胡坤
摘 要:從項目進度管理的理論上來看,輸變電工程項目的管理工作中包括:構建體系、控制流程、進度跟蹤、進度調(diào)整4個方面的應用。因此,該文也要從這4個方面,對項目進度管理在輸變電工程管理中的應用進行分析與討論。
關鍵詞:項目進度 輸變電工程 應用
中圖分類號:TM72 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)05(a)-0103-02
1 構建輸變電工程項目進度管理體系
為了有效地對輸變電工程項目的進度進行控制,必須要制定一個明確的目標作為工程項目實施的基礎,從而使工程項目實施的質(zhì)量得到有效的保證。因此,在實際工作中,除了總體目標需要從整體角度進行考慮以外,其他的項目進度必須要制定細致的階段性計劃,采取科學合理的手段,對工程項目施工進度中的各個階段進行管理,從而構建一個相對穩(wěn)定的輸變電工程項目進度管理體系。在體系的構建過程中,為了減少不必要的重復操作,可以按照不同的項目目標制定不同的進度管理體系。
2 項目進度的控制流程
制定項目進度控制流程的目的在于確保信息收集工作能在規(guī)定的期限內(nèi)完成。在數(shù)據(jù)收集完畢以后,通過與計劃數(shù)據(jù)的對比,來確定輸變電工程項目當前的運行情況與計劃中運行情況的差距,從而通過對控制系統(tǒng)的不斷變更來調(diào)整原計劃中存在的問題。
為了確保輸變電工程項目進度管理工作的順利實施,減輕項目控制方面存在的壓力,在實際的工作中,可以按照項目實施的困難程度及復雜程度對其設定一個固定的項目期限。通常情況下,該周期的設置為7 d、14 d、30 d。在此期間內(nèi),要及時更新項目相關的進度以及預算的信息,確保相關信息的時效性,并且要確保項目進度實際數(shù)據(jù)的準確性。所謂的實際數(shù)據(jù),就是輸變電工程項目從開始到結束的期間內(nèi)所消耗的實際成本,然后再以項目進度的實際數(shù)據(jù)為依據(jù),來更新項目的進度以及成本預算。而其他相關項目的更新與變更則需要開率實際數(shù)據(jù)對相關項目的影響,然后再圍繞更新后的數(shù)據(jù)特征來建立全新的標準與計劃。
在預算計劃制定完成以后,需要同原計劃中的進度與預算進行對比,確保新計劃的內(nèi)容與原計劃的目標項目,如果存在不相符的地方,則需及時進行調(diào)整與修改,以免因為新計劃的制定而改變工程項目管理的初衷。
3 對項目進度實施跟蹤
項目進度的跟蹤并不是盲目的跟隨項目實施的過程中進行檢查,而是要根據(jù)項目進度的計劃,按照一定的步驟與要求,對項目實施過程中,影響項目進度的內(nèi)外因素的相關信息進行記錄與報告的過程。簡單來說,輸變電工程項目進度跟蹤主要包括以下4個過程。首先,在一些特定的關鍵點、關鍵環(huán)節(jié)以及關鍵線路上安排專人進行看管與監(jiān)控;其次,為了確保輸變電工程項目實施的安全性與穩(wěn)定性,應當對項目實施中消耗的工作時間、效率以及所需的材料投入情況進行準確的測量與記錄;再次,要通過觀察,來獲得項目進度實施過程中所需的數(shù)據(jù),并采取有效的方法對其中存在的問題進行合理分析,并根據(jù)項目實施過程中的實際需求,制定相應的策略及辦法;最后,項目進度跟蹤報告可以為決策層的最終決策提供強有力的依據(jù),因此,在制定與提交報告的過程中,要將所獲得的數(shù)據(jù)以報表的形式進行匯總并提交,以便企業(yè)決策層進行使用。
3.1 如何設計項目進度跟蹤系統(tǒng)
項目進度跟蹤系統(tǒng)在設計的過程中,不僅要結合項目自身的實際情況,還要符合相關規(guī)定的基本要求。具體如圖1所示。
3.2 項目進度跟蹤檢查的有效方法
首先,傳統(tǒng)方法。傳統(tǒng)方法主要利用簡易的圖標工具,通過對項目實際要求的工期與當前施工進度以及實施情況的比較來確定實際施工情況與預計施工情況之間的差距。然后,再安排專業(yè)人員對項目施工進度進行跟蹤檢查,對工程項目實施的實際情況與效果進行準確記錄,為后續(xù)工作打下堅實的基礎。此外,在使用傳統(tǒng)方法進行輸變電工程項目跟蹤檢查時,為了確保項目實施過程中相關工作都能夠按照統(tǒng)一的進程實行,因此,必須要定期召開現(xiàn)場會議,通過面對面的交流,以便對項目跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的問題與信息進行及時、有效的交流,一方面可以使各個部門充分了解到當今的施工情況,另一方面可以實現(xiàn)各部門之間的信息交流。
其次,計算機輔助跟蹤法。該技術是利用計算機中優(yōu)秀的項目進度管理軟件,通過軟件的使用來實現(xiàn)對項目進度的全程跟蹤,從而獲取管理工作中所需的數(shù)據(jù)。
4 對項目進度進行調(diào)整
首先,差異分析就是對項目進度跟蹤過程中獲取的數(shù)據(jù)信息與原計劃中的數(shù)據(jù)信息進行對比,對其中存在差異的部分摘出進行單獨分析,為接下來的差異糾正工作建立基礎,并為差異預防方案的制定提供足夠的理論依據(jù)。
其次,差異糾正。許多管理工作人員在處理現(xiàn)進度與原計劃之間的差異時,習慣性的在發(fā)現(xiàn)問題后立刻對其進行調(diào)整,并制定相關的措施以防再次出現(xiàn)問題。然而,他們卻忽略了輸變電工程項目實施過程中的連續(xù)性原則。在輸變電工程項目施工過程中,差異的出現(xiàn)并不僅僅是因為單獨的原因所引起的,在一次輸變電工程項目施工中也很難保證不會出現(xiàn)第二次差異。因此,正確的做法是在衡量差異產(chǎn)生的影響程度以后,對項目的總體情況進行評估,在整體評估結束以后,再從全局的角度上對差異進行合理的調(diào)整,使其滿足整個工程項目進度管理的需要。
最后,措施制定。在輸變電工程項目進度管理工作中,進度控制系統(tǒng)主要是受到外部環(huán)境因素的影響而產(chǎn)生的差異,而外部環(huán)境又不是一項固定的因素,它是隨時會因為其他因素而發(fā)生變化的。因此,為了確保措施制定的合理性,在制定項目進度調(diào)整措施時,應該從原定基準調(diào)節(jié)以及調(diào)整運行狀態(tài)兩個方面來進行調(diào)整。
5 結語
綜上所述,在輸變電工程管理工作中使用項目進度管理,既可以有效的對工程項目的流程、進度進行有效控制,又可以對其實施二十四小時的全程監(jiān)控,有效的保證了工程項目的安全性與穩(wěn)定性。因此,在今后的工作中,要重視項目進度管理在輸變電工程管理工作中的重要性作用,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,使輸變電工程管理工作得以順利進行。
參考文獻
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