱為顯性成本。

2.2 隱性成本

隱性成本指的是被分攤到其他成本費用中，沒有以采購物流費用體現出來的成本 ，如選擇供應商時所進行的洽談費計入了管理費用，采購物資的盤虧損失被計入了管理費用或營業(yè)外支出，與物流有關的利息被計入了財務費用等。這部分成本也是最容易被企業(yè)所忽略的成本。

3 當前國內企業(yè)在采購物流成本管理過程中存在的一些問題

3.1 由會計核算制度引發(fā)的問題

由于國內的會計核算制度，采購物流的許多費用，都被分攤到財務費用或營業(yè)外支出等費用中去，導致長期以來，企業(yè)不能直接地認識到采購物流的合理化、科學化對企業(yè)經濟效益的巨大影響，導致企業(yè)物流成本居高不降。每年的會計報表都不能反映企業(yè)物流所產生的真實成本，而據專家測算，物流成本占商品總成本的比重已經超過了40%，同時據世界銀行估計，我國物流成本占GDP的16.7%。

3.2 信息化技術不夠完善引發(fā)的問題

在采購物流方面我國的信息化和自動化系統不夠完善，在日新月異的新技術應用中，被廣泛應用的電子數據交換（EDI）、個人電腦、人工智能、條形碼和掃描技術在國內應用度非常低下，這也使得采購效率十分低下。

3.3 人才隊伍結構引發(fā)的問題

國內采購物流方面的人才缺失，主要是由于目前國內物流環(huán)境比較差，很多高素質人才都不愿意選擇物流行業(yè)進行就業(yè)，這就導致物流業(yè)的許多從業(yè)者沒有掌握充分的專業(yè)知識，不能很好地改善現階段的物流管理；另外，采購人員得不到公司管理層的重視，在公司的地位比較低下，明顯處于技術人員、市場人員、銷售人員之下，這進一步導致專業(yè)的物流管理人才成了稀缺資源。

3.4 社會觀念引發(fā)的問題

由于我國長期處于社會主義初級階段，社會生產力水平比較低下，物流行業(yè)起步也比較晚，使得國內采購方式一直還是傳統采購，這樣一來，每一次采購，采購人員都要尋找許多的供應商進行詢價比較，隨之便會產生一系列問題，使得采購的流程十分繁雜，工作重復 ，采購效率持續(xù)低下，無法得到有效提升，導致產品銷售部門對此產生了極大的抱怨和不滿。

4 采購物流方面的問題思考

4.1 基于JIT模式下的采購方案

隨著“物流冰山理論”的提出，企業(yè)越來越看到了降低物流成本的重要性。按照即時制原則，理論上可以通過零庫存來減少倉儲費用，這就需要企業(yè)與上下游企業(yè)做好及時溝通，做到信息共享，建立統一的業(yè)務平臺。當然，在現實生產活動中，不可能完全零庫存，這就要求企業(yè)在庫存與倉儲費用中選取一個平衡點，使得現有庫存既能夠抵御市場的波動，又能使得倉儲費用最低。

4.2 引進先進信息技術

自動化日益發(fā)展的今天，在一些不需要發(fā)揮主觀能動性的工作平臺上，盡量引進自動化技術來提高企業(yè)物流運作效率[1]，比如建立完善的采購信息系統，形成動態(tài)的網絡采購模式。

4.3 制定采購成本的模型

首先，由于市場上原材料的價格存在著一定的波動性，所以企業(yè)經常會進行先期采購或者叫預測采購來躲避成本上升的風險；其次，為了追求一定的價格折扣，企業(yè)還會進行突擊采購“囤積物料”；而且，在銅、銀、金等原材料的采購過程中，企業(yè)還會進行投機性采購，準備在未來進行重新出售，以獲得利潤。

4.4 基于庫存理論的采購方案

現階段，在生產導向的市場環(huán)境下，各個企業(yè)采購的目的都在于保持一定的庫存水平以維持正常的生產經營活動，所以，基于庫存理論的采購管理理論，是站在企業(yè)的角度去思考問題，在采購價格由企業(yè)外的因素決定時，研究最優(yōu)訂購量和最佳訂貨周期，從而最大限度地減少采購費用，實現最低限度的庫存投資?？梢岳弥慕洕嗁徟抗剑‥OQ公式），來計算在一定的條件下，最優(yōu)的訂購量和訂購周期。

4.5 培養(yǎng)采購物流方面的人才

要從根本上解決物流方面的人才缺失問題，就要從根本上改善物流的工作環(huán)境和待遇，對人才形成吸引，這樣才能有效地改變物流管理方面的不足，從根本上降低物流成本，提高企業(yè)效益[2]。而且，由于我國物流行業(yè)起步較晚，所以不管是企業(yè)還是政府都對物流專業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視，導致物流人才的基數本就過小，再加上傳統物流給人的觀念就是從事物流工作，不需要專業(yè)的技術和管理手段，導致學習能力較強的人也不愿意進入到這個行業(yè)來發(fā)展，這就相當于徹底堵死了物流的發(fā)展道路，所以還需要政府對物流專業(yè)進行宣傳和教育，來改變人們的傳統觀念。

5 結語

本文從采購物流的概念、職能等方面入手，先了解采購的內涵，接著通過對采購物流成本的分析，找出了采購成本其實是人們所忽略的占據巨大比例的資源，然后通過對一些物流運營過程的分析，指明了現階段國內物流行業(yè)存在的一些普遍性問題，并對這些問題出現的根本原因進行了分析，提出了合理有效的建議，為企業(yè)降低采購物流成本提供了有益的探索與思考。

【參考文獻】

【1】包建民.物流現代化[M].上海：上海交大出版社，1999.

【2】菊池康也.物流管理[M].丁立言，譯.北京：清華大學出版社，1999.